Lesley Fowler
0 
1859
240
Serbest meslek veya küçük işletmeler için gerekli olan formları yönetmekten bıktınız mı? Standart bir evrak doldurmak için bir form imzalamak veya yeni bir işe alım yapmak için bir müşteriye ihtiyacınız olduğunda, bu belgeleri yazdırmak ve saklamak için kaynakları kullanmanız gerekir. PDF'de değişiklik yapmanız gerektiğinde, Adobe Acrobat gibi yazılımlar bir servete mal olur.
İşletmelerinizin belgelerini yönetmenin daha iyi bir yolu var. Hepsi bir arada belge yönetim platformu olan PDFfiller ile tanışın. Ekstra bir yazılım olmadan çevrimiçi PDF'leri düzenlemenizi, tüm belgelerinizi bulutta saklamanızı ve imzalar için göndermenizi sağlar. Bu yazılımın size zaman ve emekten nasıl tasarruf sağlayabileceğine bir göz atalım..
PDFfiller ile Başlarken
Başlamak için PDFfiller'ın kayıt sayfasına gidin. Hizmete kaydolmak ve değerlendirmek için yalnızca e-posta adresinizi ve bir şifrenizi girmeniz gerekir. Bir kez yaptıktan sonra Benim kutum Tüm belgelerinizi güvenli bir şekilde saklamak için toplayan sayfa.
Tabii ki, sahip değilseniz imzalar için herhangi bir PDF gönderemezsiniz. Yeni bir başlangıç yapmak istiyorsanız, Belge Oluştur boş bir sayfa ile başlamak veya popüler bir şablonla başlamak için.
Başka, tıkla Yeni Belge Ekle PDF'yi PDFfiller'a içe aktarmak için. Çeşitli seçenekler göreceksiniz - PC'nizden bir dosyayı sürükleyip bırakabilir veya kolayca yeni metinler eklemek için Dropbox, Box ve OneDrive gibi bulut hizmetlerine bağlanabilirsiniz. Hizmet ayrıca Google hesabınıza bağlanabilir, böylece Google Dokümanlar’ı imzalamak ve paylaşmak için içe aktarabilirsiniz. Ayrıca, URL girerek de PDF ekleyebilirsiniz..
PDFfiller ayrıca, size herhangi birinin form gönderebileceği benzersiz bir e-posta adresi sunar. Bu gelen kutusuna bir PDF aldığınızda, Gelen kutusu Klasör. E-posta adresinizi bulmak için adresini ziyaret edin. E-posta sekmesinde Gelen kutusu sayfa. Bu adres üzerinden kendinize form gönderebilir veya başkalarına verebilir, böylece size gönderebilirler.
Ancak PDFfiller'in en kullanışlı özelliklerinden biri de yerleşik kütüphane. 1099 gibi standart bir form arıyorsanız, uygulamayı terk etmeden kitaplığınıza arayabilir ve ekleyebilirsiniz. Çok sayıda ortak form kullananlar için bu çok büyük bir zaman tasarrufu. Ayrıca şunu fark edeceksiniz: Önerilen belgeler hesabınızdakilere dayanarak yeni belgeler öneren sol taraftaki sekme.
PDF'nizi yükledikten veya seçtikten sonra, düzenleme zamanı.
PDF'leri Düzenleme ve Alan Ekleme
Koleksiyonunuzdaki bir belgeyi çift tıklatarak PDFfiller'ın yerleşik düzenleyicisinin içinde açın. Üst kısımda, metin eklemek, imzanızı damgalamak veya bugünün tarihini vurgulamak, vurgulamak ve diğer işlemler için hızlı araçlar göreceksiniz. Seçmek için bir aracı tıklatın, ardından belgenizdeki bir alanın üzerinde fareyi tıklayın ve yerleştirmek için tekrar tıklayın.
İmzalama zamanı geldiğinde imzanızı dijitalleştirmek için birden fazla seçeneğiniz vardır. Fareyi kullanarak çizebilir, web kameranıza bir kağıt parçası tutabilir veya onu içeren bir dosya yükleyebilirsiniz. Ancak, en kolay yol basitçe adınızı yazmaktır, çünkü PDFfiller bunu elle yazılmış bir yazı tipine dönüştürür - kağıt ya da dosya gerekmez.
Kütüphaneden bir PDF açtıysanız, rahatınız için vurgulanmış doldurulabilir alanları göreceksiniz. Aramak Doldurulabilir alan ekle gerekiyorsa kendiniz eklemek için sağ taraftaki sekmeyi tıklayın. Metin, sayılar, baş harfleri, imzalar ve diğerleri gibi çeşitli veri türlerinden birini seçebilirsiniz. Bunlar, imzalayanın bilgileri nereye girmesi gerektiğini belirtmenizi sağlar ve en önemli alanları doldurmalarını isteyebilirsiniz, böylece boş bırakılmazlar.
