İşletmeniz İçin Google Formları Kullanma

İşletmeniz için bir form oluşturmanız gerektiğinde, kullanımı kolay bir araca sahip olmanız çok önemlidir. Bu, Google Formlar'ın size yardımcı olmak için girebileceği yerdir. Kullanışlı şablonlar, kullanışlı özellikler ve sezgisel bir arayüzle, ihtiyacınız olan formu hızlı bir şekilde oluşturabilir ve özelleştirebilirsiniz Google Formlarınızı güçlendirin ve Onlardan Daha Fazlasını Alın Google Formlarınızı güçlendirin ve Onlardan Daha Fazlasını Alın kullanır. Eklentilerin mevcudiyeti sayesinde, daha önce hiç olmadığı kadar faydalı olması için daha fazla yol bulabilirsiniz.. .

Burada, genel iş rutinleri için Google Formları nasıl kullanabileceğinizi gösteriyoruz..

Şablonları ve Özellikleri Kullanma

Google Formlar, işletme formları oluşturmak için çeşitli özelliklere sahiptir. Sunulan şablonlardan biriyle hızlı bir başlangıç ​​yapabilir ve ihtiyaçlarınıza göre düzenleyebilirsiniz. Şablon seçeneklerine erişmek için Google Formlar’a giriş yapın ve Şablon Galerisi Üstten.

İş isteği

İş İsteği şablonu, ad, e-posta adresi, açıklama, öncelik ve son tarih gibi basit bir iş siparişi için ihtiyacınız olan temellere sahiptir.

Daha sonra kullanabilirsiniz tip çalışma alanını ayırt etmek için bölüm. Bunu tutabilirsin çoktan seçmeli soru ve sadece işinize uygun cevapları güncelleyin. Örneğin, bilgi teknolojisi departmanı için bir iş talebi yazılım, donanım ve ağ servisleri için seçenekler içerebilir..

Geri bildirim formu

Müşteri Geri Bildirimi şablonu, çalışan veya eğitim geribildirimi ile birkaç basit ayarlamaya sahip müşteriler için kullanılabilir..

Örneğin, bir açılır kutu sorusu Bir çalışanın geri bildirimlerinin hedeflendiği departmanı seçmesi. Veya eğitim için, paragraf sorusu böylece kursiyerler bir sonraki oturum için önerilerde bulunabilirler.

Kayıt formu

Etkinlik Kaydı şablonu, her türlü etkinlik için kullanılabilir. İşletmeler için konferans, seminer veya eğitim oturumu için kullanabilirsiniz..

Konferans gibi çok günlük etkinlikler için, onay kutusu sorusu Katılımcıların katılacağı günü seçmeleri için. Veya bir egzersiz seansı için, kursiyerler tercih edilen bir zaman dilimi seçebilirler..

Şablon ayrıca bir gerekli bölüm Katılımcının bir ücret alması gerektiği alt kısımda. Bunu ücretli seminer veya konferanslar için kullanabilirsiniz..

Zamanaşımı İsteği

Zaman Dilimi İsteği şablonu kullanışlı bir formdur ve gerekli hiçbir ayarlama yapmadan zaten istediğiniz her şeye sahip olabilir. Bölümler ad, izin tarihi, günün saati ve izin türünü içerir. Sonunda elverişli bir bölüm kullanıcının isterse izin sebebi ile paragraf yazmasını sağlar..

Kullanıcının e-posta adresini de yakalamak isterseniz, bu soruyu hızlı bir şekilde ekleyebilirsiniz. Sadece tıklayın artı Bir soru eklemek için simgeyi adlandırın E, ve Google Formlar otomatik olarak kısa cevap sorusu senin için yaz. Bir yapabilirsiniz gerekli soru anahtarı aşağıya doğru kaydırarak.

Kendi Formunuzu Oluşturma

Sıfırdan kendi formunuzla başlamayı tercih ederseniz, bu düşündüğünüzden daha kolaydır. Ayrıca, formunuzu şablon olarak kaydedebilir ve gerektiğinde basit düzenlemelerle kullanmaya devam edebilirsiniz. Önce, tıklatarak başlıksız bir form açmak için Google Formlar’a gidin. Boş şablondan Şablon Galerisi.

Takım Güncelleme Formu

Çalışanlarınızdan veya ekibinizden güncellemeler almak için, statü almak için bir form oluşturabilirsiniz. Ad ve e-posta adresi gibi temel bilgiler için sorular ekleyin ve ardından bölümlerinizi özelleştirin. Bu örnekte, bir proje ekibi güncellemesi kullanacağız.

