En İyi Verimlilik Numaram Gina Trapani İşleri Nasıl Gerçekleştirir?

Gina Trapani Bir Verimlilik Hile ile Stuck. İşte Nedir?

Çok az insan Gina Trapani'nin sahip olduğu sürece üretkenlik hakkında araştırma ve yazdıklarını iddia edebilir. Trapani, ThinkUp ve Makerbase'in kurucu ortağı ve Lifehacker'ın kurucu editörüdür. Ayrıca daha iyi bir yaşam sürmek ve işlerin bitmesini sağlamak için püf noktaları ve püf noktaları üzerine birçok kitap yazdı..

Yıllar geçtikçe, Trapani birçok verimlilik tekniği denedi ve onları şu an için çalışan tek bir sisteme indirdi. Verimlilik sırrını paylaştı Faydalanmak.

3 Görev Sistemi

“Her sabah, e-postayı açmadan veya Twitter'ı kontrol etmeden veya herhangi bir şey üzerinde çalışmaya başlamadan önce, günün sonuna kadar tamamlamak istediğim tam üç şeyi düşünüyorum. Sadece üç. Bunları yapılacaklar listemin en üstüne ekleyip başlatıyorum.”

“Seçtiğim üç görevim yeni bilgiler verilen gün boyunca değişebiliyor ve bazı günlerde üçten fazla işim var ama benim için üç ayrı görev tamamlandı neredeyse her zaman hedef.”

Trapani bu sistemi uzun süredir kullanıyor. Herhangi bir verimlilik tekniğinde olduğu gibi, sonsuza dek ona bağlı kalmak zordur. İşler iyi gittiğinde ve stres az olduğunda, sistemi örüyor. “Fakat işler tekrar ısındığında neredeyse her zaman ona geri dönerim.,” o ekler.

Neden Sadece 3 Görevi Listelemelisiniz?

Görev listene öncelik vermelisin 3-Strike Sistemi: Yapılacaklar Listene Nasıl Öncelik Verilir? 3-Strike Sistemi: Yapılacaklar Listene Nasıl Öncelik Verirsin Yapılacaklar listene girmiyor musun? Sorun sizin üretkenliğiniz olmayabilir, sadece öncelikleriniz olabilir. Yapılacaklar listesine öncelik vermeyi ve işleri halletmeyi öğrenelim. Bu yüzden Trapani'nin sistemi yer yer paramparça olarak farklı değil. Ancak buradaki belirli sayı önemlidir. Üç görevin limit olduğunu vurguladı, başka bir şey değil ve daha az bir şey yok.

“Bazı deneylerden sonra (çoğunlukla daha büyük sayılarla), '3'ün çok büyük ve çok küçük olmadığını buldum,” Trapani diyor. “Ulaşılabilir hedefler için günlük çekimlerden daha iyi çalışıyorum ve herkes ne olursa olsun bir günde üç küçük görev yapabilir..”

Yapılacaklar listenizdeki görev sayısı çok zor görünebilir 5 Yapılacaklar Uygulamanızın Daha Az Üretken Olması 5 Yapılacaklar Yapılacaklar Uygulamanızın Daha Az Verici Olduğu Yapılacaklar listelerinizde vazgeçmek mi? Sorununuz sizin tutkunuz veya kullandığınız görev planlama uygulaması değil. Sorun, yapılacaklar listenizi genel olarak nasıl kullandığınızla ilgilidir. Ancak, bir gün için yalnızca üç görevi önceliklendirmek daha yönetilebilir görünmesini sağlar, buradaki mesajdır. Bu üç şeye odaklanmak, olayların gerisinde kaldığınızı hissetmenizi engelliyor, diye ekliyor.

3 Görev Sisteminin Faydaları

Trapani, ailesindeki yeni rutinlere, yeni ev sorumluluklarına, iş yerindeki sunuculara çarptığına ve genellikle tuzaklara karşı koyduğuna vurgu yaptı. “yanlış gidebilen her şey yanlış gidecektir”.

“Stres ve iş yoğunluğu çok zihinsel bir durumdur ve mantıklı, esnek ve objektif olma yeteneğimi azaltan bir durumdur.,” Trapani diyor. Listesini önceden sıralamak ve öncelik sırasına koymak bir sonraki eylemin net bir çizgisine sahip olmanıza yardımcı olur. “İşlerin yapılmaması konusundaki endişeyi yönetmek, işleri halletmek için benim için anahtardır.”

Yeniden Düşün, Yeniden Kopyala, Yeniden Dene

3 görev sisteminin başarısız olacağı gibi değil. Çoğu gün, üç görevi bitirebileceksiniz ve bunu gördüğünüzde bir başarı hissedebileceksiniz. “tamam” listesi Kararınızı Ditch: Kararlarınızı elde etmek için bir "Yapıldı" Listesi Nasıl Kullanılır? Kararlarınızı Ditch yapmak: Kararlarınızı elde etmek için bir "Yapılmış" Listesi Nasıl Kullanılır? Yapılacaklar listesi yerine, hedeflerinize ulaşmak için olumlu bir zihniyet için "Yapılacaklar Listesi" ni deneyin. . Ancak bazı günler, üç görev bile yokuş yukarı tırmanmaya benzeyebilir.

