William Charles
0 
799
158
QuickBooks, her büyüklükteki işletmeler için birincil, her şey dahil muhasebe ve finans yönetimi hizmeti olma konusunda köklü bir üne sahiptir..
Bu sadece bir sonraki geçişin muhasebe işlemlerinizi buluta götüreceği anlamına geliyor. Bir sürü bulut muhasebesi web uygulaması mevcut, ancak muhtemelen masaüstünüzde QuickBooks kullanıyorsunuz. Bu durumda, kesinlikle QuickBooks Online'a geçerek zamandan ve paradan tasarruf etmelisiniz. Zaten QuickBooks kullanmıyor musunuz? Hala finans dünyasında en güvenilir isimlerden birine sahip ve paranız, müşteri bilgileriniz, banka hesaplarınız ve işlemlerinizle ilgilenirken oldukça değerli..
Bu makalede, tüm QuickBooks Online kurulum ve kullanımını gözden geçireceğiz, öne çıkan özellikleri ve avantajları gözden geçireceğiz ve fiyatlandırma planlarını kapsayacağız..
genel bakış
Bir hesap oluşturmak ve işinizi kurmak çok kolaydır. Temel bilgileri girdikten ve logonuzu yükledikten sonra QuickBooks Online, şirketinizi benzer işletmelerle anonim olarak karşılaştırmak ve işletmeniz için özellikler ve ayarlarla özelleştirilmiş bir deneyim oluşturmak için kullanılan birkaç soru daha sorar..
Kullanıcı arayüzünün temiz ve modern, ancak işlevsel olduğunu fark edeceksiniz. Ana sayfa gelir, gider, kar / zarar oranı ve banka hesap / kredi kartı bakiyesini gösterir. Sol tarafta, aşağıdaki kategorilere erişme paneli bulunmaktadır: müşteriler, satıcılar, çalışanlar, işlemler, raporlar, vergiler ve uygulamalar.
Altında işlemler, Alt kategoriler bankacılık, satış, gider ve hesap planıdır. Bankacılık bölümü, QuickBooks Online'ı banka hesaplarınıza bağlamanıza olanak tanır; bu işlemlerde işlemleri ve harcamaları manuel olarak girmeden otomatik olarak alabilirsiniz..
Satış mavi üzerine tıklayarak faturaları manuel olarak oluşturabileceğiniz bölümdür. “Yeni işlem” sağ üstteki düğme.
İşletmenizdeki trendleri incelemek ve ilerlemek için kullanabileceğiniz çok sayıda rapor vardır..
Herhangi bir sayfadan erişilebilen üst çubukta üç düğme göreceksiniz: Arama, Oluşturma ve Son İşlemler. Bunlar arayabilirsin “Hızlı Linkler” muhtemelen en sık kullanacağınız.
Sağ üst köşedeki şirket adınızı tıkladığınızda, aralarından seçim yapabileceğiniz çeşitli ayarlar ve seçenekler sunan bir açılır menü belirir. Şirket ayarlarını değiştirebileceğiniz, faturalarınıza farklı bir özel form stili uygulayabileceğiniz ve tüm ürünler ve hizmetler veya yinelenen işlemler gibi listeleri görüntüleyebileceğiniz yerdir. Buradan, kullanıcı deneyiminizi geliştirmek için etkinleştirebileceğiniz ek özelliklere sahip QuickBooks Labs'a da erişebilirsiniz..
Özellikler
QuickBooks Online, çevrimiçi muhasebe ile ilgili tüm önemli özelliklerin ve avantajların yanı sıra yalnızca eksiksiz bir muhasebe web uygulamasıyla edindiğiniz ek özelliklere de sahiptir. Muhtemelen QuickBooks Online kullanmanın en önemli avantajı otomatik veri girişi ve buluta yedekleme yapmaktır..
QuickBooks Online, iş türünüze ve seçtiğiniz plana bağlı olarak çeşitli özellikler sunar.
