Evernote ve Springpad'de Not Defterleri Nasıl Paylaşılır?

Springpad ve Evernote, daha sonra incelenmek üzere kaydetmek istediğimiz makaleleri, tarifleri, ürünleri ve metin kırpmalarını depolamak ve yönetmek için kullanılan harika dosya dolaplarıdır. Ancak bu güçlü dizüstü bilgisayarları en üst düzeye çıkarmanın ek bir yolu da ortak paylaşım özelliklerini kullanmaktır..

Bilgisayarla ilgili projeler, notlar, dosyalar ve belgeler üzerinde işbirliği içinde çalışmak söz konusu olduğunda bu günlerde, e-posta yoluyla bunu yapmak zaman alıcı ve hatta üretken olabilir. Hem Springpad hem de Evernote, kullanıcıların not defteri hesaplarındaki içeriğe bağlantılar paylaşmasına izin verir, ancak daha önemlisi kullanıcılar tüm not defterlerini veya klasörleri paylaşabilir.

Bu paylaşım özellikleri, kişisel aile kullanımının yanı sıra notları ve belgeleri paylaşmak için merkezi bir konuma ihtiyaç duyan işletmeler ve kuruluşlar için mükemmeldir..

Temel Paylaşım

Evernote’ta yeniyseniz, Mark’ın Evernote’un Nasıl Kullanılacağına İlişkin Eksik Kılavuzunu ve Springpad Springpad’in Evernote’in temel özelliklerini tanıtan yeni yayınlanan makalem: Çevrimiçi Not Defterinde Neden Görsel Yönelim Önemlidir? Springpad vs Evernote: Neden Çevrimiçi Yönlendirme Çevrimiçi Bir Dizüstü Bilgisayarda Önemli? Neden orada seçebileceğiniz tonlarca çevrimiçi ve yazılım notebooku olduğunu anlamak kolaydır: temel olarak çevrimiçi ve mobil cihazlarımızda yönetecek, yer imi ve paylaşacak çok fazla bilgi bulunduğundan … Ve Evernote ile nasıl karşılaştırıldıklarını.

Tek tek notları ve belgeleri paylaşma açısından, hem Springpad hem de Evernote, Facebook ve Twitter'da seçili içeriğe yönelik URL bağlantılarını hızlı bir şekilde paylaşmanıza izin verir (Evernote, LinkedIn'e paylaşımını da içerir). Ancak, işbirliği içinde çalışırken, e-posta paylaşımı özellikle yararlıdır, çünkü içeriği kopyalayıp ayrı bir e-posta iletisine yapıştırma gereksinimini azaltır. Bu servislerin ikisi de seçilen notları ve diğer içerikleri sizin için bir e-posta mesajına yapıştıracak. Ayrı bir posta istemcisi açmanıza gerek yok.

Daha da iyisi, her iki hizmetten elde edilen e-posta yalnızca paylaşılan içeriği içermiyor, aynı zamanda e-postaların düzeni de profesyonel görünüyor.

Bununla birlikte, daha gelişmiş paylaşım biçimi, tüm not defterlerini diğer Springpad veya Evernote kullanıcılarıyla paylaşmaktır..

Springpad'de Not Defterlerini Paylaşma

Springpad Evernote kadar bu kadar uzun sürmediyse de paylaşım özellikleri biraz daha gelişmiş. Springpad, Notebook'larınızı diğer kullanıcılarla herkese açık olarak paylaşmayı seçebileceğiniz Pinterest gibi ayarlandı.

Genel olarak paylaşılan defterler ve “yeni yaylar”, ayrıca kullanıcıların onları izleyebilmeleri ve seçmeli olarak eklemelerini yapmaları için site içinde spot ışıklandırılmış ve aranabilir.“bahar”) onlardan kendi seçtikleri defterlere içerik. Bu tür paylaşım ekipler ve organizasyon için, hatta içeriği müşteriler ve çalışanlarla paylaşmak isteyen küçük işletmeler için çok yararlı olabilir.

Ancak, Springpad'deki not defterlerini paylaşmanın bir başka seviyesi, kullanıcıları seçtiğiniz not defterlerine katkıda bulunanlar / ortak çalışanlar olmaya davet etmektir. Bir veya daha fazla katkıda bulunan davetiyenizi kabul ettiğinde, paylaşılan not defteriniz hesaplarındaki not defterleriyle birlikte görünür ve paylaşılan not defterlerinde yapılan değişiklikler otomatik olarak güncellenir. Bu tür bir paylaşım, projeler üzerinde ortaklaşa çalışmanın, seyahat planlarını ve belgelerini aile üyeleriyle paylaşmanın ya da ortak bir fikir listesi oluşturmanın güçlü bir yolu olabilir.

