Bu Basit İpuçları ile Proje Yönetimi İçin Slack Nasıl Kullanılır?

13 Ocak 2017 tarihinde güncellendi.

1 ekip işbirliği hizmeti + 1 brainwave = 1 mükemmel proje yönetimi aracı

Slack'i hiç kullandınız mı veya duydunuz mu? Bu ücretsiz çevrimiçi hizmet, grup iletişimini kolaylaştırır Slack, Grup İletişimini Daha Hızlı ve Daha Kolay Yapar. Posta istemcilerini yeni başlatılan Slack gibi işbirliği hizmetlerini dinlenmeye ve kullanmaya koyma zamanı. hızlı ve sorunsuzdur ve hepsi denklemden uzun grup e-postaları alır. Oldukça uzun zamandır, MakeUseOf olarak Slack kullanıyoruz ve takım çalışması için olumlu sonuçlar aldık.

Son zamanlarda, Slack'in akıllı özellikler ve iyi planlanmış dikkat dağıtıcı kullanıcı arayüzü sayesinde, platformun birçok insan için bir proje yönetimi aracı olarak kullanılabileceğini fark ettim. Bu insanlardan biri olup olmadığınızı görün ve çevrimiçi kişisel asistanınız olarak Slack'i nasıl ayarlayabileceğinizi öğrenin..

Bu Yeniden Paketleme Sizin İçin Çalışacak mı?

Proje yönetimi için Slack kullanmak, solo işletmeler ve iki kişilik ekipler için idealdir. Biraz akıllı organizasyon ile daha büyük takımlar için de çalışabilir. Ekibiniz çok büyükse veya projeleriniz çok karmaşıksa, kurulum karışabilir ve proje yönetimi için farklı bir uygulama ararken daha iyi olursunuz. Tabii ki, ekip çalışması için İşbirlikçi Yazma Araçları Hayatınızı Kolaylaştırır Nasıl İşbirlikçi Yazma Araçları Hayatınızı Kolaylaştırır Internet sayesinde bir yazma projesinde işbirliği yapmak bir esinti olmalıdır. Daha önce ortak olarak ürettiyseniz, bunun zor olabileceğini biliyorsunuz. Doğru aletle olmamalı. amaçlar, Slack ile sopa en iyisi.

Proje Yönetimi için Kalışmayı Yapılandırma

Bir Slack hesabı oluşturmak kolaydır, ancak ilk önce atmanız gereken birkaç adım vardır. Slack'in ana sayfasındaki kayıt formunu doldurun ve ilerledikçe ekrandaki talimatları izleyin.

Bir Slack hesabınız çalışmaya başladığında, hiç bitmeyen bir özellik akışını yaratıcı yöntemlerle nasıl kullanmak istediğinize bağlı. Seçimleriniz, bir proje yönetim aracında aradığınızı şüphe götürecek, hiç şüphesiz, ancak başlamak için birkaç ipucu.

Projeleri Ayrı Kanallara Düzenleyin

Kanallar, Slack'in iletişim kurulumunun temelini oluşturuyor. Bunlar sadece ekipteki herkesin erişebileceği bilgi veya mesaj akışlarıdır. Elbette, tek kişilik bir ekibiyseniz, onlar size not alacaklardır. Bireysel projeler için ayrı kanallar oluşturun, böylece her biriyle ilgili bilgi düzenli kalır. Fikirleri not almak için bir kanal ekleyin.

Çok fazla kanala son vermek kolaydır çünkü onları yaratma özgürlüğüne sahipsiniz. Kanalları yönetilebilir kılmak için ana projelerinizi ayırmaya yetecek kadar bilgiye sahip olmak. Kişisel Slack hesabım için oluşturduğum bazı kanallara bir bakalım.

