Harry James
0 
2954
8
Dijital çağda, kağıdın imzaları için zamanı olan var mı? Belki de tüm belgelerinizi dijital olarak saklamak isteyen küçük bir işletme veya üretkenlikle mücadele eden bir serbest çalışansınız. Durum ne olursa olsun, elektronik imzalar basılı kopyaları takip etmekten çok daha kolaydır.
Her şeyi elle izlemeye çalışmayı bırakın ve uygulamaların işi yapmasına izin verin. Tüm imzalarınızı yönetmek için ihtiyacınız olan tek hizmet olan eversign ile tanışın.
Eversign Kurulumu
Başlamak için eversign'ın kayıt sayfasına gidin. E-posta adresinizi ve şifrenizi girin, ardından adınız ve adresiniz gibi bazı temel bilgileri girin. Bundan sonra, eversign size hangi planı denemek istediğinizi soracaktır. Şimdilik geç önce ücretsiz planı denemek için düğmeye basın. Son olarak, ticari adresinizi işinizi veya kendi adınızı kullanarak ayarlayın. E-posta adresinizi doğrulayın;.
Kontrol Paneliniz bir bakışta bilmeniz gereken her şeyi gösterir. İmzada kaç tane belge beklediğini, bu ay kaç tane öğe gönderdiğinizi ve hesabınızda son zamanlarda neler olduğunu görebilirsiniz. Belgeleri göndermeye başlamadan hemen önce imzanızı almak iyi bir fikirdir; Benim imzam bir bakış için alan.
Varsayılan bir imza ve ilk seti göreceksiniz. Click Yeni ekle Yeni bir tane eklemek için sağ üst köşede. Burada, hem imzanız hem de baş harfleriniz için üç seçenek arasından seçim yapabilirsiniz. Hangisini seçerseniz seçin, imzanızın yasal bir temsili olduğunu kabul edersiniz:
- Adınızı yazın ve temsil etmek için el yazısı stilinde bir yazı tipi seçin.
- Varsa, farenizi veya dokunmatik ekranınızı kullanarak imzanızı çizin.
- İmzanızın bir resmini yükleyin.
Kurulumu tamamlamak için, sitenin sol üst köşesindeki kullanıcı adınızı tıklayarak da bazı seçenekleri değiştirmelisiniz. Öyleyse seç Kullanıcı ayarları tarih / saat biçimlerini değiştirebilir ve saat diliminizi ayarlayabilirsiniz. Ayrıca, kişiler belgeleri açtığında bildirim almak isteyip istemediğinize karar verebilir ve günlük olarak bekleyen belgelerinizin özetini alabilirsiniz..
Belge Oluşturma ve Gönderme
İlk kurulumu tamamladığınızda, bazı belgeler oluşturmak istersiniz. Ücretsiz plan hiçbir şablon kullanamaz, bu yüzden her seferinde yeni bir belge oluşturmanız gerekir. Click evraklar Sol kenar çubuğunda, sonra Yeni belge sağ üst köşedeki ilkini eklemek için.
Eversign, önceden hazır olduklarında belgeleri içe aktarmanıza olanak tanıyan Dropbox, Google Drive ve Evernote gibi hizmetlerle sorunsuz bir şekilde bağlantı kurar. Değilse, formunuzu Microsoft Word veya Sayfalar'a yazın ve buraya yükleyin.
Ekranın üst kısmında, bu belgenin sadece sizin, başkalarının veya başkalarının sizin tarafınızdan imzalanmasını isteyip istemediğinizi seçin. Ardından her bir tarafın adını ve e-posta adresini girin. Bu kişilerin imza atması gerekip gerekmediğini veya yalnızca başvuru için bir kopya almalarını belirleyebilirsiniz. İsterseniz, alıcıların sözleşmeyi imzalamaları gereken siparişi de seçebilirsiniz. Son olarak, ekstra güvenlik için, bir PIN belirleyebilirsiniz, böylece kodu bilmeden kimse açamaz..
Belge için bir başlık ve mesaj belirleyin, ardından HAZIRLAMA buton. Sağ tarafta, alıcının doldurması için birçok alanı sürükleyip bırakabilirsiniz. İmzalar, imza tarihi, şirket adı ve istediğiniz diğer benzer seçenekler için boşluk bırakın. İşiniz bittiğinde, tıklayın göndermek sağ üstte. Ayrıca tıklayabilirsiniz Taslağı kaydet ve daha sonra geri dön.
Alıcınız, belgeyi imzalamalarını isteyen bir e-posta alacak. Tıkladıklarında Şimdi imzala e-postadaki buton, form üzerinden okuyabilir ve vurgulanan alanları istediğiniz bilgilerle doldurabilir. İmzasını isteyen alana tıkladıklarında, yukarıda belirtilen seçeneklerden birini seçebilirler. Bir kez yapıldıysa, tıklarlar Bitiş ve formu imzaladıklarına dair bir uyarı alırsınız. İmzalayanlar ayrıca bir PDF indirebilir veya sözleşmeyi reddederlerse reddederek isterlerse yazdırabilir.