Evernote'un aksine, paylaşılan notebooklar premium hesap gerektirmez - bu özellik tüm kullanıcılar için ücretsizdir. Bir dizüstü bilgisayarın önizleme simgesinin ön tarafında bulunan Ayarlar dişli düğmesini veya açık bir dizüstü bilgisayarın solundaki düğmeyi tıklayarak katkıda bulunanları dizüstü bilgisayara davet edersiniz. İçinde Ayarlar tıklayın katkıda ve Springpad kullanıcısı olması gereken ortak çalışanlara davetiye gönderin. Dizüstü bilgisayarınız, davetinizi onaylayana kadar hesaplarında görünmez.

Paylaşılan bir defter, kendisine katkıda bulunan üyelerin avatar fotoğraflarını içerecektir. Paylaşılan defterlerde ayrıca katkıda bulunanlar için bir yorum Etkinlik kutusu bulunur. Ancak, Springpad’deki paylaşılan not defterlerinin, katılımcıların içerik okumasına ve düzenlemesine otomatik olarak izin verdiğini unutmayın..

Katkıda bulunan, paylaşılan bir deftere paylaşımda bulunduğunda veya alışverişinde bulunduğunda varsayılan olarak e-posta ile bilgilendirilirsiniz. Bu bildirimi Springpad hesabınızın Ayarlarından devre dışı bırakabilirsiniz..

Evernote'ta Not Defterlerini Paylaşma

Evernote ile kullanıcı not defterleri de paylaşılabilir, ancak Springpad'den farklı olarak, Evernote not defterleri genel olarak arama veya gezinme için yayınlanmaz. Diğer Evernote kullanıcılarını not defterinize hesaplarına katılmaları için davet etmeniz veya paylaşmak istediğiniz bir veya daha fazla not defterine ortak bağlantı göndermeniz gerekir..

Ron'un Evernote İpuçları, abone olabileceğiniz Evernote not defterine bir örnektir. Paylaşılan Evernote not defterleri, kendi not defterlerinizle birlikte görünür ve sağ üstte özel bir simge bulunur.

Paylaşılan bir not defterine güncellenmiş yeni bir içerik eklendiğini göreceksiniz ve paylaşılan not defterlerinin içeriği de aranabilir.

Yukarıda tarif ettiğim Evernote'un temel paylaşım özelliklerine ek olarak, Evernote not defterlerinize de bağlantılar paylaşabilirsiniz. Basit bir ücretsiz hesaba sahip Evernote kullanıcıları yalnızca diğer kullanıcıları paylaşılan not defterlerinin içeriğini görüntülemeye davet edebilir.

Evernote not defterini paylaşmak için, not defteri simgesinin önündeki Paylaşma düğmesini tıklatıp seçin. “Bireyleri davet et” veya “Genel Bağlantı Oluştur” açılır pencerede.

Ancak, diğer Evernote kullanıcılarının paylaşılan not defterlerine içerik eklemesine ve düzenlemesine izin vermek için, bir Evernote premium hesabına ihtiyacınız olacak. Evernote, not defterlerini paylaşmak için premium düzeyde birkaç seçenek sunar. Davetli katılımcıların yalnızca Notları görüntüleme, Notları ve etkinliği görüntüleme, Notları değiştirme, veya Başkalarını değiştir ve davet et paylaşılan bir deftere.

Hassas verilerle çalışıyorsanız, Evernote'un erişim paylaşımı özellikleri muhtemelen sizin için daha fazla yarar sağlayacaktır..

Ayrıca, Evernote'ta oturum açmadan, not defterlerinin önizlenmesini (ancak değiştirilmemesini) seçebilirsiniz..

Ayrıca Evernote’un son zamanlarda kullanıcıların defterleri şirketlerinde paylaşmalarını ve düzenlemelerini sağlayan özel bir iş platformu başlattığını belirtmek faydalı olacaktır..

Evernote ve Springpad, ikisini de çok kullanışlı yapan güçlü benzersiz özelliklere sahiptir. Bununla birlikte, her hizmet zaman çizelgesi olan projeler üzerinde çalışırken yararlı olan seçilen not defterlerine zamanlanmış hatırlatmalar atama yeteneği eklediğinde daha da iyi olacaktır. Ayrıca, seçilen not defterlerine eklenen içeriği gözden geçirme konusunda da bildirim almanın yararlı bir yolu.

Springpad ve Evernote'daki paylaşım özellikleri hakkında ne düşündüğünüzü bize bildirin. Eklenmesini görmek istediğiniz ek özellikler var mı? Bilmemize izin ver.