Hızla Not Alın

Rasgele notları not almak için, doğrudan bir mesaj gönderin. Slackbot, Slack'in yerleşik robotu, not almak için boş bir sayfa sunar. Bu varsayılan karalama defteri üzerine yazdığınız her şey yalnızca gözleriniz içindir. Bu çözüm, takım işbirliği için zaten Slack kullanıyorsanız ve tam teşekküllü bir kişisel Slack hesabının karmaşıklığı ile uğraşmak zorunda kalmadan işinizde sekmeleri tutmak için basit bir şey istiyorsanız, mükemmeldir..

Ayrıca, özel bir grup oluşturabilir ve üyelerini gruba davet etme seçeneğini atlayarak içeriğinin yalnızca sizin tarafınızdan erişilebilir kalmasını sağlayabilirsiniz. Ancak Slackbot kesinlikle daha basit bir seçenektir.

Sık Kullanılanları Yapılacaklar Listesine Dönüştürme

Yapılacaklar listenize bir görev eklemek ister misiniz? Görevi herhangi bir kanalda bir mesaj olarak yazın (veya bir ekibin parçasıysanız Slackbot'ta), Girmek tuşuna basın ve ardından o mesajı yıldızla işaretleyin. Tüm yıldızlı öğeler adresindeki ayrı bir listede görünür. http://your-team-url.slack.com/stars. Yıldızlı Öğeler bölüm yapılacaklar listeniz olarak ikiye katlayabilir. Belirli bir görevi tamamladığınızda, ona karşılık gelen mesajın işaretini kaldırın ve derhal görev yöneticinizden silin.

Çeşitli üçüncü parti uygulamalarla entegrasyon, Slack'ın en kullanışlı özelliklerinden biridir. Bu, bu platformlardaki hesaplarınızdaki verileri Slack'e getirmeyi kolaylaştırır. Twitter, Dropbox, MailChimp ve Google Drive, Slack hesabınızla entegre etmeyi seçebileceğiniz popüler uygulamalardan bazıları. Asana veya Trello entegrasyonu sayesinde, Slack içindeki ekip üyeleriniz için ortak bir yapılacaklar listesine sahip olabilirsiniz..

Önemli Dosya ve Şablonları Erişilebilir Yap

Slack'in ücretsiz sürümü 5 GB boşluk. Google Dokümanlar, PDF'ler veya resimler olsun, önemli dosyalarınızı kullanışlı bir hale getirerek en iyi şekilde yararlanın. Kullan Metin Parçacığı Oluştur İhtiyacınız olan içerik için düzenli aralıklarla şablon oluşturma özelliği.

Bildirimleri ve Hatırlatıcıları Ayarlama

Slackbot'un muhtemelen aklınızı kaybedecek görevlerin başında kalmak için size iyi zamanlanmış dürtmeler vermesine izin verin. Slack ile bu görevler için program hatırlatıcılar /hatırlatmak slash komutu, sözdizimini kullanarak:

/ hatırlat [kim] [ne] [ne zaman]

Örneğin, gelecek hafta için bir çalışma takvimi oluşturmak üzere iki saat içinde bir hatırlatıcıya ihtiyacınız varsa, bunu herhangi kanal:

/ bana iki saatte bir haftalık çalışma planı yapmamı hatırlat

Bu hatırlatıcıya ihtiyacınız varsa, her Cuma günü söyleyin, emrinizi yerine getirin:

/ bana her cuma haftalık bir çalışma planı yapmamı hatırlat

Komut sözdizimini yanlış alırsanız endişelenmeyin. Slackbot, ne söylediğini anlamıyorsa, bir veya iki komut istemi isteyecektir..

Şimdi gidip Slack'i en sevdiğiniz hizmetleri Slack'e dahil etmek ve Slack'e entegre etmek için bu diğer eğik çizgi komutlarına göz atın. Favori Servislerinizle Slacking Yapmanın En Son Yolu Favori Servislerinizle Slacking Yapmanın En Son Yolu İletişiminize ek olarak, birçok yol var Slack içine bilgi getirmek için, ancak dış hizmetleri Slack içinden kontrol etmenizi sağlayan birkaç entegrasyon var - şimdiye kadar. .

