Vergi Sezonu Gider ve Makbuzları Nasıl Takip Edilir

Kişisel ve iş harcamalarınızı kaydetmek, düzenlemek ve yönetmek için harcama izleme yazılımını kullanmak, vergi günü geldiğinde size zaman ve para kazandıracak.

Ama hangi harcama izleme yazılımını kullanmalısınız? Ya kilometreyi takip etmek istersen? Veya makbuz taramalarını saklayın?

Makbuzları taramak, masrafları izlemek ve milleri kaydetmek için en iyi masraf izleme uygulamalarını topladık. Onlara ulaşmadan önce, harcamalarınızı neden en baştan takip etmeniz gerektiği hakkında biraz konuşalım..

Neden Gider İzleme Yazılımı Kullanmalısınız?

IRS için masrafları takip edecekseniz, masraf takip yazılımını kullanmak iyi bir fikirdir. (Ne yazık ki, kişisel bütçeleme uygulamanız 5 Harcamalarınızı Takip Etmek İçin Basit iPhone Bütçe Uygulamaları 5 Harcamalarınızı Takip Etmek İçin 5 Basit iPhone Bütçe Uygulamaları Bu çanların ve ıslıkların arasında muhtemelen kesilmeyecek.) İlk başta bir güçlük gibi görünebilir, ancak uzun vadede, size zaman ve para kazandıracak.

Sen could sadece kağıt makbuzları kaydedin, ancak masraf uygulaması kullanmak işlemi kolaylaştıracak. Vergilerinizdeki masrafları düşecekseniz, her türden satıcıdan birçok farklı türde makbuz toplama ihtimaliniz vardır..

Tıbbi, taşınma ve eğitim giderleri yaygındır. Küçük işletme sahipleri ayrıca taşınma, işletme satın alımları, sağlık sigortası primleri ve daha fazlasının masraflarını takip edebilir..

Doğru harcama izleme yazılımını kullanmak, yıl boyunca tahakkuk eden makbuzları saklamanıza, kategorize etmenize ve almanıza yardımcı olur.

Ve eğer IRS tarafından denetlenecek makbuzları olmadan denetlenmişseniz, bunun ne kadar olduğunu bilirsiniz. Yapmamış olsanız bile, bu makbuzları kurtarmak size para kazandırır. Bu küçük çabaya değer.

IRS İçin Hangi Fişlerden Tasarruf Edin??

Giderler için birçok muhtemel vergi indirimi var ve bunlar için uygun olup olmadığınızı anlamak güçlük olabilir. Olası kesintilerden herhangi biri için harcamalarınızı takip etmek ve daha sonra uygun olup olmadığınıza karar vermek en iyisi olabilir..

Öte yandan, bir finansal danışman veya vergi hazırlayıcı kullanıyorsanız Ne Zaman Finansal Danışman Bulunmalı (Ve Nerede Bulmalı) Ne Zaman Finansal Danışman Bulunmalı (Ve Nerede Bulmalı) Finansal danışman tutmanız pahalı olabilir, ama burada kesinlikle değer olduğunda birkaç kez var. İşte bu zamanların beşi, ayrıca durumunuz için en iyi uzmanı bulmak için kaynaklar. En çok para biriktirmek için sakladığınız makbuzları bulabilir ve kullanabilirler..

Makbuzlarını saklamanız gereken en yaygın kesintilerden bazıları:

• Sağlık ve diş masrafları
• İndirilebilir işletme giderleri
• Ticari amaçlı araç kilometresi
• İş seyahati giderleri
• Hayır amaçlı katkılar
• Öğretmen eğitim giderleri
• Evinizin Satışı

Başkaları da var. Yararlanabileceğiniz herhangi bir kesinti olup olmadığını görmek için IRS'in Bireyler için Kredileri ve Kesintileri sayfasına bakın. Bu kesintilerden herhangi birinin sizin için geçerli olabileceğini düşünüyorsanız, makbuzlarınızı bugün kaydetmeye başlamak iyi bir fikirdir.

Bir işletme sahibiyseniz, yararlı bulacağınız bir işletme için bir kredi ve indirim sayfası vardır..

Vergi Amaçlı Makbuzları Ne Kadar Sürmelisiniz??

