Intellinote Görevlerinizi, Dosyalarınızı, Mesajlarınızı ve Çevrimiçi Toplantılarınızı Tek Bir Yerde Sunun

Projenizin, grubunuzun veya kuruluşunuzun arkasındaki doğru yazılım tüm fark yaratabilir. Intellinote, ekibiniz, meslektaşlarınız ve müşterilerinizle yönetmeyi, işbirliği yapmayı ve daha iyi iletişim kurmayı kolaylaştırır.

Intellinote, gerçek zamanlı metin, sesli ve görüntülü mesajlaşma, kolay dosya ve ekran paylaşımı ve proje yönetimi özelliklerini, büyük insan ekiplerini yönetmeyi basit bir iş haline getiren benzersiz bir çalışma alanı yaklaşımıyla harmanlıyor.

Daha da iyisi, kişisel kullanım için tamamen ücretsizdir ve 30 günlük ücretsiz deneme sürümüyle birlikte gelir, böylece satın almadan önce ekibinizle deneyebilirsiniz.

Her şey bir çatı altında

Intellinote, tarayıcı tabanlı bir web uygulaması veya Windows, Mac ve mobil platformlar için bağımsız bir yazılım olarak kullanılabilir. Hem web hem de bağımsız sürümler aynı kısıtlanmış modern arayüzü paylaşır: daraltılabilir bir sol menü, daha hızlı erişim için herhangi bir çalışma alanını veya sohbeti sabitleyebileceğiniz içeriğinizden en iyi şekilde yararlanır.

Intellinote notlarınız, görevleriniz, dosyalarınız, konuşmalarınız ve işiniz, ekibiniz veya projenizle ilgili diğer her şey için bir ev sağlar. Notlar çalışma alanlarında paylaşılabilir ve ortak çalışabilir ve atanabilir, görevler vade sonu olan kişiler için yetkilendirilebilir. Dosyaları doğrudan bir çalışma alanına paylaşmak, tüm ekiplerle paylaşmanın veya çalışma alanı tartışmalarınızı konuya açık tutmak için bire bir sohbet başlatmanın harika bir yoludur. Örgütsel bir İsviçre çakısı.

Dosyaları doğrudan Çalışma Alanlarına yükleyebilir veya Notlar ve Görevler'e ekleyebilir, uzun metin açıklamaları sağlayabilir (WYSIWYG araçları kullanılarak biçimlendirilmiş) ve kesinlikle her şey hakkında yorum yapabilirsiniz. Diğer notların içine bir görev veya not yerleştirmek de mümkündür. Basitçe tıklayın “Ataç” ek düğmesi ve seçin Intellinote'dan ekle.

Intellinote'un yaklaşımı, esas olarak notlarınıza, görevlerinize ve dosyalarınıza atanabilir bir amaç sağlayan birer merkez olan Çalışma Alanlarını yoğun şekilde kullanan yaklaşımdır. Çalışma alanları tasarımlarında katı değildir ve ihtiyaç duyduğunuz her şeye uygulanabilir: tüm bölümler, bireysel projeler, ekip üyeleri, eğitim literatürü - ne ihtiyacınız olursa olsun.

Çalışma alanları projeye veya departmana özgü değildir ve grup iletişimi için de oluşturulabilir. Bir grup çalışma alanı, sınırsız sayıda ekip üyesi için işbirliği noktası sağlayan normal bir amaca hizmet eder. Sohbet edebilir, dosya paylaşabilir ve grubunuzun üzerinde çalıştığı her şeyi görebilirsiniz - hepsi bire bir çalışma alanları için aynı şekilde çalışır.

Bir çalışma alanı oluşturmak, sağ üst köşedeki artı düğmesine tıklamak ve seçmek kadar kolaydır. Çalışma Alanı, ona bir isim vermek ve ekip üyelerinizi eklemek. Anında, belirli bir işlemle ilgili dosyaları ve iş arkadaşlarınız için gerçek zamanlı bir sohbet odasını saklamak için bir yerde bir organizasyon alanı yarattınız..

