12 Bebek Adımı ile 2017'yi En Üretken Yılınız Oldu

Başka bir yeni yılın başlamasıyla, farklı bir şekilde ne yapmak istediğinizi düşünmüş olabilirsiniz. 2017'de Daha Yaratıcı Olmanıza Yardımcı olacak 6 Yeni Yıl Kararları 2017'de Daha Yaratıcı Olmanıza Yardımcı olacak Yeni Yıl Kararları yıl, nasıl daha yaratıcı olabileceğinizi düşünmenin zamanı geldi. Oraya gitmenize yardımcı olabilecek bu kararlara bir göz atın - siz olabilirsiniz…. İş ve ev arasında yapılacak her zaman çok şey vardır. Ancak doğru araç ve alışkanlıklarla 2017'yi şimdiye kadarki en üretken yılınız yapabilirsiniz..

Verimlilik alışkanlıklarınızı dönüştürmenize yardımcı olacak 12 aşamalı bir program hazırladık. Bunları bir seferde bir defada, Ocak-Aralık ayları arasında yenebilirsiniz..

Ocak: Programda Kal

Yeni bir yıla başlamanın dakik olmaktan ve programınıza bağlı kalmaktan daha iyi bir yolu yoktur. Kendinize kesinlikle bir söz verebilirsiniz, ancak size yardımcı olacak harika bir aracınız varsa, daha da kolaydır..

Hatırlatıcılar, tekrarlayan etkinlikler ve platformlar arası erişimi olan bir takvim seçin. En popüler ve sezgisel seçeneklerden biri Google Takvim. Web'de ve Android veya iOS cihazınızda kullanabilirsiniz.

Oluşturduğunuz her etkinlik için bir hatırlatıcı ayarlayabilir ve ne zaman bilgilendirileceğinize karar verebilirsiniz. Haftalık toplantılar için yinelenen etkinlikler ekleyebilir, takviminizi başkalarıyla paylaşabilir ve Randevu Sayfası özelliğini kullanabilirsiniz 9 Google Takvim Özellikleri Kullanmanız Gereken 9 Google Takvim Özellikleri Google Takvim’i Kullanmanız Gereken 9 Özellik Önerilerimiz, etkinlik düzenlemenize ve takviminizi yönetmek için harcadığınız zamanı azaltmanıza yardımcı olur. zamanı engellemek.

Şubat: Belirlenen Hedefler

Hedeflerin açıkça belirlenmesi ve odaklanması, bu hedefleri tamamlamanıza yardımcı olur. Her gün için bir hedefle basit başlayabilir veya doğrudan atlayabilir ve her hafta, her ay veya tüm yıl için hedefler belirleyebilirsiniz. Ve, tam o takvime koyun.

Bu hedefleri kendiniz belirlediğinizde, Şimdiye Kadarki En İyi Hedefler Yönetim Aracını Oluşturmak İçin Excel ve Google Görevlerini Kullanın Şimdiye Kadarki En İyi Hedefler Yönetim Aracını Oluşturmak İçin Excel ve Google Görevlerini Kullanın Son zamanlarda, çok çalıştığımı fark ettim, eğer biri bana daha büyük bir amaca doğru çalıştığımı hissettiğim olup olmadığını sorduysa, gerçekten yapmadığımı söylemek zorundayım…, bitirdiğinizde bir ödül düşünün. Bu sadece tünelin sonunda ışığı görmenize izin vermekle kalmayacak, aynı zamanda size daha fazla motivasyon sağlayacaktır..

Örneğin, bu zor ve uzun belgeyi haftanın sonuna kadar bitirdiğinizde, kendinize en sevdiğiniz restoranda öğle yemeğinde eğlenin.

Mart: Şablonları Kullan

Dokümanlardan bahsederken, yeni yılda (daha fazla) şablon kullanmayı düşünün. Sıfırdan bir işletme belgesi oluşturduğunuzda, çok fazla zaman alabilir. Ancak, bir şablonla başladığınızda, bu zamanı kolayca minimize edebilir ve bir sonraki göreve geçebilirsiniz..

