Mark Lucas
0 
4078
1087
Etkili toplantılar düzenlemek için çevrimiçi araçlar ve kaynaklar geniş, çeşitli ve son derece yararlıdır. MyCommittee.com gibi sitelerle, bir toplantıyı bir araya getirmek için ileri geri e-posta gönderme ve belgeleri yönlendirme gereksinimini azaltabilirsiniz. Komitem, komite üyelerinizle toplantılar düzenlemenizi ve yönetmenizi, ayrıca çevrimiçi dakikalar geçirmenizi ve her toplantıdan sonra paylaşmanızı sağlar.
MUO yazarları diğer birkaç çevrimiçi toplantı aracını da kapsamıştır, ancak ben şahsen MyCommitte'i seviyorum, çünkü küçük ila orta ölçekli toplantılar için temel özellikleri ve araçları içeriyor. Google Hangouts'un Google Hangouts ile Etkili Toplantıları Planlama ve Düzenlemeyle İlgili İpuçları Google Hangouts ile Etkili Toplantıları Planlama ve Düzenlemeyle İlgili İpuçları Çevrimiçi toplantılar düzenliyorsanız, özellikle yararlı olabilir. -özellikle onları önceden planlıyorsanız ve zaman kazandıran araçlardan faydalanıyorsanız- etkilidir. Son birkaç aydır çevrimiçi toplantılara katıldım…, Skype veya benzeri siteler.
Nasıl çalışır
MyCommitte kullanmanın anahtarı, siteye bir hesap açmak, ilk gündeminizi belirlemek ve ardından komisyonunuzu veya kuruluş üyelerinizi incelemeye davet etmektir. Sitede, toplantı gündeminizi oluşturma sürecinde size yol gösteren bir sihirbaz vardır.
Elbette lojistik bilgileri ve toplantının amacını belirleyeceksiniz; davetli katılımcıların ve misafirlerin bir listesini ekleyin, ardından yinelenen gündem maddeleri (ör. Gündemi Gözden Geçirin ve Onaylayın, Eski ve Yeni İşletmeler, Gözden Geçirme Görevleri) ve gözden geçirilmek üzere indirilebilecek belgeleri yükleyin.
Komite Ayarlarınızda, diğerlerinin yanı sıra, varsayılan bilgileri ayarlayabilir, bir gündem şablonu oluşturabilir, üye ayrıcalıklarını belirleyebilir ve gündemlere ve dakikalara genel veya özel erişimi etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz..
Gündeminizi oluşturduktan ve inceledikten sonra üyelerinize ve misafirlerinize bir e-posta gönderebilirsiniz. Gündemin bir PDF kopyasını da çevrimdışı olarak görüntülenmesi ve yazdırılması için dışa aktarabilirsiniz. Gündem sihirbazı, ajandalarınızın çok profesyonel görünmesini sağlayarak Word'de veya başka bir metin editöründe bunları üretmek için harcayacağı iş miktarını azaltır.
Toplantı Öncesi, Sırası ve Sonrası
Tüm komite üyelerinizi MyCommitte kullanarak gemiye götürebilirseniz, gündem maddesi ekleme ve düzenleme ve toplantı için belge yükleme ayrıcalığını kazanabilecekleri merkezi bir merkez olarak kullanılabilir..
Toplantı başlamadan önce, üyeler herkesin göreceği herhangi bir gündem maddesi ve yalnızca notu yazan kişi tarafından görülebilen öğeler hakkındaki kişisel notlar ekleyebilir..
Toplantının yapıldığı tarihte “Dakika Oluştur” Etkinleştirildiğinde, gündeminizi dakika biçimine dönüştüren düğme. Hem tutanak hem de gündemin düzeni ve gündemi neredeyse aynıdır, ancak gündeminiz dakikalara dönüştürüldükten sonra, her bir maddenin notlarını, tartışma noktalarını, kararlarını vb. Eklemek için her maddenin yorum bölümünü kullanabilirsiniz. Yorumlar metin kutusu dakikalar içinde satır içi değil, ayrı bir sayfa olarak açılıyor.
