PaperCut ile bir Baskı Sunucusu Kurarak Yazdırma Maliyetlerini Yönetin ve Kağıt Atıklarını Kesin

Ailemde çocuklarım internette buldukları her şeyi basarlar. İster boyama sayfaları, bulmacalar, ister yazılar, oturma odamızdaki masamıza yığılmış olarak bulacaksınız. Bu her zaman beni deli ediyor çünkü mürekkep çok pahalı.

MUO'da, her zaman yazıcı kaynaklarını korumanın yollarını aradık. Karl, PrintWhatYouLike PrintWhatYouLike - Web Sayfalarını Yazdırırken Kağıt ve Mürekkep Tasarrufunu Yazdır PrintWhatYouLike- Web Sayfalarını Yazdırırken Kağıt ve Mürekkep Tasarruf Edin; Tina ayrıca mükemmel bir makale sundu Nasıl Yazıcı Mürekkebi Tasarrufu ve Daha Uzun Ömürlü Yapılır? Yazıcı Mürekkebi Nasıl Tasarrufu, En Uzun Süre Yapılır?.

Hem işletmelerin hem de ailelerin boşa harcanan kaynakları sınırlandırmasının en etkili yollarından biri basılı kopyaları kullanmanın alternatiflerini bulmaya çalışmaktır. Bunu başarmanın stratejilerinden biri basılan her sayfaya bir değer atamak ve her kullanıcıyı belirli bir süre boyunca belirli sayıda çıktıya sınırlamaktır..

Bunu yapan herhangi bir uygulama, esasen baskı sunucusu yazılımıdır. Ücretsiz yazıcı sunucusu yazılımı bulmak mümkün olsa da, baskı hacmini belirli kullanıcılar veya gruplar tarafından etkili bir şekilde yöneten bir uygulama bulmak her zaman kolay değildir. Bunu iyi bulduğum bir uygulama Windows, Mac ve Linux için mevcut olan PaperCut'tur..

PaperCut'u Takma

PaperCut aslında yüksek kaliteli, profesyonel bir baskı sunucusu uygulamasıdır, ancak sistemde yapılandırılmış beşten fazla kullanıcınız yoksa, tamamen işleyen bir ücretsiz sürüm sunar. Aileniz için ayarlanmış veya küçük bir işletme varsa, o zaman tamamen ücretsiz olarak bu uygulamayı kullanabilirsiniz.

Kurulum yordamı, baskı sunucunuzu sizin için yapılandırır ve siz erişerek ayarlarsınız. http: // localhost: 9191 Tarayıcınızda İlk seçeneğiniz, uygulamayı PC'nize birincil baskı sunucusu, ikincil baskı sunucusu, web baskı sunucusu veya Internet proxy sunucusu olarak yüklemek isteyip istemediğinizdir..

Yönetici hesabınızı ayarlayın ve iyi bir şifre seçin. Herhangi biri bu hesaba girebilirse, hesap bakiyelerini istedikleri şekilde değiştirebilir, bu da sunucunun sahip olma amacını ortadan kaldırabilir..

Bir sonraki adımda, sayfa başına varsayılan maliyetleri ayarladığınızda, bunun mutlaka gerçek para olması gerekmediğini unutmayın. Bunu, müşterilerin ödediği bazı kamuya açık bir yerde ayarlıyorsanız, bu sayfa başına gerçek bir maliyeti yansıtır. Ancak, bir evde ayarlıyorsanız, bu sadece kaç sayfa başına “dolar” kullanıcınızın yazdırabileceği.

Bu nedenle, çocuklarınızı (veya çalışanlarınızı) ayda 50 sayfa gibi bir şeyle sınırlamak istiyorsanız, sayfa başına varsayılan maliyeti 0,10 TL olarak ayarlayın ve bir sonraki adımda kullanıcı kredisini 5,00 TL olarak ayarlayın. Bununla birlikte, yalnızca yazıcı etkinliğini izlemek ve günlüğe kaydetmek için kullanabileceğiniz bir baskı sunucusu olarak kullanıyorsanız, tüm ayarları sıfırlayın..

Son adım, kullanıcıları ağınızdan almaktır. Yazılım kurumsal bir ortamda çalışıyorsa, Windows Active Directory veya LDAP kullanan bir sistemden içe aktarma özelliğine sahiptir. Çoğu ev kullanıcısı yalnızca Windows Standard'ı kullanır.

Yazılımın Kullanımı

Kurulduktan sonra, sistemi keşfetmeye başlamaya hazırsınız. Kullanıcı yönetimi oldukça basit ve kolaydır. Kullanıcı Listesi, tüm dengelerin hızlı bir geçmişini ve her kullanıcı için bir miktar baskı işini görüntüler. Bir bakışta ağır vuruşlarını görebilirsin.

Günün, haftanın veya ayın en yüksek yazdırma zamanlarını belirlemekle ilgileniyorsanız, kullanıcı adlarından birine tıklayın ve aşağı “İstatistikler ve Tarihçe” Son 30 günlük baskı işleriyle ilgili tarihsel bir eğilimi gözden geçirebilirsiniz..

İsterseniz, birden çok kullanıcıyı paylaşılan bakiye ile bir hesaba gruplandırabilirsiniz. Bu, baskı maliyetlerinin departman bütçesinden çıkacağı işletmeler için en yaygın olanıdır..

İstediğiniz kadar paylaşılan hesap ekleyebilir ve hesap başına paylaşılan bakiye atayabilirsiniz. Ücretsiz sürümde 5 kullanıcıya izin verildiğini unutmayın; bu nedenle paylaşılan hesabın pek çoğu ücretsiz sürümde pek de kullanışlı olmayacaktır. Ancak, yaratıcı olmak istiyorsanız departman başına bir kullanıcı kullanabilir ve çalışanların departman altında oturum açmasını sağlayabilirsiniz. “kullanıcı” hesap.

Son olarak, tüm yazıcı faaliyetleriyle ilgili genel bir bakış isteyeceksiniz. Bunu yapmak için en iyi yer “Raporlar” sekmesi. Bu sayfada, kullanıcı başına etkinlik, en sık kullanılan kullanıcıların bir listesi ve hesaba veya gruba göre sıralanmış pek çok başka özet gibi özet raporların bir listesini bulacaksınız..

Bu raporların tümünü CSV, HTML veya PDF formatında dışa aktarabilirsiniz. Genel olarak uygulama muhtemelen tüm yazıcı faaliyetlerini izleyen bir baskı sunucusu kurmanın en hızlı ve en kolay yoludur, aynı zamanda kullanıcıları sınırlandırmak için basit bir yol sunar. “Aşırı baskı.” Umarım bu, kullanıcılarınızın veriyi basılı kopyaya yazdırmak yerine veri kullanmanın daha yenilikçi ve yaratıcı yöntemleriyle ortaya çıkmasına neden olur.

PaperCut'u deneyin ve bize ne düşündüğünüzü bildirin. Birden fazla platformda kullanılabilen başka benzer veya daha iyi ücretsiz baskı sunucusu uygulamalarını biliyor musunuz? Fikirlerinizi aşağıdaki yorumlar bölümünde paylaşın.

Resim kredisi: Lotus Head