Ayrıca Slack-IFTTT entegrasyonunu kullanarak çeşitli görevler için hatırlatıcılar ayarlayabilirsiniz. Her perşembe saat beşte bir toplantı mı yapıyorsunuz? Slack'deki masaüstü bildirimleri özelliğini etkinleştirin ve 4: 30'da seçtiğiniz bir kanalda bir hatırlatıcı almak için bir IFTTT tarifi (IFTTT kılavuzumuz) ayarlayın..

İtibaren Hesap ayarları Bölüm, program Uygulama her yüklendiğinde komik veya ilham verici bir şey görüntülemek için Slack. Bilgisayarınızdan daha fazla mola vermek için bir hatırlatıcıya mı ihtiyacınız var? Slack, bunu kendiniz hatırlamaya başlayana kadar tekrar tekrar söyleyebilir. İşte yararlı bulduğum bir hatırlatıcı.

Gemiye Birkaç Asistan Getir

Slack's'ın otomatik botları 14 Slack Kanalınız için İhtiyacınız Olan En İyi Otomatik Botlar 14 Slack Kanalınız için İhtiyacınız Olan En İyi Otomatik Botlar Bir işletme işletiyorsanız, Slack'i kurabilir ve biniş yaparken 7/24 görev yapma görevlerini yerine getiren botlara sahip olabilirsiniz. daha önemli şeylerle, dünyayı fethetmek gibi. sadece sizin idari haklarınız varsa yapabileceğiniz Slack hesabınıza entegre ettikten hemen sonra, sizin için hayatınızı sürdürmek için buradasınız. Bu verimli kölelerinin yardımıyla, bir Über rezervasyon yaptırabilir, RSS güncellemeleri alabilir, web'de arama yapabilirsiniz 25 Denemeye İhtiyacınız Olan 25 Garip ve Harika Kıyafet Entegrasyonu Denemeye İhtiyacınız Olan 25 Garip ve Harika Kıyafet Entegrasyonunun ardından İnternet ve çok fazla Red Bull içerken, Slack'den ayrılmadan 25 Slack entegrasyonu listesi (45'ten aşağıya), restoran rezervasyonu yapmayı, harcamaları takip etmeyi başardım….

Sık sık ulaştığınız uygulamaların ve her gün halletmeniz gereken görevlerin bir listesini yapın. Şimdi, işinizi sizin için yapabilecek otomatik bir bot olup olmadığını görün ve teklifinizi ayarlayacak şekilde ayarlayın..

Yanında Gevşeyin

Slack, birden fazla cihazda ve platformda çalışır. Windows makineniz, Mac'iniz, Android tabletiniz veya Linux dizüstü bilgisayarınız olsun, Slack'e giriş yapmak için kullanabilirsiniz. Cihazınız için uygun yerel uygulamayı veya kısayolu yükleyerek bu hizmeti el altında tutun. Slack'in ücretsiz sürümünde, mesaj arşivi, 10.000 mesaja kadar aranabilir;.

Slack ile Organize Olmaya Hazır?

İstediğiniz tek şey projelerinize basit bir açıklamalı genel bakış ise, bir proje yönetimi aracı olarak Slack'in büyük olasılıkla fazla bilinmesi muhtemeldir. Fakat zengin özelliklere sahip bir organizatör istiyorsanız, Slack iş için doğru aday.

Ayrıca, kova listeniz, okuma listeniz, doğum günü takvimi, adres defteri, vb. Diğer öğeleri yönetmek için gösterge paneli olarak da kullanabilirsiniz. Burada listelenen ipuçları, yalnızca başlamak için. Aklını buna koyarsan, Slack'i ihtiyacına göre özelleştirmek için daha birçok numara bulabilirsin.

Bu şekilde Slack'i veya başka bir uygulamayı yeniden amaçladınız mı? Bize nasıl olduğunu anlatmak için yorumlar bölümünü kullanın..