Harika Fikirlerinizi Yakalamak ve Onları Asla Kaybetmek İçin Google Drive'ı Kullanma

Google Drive zaten en sevdiğiniz Google hizmetlerini bir araya getiriyor ve 15 GB ücretsiz depolama alanı ekliyor. Bütün bu haklar parmaklarınızın ucunda, yardım edemezsiniz ama her şeyi iyi kullanmanız gerektiğine inanıyorsunuz. Neden fikirlerinizi zorlamak ve daha etkili hale getirmek için Google Drive'ı kullanmaya başlamıyorsunuz??

Evernote'a geçiş yapma - işte fikirlerinizi tutmak ve büyütmek için Google Drive'ı nasıl kullanabileceğinizi.

Neden Google Drive'ı Kullanmalı??

Google Drive’ı fikirlerinizi takip etmenin iyi bir yolu olarak hızlı bir şekilde kapatmak kolay olabilir, ancak bunun böyle olması gerektiğini düşünmüyorum. Google Drive ile, bilgisayarınıza yüklemeniz gereken herhangi bir masaüstü uygulamasına (ve üzerinde çalıştığınız diğerlerine) bağlı kalmak zorunda kalmazsınız..

Ücretsiz olarak kullanılabilen birden fazla Google aracıyla, bir fikire çeşitli açılardan yaklaşabilirsiniz..

Ayrıca, yazılım çökmeleri veya donanım arızaları nedeniyle bir şey kaybetme konusunda endişelenmenize gerek kalmayacak. Her şey bulutun içindedir ve yanlış yerleştirilmiş öğeleri hızlı ve basit bir arama ile bulabilirsiniz..

15GB ücretsiz aldığını mı söyledim? Daha fazlasına ihtiyacınız olursa, fazladan yer ucuz hale geldi. Google, Google Arama için Şifreleme Aramaya Başladı, Depolama Fiyatlarını Düşürdü Google Arama İçin Şifreleme Yapmaya Başladı, Google Drive İçin Depolama Fiyatlarını Düşürdü hükümetlerin yanı sıra Dropbox gibi rakip çevrimiçi depolama şirketleri. . 100GB’a yükseltmek için ayda sadece iki dolar ödeyebilirsiniz.

Parmaklarınızın ucunda Araçlar

Üçüncü taraf bir uygulama bile eklemeden, Google Drive'da fikirlerinizi yakalamak için kullanabileceğiniz bir dizi özellik elde edersiniz..

Örneğin, daha sonra gözden geçirilmek üzere fikirlerinizi not almak için kullanışlı not tutma hizmeti olan Google Keep'i kullanabilirsiniz. Yazmak yeterli olmadıysanız, sesli notları bile kaydedebilirsiniz..

Fikirlerinizi detaylandırmak için daha fazla alana ihtiyacınız varsa, bir Google Dokümanı oluşturmak gitmenin yoludur. Belge editörü size veya ekibinize fikirler üzerinde detaylı ve gerçek zamanlı olarak çalışmak için biçimlendirme seçenekleri sunar. Yine, yerel depolamaya ve yerel olarak kurulu programlara güvenmenize gerek kalmayacak.

Teknik olarak konuşursak, belgeler yerine elektronik tablolar ve sunumlar oluşturabilirsiniz, ancak bunlar çok nadir durumlarda yalnızca daha iyi seçimler olacaktır.

Zihin haritaları oluşturmayı seven biriyseniz, birlikte çizim oluşturmanın bir yolu olan bir Google Çizim oluşturabilirsiniz. Google Dokümanlar Çizim Aracı Birlikte Çalışmayı Kolaylaştırır Google Dokümanlar Çizim Aracı Birlikte Çalışmayı Kolaylaştırır. Fikir haritasını görsel olarak oluşturmak isteyenler için iyi olan, zihin haritanızı oluşturma özgürlüğüne sahipsiniz..

Akıl haritanızı yaratmanın bu son özgürlüğü güzeldir, fakat aynı zamanda başyapıtınızı oluşturmak için daha fazla zamana ihtiyacınız olacak demektir. Zihin haritaları için tasarlanmış özel bir uygulama kullanmak istiyorsanız, MindMup Google Drive'ınıza entegre edilen harika bir çevrimiçi hizmettir. Google Drive ile MindMup Zihin Haritalarını deneyin Google Drive ile MindMup Zihin Haritalarını deneyin beyin fırtınası oturumlarınız için bir zihin haritası oluşturmak için doğru aracı kullanmanın gerekli olduğunu bilirsiniz. Seçilebilecek ve aralarından seçilebilecek zihin haritalama araçlarına sahip birçok site var. Hepsinden önemlisi, zihin haritası dosyalarını her şeyi sakladığınız yerde saklayabilmesi için Google Drive'ınıza bağlayabilirsiniz..

Benzer şekilde, fikir alışverişinde konsept oluşturma ve işbirliği için çevrimiçi bir işbirlikçi beyaz tahta hizmeti olan Conceptboard gibi bir Google Drive destekli servisi de kullanabilirsiniz. Bu entegrasyon, Google Drive dosyalarına Conceptboard içinden erişmenizi ve hizmet özelliklerini kullanarak onlarla çalışmanızı sağlar. Ücretsiz plan size fikirlerinizi bildirmeniz için yeterli alan sağlar.