Sabitlenmemiş çalışma alanları, etkinliklerine bağlı olarak daraltılabilir sol menüde görünür (şu anda ekip üyeleriyle yaptığınız tüm sohbetler dahil) ve menüde hemen görünmeyen tüm çalışma alanları üç nokta (…) simgesinin altına gizlenir.

Bu seni tutar yapamaz yoldan çekilme ihtiyacı duyduğundan, şu anda dikkat edilmesi gereken önemli görevlere yoğunlaşabilirsiniz.

Fikri Kullanma

Geçmişte Intellinote'u kullandıysanız, muhtemelen kullanıcı arayüzünün artık oldukça fazla olduğunu göreceksiniz. “çakmak” ve daha kullanıcı dostu. Bir boya yarası ve daha fazla duyarlılık hissine ek olarak, çalışma alanlarınızı yönlendirmek artık eskisinden daha kolay.

Bir zamanlar neydi “Birleşik Çalışma Alanı” basitçe oldu Herşey - Üzerinde çalıştığınız her şeyi, çeşitli çalışma alanlarınız boyunca bir araya getirerek. Dahası, atanmış görevlerinizin tümü (geçmiş ve şimdiki) Görevler ekranı, yaklaşan zamanlama hakkında bir bakışta bilgi veren.

Yarattığınız her çalışma alanı - ister grup ister bireysel ister proje olsun - kombine bir sohbet ve etkinlik penceresi ve notlar, görevler ve diğer içerikler için tablolanmış bir alana sahip. En son aktivitelere bir göz attığınızda yokluğunuzdaki her çalışma alanında neler olduğunu öğrenin veya iş arkadaşlarınızla eşzamansız bir sohbet başlatın. Aynı metin alanından not ekleyebilir, görev atayabilir, dosya yükleyebilir ve diğer ekip üyelerine mesaj atabilir, sol taraftaki kutudan bir seçenek seçebilirsiniz..

Bir çalışma alanına girdiğinizde - bir proje veya grup olmasına bakılmaksızın - bir etkinlik penceresi, çalışma alanının kısa bir özeti ve hızlı bir şekilde gezinmek için sekmeli bir menü göreceksiniz notlar, Görevler, Dosyalar, Üyeler, Taslaklar ve Çöp. Bunların tümü etkinlik penceresinin yanında görüntülenir, böylece göz atarken meslektaşlarınızla sohbet etmeye devam edebilirsiniz..

Intellinote gibi bir çözüm, gerçek zamanlı sohbet ve görüntülü konferans yazılımlarını asla geliştirmeyen ve pahalı olmayan, yaşlanan proje yönetimi yazılımları da dahil olmak üzere birçok bağımsız ürünün yerini alabilir. Bir eğitim ortamında, Intellinote geri bildirim sağlamak, gruplarla çalışmak veya son teslim tarihleri ​​vermek için faydalı olabilir. Bazı durumlarda, ekip tartışmaları için e-postadan kurtulmak isteyebilir ve Intellinote'un gerçek zamanlı sohbet ve bir grup içindeki özel mesajlaşma özelliklerini kullanabilirsiniz..

Birçok işletme ve ekip, üçüncü taraf araçlarını normal operasyonlarının bir parçası olarak kullanır ve Intellinote bu araçların bazılarını değiştirmeye çalışsa da, diğerleri isteğe bağlı entegrasyonlar olarak uygulanmıştır. Bunlara GitHub ve Bitbucket, MailChimp, Wufoo ve hatta ZenDesk gibi web tabanlı araçlar dahildir..

Bu Intellinote'a ek olarak, Dropbox, Box, Google Drive (Google Dokümanlar dahil) ve çevrimiçi takvimler gibi işbirlikçi dayanaklarla da entegre olabilir. Tüm notlarınızı ve içeriğinizi Intellinote'a geçiren bir Evernote entegrasyonu bile var. Daha karmaşık entegrasyonlar istiyorsanız, işleminize özgü entegrasyonlarla üretkenliği bir üst seviyeye çıkarabilen Built.io, REST, Webhook ve Zapier için destek var..