Microsoft Word şablonlarını kullanabilirsiniz. Projenizi Word Şablonlarıyla Nasıl Yönetebilirsiniz? Projenizi Word Şablonlarıyla Nasıl Yönetebilirsiniz? Proje yönetiminde hazırlık savaşın yarısıdır. Projenizi organize etmek ve belgelemek için birçok farklı rapor, form veya plana ihtiyacınız olabilir. Başlamak için bir dizi Word şablonu derledik. iş mektupları için 15 Microsoft Word için iş mektup şablonları size zaman kazandıracak 15 iş mektubu, Microsoft Word için iş mektup şablonları size zaman kazandıracak zaman şablonları. Burada niyet mektuplarından teşekkür notları ile referans mektuplarına kadar 15 iş mektubu şablonu derledik. Bu şablonlar güvenle iletişim kurarsınız. ve planlar, Excel şablonları Her Durum İçin Bir Excel Şablonu Her Durum İçin Bir Excel Şablonu Dik öğrenme eğrisini atlayın ve hayatınızı Excel şablonlarının gücüyle sıralayın. Bütçeleri izlemek, projeleri yönetmek ve daha fazlasını yapmak için bir dizi otomatik güncelleme şablonu derledik. bütçeleriniz ve finansmanlarınız için 15 Finansmanınızı Yönetmek için Excel Elektronik Tablo Şablonları 15 Finansmanlarınızı Yönetmek için Excel Tablo Elektronik Şablonları Her zaman finansal sağlığınızı takip edin. Bu ücretsiz Excel elektronik tablo şablonları, paranızı yönetmek için gereken araçlardır. , ve PowerPoint şablonları Nerede Ücretsiz PowerPoint Temaları ve Şablonları Bulunmalı Nerede Ücretsiz PowerPoint Temaları ve Şablonları Bulunacak Varsayılan bir şablon sıkıcı ve cansız olabilir. Neyse ki, bol miktarda ücretsiz kaynak bulunduğundan, anlaşmaya gerek yok. En iyi PowerPoint temalarından ve şablonlarından bazılarını derledik. Sunumlar için 7 Profesyonel PowerPoint Şablonları Oluşturma İpuçları 7 Profesyonel PowerPoint Şablonları Oluşturma İpuçları Kimse sıkıcı bir PowerPoint sunumundan faydalanamaz. Çabalarınızın her zaman hedef kitlesini tutmasını sağlamak için bu ipuçlarını kullanın. .

OneNote şablonlarını da inceleyebilirsiniz OneNote Şablonlarını Kullanma: Bilmeniz Gereken Her Şey OneNote Şablonlarını Kullanma: Bilmeniz Gereken Her Şey OneNote şablonları gerçek verimlilik için gereklidir. İşte kendi OneNote şablonlarınızı düzenlemek ve oluşturmak için bilmeniz gereken her şey. , Evernote Nasıl 6 Basit Evernote Şablonları Günlük Verimliliğimi Artırıyor Nasıl 6 Basit Evernote Şablonları Günlük Verimliliği Artırıyor Evernote'ta özel şablonlar oluşturun. Bu şablonlarla, işteki ve kişisel yaşamınızdaki verimliliğinizi artırabilirsiniz. Kendi özel Evernote şablonlarınızı hızla nasıl oluşturabileceğinizi görelim. ve Google Dokümanlar 24 Google Dokümanlar Hayatınızı Kolaylaştıracak Şablonlar 24 Google Dokümanlar Hayatınızı Kolaylaştıracak Şablonlar Bu zaman kazandıran Google Dokümanlar şablonları, dokümanlarınızı bir araya getirmek için uğraşmak yerine bitirmenize yardımcı olacaktır. . Bunların hepsi belge oluşturmayı kolaylaştırıyor.

Nisan: Büyük Projeleri Yıkın

Çok fazla kez bir projeye veriliriz ya da kendimizi yaratırız ve hepsini bir kerede halletmek isteriz. Ancak, bunun tersine üretken olduğu ortaya çıkabilir. Projeleri ısırık büyüklüğünde parçalara ayırarak ve devam etmeden önce eldeki işleri üstlenerek daha net odaklanabilirsiniz.