Trapani diyor,

“Genelde bunun anlamı, işleri düşünmedim ve görevleri yeterince parçalamadım, aslında kendime bir proje verdim, atomik bir görev değil. Bu yüzden, bir dahaki sefere görevlerimi olabildiğince küçük yapmaya çalışıyorum 10 Görev Kazananları Kazınmanın 10 Yolu Görev Kazananları Kazınmanın 10 Yolu Asla bitmeyen işler listesinde boğulma hissi herkes için ortak bir korku bize. Tedavi mevcuttur. İşte geri dönüş yolunda pençe atmanın on yolu. .”

Korkunç bir gün geçirmeniz durumunda, nefes almanız, üç görevinize öncelik vermeniz ve mümkünse diğerlerini görevlendirmek ve ertelemek en iyisidir. Ancak fikir şu ki, özellikle yoğun bir günde, başlangıçta kendiniz için koyduğunuz hedeflere uymamanız; değişen hedeflerde esnek olmak.

Üç görevi başarmak önemli olan şeydir.

Ama bazen, bu bile çalışmıyor. “Günüm tamamen ve beklenmedik bir şekilde raylardan çıktı, ve bu da tamam,” Trapani diyor. “Yarın tekrar deneyin, benim sloganım.”

3 Görev Sistemi Nasıl Uygulanır?

İş akışında, Trapani yarattığı ToDo.Txt uygulamasını kullanır. Görevler için basit bir metin editörüdür ve öncelikli olarak öğeleri işaretleyerek önceliklendirilmiştir. “bir”, “B”, “C” ve bunun gibi. Ve Dropbox'ınızla senkronize olur.

Tabii ki, görevlerinizi yeniden düzenlemenizi sağlayan herhangi bir yapılacaklar listesi uygulamasını kullanabilirsiniz. Örneğin, çapraz platform uygulaması Wunderlist Wunderlist, Windows PC ve Mac'te Yapılacaklar Listenizi Senkronize Ediyor Wunderlist Wunderlist, Windows PC ve Mac'te Yapılacaklar Listenizi Senkronize Ediyor Windows PC ve Mac'te yapılacaklar listesini herhangi bir listede yeniden sıralamanıza izin veriyor. Gününüzdeki üç görevi en üste sürükleyip bırakmanız yeterli.

Hatta Chrome 10 için Üretken Yeni Sekme Eklentilerinin bazılarını bile kullanabilirsiniz. Google Chrome için Üretken Yeni Sekme Eklentileri Google Chrome için 10 Üretkenlikli En Son Sekme Eklentileri Bir tarayıcıda yeni bir sekmeye başladığınızda, bir yere mi gitmeyi düşünüyorsunuz? size gelmek için bilgi mi arıyorsunuz? Google Chrome'un üretken kılmak için birçok uzantısı var. İstediğiniz zaman değiştirebileceğiniz basit bir liste yapmak için.

Büyük Verimlilik Hack: Siz

Verimli bir yaşam sürmek bir koşuşturma değil bir maratondur. 3 görev sistemini veya başka herhangi birisini kullanmak, önce sağlığınıza ve mutluluğunuza dikkat etmenizi gerektirir.

“Öz-bakım, pazarlık yapılamaz temel bir yapıdır,” Trapani diyor. “Başarılı olduğumu hissettiğim güzel bir gün, önceki gece başlıyor. Yeterince uyuyabilirsem, üç kare yiyin, kafein alımımı azaltın ve biraz egzersiz yapın, işlerle meşgul olduğumda bile işleri halledebiliyorum veya beklenmedik streslerle baş etmek zorunda kalıyorum.”

Aslında, Trapani sadece iyi bir gece uykusu ve kahvaltıdan sonra 3 görevli önceliklendirme egzersizine başlar. Tabii ki, bu özneldir, ancak sabah veya gece baykuşu olsanız da üretken olabilirsiniz. Nasıl Sabah İnsan veya Gece Baykası Olsun Verimli Kalınır mı? Bir Gece Baykuşu Erken kalkmak ya da geç kalmak için çaba göstermeyin. Bunun yerine, sistemleri optimize edin, böylece verimliliğinizin düşük olduğu aşamada mücadele edebilirsiniz. İşte bazı akıllı stratejiler. . Sizin için sağlıklı bir rutin ve yaşam tarzı belirleyin ve üretkenliğinizi hacklemeye başlayın - tam tersi.

Gina'ya sor

3 görevli sistem hakkında sorularınız mı var veya Gina Trapani'ye verimlilik hakkında bir şey sormak mı istiyorsunuz? Yorumlara bir çizgi bırakın veya onu Twitter'da veya Makerbase'de bulun.