Birincil özellikler (tüm planlarda bulunur):
- Gelir ve giderlerinizi takip edin
- Banka ve kredi kartı hesaplarından işlemleri indirin
- Otomatik çevrimiçi yedekleme
- Banka düzeyinde güvenlik ve şifreleme
- Tablet veya akıllı telefondan mobil erişim
Sahip olmaya değer en iyi özellikler: bunlar, işinizi verimli bir şekilde yürütmek için gerekli olduğunu düşündüğüm özellikler:
- Sınırsız tahminler ve faturalar (Simple Start, Essentials, Plus)
- Çek yazdırın ve işlemleri kaydedin (Simple Start, Essentials, Plus)
- Excel / QuickBooks masaüstünden içe aktarın (Basit Başlangıç, Temel, Artı)
- Satıcılardan gelen faturaları yönetin ve ödeyin (Essentials, Plus)
- Sonradan ödemeleri planlayın (Essentials, Plus)
- Otomatik zamanlanmış faturalama (Essentials, Plus)
- Özel bütçeler (Artı)
Kişisel görüş
Intuit'in biraz yapmasını isterdim (neyi temel bulduğumu ve “Sahip olmaya değer”) tüm planlara uygun özellikler. Bunlar arasında sınırsız faturalama ve tahminler, çek yazdırma ve kayıt işlemleri, QuickBooks masaüstünden veri alma, otomatik faturalama ve zamanlama fatura ödemeleri sayılabilir..
Fiyatlandırma
Intuit, QuickBooks Online'ı iş türünüze özgü özel planlar ile hazırladı. Bir freelancer iseniz veya solopreneur 5 Çevrimiçi Kaynak Her Çevrimiçi Solopreneur İhtiyacı - Sizde Var mı? 5 Çevrimiçi Kaynak Her Solopreneur İhtiyaçları - Sizde Var mı? Bir solopreneur için, Web bir iş çalıştırmak için eğlenceli bir yer. Ancak, çevrimiçi işinizin sorunsuz bir şekilde çalışmasını sağlamak için, bazı temel kaynaklarla kendinizi kollamanız gerekir. , Kendi işinde çalışan Daha önce incelediğimiz QuickBooks Bağımsız Çalışan Planı, Muhasebenin Zorluğunu Alıyor QuickBooks Bağımsız Çalışan Muhasebesi Zorluyor QuickBooks Bağımsız Çalışan sadelik için tasarlanmıştır; daha spesifik olarak, vergi ile ilgili konular. , tüm ihtiyacın olan.
İşletmenize başlamak? Basit bir başlangıç gitmene yardım edecek. Essentials ve Artı toplu teklif planları “ileri” Sonunda istemek için gelebileceğiniz iş özellikleri ve daha büyük bir işletme olmanız durumunda kesinlikle ihtiyaç duyulmaktadır. Aşağıda plan fiyatları ve her plan için temel özellikler verilmiştir..
Basit Başlangıç (12,95 $ / ay)
- Verilere erişmeleri için 2 muhasebeciyi davet et
- Uygulamalarla entegrasyon
- Artı en iyi 3 özellik “En İyi Özellikler” liste
Temeller (aylık 26,95 ABD doları)
- Satışları ve karlılığı endüstri eğilimleriyle karşılaştırın
- Kullanıcılarınızın nelere erişebileceğini kontrol edin
- Artı en iyi 6 özellik “En İyi Özellikler” liste
Artı (39.95 ABD Doları / ay)
- Satınalma siparişleri yaratın / gönderin
- Envanteri takip et
- 1099'ları hazırlayın / yazdırın
- Çalışılan saatlere girmek için çalışanlara / taşeronlara sınırlı erişim
- Müşteriye göre faturalandırılabilir saatleri izleyin
- Sınıf takibini kullanarak gelirleri / giderleri sınıflandırın
- Her konumunuz için satışları / karlılığı izleyin
- Artı hepsi “En İyi Özellikler” liste
Sonuç
Hiç şüphe yok ki QuickBooks Online itibar ve özelliklere dayalı go-to-cloud muhasebe uygulaması. Fiyatlandırma yapısı biraz dik görünebilir, ancak bankalar tarafından kullanılan birinci sınıf güvenlik ve şifrelemenin yanı sıra güvenilir müşteri hizmetleri ile saygın bir şirket elde ettiğinizi unutmayın. Bir iş ve zaman açısından baktığınızda, bunlara kıyasla ek maliyet “diğer servisler” bir yıkama.
Hangi çevrimiçi finansal araçları kullanıyorsunuz? Quickbooks Online kullanıyorsanız, masaüstü uygulamasından geçtiniz mi? Kendi tecrüben ne oldu? Bulut muhasebesinde yeniyseniz, QuickBooks Online'ı deneyin ve düşüncelerinizi aşağıdaki yorum bölümünde paylaşın.