Birkaç dakika sonra, belge imzalama işlemi tamamlanır. Son formu istediğiniz zaman gözden geçirebilirsiniz. evraklar sekmesinde, imzalayan kişi kayıtları için belgeye bağlantı içeren bir e-posta alır. Her iki taraf da gerekirse bir PDF kopyasını indirebilir.
Kişi Ekleme
Olasılıklar, aynı kişilere birçok kez form göndermenizdir. Zaman kazanmak için kişileri kişi olarak ekleyebilirsiniz, böylece her seferinde bilgilerini girmek zorunda kalmazsınız. Tıkla İletişim Yeni bir tane eklemek için soldaki sekmeyi tıklayın. Daha önce bazı formlar gönderdiyseniz, otomatik olarak buraya eklendiklerini göreceksiniz. I vur Yeni bağlantı bir tane oluşturmak için sağ üstteki düğme.
Buraya girdiğiniz bilgiler basit. Yalnızca bir ad ve e-posta adresi zorunludur, ancak müşterinin adresini, telefon numarasını, şirket adını ve gerekirse notlarını doldurabilirsiniz. Click Kayıt etmek adres defterinize eklemeyi bitirdiğinizde.
Anadan İletişim sekmesinde, artık ihtiyacınız olmayan müşterileri arşivleyebilirsiniz. Ayrıca bir müşteri için hızlı bir şekilde yeni bir form oluşturabilir veya geçmişte gönderdiğiniz tüm belgeleri görebilirsiniz..
İşletme Ayarları
Tıkla İşletme Ayarları Bazı varsayılan eversign seçeneklerini özelleştirmek için sol kenar çubuğundaki sekme.
- Altında Genel Ayarlar, Bir belgeyi tamamlamak için tüm imzalayanların imzalaması gerekliliğini devre dışı bırakabilirsiniz. Ayrıca varsayılan sekmeyi belge sayfa ve zaman ayarları.
- İmza Tercihleri İmzalayanların, diğer imzalayanların eklediği ekleri görmesini engelleme gibi seçenekleri tutar. Müşterilerin yazmasını tercih ederseniz, çizilen veya yüklenen imzaları da kapatabilirsiniz. Bu sekme ayrıca, imzalayanlardan bir form imzalamayı reddettikleri zaman bir sebep eklemesini de sağlar. Benzersiz bir işletme endişeniz varsa, gönderdiğiniz belgelere erişmeden önce imzalayanların göreceği özel bir sorumluluk reddi ekleyebilirsiniz..
- Teslimat Tercihleri eversign'ın PDF kopyalarını imzalayıcılara gönderip göndermeyeceğini ve belgeler ilk açıldığında bildirim almak isteyip istemediğinizi değiştirmenize olanak tanır.
- İçinde Süre Sonu ve Hatırlatıcılar, belgelerin süresi dolmadan önce ne kadar dayanabileceğini ve alıcıların belgelerini ne kadar süreyle imzalamaları gerektiğine dair ince ayar yapabilirsiniz. İsterseniz, eversign'ın gönderdiği otomatik hatırlatıcı ayarlarını da değiştirebilirsiniz..
- dağlama iş simgesi logonuzu ayarlamanıza ve uygulamadaki renkleri değiştirmenize olanak sağlar.
Ödenen Özellikler
Ücretsiz plan, sizi ayda beş belge ile sınırlar ve herhangi bir şablon oluşturmanıza izin vermez. Ayrıca, hesabınız altında çalışabilecek ekip üyelerini eklemenizi de önler. Yanlış yönlendirmeden daha fazlasına ihtiyacınız varsa, ücretli planları inceleyin. 9,99 ABD Doları / aylık Temel plan sınırsız belge göndermenize, üç şablon oluşturmanıza, gelişmiş tümleştirmeler eklemenize ve bir sorun olduğunda özel destek almanıza olanak tanır.
Bir geliştiriciyseniz, hizmeti otomatikleştirmek için eversign'ın API'sine erişebilirsiniz. Bununla birlikte, ayda üçten fazla API isteğini kullanmak için ücretli bir hesaba kaydolmanız gerekir..
Toplam e-İmza Çözümü
Eversign bir tur attık ve bunun özelleştirilebilir ancak kullanımı kolay bir araç olduğunu gördük. Birkaç dakika içinde bir hesap oluşturabilir, bir belge yükleyebilir ve müşterilerinize gönderebilirsiniz. Siz ve imzalarınız belgelerinize herhangi bir bilgisayardan veya akıllı telefondan erişebilirsiniz. E-imzaları yasal olarak bağlayıcıdır ve Amerika Birleşik Devletleri ve Avrupa mahkemelerinde uygulanabilir. Ve hepsi endüstri standardı güvenlik ayarlarıyla korunuyor.
Ayda yalnızca birkaç form gönderen bir freelancersanız, tüm eversign'ın başlıca özelliklerini ücretsiz olarak alabilirsiniz ve ödenen planlar ekonomiktir. İmza zorluğu ile başa çıkmanın ve tüm evrakları unutmanın en kolay yolu ve bu işi aynı zamanda harika görünen güçlü bir araç arayan herkese tavsiye ederiz..
Sahtekarlığı denedin mi? Yorumlar hakkında ne düşündüğünüzü bize bildirin!