Evernote'u Proje Yönetimi Aracı Olarak Kullanma

Evernote'un kontrolünü geri almam gerektiğine karar verdiğimde, Temizleyici Not için Evernote Dağınıklığı Nasıl Temizlenir Evernote Temizleyici için Evernote Dağınıklığı Nasıl Dikkat Edilir? Evlerimizdeki hurda çekmecesi gibi, temizlememiz ve sık sık organize etmemiz gerekiyor. İşte bir ana strateji. 500'den fazla not içeren 19 defterim vardı (son zamanlarda muhtemelen sekiz ya da on defterde 1.000 not siliyordu). Sadece birkaç notu olan 43 etiketim vardı..

Not defterlerimden bazıları vardı “kullanışlı” makaleler. Bazıları hedeflerimi tuttu ve alışkanlık izleme sayfalarını tuttu. Diğerleri komik bulduğum şeyler, tarifler, kariyerle ilgili şeyler ve finansal bilgiler içeriyordu. Kısacası, çok büyük bir karışıklık oldu.

İşte bu kaosu nasıl harika bir kişisel proje yönetim sistemine dönüştürdüğüm ve Evernote kurulumunuzun bakımı hakkında size ne öğretebilir?.

1. Not Defterlerinizi Temizle

Bu zor kısmı. Bir sürü şeyden kurtulmak zorunda kaldım. Bunu çabucak halletmek için, her not defterine göz gezdirdim ve kendime kesinlikle geri gelebileceğim veya kolayca çevrimiçi bulamayacağım bir şey olup olmadığını sordum..

Çoğu durumda, yoktu. Kendimi yayınlayan kitaplar ya da hızlı bir Google aramasıyla vergi beyanları hakkında her zaman tavsiyelerde bulunabilirim. Mevcut Evernote hesabımı yedi deftere indirdim.

Bu adımın isteğe bağlı bir kısmı konsolidasyondur. Aynı konuda çok sayıda notunuz varsa, bunları tek bir nota kopyalayıp yapıştırabilirsiniz. Örneğin, sorgu mektupları ve adımlarla ilgili çok fazla notum var. Bunların hepsi tek bir nota girecek.

Ayrıca not defterlerini yığınlar halinde birleştirebilirsiniz. Ben, örneğin, kombine “Mizah” ve “medya” içine “Eğlence” gezinti çubuğumu karıştırmamaları için.

2. Proje Defterleri ve Yığınları Oluşturun

Şimdi, proje yönetim sisteminiz için defterler ve yığınlar oluşturmanız gerekecek. Aşağıdaki yığınları ve defterleri oluşturacağım:

• Faydalanmak
  • Makaleler
  • Uzun biçimler
• Hubstaff
  • Blog
  • dönüştürme
  • Bülten
• Diğer
  • Dağlık Haftalık
  • Knightworks
  • Karton cumhuriyeti
  • Gündelik Oyun İçeriği

Diğerlerinin geleceğinden eminim, ama ben başlıyorum. Ayrıca, not defterlerini listenin en üstünde tercih edilen sırada kalmaları için ekledim:

Artık mümkün olduğunca çabuk erişmem gereken yığınlara ve defterlere ulaşabiliyorum.

3. Bir Ana Liste Yaratın

İyi organize edilmiş bir dizüstü bilgisayar sistemine sahip olsanız bile, çeşitli projelerinize başvuruda bulunmak için merkezi bir konum isteyeceksiniz. Örnek olarak, işte mevcut ana listem:

Ana listemde, yaptığım çeşitli freelance ve sözleşmeli işleri ve her biri için ücret oranlarını not aldım. Bu, zamanımı nasıl önceliklendireceğimi hatırlamama yardımcı oluyor. Herhangi bir kısa vadeli proje de buraya eklenecektir, bu yüzden üzerinde çalışmayı unutmam.

Gördüğün gibi, “Serbest sahalar” bağlantılı - bu bağlantı beni potansiyel atışlarımı takip ettiğim bir nota götürür. Bunun yerine bir Google Drive e-tablosuna, bir Trello panosuna veya yararlı olabilecek herhangi bir şeye gidebilirdi.

Benim de bir “Potansiyel / geri brülör” Şeylerin izini süreceğim bölüm sevmek üzerinde çalışmak için ama şu an vaktiniz yok. Yine, bu işleri zihnimin tepesinde tutmaya hizmet ediyor.

Elbette, ana listenizi istediğiniz şekilde özelleştirebilirsiniz. Yaklaşan son tarihler veya birçok başka notun bağlantısını içerebilir. Ya da bir görev listesi bulundurun 7 Yapılacaklar Listenizi Daha İyi Yönetmek İçin 7 İpuçları Yapılacaklar Listenizi Daha İyi Yönetmek için 7 İpuçları Yapılacaklar listeniz size kabusa neden olur mu? Belki bir kerede çok fazla şey yapmaya çalışıyorsunuzdur. Etkili bir iş akışı için mantıklı bir şekilde derlenmiş bir görev listesi alır. Yardımcı olabiliriz. Bu, her proje için daha sonra yapmanız gerekenleri size hatırlatıyor.

