Gelen Kutunuz Kontrol Dışı ise, IQTELL Cevap Olabilir

Eğer hiç almaya çalıştıysanız “gelen kutusu sıfır,” Bu Akış Şemasıyla Günlük Gelen Sıfır Gününüzü Koruyun Bu Akış Şemasıyla Günlük Gelen Sıfır Günün Kutusunu Aktarın Bu Akış Şemasıyla Günlük Sıfır Gününüzü Tutun Kişisel olarak, günlük olarak 500'den fazla e-posta almanıza rağmen, Gelen Kutusu Sıfırını korumaya çalışıyorum. Bu sıfır okunmamış e-posta adresi - doğru, her sabah bana gönderilen her e-postayı ele alıyorum. Ve güven… bunun anıtsal bir görev gibi hissedebileceğini biliyorsunuz - ve oraya giderseniz bile, onlarca Gmail etiketi, Evernote not defteri ve görev yönetimi kategorisini yönetmelisiniz. Blokta yeni bir posta istemcisi var ve bunların hepsini değiştirmeyi amaçlıyor.

Outlook'u bir GTD organizatörü olarak nasıl kullanacağınızı gösterdik. Microsoft Outlook'u Jello Panosuna sahip bir GTD Düzenleyicisine Dönüştürün Microsoft Outlook'u Jello Panosuna sahip bir GTD Düzenleyicisine Dönüştürün Ben her zaman daha iyi bir e-posta istemcisi arıyorum. Beni yanlış anlamayın, Gmail harikadır ve her şeydir, ancak yalnızca çok daha güçlü ve daha güçlü hissettiren bir masaüstü e-posta istemcisiyle ilgili bir şeyler var ve görevlerinizi düzenli tutmanıza yardımcı olacak bazı uygulamaları gözden geçirdi 9 Kalmak için En İyi Zamanlı Yönetim Araçları 9 Organize Olmak İçin En İyi Zaman Yönetimi Araçları Burada gösterilen zaman yönetimi araçları, gününüzü en iyi şekilde geçirmenize yardımcı olacaktır. Herhangi bir iş veya kişisel durum için uygundur. Hayatınızı organize etmenin tam zamanı! , ama bu tamamen farklı bir şey.

IQTELL, iOS ve Android için ve Web üzerinde kullanılabilen bir e-posta uygulamasıdır. Başlarken İşlemler sistemi ile kullanım için özel olarak tasarlanmıştır; gösterge tablosuna kısa bir bakış, tüm GTD kategorilerinin bulunduğunu gösterir: eylemler, sonraki eylemler, bağlamlar, projeler, bir gün ve geri kalan. Yine de, IQTELL’in en güzel yanı, tüm bu kategorileri e-posta hesaplarınızla nasıl bütünleştirdiğidir..

Kusursuz Posta ve Görev Entegrasyonu

Diğer uygulamalar, e-postanızı yönetmenize yardımcı olacağına söz verirken, bazıları da projelerinizi ve görevlerinizi yönetmenize yardımcı olur, ancak çok azı bunları bu dereceye kadar entegre etmiştir. IQTELL, aynı anda arşivlerken e-postaları birden fazla hesaptan işlemlere, projelere ve diğer öğelere dönüştürmenize olanak tanır; bu, artık görev yönetim uygulamanızda bu alanlara yer kaplamadan bu e-postaların bir kaydına sahip olduğunuz anlamına gelir. gelen kutusu.

Hadi bir bakalım. Aşağıda, gelen kutumda bir e-posta göreceksiniz, yazılması gereken bir basın açıklaması. Bir eyleme dönüşmek için iyi bir şey gibi geliyor. İleti bölmesinin altındaki diğer düğmelerde olduğu gibi, Eylem öğesine dokunmak iki şey yapar: e-postanın gövdesini yeni bir eylemin notlar bölümüne kopyalar ve e-postayı arşivler.

Artık görev yönetimi uygulamanızda yeni bir öğeniz ve gelen kutunuzda bir daha az e-postanız var. Gelen kutusu sıfır, işte geliyorum!

Eylem oluşturulduktan sonra, ana proje (Bu durumda Yazma), ait olduğu içerik, alt görevler, son tarih, hatırlatıcı ve notlar gibi ayrıntılar ekleyebilirsiniz. Daha sonra ele alınmaya hazır olan kontrol panelinin Eylemler kategorisine otomatik olarak eklenir. Ve e-posta işlemle bağlantılı, yani her zaman geri dönüp ona birkaç dokunuşla bakabilirsin..

Ayrıca, önceden var olan işlemlere e-postalar ekleyebilirsiniz; bu, e-postayı arşivler ve bu e-postaya eylem öğesinden bir bağlantı ekler, böylece belirli bir konuyla ilgili tüm iletilerin bir yerde toplanmasını kolaylaştırır.

İnternet Arayüzü: Maksimum İşlevsellik

Web arayüzü, cep telefonunuzdan yapabileceğiniz her şeyi içerir, ancak aynı zamanda verimlilik sisteminizin daha ince noktalarını yönetmenize yardımcı olacak daha fazla işlem yapmanıza olanak tanır. Yer imlerini ve notları yönetebilir, e-postaları takvim etkinliklerine dönüştürebilir ve telefon görüşmeleri ve toplantıları kaydedebilirsiniz..