Makbuzların dijital kopyalarına ek olarak, üç yıl boyunca fiziksel makbuzları saklamanız gerekir..

Öyleyse neden, fiziksel kopyaları saklıyorsanız, gider izleme yazılımını kullanmalısınız? Çünkü hayatınızı çok daha kolay hale getiriyor. Denetlenmediğiniz sürece fiziksel kopyalara ihtiyacınız olmayacak ve gider izleme uygulamanız vergi doldurma işlemini hızlandıracak.

Kilometre ve Harcama Takibi İçin En İyi Uygulamalar

Özel durumunuz için en iyi harcama izleme yazılımı, bireysel olarak mı yoksa işletme sahibi olarak mı izleyeceğinize bağlıdır. Serbest çalışan insanlar ve iş sahipleri genellikle daha fazla harcama izlemeye ihtiyaç duyarlar ve uygulamalarından daha fazla kurumsal özelliğe ihtiyaç duyabilirler.

Diğer taraftan, bireyler muhtemelen çok fazla makbuz tutmazlar. Tabii ki istisnalar var. Çok sayıda makbuz tarama gücüne ihtiyacınız olacağını düşünüyorsanız, aşağıdaki işletme bölümünü kontrol ettiğinizden emin olun..

İlk önce, bireylerin kilometre ve giderlerini izlemek için uygulamalarla başlayacağız..

Birkaç Masrafı Olan Bireyler İçin: Ücretsiz

Expensify, az masrafı olan bir kişi ya da dünyaya özel bir yönetici olup olmadığına bakılmaksızın, kilometre ve faturaların takibi için en iyi uygulamalardan biridir. Ücretsiz sürümleri, her ay 10 makbuz taramasına ihtiyaç duyan veya daha az tarayan kişiler için mükemmeldir..

SmartScan, ilgili bilgileri her bir makbuzdan alır ve sınırsız depolama alanına sahip Expensify'ın sunucularında saklar. Vergi mevsimi dolaştığında, ihtiyacınız olan her şey parmaklarınızın ucunda..

Ayda 10'dan fazla taramaya ihtiyaç duymaya başlarsanız, aşağıda tartışacağımız Ekip planına geçebilirsiniz..

İndir: İOS için genişletmek | Android (Ücretsiz)

Kağıt ve Elektronik Makbuzları Olan Bireyler İçin: Dalgaya Göre Makbuzlar

Expensify gibi Wave tarafından alınan makbuzlar, ilgili bilgileri masraf takibi için harika olan makbuz taramalarınızdan çeker. Ancak, e-posta makbuzlarını, bu bilgileri hesabınıza da gireceği bir e-posta adresine iletmenizi sağlar..

Çok az insanın yalnızca kağıt makbuzu vardır, bu yüzden bu işlevsellik size çok zaman kazandırabilir.

Ve kredi kartı ödemelerini veya bordrosunu işleme koymadığınız sürece Wave tamamen ücretsizdir (eğer serbest meslek sahibi değilseniz bir işletme sahibi değilseniz). Bunu yenmek zor.

İndir: İOS için Wave'in Makbuzları | Android (Ücretsiz)

Mil Dolduran Kişiler İçin: MileIQ

Kilometre takibi bir ağrı olabilir. Bağımsız müteahhitler, satış görevlileri, yöneticiler ve diğer profesyoneller bir yılda binlerce mil sürebilir ve bu seyahatlerin tümünü kaydetmeleri gerekir. MileIQ, kilometre takibi için en iyi uygulamalardan biri çünkü neredeyse tamamen otomatik..

Uygulamanın ne zaman sürüş yaptığınızı bilir ve kilometrenizi takip etmek için arka planda çalışır. Sürüşünüz bittiğinde, iş seyahati için sağa kaydırın ya da kişisel seyahat için bıraktınız. Özelleştirme özelliklerini, günlüğe kaydetmeyi ve kategorilere ayırmayı daha da kolaylaştırmak için de kullanabilirsiniz..

Aylık 40 ücretsiz sürücü günlüğü sayesinde, birçok kişi uygulamayı ödemeden kullanabilir. Size sınırsız kilometre takibi sağlayan Premium sürümünü edinmek için yılda 60 dolar ödeyebilirsiniz. (İlginç bir şekilde, şirketinizde Office 365 Business veya Business Premium aboneliği varsa, MileIQ uygulamasını ücretsiz olarak alabilirsiniz.)