Ekleyebilirsiniz açılır soru Ekip üyesinin hangi projede çalıştığı ile ilgili seçenekler. Seçtikleri cevaba göre (proje), onlara sahip olabilirsiniz. başka bir form bölümüne geç. Bu, o projeye özgü görevler için bölümler oluşturmanıza izin verir ve kullanıcı otomatik olarak oraya yönlendirilir.

1. Proje sorunuzu ve cevaplarınızı tıklatarak oluşturun. artı.
2. Tıklayarak farklı görev bölümleri oluşturun. Bölüm ekle.
3. Bölümleri adlandırın ve proje başına görevleri ekleyin.
4. Proje sorusuna geri dönün, Daha (üç nokta) simgesi ve çekme Cevaba göre bölüme git.
5. Her bir cevabın yanında ok ve kullanıcının bu cevabı seçtiğinde hangi bölüme yönlendirilmesi gerektiğini seçin.

Sakatlık Formu

Bir yaralanma formu oluşturmak da oldukça kolaydır. İsim ve e-posta adresi ekledikten sonra, yaralanma tarihi ve saati, olay yeri ve yaralanmanın ciddiyeti gibi sorular için sorular ekleyebilirsiniz. Ciddiyet sorusunu kullanarak, Doğrusal ölçek soru seçeneği:

1. Önem derecesi sorunuzu tıklayarak artı.
2. Seçmek Doğrusal ölçek soru seçeneklerinden.
3. Seçin sayı ölçeği açılır kutulardan kullanmak istediğinizi.
4. Girmek etiketler Ölçekteki ilk ve son sayılar için.

Transfer Talep Formu

Şirketiniz başka bir şehre, yerel tesise veya departmana transfer yapmanıza izin veriyorsa, birkaç dakika içinde bir transfer formu oluşturabilirsiniz. Bir kez daha, ad ve e-posta adresi için sorular ekleyin ve ardından bölümlerinizi ve sorularınızı özelleştirin. Bu örnek için kullanacağız çoktan seçmeli ızgara soru:

1. Aktarım sorunuzu, tıklayarak artı.
2. Seçmek Çoktan seçmeli ızgara soru seçeneklerinden.
3. Satır ve sütunlara cevaplarınızı ekleyin.
4. Seçin Daha (üç nokta) simgesi ve çekme Sütun başına bir yanıtla sınırla karışıklığı önlemek için.

Soruyu ayarlamak:

Soru nasıl görünecek:

Ipuçları ve Püf noktaları

Google Formlar, sorular ve cevaplar için hoş bir özellik sunar. Ancak, daha da kullanışlı seçeneklerden yararlanabilirsiniz 10 Gelişmiş Google Formlar İpuçları ve Püf Noktaları 10 Gelişmiş Google Formlar İpuçları ve Püf Noktaları Google Formlar henüz go-form yapıcınız değilse, bu gelişmiş Google Formlar ipuçları ve püf noktaları fikrinizi değiştirebilir . Bunlar gibi:

Formları Şablon Olarak Yeniden Kullanma

Formu açın, tıklayın Daha üstteki gezinmeden (üç nokta) simgesi Bir kopyasını çıkarmak. Daha sonra forma kendi adını verebilir, klasörünü seçebilir ve aynı kişilerle paylaşabilirsiniz. Formunuzu şablon olarak kullanmak istediğinizde bu idealdir.

Formu düzenlemek için, ana Google Formlar ekranınızdan açmanız ve gereken şekilde ayarlamanız yeterlidir..

Veri Doğrulama Ekleme

Kısa cevap, paragraf ve onay kutusu soru türleri bir veri doğrulama seçeneği sunar. Bu, istediğiniz cevapları aldığınızdan emin olmanızı sağlar..

Örneğin, bir onay kutusu sorusu kullanarak, kullanıcının en az iki cevap girmesini isteyebilirsiniz. Veya paragraflı bir soru için, cevabın karakter sayısını sınırlayabilirsiniz..

Bu özelliği kullanmak için Daha (üç nokta) sorunun içindeki simgeyi seçin ve Veri doğrulama. Hangi soru türünü kullandığınıza bağlı olarak, parametre seçeneklerinizi göreceksiniz. Yalnızca alanları doldurun ve isterseniz özel bir hata mesajı girin.

Görünümü Özelleştirme

Google Forms, formlarınızı daha çekici hale getirmek için kullanabileceğiniz çeşitli temalar sunar. Sadece tıklayın palet En üstteki gezinme görüntü simgesini ve kategoriye göre göz atın. Ayrıca kendi fotoğrafınızı yükleyebilir veya geçerli bir albüm açabilirsiniz..

