Kapak Mektubu Nasıl Yapılır ve E-postayla Gönderilirken Devam Etme

İş arama bir tür altın arayışı gibidir. Kartlarınızı doğru oynarsanız zengin çalabilir ve bir meslek sahibi olabilirsiniz. Eğer karışırsanız, o şirketle olan şansınızı azaltabilirsiniz..

Çalışmak istediğiniz şirketlerle nasıl iletişim kurabileceğinizin yolları çoğalıyor ve yöntemlerden biri e-postayla. İşte bir e-posta uygulaması için özgeçmişinizi ve kapak mektubunuzu nasıl yapılandıracağınız, böylece en iyi ayağınızı öne koyarsınız ve şansınızı etkilemez.

1. Araştırmanızı Yapın

Başvurmadan önce yapmanız gereken en büyük şey, araştırmanızı yapmaktır..

Bu araştırma firmanın kendisi ve başvurunuzu nasıl göndermenizi istediği konusunda geçerlidir. Bazı şirketler e-posta yoluyla başvuru yapmanıza izin vermez ve bu yöntemi denerseniz otomatik olarak reddedilirsiniz..

Onlara e-posta gönderilmesine izin verilip verilmediğini anladıktan sonra, o mektuba gönderilen iş ilanındaki talimatları izleyin. Başvurunuzdaki ifadelerden garip istekleri varsa veya konu satırınızı belirli bir şekilde yapılandırmanızı söylerlerse, bunu yapın. Kapak mektubunu belirli bir kişiye yöneltmenizi söylerlerse, bunu da yapın.

Bu talimatlar, siparişleri doğru şekilde takip edip etmediğinizi görmek için bir testtir. Ayrıca, işyerinde hem değerli becerilerinize hem de ayrıntılara dikkat edip etmediğinizi bilmek isterler..

2. Konu Satırı

E-postanızın konu satırı muhtemelen başvurunuzun en önemli bölümlerinden biridir. E-postayı açan veya spam olduğunu düşünen ve dışarı atmayı düşünen şirket arasındaki fark anlamına gelebilir..

Konu satırı için özel talimatlarınız yoksa, e-postanızın genel amacına bir referans eklemek en iyisidir..

Bu örnekte, bir şey gibi “İŞ BAŞVURUSU: Eğlence Yazarı” başlamak için iyi bir yer. E-postanızın içeriğinin ne olduğunu açıkça belirtmenin güzel ve hızlı bir yolu. Ayrıca, anahtar kelimeler için iyi bir yer.

Diğer durumlarda, paylaşılan bir gelen kutusuna bir e-posta göndereceksiniz, ancak e-postayı kime yönlendireceğinizi biliyorsunuz. Bu gibi durumlarda, gibi bir şey ekleyebilirsiniz “ATTN: [İsim Girin]” konu satırının başında. Böylece gelen kutusunu görüntüleyen herkes kime yönlendirileceğini bilir.

3. Sunumlar

Kendinizi tanıtırken ve başvurunuzu okuyacak kişiyi ele alırken, kesinlikle doğru yapmanız gereken birkaç şey vardır. Gerek:

• Adlarını veya unvanlarını doğru yazınız.
• Uygun ayarlayın “ton” senin girişinle.

Başvurmadan önce, şirketin halkının ne olduğunu araştırın “yüz” benziyor. Dünyaya nasıl bir kültür sokmaya çalışıyorlar??

Eğlenceyi seven ve rahatlar mı? Onlar ciddi mi? Eğer rahatlarsa, basit bir şeyle gitmek muhtemelen sorun değil. “Merhaba” ve işe alma müdürüne ilk isimleri ile hitap edin - ancak yalnızca isimlerinin başlamasını biliyorsanız.

Bağlantı kurduğunuz kişinin ele almak istedikleri belirli bir başlığı varsa, bunu kullanın..

Şirket daha ciddi olduğunda, kullanabilirsiniz “Sevgili [ad girin]” Veya benzeri. Gibi başlıklar olduğu unutulmamalıdır. “Bay.” ve “Bayan.” son yıllarda modası düştü, çünkü bir kişinin medeni durumunu veya cinsiyetini her zaman çevrimiçi profiline göre tahmin edemezsiniz..

Bunların hepsi, kendinizi tanıtırken, tanıtımınızın şirketle kurumsal ve kültürel düzeyde eşleşmesini sağlamak istediğinizi söylemek. Yapmazsanız, işyeri değerleriyle çakışabileceğiniz bir kırmızı bayrak olabilir..

4. Kapak Mektubunuzu E-postanızın Gömüne Yerleştirin

Başvurunuzu e-posta yoluyla gönderirken, kapak mektubunuzu e-postanın içine koymak en iyisidir..

