Tutanakları Çalıştırın Bir Toplantı Sırasında Etkin Notlar Nasıl Elde Edilir

Birkaç insanın mükemmelleştirdiği bir beceridir; mükemmel toplantı tutanakları.

Kusursuz bir dünyada bilinen bir hikaye. İşyerinde kritik öneme sahip bir proje üzerinde çalışıyorsunuz. Bununla birlikte gelen tüm acılı bölümler arası politika ile birlikte, bölümler arası bir mesele. Son teslim tarihi ile proje yaklaşmadıkça, iş arkadaşlarınızla bir toplantı planlıyorsunuz. Toplantı için bir gündem belirledikten sonra Toplantı Beklentilerini Kullanarak Kolayca Toplantı Gündemleri Oluşturun [iPad] Toplantı Beklentilerini Kullanarak Kolayca Toplantı Gündemleri Oluşturun [iPad] Hiçbirimiz toplantılara katılmayı dört gözle beklememize rağmen, neyse ki pek çok yararlı çevrimiçi ve mobil uygulama var AgreeDo olarak toplantı planlama işini kolaylaştırır. Tüm başarılı toplantılar başlar… ve iki saat süren sıkıcı tartışmalarla, kararlaştırılmış bir programa ve eylem planına sahip olursunuz.

Ve sonra kararlaştırılan program karşılanmadı ve kararlaştırılan eylem planı uygulanmadı. Öfkeyle meslektaşlarını çağırıyorsun - “Neler oluyor orada? Anlaştığımız şey bu değil.”. Söz verdikleri şeyi yaptıkları konusunda kararlılar. Yanlış olan sen olduğuna ikna oldular. Ve ne yazık ki, olayların versiyonunu tartışacak bir şey yok. Hiç dakika almadın.

Ne yazık ki, modern iş yeri için gereken en hayati becerilerden biri. Tüm taraflarca üzerinde anlaşmaya varılmış bir olay kaydı oluşturmanıza olanak tanır ve sizi daha da sıkıntıya sokar. İşte toplantıda nasıl etkili dakikalar geçirirsiniz.

Dakika almayın

Karşı sezgisel geliyor değil mi? Bu nasıl etkili dakikalar alacağınızla ilgili bir yazı ve ben de onları almamanız gerektiğini söylüyorum? Bu ne delilik?

Aynı anda iki şeyi yapmak çok zor. Birkaç dakika süren bir konuşmayı izlemeye çalışıyorsanız, muhtemelen bunlardan en az birinde kötü bir iş çıkacaksınız. Ve dakikaların olayların doğru bir temsili olması gerektiğini söylediğimi hatırlıyor musun? Gerçekten uğraşmaman gereken bir şey..

Bir toplantıya girdiğinizde, sohbete katılmayacak birini getirmeli ve ondan dakikalar almasını istemeniz gerekir. Sohbete odaklanmanıza izin verir ve toplantı notlarının Sync.in Kullanarak Gerçek Zamanlı Olarak Toplantı Yapma ve Düzenleme Notları İşbirliği Yapın ve Sync.in Kullanarak Gerçek Zamanlı Olarak Toplantı Notlarını Düzenleme Çevrimiçi bir ekiple çalışmanız gerektiğinde, veya uzaktaki diğer yerlerde çalışabilecek diğer meslektaşlarınızla birlikte çalışmanız gerekse bile, görsel bir görünüme sahip olma yeteneği iyi kalitede olacaktır. Çevrimiçi bir toplantıya katılıyorsanız (belki WebEx veya Google Hangout'ları kullanıyorsanız), Audacity Ses dosyalarını Audacity Record ses dosyalarını Audacity ile ateşlemiyor ve ileride başvurmak üzere konuşmayı kaydetmiyorsunuz?

5 W’i hatırla

İlkokuldaki İngilizce derslerinizden birine tekrar düşünün. Muhtemelen bir noktada bir hikaye yazdın ve “5 W” . Hafızanızı yenilemek için, onlar 'kim', 'ne', 'ne zaman', 'neden' ve 'nerede' .

Bunu düşündüğünüzde, dakikalar böyledir. Olanlar veya olacak olanlarla ilgili bir anlatı yaratıyorlar. Bir rapor veya makale oluştururken yapacağınız gibi, ayrıntı eklemeniz gerekir.

Öyleyse, böyle bir şeyin olabileceği yer.

WordPress'i 3.7'ye yükseltin

Gibi bir şey olabilir.

Ben Smith, güvenlik yamaları için WordPress'i önümüzdeki hafta 3.7'ye yükseltecek.

Çok daha anlamlı, evet?

… Ama fazla uzaklara alma.

Ben Smith’in gelecek hafta sadece WordPress 3.7’yi geliştirmesi umrunda değil, çünkü bu hafta eşi ve iki çocuğuyla birlikte Barbados’ta tatil yapıyor, ancak evcil hayvanı Chihuahua Gee-Fee giderken yerel kulübelerde kalıyor. Neden bunu notlarına yazdın??

Evet, tüm önemli detayları not etmek önemlidir. Açık olmak çok önemlidir. Bu, kimseye faydası olmayan verileri kaydettiğiniz yere kadar götürmeyin..

Dakikalarda katılıyorum

Demek üç saatlik bir toplantınız var. İşiniz bittiğinde, konferans odasına sadık kalmak, yapmak istediğiniz şeyler listesinde oldukça düşük olacaktır. Yorgunsun. Susadın. İnsanlar ofisten ayrılıyor ve sıcak yataklar ve Amerika'nın Got Talent'ı için eve gidiyorlar.