Formunuz için genel bir temanın yanı sıra, sorularınıza fotoğraf ve YouTube videoları ekleyebilirsiniz. Şirket logonuzu veya binanızın resmini açmak istiyorsanız, fotoğraflar kullanışlıdır. Videolar, öğreticiler veya eğitim klipleri için harika eklemeler yapar.

Sadece birine tıklayın görüntü veya video Sorunun sağındaki simgeyi seçin ve açılan pencerede seçiminizi yapın.

İşletme için Ek Seçenekler

Açıkçası, Google Formları'nın amacı formlar oluşturmaktır. Ancak, bunu işiniz için bir adım öteye taşıyabilirsiniz. İşte birkaç fikir:

Bir Sınav Oluştur

Belki bir çalışanın eğitim oturumunu bir bilgi testi ile takip etmek istersiniz. Google Formlar, bir formu teste dönüştürmenize olanak tanır Kendi Kendine Sınıflandırma Sınavınızı Oluşturmak için Google Formları Nasıl Kullanabilirsiniz Kendi Sınıfında Bilgi Yarışması'nı oluşturmak için Google Formları Nasıl Kullanabilirsiniz Öğretmen ya da eğitmen misiniz? Bir işe alım sürecine karışan biri mi? Diğer insanların beklediğiniz bilgi veya becerilere sahip olduğunu bir şekilde kontrol etmeniz gerekiyor mu? Peki, kolayca gidiyorsun….

Formunuzu açın, tıklayın vites En üstteki gezinme Sınavlar Açılan pencerede. Kaydırma çubuğunu yanında kaydırın Bunu bir sınav yap. Daha sonra sınıflandırma seçeneklerini gözden geçirebilir ve düzeltebilirsiniz..

Eklentilerle Daha Fazlasını Yapın

Google Forms, yardımcı olabilecek çeşitli eklentiler sunar. Formlarınız için e-posta bildirimleri alabilir, sorularınız için dinamik alanlar oluşturabilir ve formlarınızı İşletme Hangout'larına alabilirsiniz..

AppSheet gibi eklentiler, formunuza bağlı olarak bir mobil uygulama oluşturmanıza olanak sağlar. Ayrıca, bkper aracı, gelir ve giderler gibi finansal kitaplarınızdaki verileri kaydetmek için formları kullanmanızı sağlar.

Eklenti seçeneklerinizi görüntülemek için bir form açın, Daha üstteki gezinmeden (üç nokta) simgesi Eklentiler.

Bir İş Akışı Tasarlayın

Google Formları bir iş akışı aracı olarak görmemiş olabilirsiniz, ancak bu açıdan oldukça faydalı olabilir. Örneğin, veri almanıza, belgelemenize ve raporlamanıza olanak tanıyan bir işlem oluşturabilirsiniz..

Formunuzu oluşturabilir, giriş mantığını kullanabilir, eklentileri ekleyebilir ve formunuzu kolayca paylaşabilirsiniz. Bir iş akışı tasarlamanın ayrıntılı bir açıklaması için, Will Conway’in İnteraktif İş Akışı Oluşturmak için Google Formları Nasıl Kullanacağını Bu derinlemesine makaleye göz atın. Google Formları İnteraktif İş Akışı Oluşturmak İçin Nasıl Kullanılır? ihtiyacın olduğunu biliyorum. Bilgi toplamak ve bir sonraki adımda ayrıntıları eklemek veya bir işlemi tetiklemek için Google Formları kullanın. .

İşletmeler için Google Formları Denediniz mi??

Google Forms, sezgisel bir araçtır Google Forms ile Hayatınızın Anahtar Alanlarını 1 Dakikada İzleyin Google Forms ile Hayatınızın Anahtar Alanlarını 1 Dakikada İzleyin Google Forms ile zaman ayırdığınızda, kendiniz hakkında ne öğrenebileceğiniz şaşırtıcı. günlük alışkanlıklarınız ve davranışlarınız. Önemli hedeflerle olan ilerlemenizi izlemek için çok yönlü Google Formları kullanın. iş formları oluşturmak için. Esnekliği, paylaşım seçenekleri ve şablonları ile birkaç dakika içinde form oluşturma ve gönderme işlemleri yapılabilir..

İşiniz için Google Formları denediniz mi? Öyleyse, en sevdiğin özellik nedir?

Image Credit: Shutterstock.com aracılığıyla Aysezgicmeli