Bu not, kontrol paneliniz olarak kullanılmalıdır. Sahip olduğunuz proje türlerine bağlı olarak, özel durumunuz için en faydalı bilgilerle özelleştirmek isteyeceksiniz. Ne üzerinde çalışacağınızdan emin değilseniz, gideceğiniz yer burasıdır.

Bu bölümü ana görev listesi için de kullanabilirsiniz. Evernote notlarına onay kutusu eklemek kolaydır: notun üstündeki onay kutusuna tıklamanız yeterlidir.

4. Proje Notlarını Düzenleyin

Proje notlarınızı not defterlerinde düzenleyebilmenin birçok farklı yolu vardır..

Her notta çok fazla bilgi olmasını tercih ederim, böylece bilgi bulmak için tek bir yere gidebilirim. Örneğin, Yazma not defterimde, tek bir konuda çok fazla bilgi içeren birkaç notum var.

Benim “Haber toplama” notta bildirilecek bir şeyler bulmak için birkaç makale bulunmaktadır. İçinde neredeyse 9.000 kelime var.

Bu, notlarım ile yaptığım en faydalı şeylerden biri..

Bu makalelerin her birini farklı bir notta saklamak isteyebilirsiniz. Her şey kişisel organizasyon tarzınıza bağlıdır. Buradaki en önemli şey, defterlerinizdeki bilgiyi mümkün olduğunca tutmaktır.

Tüm notlarınız, kısa notlar, planlar, projeler, ilgili e-postalar (seçerseniz) ve projenizle ilgili herhangi bir şey bu defterlerde kalmalıdır.

Tabii ki, bu her zaman mümkün olmayabilir. Eğer şirketiniz Trello'da proje yönetimi yapıyorsa Yaşam ve Proje Yönetimi için Trello'ya Yönelik Bir Kılavuz Yaşam ve Proje Yönetimi için Trello'ya Yönelik Bir Kılavuz Trello organize olmanıza yardımcı olabilir. Her türlü projeyi yönetmek için ücretsiz bir araçtır. Temel yapısını, gezinmeyi ve Trello'nun size nasıl yardımcı olabileceğini anlamak için bu kılavuzu okuyun. , en iyi listenizdeki Trello panosuna bağlanarak hizmet verilebilir. Ancak, proje defterinizden mümkün olduğunca çok bilgiye kolayca erişilebilir olmalıdır.

5. Kısayol Ekle

Kişisel bir proje yönetim sisteminin amacı, ihtiyaç duyduğunuzda ihtiyacınız olan her şeyi bulabileceğinizden emin olmaktır. Hangi kısayollar size tam olarak yardımcı olur.

Defterleri ve yığınları en aza indirmek, işleri daha kolay bulmanıza yardımcı olur, muhtemelen tek bir tıklatmayla açmak istediğiniz notlar veya defterler olacak. Defterleri veya notları kısayollar alanına sürükleyip, onları bulabileceğiniz yere sürükleyip bırakabilirsiniz..

6. Hatırlatıcı ve Son Tarih Ayarlama

Evernote'un hatırlatıcıları ve son tarihleri, çok sayıda projeyi yönetirken çok faydalıdır. Bir hatırlatıcı eklemek, herhangi bir notun üstündeki saate tıklamak ve bir hatırlatıcı tarih seçmek kadar kolaydır. Ayrıca, not defterinizin en üstünde anımsatıcıların bulunduğu notları göreceksiniz:

Belirli bir günde uğraşmanız gereken notlara hatırlatıcı ekleme.

Genellikle bitiş tarihlerinden önce hatırlatmalar ayarlarım, bu nedenle notun en üstünde bulunan bitiş tarihini not ederim. Bu, parçacığı görünümünde görmeme izin veriyor:

Tek bir notta bir sürü farklı göreviniz varsa, her görev için farklı hatırlatıcılar ayarlayamayacağınızı unutmayın.. Yalnızca bir notun tamamı için bir hatırlatıcı ayarlayabilirsiniz, bu yüzden her görevi farklı bir notta tutmak daha iyi olabilir.

Evernote ile her şeyi nasıl hatırlayacağınıza dair ek ipuçlarına göz atın Evernote'un Sırlarını Her Şeyi Hatırlamak İçin Nasıl Kullanılır Evernote'un Sırlarını Her şeyi Hatırlamak İçin Nasıl Kullanılır Evernote her şeyi hatırlamamıza yardımcı olmak istiyor. Yapamıyorsanız, en önemli notlarınızı geri çağırmak için bu iş akışını kullanın.. .

7. Bir Etiket Sistemi Geliştirin

Diğer bazı şeylerde olduğu gibi, Etiketleri kullanma şekliniz projelerinizi nasıl yönetmek istediğinize bağlıdır.. Örneğin, belirli proje türleri için belirli bir etiket isteyebilirsiniz - kullanabilirim “yazı,” “kurgu,” “araştırma,” “analitiği,” ve bunun gibi.

