Google Takviminizi Yapılacaklar Listenizle Senkronize Etme

Hayatınızı organize etmeye gelince 6 Hayatınızı düzenlemek için kullanabileceğiniz 6 Proje Yönetimi İpuçları Hayatınızı düzenlemek için kullanabileceğiniz 6 Proje Yönetimi İpuçları Proje Yönetimi işlerin yapılması mesleğidir. Önerilerimiz, kendi yaşamınızı düzenlemek için bir proje yöneticisinin bakış açısını, becerilerini ve araçlarını uygulamanıza yardımcı olacaktır. , iki vazgeçilmez araç vardır: takviminiz ve yapılacaklar listeniz. bilme ne yapmalısın ve ne zaman Yapmanız gereken hiçbir şeyin unutulmamasını sağlar.

Ancak çoğu görev yönetimi çözümü bu iki şeyi ayrı tutar. Elbette, son tarihlerinizi yapılacaklar listesi uygulamanızda görebilirsiniz, ancak tüm etkinliklerinizin listelendiği takviminizde görmek güzel olmaz mıydı??

İşte nasıl yapabilirsiniz. Aşağıdaki örneklerde Google Takvim’i kullanıyor olacağız..

Neden Google Takvim??

İlk olarak, çünkü bu son derece popüler. Hemen hemen herkesin zaten kişisel veya profesyonel bir Gmail hesabı var ve bu onların da Google Takvim’e sahip oldukları anlamına geliyor.

İkincisi, çünkü Google Takvim hemen hemen her şeyle senkronize edilebilir. İCal kullanmayı tercih ediyorsanız, onları kolayca senkronize edebilirsiniz. Fantastik? Windows takvimi Google Takviminizi Windows 10 Görev Çubuğuyla Eşitleme Google Takviminizi Windows 10 Görev Çubuğuyla Eşitleme Google Takviminizi Windows Takvim uygulamasıyla eşitleme her zaman mümkün olmadı. Windows 10 Yıldönümü Güncellemesinden bu yana, Google, iCloud ve Outlook takvimlerinizi Görev Çubuğu'ndan bile yönetebilirsiniz. Size nasıl olduğunu gösteriyoruz. ? Sorun değil. Bunları senkronize etmek birkaç kolay adımda yapılabilir. Bu nedenle, Google Takvim görev listenizi yönetmek için harika bir merkezi yerdir..

Ve sonuncusu ama en önemlisi, Google Takvim hem IFTTT hem de Zapier ile birlikte çalışır; bu da neredeyse başka herhangi bir uygulamayla çalışmasını sağlayabileceğiniz anlamına gelir.

En Kolay Seçenek: Google Görevler

Bekleyebileceğiniz gibi, Google’ın Görevler uygulaması Yeni Google Görevler Yapılacaklar Listenizi Yönetmenize Nasıl Yardımcı Olur? Yeni Google Görevler Yapılacaklar Listenizi Yönetmenize Nasıl Yardımcı Olur? Google Görevler, yepyeni bir görünüme sahiptir. Gmail gelen kutunuzdaki yapılacak işlerinizi düzenlemek kadar kolaydır. Google Takvim ile sıkı bir şekilde bütünleştirilmiştir. Gelişmiş bir görev yönetim sistemi değildir ve pek çok özellik sunmaz. Ancak yapmanız gerekenleri not almak için bir yere ihtiyacınız varsa ve takviminizde bitiş tarihlerini görmek istiyorsanız, bu işi yapacaktır..

Görevlere erişmek için calendar.google.com adresine gidin ve tıklayın. Görevler altında Takvimlerim Sol kenar çubuğunda Görevler bağlantısını göremiyorsanız, yanındaki aşağı oka tıklayın. Hatırlatmalar ve seç Görevlere Geç.

Şimdi görev listenizi takvimin sağında ve göreceğiniz görev günlerini belirten hatırlatıcıların görüntülendiğini göreceksiniz..

Sol üst kısımdaki açılır menüyü tıklayarak da Gmail’deki Görevler’i açabilirsiniz. “Posta” gelen kutunuza bakarken). Görevler anında mesaj gibi görünür.

Görevleri tam boyutta görmek istiyorsanız mail.google.com/tasks/canvas adresine gidin. Daha fazla özellik elde edemezsiniz, ancak çalışmak için tam bir sekme elde edersiniz.

Herhangi bir görünümde, bir son tarih eklemek için bir görevin yanındaki sağa bakan oku tıklatın. Ayrıca notlar ekleyebilir veya belirli bir listeye atayabilirsiniz. Bir son tarih atadığınızda, bu görevin Google Takvim’de görüntülendiğini göreceksiniz. Bu kadar basit.

