MS Outlook İpucu Gelen E-postaları Otomatik Olarak Düzenleme

Ford Model T montaj hattı genellikle dünyayı değiştiren bir verimlilik örneği olarak gösterilmektedir. Outlook kuralları asla bu onura sahip olamaz ama uygun şekilde ayarlanmışsa harika bir verimlilik aracıdır. Outlook'un kuralları, gelen tüm e-posta yönetimi görevleriniz için gerçekten bir montaj hattı görevi görebilir.

Kuralları, e-posta trafiğini yönlendiren ve hareket ettiren ve akışı kolaylaştıran trafik polisi olarak düşünün. Kurallar, belirli koşullar altında mesajlara uygulanan belirli talimatlar kümesidir. Kurallar, RSS yayınlarının yanı sıra mesajlar için de geçerlidir.

Tüm Outlook kuralları genel olarak iki türdendir - e-postalarınızı etrafta dolaştırarak düzenlemekle ve bazı işlemler olduğunda sizi uyaranlarla ilgilenenler.

Kurallarla ilgili en iyi şeyler, seçmeli olarak uygulanmaları, kombinasyon halinde uygulanmaları, otomatik olarak çalıştırılmaları ve hatta manuel olarak çalıştırılabilmeleridir. Bir düşünün, kuralların yokluğunda, e-postaları tek tek elden geçirmek için önemli miktarda zaman harcamak zorunda kalırdık..

Kurallar için en sık kullanılan uygulamalardan biri, Outlook'ta e-postaları düzenlemek ve e-postaları gelen kutusuna indiklerinde otomatik olarak bir klasöre taşımak istediğinizdedir. E-postaları otomatik olarak kesmenin belirgin yararı temizlik ve organizasyondur. Kural en çok gelen haber bültenleri, e-posta güncellemeleri veya yayınlar gibi gelen postalar için uygundur. Bu tür postalar genellikle içinde tutulur. “˜daha sonra okumak için 'depolamak.

Dolayısıyla, bu tür postalar için kişisel klasörler oluşturmak ilk şeydir, bu e-postaları otomatik olarak bu klasörlerde düzenlemek için bir sistem oluşturmak bir sonraki adımdır..

1. E-postaları kaydetmek için bir klasör veya klasörler ayarlayın (örneğin, İş, Aile, Arkadaşlar ve Bültenler vb.).
2. Bir mesajdan doğrudan bir kural oluşturabilirsiniz. Özel klasöre otomatik olarak taşımak istediğiniz e-postayı sağ tıklayın. Tıklamak Kural koy.
3. Açılan Kural Oluştur kutusunda, kutuları işaretleyerek bir veya daha fazla koşulu ve ardından yapılan işlemleri seçebilirsiniz. Gösterildiği gibi, e-postayı gönderenin adresine (veya dağıtım listesine), konuya ve / veya alıcıya göre tarayabilirsiniz. Ayrıca bir sesli uyarı veya masaüstü ayarlayabilirsiniz Yeni Öğe Uyarısı gelen postalar için. E-postayı belirli bir klasöre taşımak için onay işareti Öğeyi klasöre taşı. Tıkla Dosya Seç Klasörü seçmek için tıklayın veya tıklayın Yeni yeni biri için.
4. Tıklamak tamam yeni kuralı onaylamak için Yeni kuralı sağlayan tüm e-postalar otomatik olarak klasöre taşınır. Anında kuralı çalıştırmak istiyorsanız, işaretleyin Bu kuralı şimdi geçerli klasörde bulunan iletilerde çalıştır.
5. Üzerine tıklayarak, kuralı daha da hassas hale getirin Gelişmiş seçenekler. Gelişmiş seçenek sihirbazı diğer koşulları seçmenize, üzerinde gerçekleştireceğiniz bir dizi eylem seçmenize ve varsa kurallar için istisnalar seçmenize olanak sağlar..Kural ayarları, son ekranda kural için açıklayıcı bir ad belirleyebileceğiniz, açabileceğiniz ve herhangi bir değişiklik için gözden geçirebileceğiniz sonuca varır.

   

   Yani, ilginç oyun kuralları ile düşündüm? Bakalım… ekleri olan postaları başka bir klasöre taşıyabilirsiniz, ancak istisna dışında bir boyut aralığı içinde. Diğer bir iyi kullanım, gelen postalara öncelik düzeyi atamaktır, böylece daha önce önemli olanlarla başa çıkabilir ve gerisini daha sonra bırakabilirsiniz..

Alternatif olarak, yeni bir kural başlatmak için tek bir mesaj seçmek yerine, sihirbazı kullanarak açarak sıfırdan bir kural oluşturmaya da başlayabilirsiniz. Araçlar - Kurallar ve Uyarılar - Yeni Kural.

1. Adımda: Bir şablon seçin. Girişleri altında Örgütlü kalmak, seçmek İletileri birinden bir klasöre taşıma.

2. Adımda: Kural açıklamasını düzenleyin - altı çizili bağlantıyı tıklayın. kişi veya dağıtım listesi ayarlamak için itibaren adres filtresi. Ardından, hedef klasörü ayarlamak için belirtilen klasöre tıklayın.

Bir sonraki adım dizileri, Gelişmiş seçenekler sihirbaz.

E-postalarınızda farklı kuralların bir kombinasyonuyla birçok ilginç otomatik işlem gerçekleştirilebilir. Unutmayın, kurallar gösterildiği gibi sırayla gerçekleştirilir. Kurallar ve Uyarılar Kutu. Kurallar her zaman her adımda düzenlenebilir ve siparişleri de değiştirilebilir.

Anında ipuçları?

Daha hızlı işlem yapmak için kurallarınızın bazılarını ortak eylemlerle birleştirin ve tetiklenecekleri sırayı düzenleyin. Özel durumlar için İşlemeyi Durdur belirli bir kural yürüttükten sonra yapılan işlem.

Kurallar, e-postalarınızı daha iyi yönetmenin ve gelen kutunuzun bazı özelliklerini otomatik pilotta tutmanın daha hızlı bir yoludur. Outlook 2007 kuralları birçok e-posta yönetimi işini serbest bırakmanın esnek bir yoludur. Verimliliği arttırıcı olarak kurallar kullanıyor musunuz? Onlara uyguladığınız benzersiz davalardan bazıları nelerdir??

Microsoft Nasıl Yapılır videosunu burada izleyerek daha fazla bilgi edinin..