İndir: İOS için MileIQ | Android (Ücretsiz)

İşletme Sahipleri İçin: QuickBooks

İşletmeler için tam özellikli bir muhasebe uygulaması olduğundan, QuickBooks güçlü harcama takibi özelliklerine sahiptir (aynı zamanda serbest çalışanlar için en iyi muhasebe yazılımıdır. pahalı ve hatta bir suç. El ile defter tutma yorulduysanız, bir muhasebe yazılımı deneyin.). Giderler kolayca kategorize edilir, böylece vergiden indirilmeleri gereken yeri bulmak için vergi sıralaması yapmanız gerekmez..

QuickBooks, işlemleri zaman içinde nasıl otomatik olarak kategorize edeceğinizi öğrenerek, manuel olarak girme zamanınızı ve çabanızı azaltır. Muhasebeciniz ek bilgiye ihtiyaç duyuyorsa, gider kategorilerinizi özelleştirebilirsiniz.

Mobil uygulamalar, hareket halindeyken işlemlere makbuz görüntüleri eklemenizi sağlar ve Serbest Çalışan planı ayrıca kilometre izlemenizi sağlar. QuickBooks'in ücretsiz bir sürümü yoktur, ancak Serbest Çalışan planında ayda 5 ABD Doları veya Basit Başlangıç ​​ile ayda 7 ABD Doları ile başlayabilirsiniz..

QuickBooks'ı harcama izleme yazılımınız olarak kullanmanın en büyük avantajı, işletmenize yönelik muhasebe işlemlerini yürütmek için ihtiyacınız olan her şeyi size vermesidir..

İndir: İOS için QuickBooks | Android

Serbest Çalışanlar İçin: Hasat

Hasat en iyi zaman izleme aracı olarak bilinir Android, iOS ve Masaüstü İçin En İyi Zamanlı İzleme Uygulaması Android, iOS ve Masaüstü İçin En İyi Zamanlı İzleme Uygulaması Size, zaman takibinin size veya ekibinize ne gibi faydalar sağlayabileceğini gösteriyoruz. zaman içerisinde takip yazılımı ve iş için bulabileceğimiz en iyi platformlar arası uygulama için. , ancak aynı zamanda gider takibi için bazı harika özellikler de içerir. Giderin kaydedilmesi için makbuzun hızlı bir fotoğrafını çekebilir ve müşterinin bir sonraki faturasına eklemek için faturalandırılabilir olarak bile işaretleyebilirsiniz..

QuickBooks ile entegre olduğundan, harcamalarınızı içe aktarabilir ve vergi mevsimi geldiğinde kesinti yapmaya hazır hale getirebilirsiniz..

Harvest'i iki projeye kadar ücretsiz olarak kullanabilirsiniz. Daha fazla proje dahil etmek istiyorsanız, mevcut diğer seçeneklerin çoğundan daha fazla olan ayda 12 ABD Doları'na bakıyorsunuz. Olduğu söyleniyor, size harika zaman izleme özellikleri sağlıyor ve hatta fatura ve tahminler göndermenize izin veriyor.

İndir: İOS için Hasat | Android (Ücretsiz)

Vergiler için Makbuz ve Giderleri İzlemeye Başlayın

Bir güçlük gibi görünebilir, ancak kilometreyi, makbuzları ve diğer masrafları takip etmek için bir uygulamayı kullanmak uzun vadede paradan tasarruf etmenizi sağlar. Ve büyük harcama takibi uygulaması seçeneklerinin bir araya gelmesiyle, hemen başlamamanız için hiçbir neden yok.

Ne kadar erken başlarsanız, vergi günü gelecek yıl geldiğinde ne kadar kolay kalacağınız daha kolay olur Gelir Vergi İadesi Talebinde Bulunacak En İyi Stratejiler Bu Yıl Vergi İadesi Talebinde Bulunacak En İyi Stratejiler Bu Yıl Kimse vergi ödemeyi sevmiyor. Ama yapmak zorundayız. İyi bir vergi yazılımı yalnızca vergileri zahmetsizce dosyalamanıza yardımcı olmakla kalmaz, bazen vergi yükünüzü en aza indirir. .