Microsoft Word'de Yazım ve Dilbilgisi Denetimi

Microsoft Word, yerleşik yazım denetleyicisi ve dilbilgisi denetleyicisi ile birlikte gelir. Ayrıca sözlükler için sağlam destek sunar.

Şimdi dijital formatta çok fazla içerik ürettiğimiz göz önüne alındığında, araçlar yararlıdır. Yazım hatalarını yapma olasılığınız çok daha yüksektir. 5 Önemli Belgeleri Doğrulamak için Akıllı Yazma Araçları 5 Önemli Belgeleri Doğrulamak için Akıllı Yazma Araçları İyi yazı, herhangi bir işle birlikte gelir. Her e-posta ve gönderdiğiniz tüm belgeler için bir etki bırakmanız gerekir. Bu araçlar size yardımcı olduğu için mükemmel bir yazar olmanıza gerek yok. kalem yerine klavye kullanırken.

Araçlar çoğu zaman otomatik olarak çalışır, ancak bunları özelleştirmenin birçok yolu vardır. Örneğin, yazmanızı hızlandırmak için Otomatik Düzelt özelliğini kullanabilirsiniz. Windows'ta Her Yerde Otomatik Düzeltmeyi Etkinleştirme Windows'ta Her Yerde Otomatik Düzeltmeyi Etkinleştirme Telefonlarımızda otomatik düzeltmeyi seviyoruz, ancak Windows'ta bulabilirseniz ne olur? . Ve sözlük menüleri akıllı özellikler ve gizli seçeneklerle doludur.

Bu yazıda imla ve dilbilgisi denetleyicilerinin nasıl kullanılacağını açıklayacağız, ardından sözlük özelliğine daha detaylı bir göz atalım..

Yazım ve Dilbilgisi Denetimi Nasıl Yapılır

Microsoft Word, belgenizdeki yazım ve dilbilgisini denetlemenin birkaç yolunu sunar. Hadi daha yakından bakalım

Satır Yazım Denetimi

Word varsayılan olarak satır içi yazım denetimi kullanacaktır. Yanlış yazdığınız kelimeler, altlarında kırmızı bir çizgi ile görünecektir. Hatayı düzeltmek için, kelimeye sağ tıklayın ve açılır menüden yazmak istediğiniz kelimeyi seçin..

Tabii ki, Word var olan her sözcüğü tanımıyor Microsoft Word Nasıl Doğru Hatalar Altını Çizin Altında Durdurma Microsoft Word Nasıl Durulacak Microsoft Word'ü Hata Olarak Doğru Doldurma Nasıl Yapılır Microsoft Word bile hata olmayan kelimelerin altını çizme eğilimindedir. İşte bunun olmasını engellemek için nasıl. - özellikle şeylerin isimleri.

Sözcüğü görmezden gelmek “yazım hatası” bu doğru, tıklayın Hepsini Yoksay. Sözcüğü çok kullanmayı planlıyorsanız, Sözlüğe ekle ve Word gelecekteki kelimeyi hatırlayacaktır.

Satır içi Dilbilgisi Denetimi

Dilbilgisi denetimi aynı şekilde çalışır, ancak dilbilgisi hataları mavi bir çizgiyle işaretlenir. Yazım ve dilbilgisi denetleme ayarlarını yönetmek için, Dosya> Seçenekler> Prova.

Manuel Yazım ve Dilbilgisi Kontrolü

Belgenin tamamını kontrol etmek için, gözden geçirmek sekmesini ve ardından Yazım ve Dilbilgisi buton. Alternatif olarak, Word, Excel ve PowerPoint için 60 Temel Microsoft Office Klavye Kısayolu klavye kısayoluna basabilirsiniz 60 Word, Excel ve PowerPoint için Temel Microsoft Office Klavye Kısayolu Office'te yüzlerce klavye kısayolu bulunmaktadır, ancak bunlar en önemlileridir. Bilmeniz gerekenler çünkü size çok zaman kazandıracaklar. F7.

Word, hatalarınızı bireysel olarak gözden geçirecek ve düzeltmenize izin verecektir. Bu yaklaşımı kullanmak, ekrandaki her hatayı manuel olarak bulmaktan çok daha hızlıdır, bu nedenle daha uzun belgeler üzerinde çalışırken dağıtılmalıdır..

için “yoksayılanlardan çıkar” Geçerli belgede yok saydığınız sözcükler, bu nedenle Word’ün onları tekrar yazım hatası olarak işaretlemesi Dosya> Seçenekler> Prova ve tıklayın Belgeyi Yeniden Kontrol Et.

Dilini Değiştir

Farklı bir dilde yazım denetimi ve dilbilgisi kontrolü isteyebilirsiniz. Bunu yapmak için tıklayın. gözden geçirmek sekmesini seçin Dil düğmesine basın ve tıklayın Yazım Dilini Ayarla.

Taktığınız dillerin adlarının solunda küçük bir simge olacak ve bu kartlara hemen geçebileceğinizi.