Intellinote, bu kadar sağlam bir taban sayesinde çok çeşitli uygulamalara sahiptir. Proje yönetimi, gerçek zamanlı video, ses ve ekran paylaşımı ve gerçek zamanlı tartışmaların birleşimi şaşırtıcı derecede etkilidir. Projeleri takip etmenin zor olabileceği daha yoğun ortamlarda, Intellinote, düzeni ve akıl sağlığını geri yüklemek için ideal bir araç olabilir.

Takımınızı İletişim Kurun ve Düzenleyin

Ekibiniz veya şirketinizin operasyonları için bir bağlam duygusu sağlamanın yanı sıra, çalışma alanları iletişim için de merkezidir. Bazen e-posta ve anlık mesajlaşma, Intellinote takımının sohbet ve video konferansının gerçekleştiği projenizden çok ayrık ve uzak kalıyor olabilir..

Muhtemelen, Intellinote'un en büyük satış noktalarından biri olan video konferansının yeni eklenmesi, mevcut ekip üyelerinizle tam olarak beklediğiniz şekilde bütünleşir. Bir isim üzerine gelip vurun Telefon etmek bire bir toplantı başlatmak veya daha büyük bir konferans için bir kullanıcı grubu eklemek - hepsi aynı UI içinden.

Intellinote'un video konferans ihtiyaçlarınızla ilgilenmesine izin vermenin yararları açık görünüyor: ekibinizi tek bir arabirimden organize edin, şirket malzemelerine hızlı bir şekilde erişin ve pahalı bağımsız premium konferans araçlarından tasarruf edin. Intellinote, daha pahalı konferans çözümlerinde bulunan ekran paylaşımını ve açıklama özelliklerini destekler.

Aslında, bir video konferansa katılmak için kayıtlı bir Intellinote kullanıcısı olmanıza bile gerek yok. Sadece mavi kullanarak yeni bir konferans oluşturun “telefon etmek” Ekranın üstündeki düğmesine basın ve bağlantıyı olası bir müşteriye veya satıcıya iletin. Birden fazla müşteri ile mi çalışıyorsunuz? Her biri için bir çalışma alanı oluşturmak için Intellinote'u kullanın; böylece belgeler paylaşabilir, soru sorabilir, video konferans düzenleyebilir ve eski e-postalardan çok daha verimli iletişim kurabilirsiniz..

Aynı ofiste çalışıyor olsanız veya tüm dünyaya dağılmış bir ekibin üyesi olsanız da, asenkronize sohbet ve video konferans iletişimsel ihtiyaçlarınızın çoğunu kapsamalıdır. Kişisel yüz yüze toplantılar düzenleyin veya yalnızca gruplara ve projelere bakın - seçim sizin.

Takip etmek için sol alt köşedeki küçük, RSS benzeri simgeye tıklayın (Not veya Görev). Takip edilen notları çalışma alanına göre hatırlayabilir veya takip ettiğiniz her şeyi görüntüleyebilirsiniz. Herşey kullanmak filtre sağ alt köşedeki menü. Verimliliğinize ekstra bir boyut eklemek için ihtiyaç duyduğunuzda notları izleyin ve takip edin - işleri halletmek için görevleri önceliklendirin.

Takip ettiğiniz öğeler için, bildirimler içeriklerde, yorumlarda, etiketlerde, eklerde ve atananlarda veya son tarihlerdeki değişiklikleri size bildirecektir. Artı’yı tıklatarak, diğer kullanıcıları takipçiler olarak ekleyebilirsiniz (söz konusu çalışma alanıyla ilişkilendirilmemişlerse faydalıdır). “+” düğme ve isimlerini yazarak.

Gerçek zamanlı push güncellemeleri, bir çalışma alanını incelerken, içerik açısından en son eklentileri görmek için Intellinote'u yenilemeniz gerekmediğinden emin olun - değişiklikler tarayıcınıza otomatik olarak itilir ve gezinti alanındaki ilgili çalışma alanları ve sohbetler onlar güncellendi.