Resim Kredisi: Shutterstock ile Astephan

Proje yöneticileri, İş Dökümü Yapısı Kullanarak Herhangi Bir Projeyi İş Dökümü Yapısıyla Nasıl Organize Edilir? İş Dökümü Yapısı ile Herhangi Bir Projeyi Nasıl Düzenleyebiliriz? Bin millik bir yolculuk tek bir adımla başlar. Her karmaşık proje birden fazla bileşenden oluşur. İş Dökümü Yapısı tüm adımları belirlemenize ve sıraya koymanıza yardımcı olabilir. bir projenin ayrı dallarını, elemanlarını ve iş paketlerini çıkarmak.

Büyük bir projenin büyük resmini görmek elbette önemlidir. Ancak, her seferinde görevlere odaklanabiliyorsanız, daha iyi örgütlenebilecek, yolda daha kolay kalabilecek ve tamamen bitmiş bir proje sağlayabileceksiniz..

Mayıs: Yapılacakları Belirleyin ve Önceliklendirin

Bu büyük projelerinizde veya günlük işlerinizde size yardımcı olmak için, yapılacaklar listesini kullanın. Yapılacaklar Listesi Uygulama Showdown: Any.do vs Todoist vs Wunderlist Yapılacaklar Listesi App Showdown: Any.do vs Todoist vs Wunderlist Bazı yapılacaklar listesi uygulamaları geri kalanı üzerinde kafa ve omuz duruyor. Ama nasıl karşılaştırırlar ve hangisi sizin için en iyisidir? Bulmana yardım edeceğiz. ve önceliklendirin. Tıpkı takvimde olduğu gibi, hatırlatıcılar, düzenli işler ve platformlar arası erişim sağlayan bir araç aramalısınız..

Wunderlist müthiş bir görev listesi yöneticisidir. Her birinde, yapılacaklar listesiyle birden fazla liste oluşturabilirsiniz. Sonra hatırlatıcılar ekleyin, önceliğe göre ayarlayın ve sıralayın, notlar ekleyin ve dosyalar ekleyin. Ayrıca sürekli görevler oluşturabilir ve alt görevler ekleyebilirsiniz..

Takipte kalmak ve yapılması gerekenleri önceliklendirmek için, uygulama web, Android, iOS ve Windows masaüstü uygulaması olarak ücretsiz olarak kullanılabilir. Windows 10'da, Wunderlist artık Cortana ile de eşitleniyor En İyi Windows 10 Yapılacaklar Listesi Uygulamanız Cortana + Wunderlist'in En İyi Windows 10 Yapılacaklar Listesi Uygulamanız Cortana + Wunderlist'teki Cortana, görev ve yapılacaklar listelerini idare edebilir. O şimdi Wunderlistinize de bağlanıyor. Cortana ile tüm listelerinizi nasıl yönetebileceğinizi gösteriyoruz. .

Haziran: Delege Görevleri

Kendinizi bir görev listesi aracıyla takip etmek etkilidir, ancak çoğu zaman böyledir. Yükü paylaşacak bir pozisyondaysanız, bunu yapma alışkanlığı edinin. Her şeyi kendin yapmak zorunda değilsin. Ve işte mi, evde mi, yardım edecek insanlarınız varsa, izin verin.

Bir projeyi görevlere ayırdığınızda, örneğin yüksek öncelikli parçalara odaklanın. Ardından, daha düşük öncelikli görevleri personelinize veya ekibinize verin. Bu, neyin en önemli olduğuna dikkat etmenizi sağlar, ancak yine de tüm öğelerin tamamlandığından emin olun.

Eisenhower Matrix'in görevlerinizi öncelik sırasına koymanıza ve devretmenize yardımcı olmasına izin verin. Acil olan ancak önemli olmayan bir görevi tanımladığınızda, yetki vermeniz gerekir..

Bu, görevlerinizi önceliklendirmek için kullanılan birçok yöntemden sadece biridir. 3-Strike Sistemi: Yapılacaklar Listenizi Önceliklendirme Nasıl Yapılır 3-Strike Sistemi: Yapılacaklar Listenizi Önceliklendirme Nasıl Yapılır? Sorun sizin üretkenliğiniz olmayabilir, sadece öncelikleriniz olabilir. Yapılacaklar listesine öncelik vermeyi ve işleri halletmeyi öğrenelim. .