Buradan bir dili gelecekteki belgeler için varsayılan dil olarak ayarlayabilirsiniz..

Yazım Denetleyicisini Devre Dışı Bırak

Uygulamanın anlamadığı birçok kelime içeren belgeler üzerinde çalışırken yazım denetleyicisini tamamen devre dışı bırakmak isteyebilirsiniz..

Yazım denetimini devre dışı bırakmak için, Dosya> Seçenekler> Prova. Aşağıya doğru kaydırın Word'de yazım ve dilbilgisini düzeltirken bölümünü işaretleyin ve yanındaki onay kutusundaki işareti kaldırın. Kontrol yazarken yazım denetimi.

Çalışırken can sıkıcı kırmızı ve mavi çizgilerin tüm belgelerinizde görünmesini önler. Bunun yerine, Word yalnızca tıkladığınızda yazımı denetler Yazım ve Dilbilgisi buton.

Alternatif olarak, üzerinde çalıştığınız belge için yazım denetleyicisini ve / veya dilbilgisi denetleyicisini tamamen devre dışı bırakabilirsiniz. Geri dönmek Dosya> Seçenekler> Prova, pencerenin en altına gidin ve yanındaki onay kutularını işaretleyin. Yalnızca bu belgedeki yazım hatalarını gizle ve Yalnızca bu belgedeki dilbilgisi hatalarını gizle gereğince, gerektiği gibi.

Son olarak, yazım denetimini paragraf başına denetleyebilirsiniz. Bir metin seçin ve ardından Yazım Dilini Ayarla altındaki düğme İnceleme> Dil. Seçili metnin yazım denetimini devre dışı bırakmak için iletişim kutusundaki seçenekleri kullanın.

Otomatik Düzeltme

Otomatik Düzelt özelliği, yazdığınız sözcükleri doğru yazdığınız sözcüklerle otomatik olarak değiştirebilir. Varsayılan olarak etkindir ve aşağıdaki gibi yanlış yazımların yerine kullanılır. “realyl” ile “Gerçekten mi.” Otomatik Düzelt'i devre dışı bırakabilir veya otomatik olarak düzeltilmiş kelimelerin listesini yönetebilir ve kendinizinkini ekleyebilirsiniz..

Bu aynı zamanda yazmayı hızlandırmanıza olanak tanır - örneğin, sıkça benzer bir cümle yazarsanız “Merhaba, adım Bob Smith.,” genişleyen bir Otomatik Düzelt kuralı oluşturabilirsiniz “hmbs” için “Merhaba, adım Bob Smith.” yazarken Bu, metin genişletme olarak bilinir. Metin Genişletme Nedir ve Zaman Kazanmanıza Nasıl Yardımcı Olabilir? Metin Genişletme Nedir ve Zaman Kazanmanıza Nasıl Yardımcı Olabilir? Kendinizi yazmaya harcadığınız zamanın küçük bir kısmını bile kurtarabilirseniz, her hafta zamanınızdan bir kaç saat tasarruf edebilirsiniz. Tam olarak bunun için metin genişletme. .

Otomatik Düzelt'i yönetmek için, Tamam'ı tıklatın. Dosya> Seçenekler> Prova> Otomatik Düzeltme Seçenekleri.

PowerPoint, Excel ve Diğer Ofis Uygulamaları

PowerPoint ayrıca satır içi yazım denetimi kullanır ve her şey aynı şekilde çalışır. Ancak, diğer veri türleri için sıklıkla kullanılan Microsoft Excel, sizi otomatik olarak hatalar hakkında bilgilendirmez.

Excel’de, konumuna giderek el ile yazım denetimi yapmanız gerekir. Gözden Geçirme> Yazım Denetimi şeritte.

Sözlük Yetkili Kullanıcısı Olmak

Şimdiye kadar, yalnızca özel bir sözlüğe nasıl sözcük ekleyebileceğimize baktık. “Satır Yazım Denetimi” emin değilseniz bölüm). Ancak bu sözlük sadece olağandışı yazım kataloğu olmaktan çok daha faydalıdır..

Sözlük uzmanı bir kullanıcı olursanız, yazım denetleme aracınızı tamamen yeni bir düzeye çıkarabilirsiniz. Cortana kullanmana bile gerek yok..

Sözlüğün en heyecan verici özelliklerinden bazılarına bakalım:.

Özel Sözlüğünüzden Kelimeleri Kaldırma

Özel sözlüğünüzü zaman zaman temizlemek için biraz zaman harcamak mantıklıdır. Belki yanlışlıkla birkaç kelime eklediniz veya belirli bir projeyle ilgili artık ihtiyaç duymadığınız birçok özel kelime var..

Özel sözlüğünüzden kelimeleri kaldırmak için, Dosya> Seçenekler> Prova ve tıklayın Özel Sözlükler içinde Microsoft Office programlarında yazım denetimi düzeltirken Bölüm.