Çıkıyor musun? Yok hayır! Dakikalarını elle yazdıysan, gidip zahmetle yazarsın. Bunları belli belirsiz kullanışlı bir formatta aldıktan sonra, her katılımcıya e-postayla gönderirsiniz. Onlardan dakikaları okuduklarını ve içerikten memnun olduklarını kabul etmelerini istersiniz..

Bu, her kişinin sahip olduğu rolü ve sorumluluklarını açıklığa kavuşturur ve eğer birinin resmi olay kaydı ile uyuşmazlığı varsa, düzeltebilir. Ortak bir toplantı Ekibinizle İşbirliği Yapabileceğiniz En İyi 6 Ücretsiz Online Toplantı Aracı Takımınızla İşbirliği Yapmanın En İyi 6 Ücretsiz Online Toplantı Aracı Küçük ekiplerin işbirliği için pahalı kurumsal uygulamalara ihtiyacı yoktur. İşte, ekibinizin verilerini, iletişimini ve daha fazlasını yönetmek için kullanabileceğiniz altı harika araç. Bedava Bundan dolayı daha iyi çıkıyor.

Kestirme Öğrenin

Kime sorduğunuza bağlı olarak, kestirme, işleri hızlı bir şekilde yazmak için gerçekten harika bir yoldur veya NSA'nın meraklı gözlerine bile dayanıklı bir şifreleme biçimidir. Ancak bunu hissediyorsanız, not defterinizde cephaneliğinizde faydalı bir beceridir..

Bakmak için oldukça korkutucu olsa da, steno yapmak çok zor değil. Yaygın yazma yapılarını semboller ve kısaltmalar ile değiştirir, dakika başına yüzlerce kelime yazmanıza izin verir. Gazeteciler Eğitimi Ulusal Konseyi başkanı Kim Fletcher'ın söylediği de bu..

Kısa bir notunuz varsa, teklifi hızlı bir şekilde bulabilirsiniz. Bir kayıt cihazıyla veya dijital kayıt cihazıyla giriyorsunuz ve kayıt cihazınızla birlikte bir saat geçirdiyseniz, geçmesi gereken bir saatlik bant var, bu oldukça uzun zaman alıyor

Gregg Öncesi Yıldönümü, Gregg Yıldönümü Dakikaları Çalışır: Bir Toplantı Sırasında Etkili Notlar Nasıl Yapılır? Dakikalar Çalışır: Nasıl Yapılır? Toplantı Sırasında Etkili Notlar Alın Birkaç kişinin mükemmelleştiği bir beceri; mükemmel toplantı tutanakları. Olayların kaydedilmesi, sizi daha da fazla sıkıntıdan kurtarır. İşte toplantıda etkili dakikalar geçirme şekliniz. ve Yeni Çağ Pitman'ın en hızlısı olması. Birkaç kişiyle oynayın ve sevdiğiniz bir tanesini bulun! Bu sitenin, buradaki pek çok metodolojinin her biri arasındaki farkları yıkmada inanılmaz derecede faydalı olduğunu gördüm..

Notlarınızı Düzenleyin

Not alırken bir iş akışını mı doodlesınız, yoksa tam Buzzfeed'e gidip bir listeye mi koyuyorsunuz? Notlarınızın etkinliği, tamamen kaydettiğiniz bilgileri yapılandırma biçiminize bağlıdır..

Adımları kaydediyor musunuz veya insanların gelecekte gerçekleştireceği eylemleri not alıyor musunuz? Mermi noktaları burada yardımcı olabilir. Daha önce gerçekleşen bir etkinlik hakkında ayrıntılı kayıtlar mı yapıyorsunuz? Doğada daha paragraflı bir stil kullanmak isteyebilirsiniz..

Gösterişli hissediyor musun? Faydalı bulabileceğiniz diğer bir teknik ise görsel not almadır. Burada, renk, grafik ve resim ekleyerek metne bağlam ekleyin. Resimler ekleyerek, notlarınızı çok fazla "kelime ağır" yapmadan ekstra bilgi ekleyebilirsiniz..

Sonunda, notlarınızı yapılandırmanızı kolaylaştıran bazı araçlar olduğunu bilmek sizi mutlu edecektir. Microsoft, bir toplantıda birkaç dakika ayırmak için bir sürü Microsoft Word şablonuna sahiptir. Bunlar havasız, 'gömlek-kravat' bir işyerinde görünmeyeceklerdi, ama yine de bazı renk sıçramalarına sahipler. Ayrıca, SimpleNote TextEdit'in Üzerine Taşı, Simplenote'un Artık Mac İçin Kullanılabilir olduğunu Kullandım Ayrıca TextEdit'in Üzerine Taşı, Simplenote'un Artık Mac'te Kullanılması Sadece bir yazma aracı açmak ve çok fazla rahatsız edici zil sesi olmadan yazmaya başlamak istiyorsanız ıslık çalar, Simplenote tam aradığınız şey olabilir. Temiz estetiği ve dahili bulut yedekleme özelliği sayesinde dakikalar boyunca.

Sonuç

Dakikaları ayırmak süper basittir ve etkin bir toplantı yapmak için hepimizin ustalaşması gereken stratejik bir beceridir. Toplantılarda not almak için herhangi bir ipucunuz var mı? Aşağıdaki yorumlarda bana bildirin!

Resim kredisi: Mark Jensen John Benson dpstyles