Masaüstü ve Mobil için Intellinote

Akıllı telefonlarımızı veya tabletlerimizi nadiren tek başımıza bıraktığımız bir dünyada mobil erişim giderek daha değerli ve Intellinote iki mobil uygulamaya sahip: biri iOS (burada test ettim), diğeri Android için.

Intellinote'un web uygulaması normalde App Store'da bulacağınız bir şeye benziyorsa, mobil istemciyle birlikte çalışmak çok kolaydır. Masanızdan uzaktayken gelen değişiklikler ve mesajlar için gerçek zamanlı push bildirimleri ile sizi haberdar ederken çalışma alanlarınıza, notlarınıza ve konuşmalarınıza tam erişim sağlar..

Tüm Intellinote verilerinize, birleşik sohbet ve etkinlik penceresi, tablo notları ve diğer içerikler de dahil olmak üzere mobil uygulama üzerinden erişilebilir. Video konferans da mobil üzerinden çalışır, bulunduğunuz yerden bağımsız olarak Android veya iOS cihazınızı kullanarak gerçek zamanlı grup mesajlaşmasını başlatmanıza ve katılmanıza olanak sağlar.

Mobil uygulama kullanarak web sürümünde yapabileceğiniz her şeyi yapmak oldukça mümkündür, ancak metin biçimlendirme araçlarının eksikliği ve belirli entegrasyonlarla etkileşimde bulunamama gibi birkaç dezavantajı vardır (Google’da doküman oluşturamazsınız). Örneğin, sürücü.

Bununla birlikte, test ettiğim iOS uygulamasından dosya yükleyebilir, yeni çalışma alanları oluşturabilir ve kuruluşunuza üye ekleyebilirsiniz (doğru açıklığa sahip olmanız şartıyla). Tüm değişiklikler siz yaptıkça sunucuya gönderilir ve anında görünür.

Intellinote'un tarayıcı uygulaması, kuruluşunuza Internet bağlantısı olan herhangi bir bilgisayardan erişim sağlar, ancak Mac ve Windows için özel masaüstü sürümleri de indirebilirsiniz. Bunların her biri gerçek zamanlı bildirimler sağlar ve en önemli görevlerinizi tarayıcıdan uzak tutar.

Entegre Bir Yaklaşım

Intellinote, projelerinizi, ekiplerinizi ve organizasyonunuzu organize etmek için tamamen entegre bir yaklaşım benimsemeye çalışır. Bir çözüm, proje yönetimi, gerçek zamanlı grup iletişimi, basit sürükle ve bırak dosya paylaşımı unsurlarını birleştiriyor ve Google Drive, Dropbox ve sahip olması gereken diğer iş araçlarıyla entegrasyonlar.

Intellinote, tek bir yerde hepsini yaparak çeşitli farklı çözümlere duyulan ihtiyacı ortadan kaldırmayı amaçlar. Intellinote'u şirketinizin iş akışına daha iyi entegre etmek için bir Intellinote API bile var.

Ve işe yarıyor - çalışma alanları, karışıklık yaratmadan işi doğru yerde tutmanın harika bir yoludur. Şablonlar, kuruluşunuzun en küçük taleplerine göre uyarlanabilir ve daha sonra tekrar tekrar tekrar açılabilir. Hemen hemen her ekip, daha hızlı, daha etkili iletişimden faydalanabilir - ister 3, 30 veya 300 kişi güçlü olun. Intellinote her iki takım için de çalışıyor ve Gereksinimlere bağlı olarak ekiplerin büyük veya küçük ölçekte işbirliği yapmasını sağlayan bireyler.

Daha da iyisi, kişisel kullanım için ücretsizdir ve 30 günlük tam özellikli deneme, standart plan için aylık olarak kullanıcı başına 10 ABD Doları'nın uygun olup olmadığına karar vermeleri için birçok fırsat sunar..

Ücretsiz deneme sürümüne kaydolun ve bugün daha üretken olun!