Yapılacaklar Listenizi Google Takvim ile Senkronize Etme

Zaten farklı bir görev yöneticisi kullanıyor musunuz (belki de en iyi Mac hatırlatıcı uygulamalarından biri olan 10 Mac Hatırlatma Uygulaması Apple Hatırlatıcılardan Daha İyi Bir Uygulama 10 Mac Hatırlatıcı Apple Hatırlatıcılardan Daha İyi Bir Uygulama mı? Tüm görevlerinizi takip etmenize yardımcı olur.) Google Takvim’le senkronize edebilmeniz için iyi bir şans var. Örneğin şu anda Sütü Hatırla özelliğini kullanıyorum ve yalnızca Google Takvim gadget’ını ekleyerek senkronize edebilirim:

Wunderlist de benzer şekilde kolaydır. Sadece uygulamayı açın ve adresine gidin Tercihler> Hesap. Oradan tıklayabilirsiniz Takvim Yayını: Bağlan. Başka bir takvim uygulaması açabilir, ancak senkronize etmek için takvim yayını URL’sini Google Takvim’e kopyalayıp yapıştırabilirsiniz..

Diğer görev yönetimi uygulamalarının çoğu, bir tür takvim entegrasyonuna da sahiptir. Trello'nun kendi takvim görünümü var. Evernote, takvim ve görev listesi uygulamaları ile senkronize edilebilir.

Neredeyse tüm görev yönetim sistemlerinde, yerleşik Google Takvim ile senkronize etmenin iyi bir yolu var. Nasıl senkronize edileceğini öğrenmek için uygulamanın belgelerine bakın..

Özel Yere Gitmek: Otomasyon Servisini Kullanma

Sisteminiz şu anda Google Takvim’le senkronize edilmeye uygun değilse, başka bir seçeneğiniz vardır. Zapier ve IFTTT çok sayıda uygulamayı birbirine bağlayabilir ve birçoğu Google Takvim’i senkronize etmenize izin verir. Örneğin, Zapier'in desteklediği görev listesi ve proje yönetimi uygulamaları:

• Asana
• Todoist
• Wunderlist
• Google Görevler
• OmniFocus
• Producteev
• Toodledo
• Hafta Planı
• Nozbe
• Sütü hatırla
• Checkvist
• Focuster
• Zenkit (beta)

Zapier veya IFTTT kullanarak bir otomasyon kurmak çok kolaydır. Çoğu durumda, zaten oluşturulmuş bir tane vardır ve yapmanız gereken tek şey hesabınıza eklemektir. İşte Google Takviminize Evernote hatırlatıcıları ekleyen:

Diğer yapılacaklar tipi uygulamalar da entegre edilebilir. IFTTT, takip hatırlatıcılarınızı Followup.cc'den Google Takvim’e eklemenizi sağlar, böylece kime ve ne zaman e-posta göndermeniz gerektiğini her zaman görebilirsiniz.

Çok adımlı zap'lar ile Çok Adımlı Zap'larla Müthiş Yaşam Otomasyonları Yaratın Çok Adımlı Zap'larla Müthiş Yaşam Otomasyonları Yaratın IFTTT'nin en büyük rakibi Zapier Zapier, kullanıcılara şimdi çok adımlı çoklu eylem otomasyonu oluşturma yeteneği sunduğunu açıkladı zaps. , gerçekten sadece hayal gücünle sınırlısın.

Tamamen Farklı Bir Seçenek

Zaman Engelleme - Daha İyi Odak İçin Gizli Silah Zaman Engelleme - Daha İyi Odak İçin Gizli Silah Çalışma günlerinizi organize etmek için daha verimli bir yol mu arıyorsunuz? Zaman Engellemeyi Deneyin. Bu zaman yönetimi taktiği, dikkat dağıtıcı, erteleme ve verimsiz çoklu görev modunu uzaktayken takip etmenize yardımcı olabilir. ve son derece spesifik zamanlama, tüm görevlerinizi bir günde planlamayı kolaylaştıran yeni bir uygulama olan Sorted ile ilgilenebilirsiniz. Sadece görevlerinizi ekleyin, onları düzenlemek için el hareketlerini kullanın ve işlerinizi ne zaman yapmanız gerektiğini anlayın.

Şu an itibariyle, Sorted, Google Takvim’le senkronizasyonu desteklemiyor. Ancak geliştiriciler, takvim entegrasyonunun eklenecek özellikler listesinde çok yüksek olduğunu belirtti. Ancak o zamana kadar, birincil takvim uygulamanız olarak Sorted kullanabilirsiniz..

Senkronizasyonda Nasıl Kalınır??

Yapılacaklar listenizi Google Takvim ile senkronize etmenin birçok yolu vardır. Ne kadar eşitlemek istediğinize ve ikisi arasında kaç ayrıntı paylaşmak istediğinize karşın, büyük ölçüde kendi kişisel görev yönetim sisteminize bağlı.

Çok fazla ayrıntıya ihtiyacınız varsa, Omnifocus (harika bir GTD uygulaması) veya Producteev gibi güçlü bir uygulamayı senkronize etmek yolunuzu bulabilir. Her şeyi basit tutmak ister misiniz? Google Görevler veya Wunderlist daha fazla senin tarzın olabilir. Yapılacaklar listelerinin ötesinde, Google Takvim’i diğer takvim servisleriyle de senkronize edebilirsiniz. Örneğin, Google Takvim’i Microsoft Outlook ile senkronize etmek için üçüncü taraf bir uygulama kullanabilirsiniz..

Görevlerinizi ve takviminizi nasıl senkronize ediyorsunuz? Favori uygulamalarınız hangileri? Düşüncelerinizi aşağıdaki yorumlarda paylaşın!