Bunun yerine öncelikli etiketleri kullanabilirsiniz: yüksek, orta, düşük; 1, 2, 3; şimdi, yarın, gelecek hafta; veya benzer bir sistem. Evernote etiketleri hakkındaki bu olağanüstü makalede anlatıldığı gibi bir toplama ve dosyalama sistemi kullanabilirsiniz. Evernote'u Düzenlemenin En İyi Yolu: Etiketleri Kullanın Evernote'u Düzenlemenin En İyi Yolu: Etiketleri Kullanın Evernote'unuz mu büyük bir karmaşa mı? Size notlarınızı daha önce hiç olmadığı gibi düzenlemenize yardımcı olacak basit bir ayar gösteriyoruz. .

Pek çok insan, İşleri Tamamlama üretkenliği yöntemi için etiketleme sistemleri geliştirdi Organize 2015: İşleri Tamamlama Savaş Sanatını Öğrenin [İzlenecek Şeyler] 2015'i Düzenleyin: İşleri Tamamlama Savaş Sanatını Öğrenin [İzlenecek Şeyler] , aşırı başarılılar her zaman serin bir kafa tutuyor gibi görünüyor? . Sonia ile birlikte kod, notlarını ne olduğuna, dikkat etmesi gerektiğinde ve ilgili oldukları yere göre sınıflandırmak için çok çeşitli iç içe etiketler kullanma örneğine sahiptir..

Veya etiketleri kullanmamaya karar verebilirsiniz. Onlarsız gitme eğilimindeyim ve sadece Evernote'un ihtiyaç duyduğumu bulmak için harika arama yetenekleri var. Sana kalmış.

8. Diğer Uygulamalarınızı Entegre Edin

Evernote, diğer uygulamalarla birlikte çalışmasına yardımcı olan birçok harika entegrasyona sahiptir. Feedly ve Pocket, makaleleri doğrudan Evernote'a gönderebilir. Trello, notları ve kartları birbirine bağlamanıza izin veren bir güçlendirme özelliğine sahiptir. Milk'in Evernote ile senkronize edebileceğini ve böylece hatırlatıcılarınızın görev yönetimi uygulamanızda görünebileceğini unutmayın.

Farklı bir görev yönetimi uygulaması kullanıyorsanız, TaskClone senkronize olmanıza yardımcı olabilir. Zapier ve IFTTT her ikisi de Evernote'u diğer uygulamalarla birleştiriyor. Yapabilecekleriniz hakkında fikir edinmek için, IFTTT'deki en iyi Evernote tariflerine göz atın. Kullandığınız cihazlara ve diğer uygulamalara bağlı olarak birçok harika şey yapabilirsiniz..

Ne kadar çok otomatikleştirebilirsiniz, o kadar iyi!

9. Ortak çalışın

Evernote'u kişisel bir proje yönetim sistemi olarak kullanıyorsanız, muhtemelen birçok işbirliği aracını kullanmanız gerekmez. Yine de Evernote kullanan başkalarıyla çalışıyorsanız, son derece değerli olabilirler - etkili proje yönetiminde iletişim çok önemlidir. Yeni Başlayanlar İçin En İyi 5 Proje Yönetimi Püf Noktası Yeni Başlayanlar İçin En İyi 5 Proje Yönetimi Püf Noktası ilk kez, başlamanıza yardımcı olacak beş proje yönetimi ipucu. , hepsinden sonra.

Notları paylaşmak, tuşuna basmak kadar kolaydır. Pay Bağlantıyı e-postayla göndermek için notun üstündeki düğmesine basın. Notları ve not defterlerini bu şekilde kolayca paylaşabilir ve notla ortak bir bağlantıyı sosyal ağlara gönderebilirsiniz..

İş arkadaşlarınızla sohbet etmek, özellikle de hepinizin kullandığı ortak bir iş defteriniz varsa, yardımcı olabilir. vurmak Dosya> Yeni Sohbet veya Görünüm> Çalışma Sohbeti sohbet diyaloglarını açmak için Sohbet penceresinin üst çubuğuna bir ad veya e-posta adresi yazın ve sohbete başlayın.

Hayatınız İçin Evernote Proje Yönetimi

Evernote, gelecekte ihtiyaç duyabileceğinizi düşündüğünüz tüm şeyleri atmanız için harika bir yer. Ancak, oldukça organize bir proje yönetim sistemi olarak kurulduğunda, çok daha kullanışlı olacaktır. Ve bu prensipleri sadece çalışmak için uygulamak zorunda değilsiniz: kişisel projeler için de olabilirler. Gerçekten, herhangi bir şey için kullanılabilirler.

Bu yüzden dağınık Evernote hesabınızı temizleyin, organize edin ve bir plan yapın. Yaptığın için sevineceksin.

Ve monday.com'a ekip işbirliği için bir göz atın Monday.com ne kadar monday.com Ekibinizle İşbirliğini Artırabilir Ne monday.com Ekibinizle Ne Kadar Supercharge Olabilir monday.com ekibiniz için güçlü işbirliği ve organizasyon araçları sunar. İşte bu yüzden denemelisin. projelerinizde.

Resim Kredisi: Mikhail Mishchenko / Shutterstock