Ayrıca Google Dokümanlar Şablon Galerisi’nde konsept oluşturma şablonları da var - çoğu. Bir şablon önermeyeceğim, çünkü çok ve çoğu özel amaçlar için var. Onları kendiniz aramak ve bireysel olarak ya da iş türünüz için uygun olanı bulmak iyi bir fikirdir..

Bir fikriniz olduğunda, fikirlerinizi hangisinin en iyi sonucu verdiğini görmek için diğer insanları fikirleri üzerine oylamak isteyebilirsiniz. Bunun için, kullanıcıların doldurabilecekleri ve size gönderebilecekleri anket formlarını kolayca oluşturmanıza olanak sağlayan Google Formları kullanabilirsiniz. MakeUseOf'ta Google Forms'u düzenli olarak kendi personelimizi fikirler hakkında sorgulamak için kullanıyoruz. Ayrıca, görmek istediğiniz gelecek makaleler için kendi fikirlerinizi bize göndermenize izin vermek için de kullanıyoruz..

Google Formlar hakkında da biraz yazdık. 10 gelişmiş hileci hakkında konuştuk. 10 Gelişmiş Google Formları İpuçları ve Püf Noktaları 10 Gelişmiş Google Formları İpuçları ve Püf Noktaları Google Formları henüz go-to-form yapıcınız değilse, bu gelişmiş Google Formları ipuçları ve püf noktaları fikrinizi değiştirebilir. , Bunu kullanmak için 5 neden 5 Google Formları Kullanmak İçin Harika Nedenler 5 Google Formları Kullanmak İçin Harika Nedenler Çevrimiçi bir anket yapmaya çalıştıysanız, muhtemelen burada ve orada birkaç araç kullandınız. Hiç şüphe duymazsınız…… ve öfkelenirken bir ürünün bazı özelliklerinden ve kendi kendine sınıflandırma sınavının nasıl oluşturulacağına dair bir örnek. Kendi Kendini Sınıflandırma Sınavınızı Nasıl Oluşturursunuz? Kendi Kendini Derecelendiren Sınavınızı Oluşturmak için Google Formları Kullanın Bir öğretmen veya eğitmen misiniz? Bir işe alım sürecine karışan biri mi? Diğer insanların beklediğiniz bilgi veya becerilere sahip olduğunu bir şekilde kontrol etmeniz gerekiyor mu? Peki, yapacaksın… .

“Google Drive'a kaydet” Chrome için uzantı

Her bağlantıyı, resmi ve başka bir şeyi bulduğunuz veya yaptığınız diğer şeylerle aynı yere koymak iyi bir fikirdir. Tabii ki, önce bunları bilgisayarınıza kaydedebilir ve daha sonra Google Drive'ınıza yükleyebilirsiniz..

Ancak bir Chrome kullanıcısıysanız, Google Drive'a Kaydet uzantısını da kullanabilirsiniz. Bununla, kaydetmek istediğiniz herhangi bir şeyi sağ tıklayıp yerine onu seçebilirsiniz. “Farklı kaydet.” Farklı bir düğme ancak bilgisayarınızda her şeyi tutarsanız iş akışı aynıdır.

Önerilen İş Akışı

Harika, tüm bu araçları kullanabilirsin, ama süper verimlilik için birlikte çalışmasını nasıl sağlayabilirsin? Bir grup için Insightster fikirleri birleştirmek ve en iyisini seçmek için harika bir yoldur. Ancak, hizmet yakın gelecekte kapatmayı veya ödeme yapılmasını gerektiriyor. Bunun yerine, yalnızca Google Drive kullanarak bu iş akışını göz önünde bulundurun:

1. Hızlı saklama için bir notta herhangi bir fikri (veya başka herhangi birinden) not alın.
2. Daha fazla zamanınız olduğunda, siz (veya başka biri) bu fikri genişletmek ve ayrıntılarla çalışmak için bir Belge oluşturabilirsiniz.
3. Tek bir dokümana sahip olduğunuzu düşünün. Fikirlerini ve ayrıntılarını doğrudan yazabilecekleri veya kendi Belgelerini kopyalayıp yapıştırabilecekleri tüm grup üyelerinizle paylaşabilirsiniz..
4. Bir Form oluşturun ve en çok hangi fikri sevdiklerini araştırmak için tüm grup üyelerine gönderin..
5. Seçilen fikri nasıl uygulayacağınız ve buna göre paylaşacağınız konusunda işbirliği yapmak için bir Drawing, MindMup veya Conceptboard kullanın.

Sonuç

Gördüğünüz gibi, Google Drive’ın çok amaçlı araçları fikirler için harika. Elbette, bu makalenin tamamı Google Drive’ı bu amaçla nasıl kullanabileceğinize dair bir öneridir - aynı araçları kullanarak kendi iş akışınız sizin için daha iyi çalışabilir. Her durumda, çoğunuz zaten Google hesabınız var, öyleyse neden bu araçları kullanmıyorsunuz??

Tercih ettiğiniz fikirlerle çalışma yöntemi nedir? Yorumlarda bize bildirin!