IQTELL'e tarayıcınızdan erişmek, mobil istemciden çok daha fazla seçenek sunar ve hatta telefonunuzdan gerçekleştirdiğiniz bazı işlemleri özelleştirmenize olanak tanır. Bu uygulamada çok fazla işlevsellik bulunduğundan, en çok kullanılan ekran gayrimenkulüyle en iyi şekilde kullanılır - çevrimiçi arayüz sekmelerde farklı görünümler açmanıza izin verir, böylece gösterge tablonuz, gelen kutunuz, takviminiz ve projeleriniz arasında kolayca geçiş yapabilirsiniz.

IQTELL'in web arayüzü aynı zamanda, GTN bilgi tabanınızı yönetmek için Evernote kullanıyorsanız harika olan Evernote hesabınızı da entegre eder. E-postaları doğrudan notlara klipleyebilir, eylemlere ve projelere not ekleyebilir, notları eylem öğelerine dönüştürebilir ve notları daha sonra dikkatinize sunmak için hatırlatıcılar ayarlayabilirsiniz..

Birçok kişi GTN kategorilerini (ve yaşamlarının geri kalanını) yönetmek için Evernote'u kullanıyor, bu ilaveyi IQTELL'i başarılı bir GTD uygulaması haline getirmede çok önemli bir faktör haline getiriyor.

Sonuçta, web arayüzü, uygulamayı kullanmak için en iyi yol gibi görünüyor, Android istemcisi yapabileceğiniz şeyler açısından oldukça istiflenmiyor. Yine de basit işlemler gerçekleştirmek ve e-postanızı okumak istediğinizde çalışır.

Henüz En İyi GTD Uygulaması?

Bu uygulama gerçekten kaygan. Bir posta istemcisinden isteyebileceğiniz her şeyi yapar; bir anda birden fazla gelen kutunun birleştirilmesi ve bağlantılı adreslerden herhangi birinden e-posta gönderilmesini kolaylaştırma da dahil olmak üzere, ayrıntılarıyla anlayacağım bir istisna dışında. Ve çoğu görev yönetimi uygulamasından daha fazla GTD organizasyon yeteneği sağlar. Bunları bir araya getirin ve bazı ciddi üretkenliği artırabilecek tek bir uygulamanız var.

IQTELL'den eksik olan ne? Gmail etiketleme işlevi. Birçok e-posta istemcisinde olduğu gibi, Gmail etiketleri şu anda klasör olarak kabul edilir, bu da gelen kutusuna uygulanamadıkları anlamına gelir ve her e-posta yalnızca bir etiket alabilir. Ancak, IQTELL ekibinin bu sorunla başa çıkmanın beyin fırtınası yolunda olduğu söylendi..

Evernote'a mobil erişim, Google Drive ve Dropbox ile entegrasyon ve daha pek çok mobil özellik de işin içinde. Bu muhtemelen mobil uygulamayı şu anda biraz daha kullanışlı hale getirecek, e-postaları okumak ve bağlamak için en iyi şekilde kullanılırken, daha karmaşık işler web uygulaması için daha iyi durumda.

Çoklu etiketleme yetenekleri olmadan bile, IQTELL, kullandığım en iyi verimlilik uygulamalarından biri. E-postaları doğrudan projelere ve eylemlere dönüştürebilmek, ilk önce bunu düşünmediğime inanamayacağım kadar güzel bir fikir. Ve iş akışınızın uygulamayı nasıl kullanacağınızı belirlemesine izin vermek oldukça özelleştirilebilir. GTD kullanıyor olsanız da olmasanız da, e-postanızı ve görev listenizi öncekinden daha verimli bir şekilde yönetmek için bu uygulamayı kullanabilirsiniz.

Uygulamanın olası bir dezavantajı, tam hızda çalışmaya başlamanız için en az birkaç gün sürmenizdir. Oldukça karmaşık ve yolunuzu öğrenmek biraz zaman alıyor, ancak IQTELL'in önemli çevrimiçi demoları, dersleri ve makaleleri size yardımcı olacak.

Şu an itibariyle, IQTELL’deki her şey ücretsiz. Ancak, bu her zaman böyle olmayacak. Ekip, 60 günlük ücretsiz deneme süresinden sonra devreye girecek bir fiyatlandırma yapısı geliştiriyor; uygulama çalışmaya devam edecek, ancak e-posta ve Evernote senkronizasyonu duracak ve ücretsiz hesabı oldukça anlamsız hale getirecek.

Premium hizmet için yılda yaklaşık 50 ABD Doları ödeyebilirsiniz ve büyük olasılıkla beş e-posta hesabını senkronize edebilirsiniz. Fiyatlandırma yapısı hakkında daha fazla haber için IQTELL web sitesini kontrol etmeye devam edin..

IQTELL, piyasadaki en iyi verimlilik uygulamalarından biri olma potansiyeline sahiptir. Şu anda, mobil uygulamanın diğer hizmetlerle entegrasyon eksikliğinden ve Gmail etiketleriyle uğraşmakta zorluk çekmesinden muzdarip. Bunlar bir kez ütülendikten sonra, yıllık abonelik ücreti ve optimizasyon süresinin saat sayısı ne kadar örgütlenme gücü elde ettiğinizde çalmak olabilir.

İndir: IQTELL [Artık Kullanılamaz]

Ne düşünüyorsun? Bu, nihayet gelen kutunuzu kontrol altına almanıza yardımcı olacak uygulama olacak mı? Bunun yerine ücretsiz uygulamaların bir birleşimini kullanabiliyorsanız yılda 50 ABD Doları değerinde mi? Düşüncelerinizi aşağıda paylaşın!

Fotoğraf kredisi: Wikipedia aracılığıyla USPS