Temmuz: Vaktinizi Yönetin

Delegasyonun zaman yönetiminin büyük bir parçası olduğunu unutmayın. Ancak, doğru araçlar da öyle. Zamanınızı takip etmek, nasıl harcandığını kaydetmek ve günlük veya haftalık bir plan oluşturmak için kullanışlı uygulamalar kullanın..

Şimdiye kadar, takvim ve görev listesi yöneticiniz var. Şimdi bir zaman izleme aracına ihtiyacınız var. Müthiş bir seçenek Toggl. Tıklayarak (veya mobil uygulamaya hafifçe vurun) bir etkinliği zamanlamaya başlayabilirsiniz. İzleme için çeşitli projeler oluşturun, kuruluş için etiketler ekleyin ve haftalık, aylık ve yıllık raporları görüntüleyin.

Toggl'i web'de ve Android veya iOS cihazınızda kullanabilirsiniz. Uygulama, Windows, Mac ve Linux için masaüstü aracı olarak da kullanılabilir.

Ağustos: Dinlenmek için Zaman ayırın

Rahatlamak için zaman ayırmanın daha üretken olmanıza nasıl yardımcı olabileceğini merak edebilirsiniz. Ancak, aklınızı temizlemek için projenizden veya görevinizden uzak durmanın zamanı olarak düşünün. Geri dönmeye hazır olduğunuzda, bunu taze gözlerle yapabilirsiniz. Bu genellikle daha önce görmediğiniz bir şeyi görmenizi sağlar..

Görüntü Kredisi: Shutterstock ile Totallypic

Bazı rahatlama yöntemleri kullanın Bunalmış mı? İşte Web'in 5 Dinlendirici Köşesi Bunalmış mı? İşte 5 Ağın Rahatlatıcı Köşesi İnternet, iğrenç bir yer olabilir, ancak olması gerekmiyor. Gidip rahatlayabileceğiniz küçük köşeler var. meditasyon veya basit nefes egzersizleri gibi. Yine, bu tür yardımlar stresi azaltmanıza, kaygıyı en aza indirmenize ve tazelenmiş bir görünüm elde etmenize yardımcı olabilir. Günün sonunda, hatta ortada, gevşemek için zaman ayırdığınızdan emin olun.

Eylül: Gelen Kutunuzu Koruyun

Hangi e-posta uygulamasını kullandığınıza bağlı olarak, uygulamayı yönetmek için her zaman daha iyi bir yol bulabilirsiniz. Microsoft Outlook'u seviyorsanız, kuralları ayarlama avantajlarından yararlanabilirsiniz Outlook Kuralları E-posta Gelen Kutunuzu Yönetsin Outlook Kuralları E-posta Gelen Kutunuzu Yönetin Akıllıca uyarılar ve filtreler e-posta gelen kutunuzda kalmanıza yardımcı olabilir. Outlook masaüstü ve Outlook.com "kurallar" adı verilen bir özellik sunar ve size nasıl kurulacağını göstereceğiz. . Kurallar, Outlook'un e-postaları belirli klasörlere taşımasını, işaretlemesini ve uyarı seslerini çalmasını sağlar. Aynı şekilde, Gmail filtreleri de ayarlayabilirsiniz. Gmail, Yahoo Mail ve Outlook'ta E-posta Filtreleri Nasıl Kurulur Gmail, Yahoo Mail ve Outlook'ta E-posta Filtreleri Nasıl Kurulur E-posta filtreleme, gelen kutunuzu düzenli ve düzenli tutmak için en iyi araçtır. Gmail’de, Yahoo Mail’de ve Outlook’ta e-posta filtreleri nasıl kurulur ve kullanılır?. .

Mobil cihazınızda e-postalarınızı daha hızlı işlemek için Mailswipe gibi araçları kullanabilirsiniz. İşlem yapmak için kart olarak görüntülenen mesajları kaydırmanız yeterlidir. Böylece e-postaları kolayca çöp kutusuna taşıyabilir veya daha sonra saklayabilirsiniz..

Uygulama, hem Android'de (artık mevcut değil) hem de iOS'ta [artık mevcut değil] bir e-posta hesabı için ücretsizdir, ancak uygulama içi satın alımlar 2,99 ABD Doları'ndan başlar.