Belgenizi Gönderme
Form özetleri eklemeyi tamamladıktan ve belgenin bölümünü doldurduktan sonra, göndermenin birçok yolu vardır. Bir PDF'yi kaydettikten sonra her seçenek için bilgi istemleri görürsünüz ve bunları sol tarafındaki komutları kullanarak paylaşabilirsiniz. Benim kutum. Dışa aktarmak istiyorsanız, PDF'yi yazdırabilir, bir kopyasını bilgisayarınıza kaydedebilir veya hatta Microsoft Word formatında indirebilirsiniz.
İlginçtir, PDFfiller, PDF'leri posta yoluyla paylaşmanıza izin veren yeni bir özelliğe sahiptir. Sadece bir adres ve iade adresinizi girin; PDFfiller belgenizi yazdırır ve ABD Postanesi aracılığıyla güvenli bir şekilde postalar. Bu, First Class Mail için 3 $ veya bir takip numarası içeren Certified Mail için 8 $ 'dır. PDF'yi e-posta kullanmayan birine vermeniz gerekirse, bu, evden bile çıkmadan göndermenizi sağlar.
Yetkisiz erişimi engellemek için güvenli bir kod sağlayan bir PDF'yi SMS veya e-posta yoluyla gönderebilirsiniz. Makine olmadan bile faksla gönderme seçeneği var. kullanma SendToSign, Belge üzerinde en fazla 20 kişiden imza talep edebilirsiniz. Bir Google Dokümanı gibi, başkalarını da PDF’yi ortaklaşa düzenlemek üzere davet edebilirsiniz..
Başka bir benzersiz seçenek LinkToFill özellik. Bu, formu herhangi bir zamanda imzalamanız için uygun hale getirmenize olanak sağlar. Bazı temel bilgileri doldurduktan sonra, PDFfiller size doğrudan bir bağlantı, HTML kodu ve QR kodu sağlar. İstediğiniz şekilde gönderebilirsiniz, böylece herkesin bir kopyası olabilir veya şirket içi web sitenize yerleştirebilirsiniz..
Belge Gönderdikten Sonra
Bir belgeyi e-posta, SMS veya başka bir yöntemle gönderdiğinizde, bu kişi bir kopya indirebilir. Bir mesajı özelleştirebilirsiniz; Bir e-postadaki bağlantıyı tıkladığında böyle bir şey görecekler:
Belge üzerinde imzalara ihtiyacınız varsa kullanmak isteyeceksiniz SendToSign, e-posta paylaşımı değil. Bu seçeneği seçtiğinizde, belgelerinizin güvenliğini korumak için birkaç seçenek belirleyebilirsiniz. Herkesin imzalaması için bir belge göndermek istiyorsanız (sırayla bile), bunu seçebilirsiniz. Ayrıca, PDFfiller her alıcıya kendi kopyasını gönderir. Alıcıların adlarını ve e-posta adreslerini girin; ayrıca bir şifre veya fotoğraf kimliği güvenliği seçeneği de seçebilirsiniz..
Alıcı PDF'yi indirdiğinde, görüntülendiğini bildiren bir e-posta alacaksınız. Birisinin yanıt vermesi çok uzun sürerse, tek bir tıklatmayla bir belgeyi kolayca yeniden gönderebilirsiniz. Sizin üstün gelmek sekmesi gönderdiğiniz her şeyi toplar. Doğal olarak, diğer PDFfiller kullanıcılarının sizinle paylaştığı öğeleri bulabilirsiniz. Gelen kutusu çıkıntı.
Fiyatlandırma
Bunun gibi bir özellik sayesinde, ayda yüzlerce fiyat etiketi beklersiniz. Rakipler bu hizmetler için ağır bir ücret talep ederken, PDFfiller maliyetin bir kısmı için daha fazla özellik sunar. Her plana dahil olan mobil uygulamalar ve popüler bulut servisleriyle entegrasyonlar ücretsizdir.
Sizin için doğru olanı bulmak için planlar sayfasına bir göz atın. Çok fazla özelliğe ihtiyacınız yoksa, PDFfiller Kişisel plan sadece 6 $ / ay. Daha büyük işletmeler deneyebilir Mesleki plan 10 ABD Doları / ay ve prim İş planı ayda sadece 15 dolar.
Komple Belge Çözümünüz
PDF dosyası oluşturma, PDF gönderme, gönderme ve gelen kutunuzu yönetme gibi temel özelliklerin üzerinden yürüdük. Belgeler ve imzalarla çalışmaktan bıktıysanız ve Adobe Acrobat için çok büyük bir ödeme yapmak istemiyorsanız, PDFfiller tam size göre. Çevrimiçi editör, en önemli PDF işlevlerini karışıklık olmadan sunar, PDF paylaşmanın ve imza toplamanın birkaç yolu vardır ve gelen kutuları belgelerinizin durumunu kontrol etmenizi kolaylaştırır.
PDFfiller eksiksiz bir doküman yönetim paketidir ve evraklarını dijital alana götürmek isteyen herkese tavsiye ediyoruz..
Mevcut doküman yönetimi çözümünüz nedir? Yorumlarda PDFfiller kullandıysanız bize bildirin!
Image Credit: Shutterstock.com aracılığıyla Africa Studio