Hem komite hem de bireysel üyeler için görevler atamak için bir bölüm var. Tutanaklarınızın içeriği, komitenizdeki tüm çevrimiçi üyeler tarafından görülebilir ve tutanakları güncellemeye katılabilir, böylece görev bir kişiye düşmez.
Komite üyelerinin toplantı sırasında gündeme ve dakikalara çevrimiçi erişimi varsa, Komite herkesin görevde kalmasına yardımcı olabilir ve daha fazla belge için basılı kâğıt miktarını azaltır..
Genel değerlendirme
Komitemin temel özellikleri sınırsız kayıtlı komite üyelerine ve sınırsız gündem ve tutanağa izin verir. Bununla birlikte, dosya depolama yalnızca 1 MB ile sınırlıdır. İndirmek için belgelere bağlanmak için her zaman Dropbox gibi dosya depolama hizmetlerini kullanabilirsiniz. (Not: Tamamen ücretsiz bir çevrimiçi gündem ayarı ve dakika seçeneği arıyorsanız, Agreedo Agreedo'ya göz atabilirsiniz: İş Toplantısı Tutanakları Yazın ve Yönetin Ücretsiz Online Agreedo İçin: İş Toplantınızı Yazın ve Yönetin Birkaç Online İçin haftalar geçtikçe toplantı tutanaklarını saklamamı ve saklamamı sağlayacak kullanımı kolay bir web sitesi veya uygulaması arıyordum. Geleneksel metin belgesi yaklaşımı artık üretken değil….)
Komitenin iyileştirilmesi gereken alanlar. Örneğin, Black Berry için bir mobil istemci uygulaması var, ancak iPhone veya Android için değil. Sosyal ağ entegrasyonu yoktur ve gündem maddelerini düzenlemek çok fazla sayıda tıklama alabilir.
Komitem, sizi çalışmaya hazırlamanız için birkaç tanıtım videosu öğretmeni ve etkili toplantıların nasıl düzenleneceği ve yönetileceği konusunda çeşitli destek kaynakları içerir..
Komite hakkında ne düşündüğünüzü ve başka hangi çevrimiçi toplantı araçlarını önerdiğinizi bize bildirin. Bu konuyla ilgili diğer fikirler için şu makalelere göz atın:
- AnyMeeting ile Çok Partili Bir Online Toplantı Yapın AnyMeeting ile Çok Partili Bir Online Toplantı Kurun AnyMeeting ile Çok Kolay Bir Online Toplantı Yapın AnyMeeting ile Kolay Bir Şekil Kurun İletişim kurmayı kolaylaştıran birçok araç ve hizmet var Bu gün gerçek zamanlı olarak uzak taraflar arasında. Facebook, Skype, Google Hangouts olarak adlandırıyorsunuz, kitleleri birleştirmenin sonsuz yolları var. Bağlı olarak…
- 10+ Grup Koordinasyonu ve Toplantıları İçin Harika Çevrimiçi Araçlar 10+ Grup Koordinasyonu ve Toplantıları İçin Harika Çevrimiçi Araçlar 10+ Grup Koordinasyonu ve Toplantıları İçin Harika Çevrimiçi Araçlar 10 Coğrafi olarak dağılmış bir insan ekibini nasıl yönetirsiniz? Uluslararası zaman dilimlerini nasıl koordine ediyorsunuz? İnternet üzerinden çalışma kavramı, günlük işyerinde sürünmeye başladı…
- Agreedo: Yazma ve Yönetme İş Toplantı Tutanakları Ücretsiz Online Agreedo: Yazma ve Yönetme İş Toplantı Tutanakları Ücretsiz Online Agreedo: Yazma ve Yönetme İş Toplantı Tutanakları Bedava Online Birkaç haftadır şimdi aradım - Toplantı tutanaklarını tutmamı ve saklamamı sağlayacak web sitesini veya uygulamayı kullan. Geleneksel metin belgesi yaklaşımı artık üretken değil…
Image Credit: Shutterstock ile İş Grubu Toplantısı