Bir kelimeyi kaldırmak istediğiniz sözlüğü vurgulayın ve üzerine tıklayın. Düzenle. Ardından, seçin Sözcüğü düzenle, silmek istediğiniz sözcüğü vurgulayın ve silmek. Sözlüğü tamamen silmek için üzerine tıklayın. Hepsini sil.

İki Özel Sözlük

Gittiğinizde Dosya> Seçenekler> Prova> Özel Sözlükler, iki özel sözlük göreceksiniz: CUSTOM.DIC ve RoamingCustom.dic.

Sonuncusu kelimeleri buluta kaydeder, bu da sözlüğünüzün giriş yaptığınız diğer bilgisayarlarda mevcut olduğu anlamına gelir. CUSTOM.dic içindeki kelimeler yalnızca yerel makinenizde bulunur.

Yeni Sözlükler Ekleme

Genel olarak, yeni bir özel sözlük eklemek istemenizin iki nedeni vardır. Muhtemelen ya farklı bir dilde yazmak istersin, ya da uzun bir uzman sözcük listesi (tıbbi terminoloji gibi) eklemelisin.

Sadece diğer diller için sözlükler eklemek istiyorsanız, Dosya> Seçenekler> Dil. İçinde Ek düzenleme dilleri ekleyin açılır menüden istediğiniz lehçeyi seçin. Dil yukarıdaki kutuda göründüğünde, üzerine tıklayın. Yüklü değil ilgili dosyaları indirmek için.

Üçüncü taraf sözlüğü eklemek için, Dosya> Seçenekler> Prova> Özel Sözlükler ve tıklayın Eklemek. Yeni pencerede, Word'ü eklemek istediğiniz DIC dosyasına işaretleyin..

Bir sözlüğü silmek için, adını vurgulayın ve Kaldır.

Özel Sözlükleri Yoksay

Yüklü çok özel sözlükleriniz varsa, yazım denetleyicisinin bunları yoksaymasını istediğiniz zamanlar olabilir..

Word'ü özel sözlüklerinizi görmezden gelmeye zorlamak ve düzeltmeler için yalnızca ana sözlüğü kullanmak kolaydır. Git Dosya> Seçenekler> Prova ve yanındaki onay kutusunu işaretleyin. Yalnızca ana sözlükten öner.

Sözlükten Kelimeleri Hariç Tut

Yazım denetleyicilerinin en büyük çöküşlerinden biri, eğer yeni kelime hala sözlükte ise sık sık yazım hataları tespit edememesidir..

Örneğin, kaç kere yanlışlıkla yazıyorsunuz? “ikincisi” ziyade “sonra” veya “dava” ziyade “kullanma”? Word hataya dikkatinizi çekmez çünkü “ikincisi” ve “dava” ikisi de gerçek kelimeler.

Düzenli olarak aynı hataları yaptığınızı düşünüyorsanız, yanlış kelimeleri sözlükten hariç tutabilirsiniz. Word'ü her zaman yanlış olarak işaretlemeye zorlar.

Bir kelimeyi hariç tutmak için C: \ Users [kullanıcı adı] \ \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ UProof. Klasör, yüklediğiniz her sözlük için bir hariç tutma listesi içerir..

Sözcüğü hariç tutmak istediğiniz sözlüğe karşılık gelen dosyayı bulun. Dosyaya sağ tıklayın ve Birlikte Aç> Not Defteri.

Not defteri dosyasına, dışlamak istediğiniz sözcükleri yazın. Her kelimeyi yeni bir satıra yazın ve kesme işareti veya başka noktalama işaretleri eklediğinizden emin olun. Hazır olduğunuzda, Dosya> Kaydet.

Yazım Denetleyicisi ve Sözlük İpuçları

Bu makalede, Microsoft Word'ün yazım denetleyicisinin en önemli özelliklerini açıkladık, sonra uygulamanın sözlük özelliğini kullanmanın en iyi yollarından bazılarını size sunduk.

Unutmayın, yazım denetleyicisini ve sözlüğü yalıtımlı olarak görüntülememelisiniz; her ikisi de Word’ün onaylama yeteneklerinin temel parçalarıdır. Biri diğeri olmadan verimli bir şekilde çalışmayacak.

Şimdi sana bitti. Yazım denetleyicisi ve sözlüklerle ilgili en sevdiğiniz ipuçlarını paylaşmanızı istiyoruz. Herhangi bir gizli özelliği biliyor musunuz 10 Daha Kolay veya Gözden Kaçırılmış Microsoft Word'ün Hayatı Kolaylaştırmak için Özellikleri 10 Daha Fazla Gizli veya Gözden Kaçırılmış Microsoft Word'ün Hayatı Kolaylaştırmak için Özellikleri Ne kadar iyi biliyorsunuz? Araştırmacıyı, Akıllı Grafiği ve Yüksek Sesle Oku? Veya Şerit ve Durum Çubuğunu özelleştirdiniz mi? Yok hayır? Okumaya devam etmek! ?

.