Bunun nedeni bir e-posta gönderdiğinizde, o e-postayı olduğu Kapak mektubun. Bu işe alma yöneticisinin göreceği ilk şey, bu yüzden en iyi ayağınızı öne koymanız gerekiyor.

Bu yaklaşımı denemenizin başka bir nedeni: işe alma yöneticisinin kapak mektubunuzu iki kez okumasını istemiyorsunuz. Unutmayın, bu insanlar kısa sürede.

E-postanızda aşağı yukarı bir giriş okuduysa ve ardından ekteki tam kapak mektubunu okuduysa, sinirlenebilir. Biraz fazla fazlalık var.

Bununla birlikte, kapak mektubunuzun bir kopyasını eklemenizi isterlerse, talimatlarını tam olarak izleyin..

5. Herhangi Birşeyi Takarsanız, PDF Yapın

Bazı şirketler ekleri kabul etmez ve uygulamanıza bir dosya eklerseniz doğrudan istenmeyen postalara gider. Bir şirket ekleri kabul etmiyorsa, genellikle iş ilanıyla ilgili olarak size bilgi verir..

Ekleri kullanamıyorsanız veya başvurunuzun bu eklerle devam etmeyeceğinden endişeleniyorsanız, özgeçmişinizin LinkedIn profiliniz gibi çevrimiçi bir sürümüne bağlantılar sağladığınızdan emin olun. Bu bağlantılar için kullandığınız bağlantı metninin, insanların ne tıkladıklarını bilmeleri için yeterince açıklayıcı olduğundan emin olun..

Eğer sen kutu ekleri gönder, bu ekleri PDF olarak göndermek genellikle güvenli bir bahistir. Çok sayıda farklı program ve modern tarayıcıyla da açılabilen çok evrensel bir dosya formatıdır. Bu, insanların özgeçmişlerinizi ne zaman ve nerede yapabildiklerini görmelerini kolaylaştırır.

Eklerinize yanlış bilgileri ekleyebileceğinizden endişeleniyor musunuz? Özgeçmişinize Eklemeyeceğiniz 10 Şey Özgeçmişinize Eklemeyeceğiniz 10 Şey Özgeçmişinize Eklemeyeceğiniz 10 Şey Özgeçmişiniz, potansiyel bir işverenin gördüğü ilk belirtidir. İlk izleniminizi mükemmelleştirin. İşte özgeçmişinize ne koymak değil ve neden. .

6. Spam Spam Yapmayın

Son olarak, başvurunuzu gönderdikten sonra insanları rahatsız etmeyin. Onlara henüz okumadıklarını soran e-posta gönderme. Bunu yaparsanız, yazışmalarınız yakında spam olarak görünebilir.

Bazı şirketler, başvurunuzu aldıklarını onaylamak için otomatik yanıtlar gönderir. Diğerleri yok.

Bazen bu şirketler size geri dönmek için uzun zaman alabilir, çünkü başvuru süreci hala açık. Hiç cevap vermeyebilirler. Bu sadece oyunun doğası.

Şirket size daha fazla soru sormak için e-posta gönderirse, ancak röportaj sunmaz - kibar ve yakışıklı olun.

Sorularına cevap verirseniz ve birkaç hafta sonra size e-posta göndermezlerse, başka soruları olup olmadığını soran hızlı bir e-posta göndermeniz tamamdır. Ayrıca görüşme için hala müsait olduğunuzu bilmelerini de sağlayabilirsiniz..

Ancak, şirket bu izlemeye cevap vermezse veya olumsuz cevap veriyorsa, bundan sonra daha fazla e-posta göndermeyin. Bazı çevrimiçi uygulamaların işe yaramadığını anlayın. Elinizi başka bir yerde başka bir şirkette deneyebilirsiniz.

Bakım ile e-posta

E-posta yoluyla bir özgeçmiş göndermek sinir bozucu olabilir, ancak bu temel adımları izlerseniz doğru yolda olacaksınız. En azından, başvurunuzun, açık bir hata durumunda değil, sahip olduğunuz tecrübe miktarına göre değerlendirileceğinden emin olabilirsiniz..

İş arama konusunda daha fazla ipucu mu arıyorsunuz? İşte sık karşılaşılan kapak mektubu hatalarının bir listesi 7 Çevrimiçi Arama Mektubu İş Aramalarınızı Bozuk Yapacak Hatalar 7 Çevrimiçi Kapak Mektubu İş Hatalarını Düzeltecek Kapak Hataları Kapak mektubu hataları iş aramanızı rayından çıkarabilir. Bu kritik hatalara dikkat edin ve önlemek için kapak mektubunuzu düzeltin. .