Ekim: Yürüyüşe Çık

Rahatlamak için zaman ayırmaya benzer şekilde, bazı egzersizlerde zamanlama yapmak harika bir fikirdir. Kısa bir yürüyüş yapsanız bile, hem aklınızı hem de vücudunuzu iyi yapacaksınız. Çeşitli çalışmalar egzersiz ve verimlilik arasındaki bağlantıyı ortaya çıkardı.

Stockholm Üniversitesi ve Karolinska Institutet'teki araştırmacılar tarafından yapılan böyle bir çalışma gösterdi:

Egzersiz yapanlar ayrıca kendi değerlendirmelerinde verimlilikte gelişmeler olduğunu bildirdi - işte daha çok iş yaptıklarını, daha büyük bir iş kapasitesine sahip olduklarını ve daha az hasta olduklarını algıladılar.

Böylece, masanızdan basit bir yürüyüşe çıkabilirsiniz ya da günün sonunda düzenli egzersiz yapmayı tercih edip, aklınızı ve vücudunuzu formda tutabilirsiniz..

Kasım: Bir Zamanlayıcı Kullan

O yürüyüşe çıkmanın veya kısa bir mola vermenin keyfini çıkarmanın bir yolu, bir zamanlayıcı kullanmaktır. Çalışmanızın çoğu çevrimiçi yapılırsa kullanışlı bir tarayıcı uzantısı kullanabilirsiniz. Sadece zamanlayıcıyı belirli bir süre için ayarlayın ve alarm çaldığında uyanıp devam edin. Firefox için Chrome veya TimerFox [Artık Kullanılamaz] için 1 tıklama zamanlayıcısını inceleyin.

Tarayıcı uzantısı kullanmamayı tercih ediyorsanız, mobil cihazınızdaki zamanlayıcıyı kullanmayı düşünün. Hem Android hem de iOS cihazlarında yerleşik zamanlayıcılar bulunur. Her iki cihazda da, varsayılan Saat uygulamasını açın ve geri sayımı yapmak için Zamanlayıcıyı kullanın veya Alarmı belirli bir süre için ayarlayın..

Aralık: Kendinizi Üretken Olun

Kaç kere kendine kendin gibi bir şey söyledin, “Yapacak çok işim var, hepsini nasıl yapacağımı bilmiyorum”? Ya da nasıl, “Bunların hepsini hafta sonuna kadar bitirememe imkan yok.”? Zaman zaman bunalmış hissetmek anlaşılabilir bir durumdur. Durdurmak! Bunalmış hissetmekten kurtarmak için 4 Zaman Yönetimi Araçları? Durdurmak! 4 Sizi Kurtarmak için Zaman Yönetimi Araçları Üretken kalmakta zorlanıyor musunuz? Rahatlamanıza, yeniden odaklanmanıza ve işleri halletmenize yardımcı olacak akıllı zaman yönetimi araçlarını gösteriyoruz. .

Üretken olmanın kendinden bahsetmek yerine, onunla konuşun. Bunun yerine, gibi ifadeleri deneyin, “Her şeyi yapmak için yapmam gereken şey ... ” veya “Bunu hafta sonu bitirmek için yeniden düzenleyeceğim şey ... ” Daha üretken olmanın bu kısmı, odaklanmanıza ve olumlu düşünmenize yardımcı olur.

Resim Kredisi: Shutterstock ile Natalia Deriabina

Başka bir deyişle, Şikâyet Etmeyi Durdurun ve Daha Olumlu Bir Yaşam Nasıl Şikayet Etmeyi Durdurun ve verimli düşünmeye başlayın.

2017'de Daha Verimli Olmaya Hazır Mısınız??

Zaten bu araçlardan birkaçını kullanabilir veya bazı alışkanlıklar tarafından yemin edebilirsiniz. Ama yapmazsan, başlamak için yepyeni bir yıldan daha iyi bir zaman olamaz..

2017'de daha üretken olmak için bir planınız var mı? Önerileriniz varsa, duymak isteriz!

Resim Kredisi: Shutterstock.com üzerinden Nelli Syrotynska