Peter Holmes
0 
2940
530
Uzun bir listenin görülmesi ezici olabilir - hatta felç edici olabilir. Bitmemiş görevler bizi ne kadar yapmak zorunda olduğumuzun bilincindedir. Etkili bir çözüm, bulunduğunuz yere göre farklı görev listelerini tutmaktır..
Tabağınızdaki çeşitli görevlere bakmanın etkisini eğlenceli bir şekilde özetleyen popüler bir meme var:
Hepimiz bunu bir noktada hissettik. Görev biriktirmeden kendinizi kazınmanız gerekir 10 Görev Görevlerini Özledim Kazanın 10 Yolları Görev Görevlerini Kazanın 10 Kendinizin Kazınması Asla bitmeyen görevler listesinde boğulma hissi hepimiz için ortak olan bir korkudur. Tedavi mevcuttur. İşte geri dönüş yolunda pençe atmanın on yolu. . O sırada sahip olacağınız yeri ve araçları göz önünde bulundurarak yapılacaklar listesi oluşturmayı deneyin.
Neden Görevlere Göre Sınıflandırmalısınız?
Farklı durumlarda olmak, beynimizi farklı düşünmesi için tetikler. Örneğin, çalışma masanızda oturmak sizi içeriye sokar “çalışma modu”, ya da eşofmanlarınızı ve kulaklıklarınızı takmanız beyninize, egzersiz yapmanın zamanı geldiğine dair bir sinyal gönderir..
Tecrübelerime göre, listelerinizi yerlerine göre ayırmaya başladığınızda, ortamınıza bağlı olarak belirli görevlerle başa çıkmak için kendinizi yavaş yavaş şartlandırırsınız. Bir kahve molası almak ve sandalyenizden çıkmak, bir telefon görüşmesi yapmakla ilişkiliyse, sonunda bunu yapma alışkanlığı geliştirirsiniz; ve aynen böyle, yapılacaklar listenizdeki bir öğe kapalı.
Yukarıda da belirtildiği gibi diğer bir tersi, yapılacaklar listenizin çok daha küçük ve yönetilebilir görünmesidir. Çalışma masanızdayken, çağrı yapmak zorunda değilsiniz; Bu, üzerinde herhangi bir zihniyet harcayacağınız bir görev değil, daha sonraya yöneliktir..
Son olarak, yapılacaklar listenizi ortamlara göre ne kadar fazla sınıflandırırsanız, basit görevleri yerine getirmek için gününüzdeki zaman dilimlerini keşfedersiniz. Örneğin, Lifehacker'ın duş inceleme sistemi, daha önce verimsiz duş sürelerini kullanırken hayatınızdan nasıl stok alabileceğinizi ve iyileştirmeler yapabileceğinizi gösterir..
Görevleri Yere Göre Sınıflandırma
Yaşamınızdaki tipik bir günde, tekrarlayan en az dört etkinlik tanımlayın. Ayrıca, şu anda erişebildiğiniz cihazları da tanımlayın. Sistemimden bir örnek çizmek için, bu dört yer şunlardır:
- Sabah -> Spor Salonu -> Telefon
- Öğleden Sonra -> Çalışma Masası -> PC, Telefon, Tablet
- Erken Akşam -> Kahve Dükkanı -> Telefon
- Akşam Yemeği Sonrası -> Yatak Odası -> Telefon, Tablet, TV
Bu rutinlerin her birinin başında, rutin işlerimi yaparken hangi işlerin yapılması gerektiğini ve yapılabilecek işleri belirlemek için zaman ayırıyorum. Örneğin, kafeterya saatim iki göreve bağlı: mesai saatleri içinde aldığım telefonlara cevap vermek ve Satranç oynamak. Çalışma masam yazma ve düzenleme ile bağlantılı. Spor salonu zamanı farklı haber akışlarıyla yetişiyor.
Bunların hepsini uygulama içinde farklı listelerde sıralamak için Any.Do gibi bir platformlar arası yapılacaklar listesi uygulamasını kullanabilirsiniz. Ancak her yer için farklı uygulamalar kullanmanızı tavsiye ederim.
Neden Farklı Yapılacaklar Listesi Uygulamaları Kullanmalısınız?
Android'de yapılacaklar listelerini yönetmek için çok sayıda harika uygulama var. 8 Android'de Yapılacaklar Listelerini Yönetmek için En İyi Uygulamalar 8 Android'de Yapılacaklar Listelerini Yönetmek İçin En İyi Uygulamalar Kafanızda düzinelerce görevle uğraşmaya çalışmayın. Bu harika Android görev yönetimi uygulamaları, yapılacaklar listenizi etkili bir şekilde izlemenize yardımcı olur. , iOS, Web ve diğer platformlar, ancak tüm listelerinizi bir uygulamaya koyduğunuzda, bitmemiş görevlerden oluşan devasa bir listeyle sonuçlanırsınız. Çoğu uygulamanın, bekleyen eylemlerin sayısını bildiren büyük bir okuma numarası vardır;.
Bunun yerine, her gün boş bir sayfadan başlayarak her yer için yeni bir yapılacaklar listesi oluşturun. Örneğin, çalışma masası yapılacaklar listem için, çok kullanışlı ve güzel bir başlangıç ekranı uzantısı olan Google Chrome'un Momentum'unu kullanmayı seviyorum. 2 Süper Faydalı Tarayıcı Bugün Kullanmaya Başlamanız Gereken 2 Süper Faydalı Tarayıcı Başlangıç Ekranı Yeni sekme sayfası olan Bugün Ah Kullanmaya Başlayın. Verimlilik için böyle büyük bir fırsat, çoğu zaman israf olur. Ve mükemmel olanı bulmak zor. bu çalışma masamdayken yapmam gerekenlerin basit bir listesi. Onları yazıyorum ve günün sonunda, bitmiş olup olmamamdan bağımsız olarak hepsini siliyorum..
Benzer şekilde, Truedialer [Artık Kullanılamaz] (incelememizi okuyun Android için Akıllı Dialer Uygulaması mı Arıyorsunuz? Truedialer Android İçin Akıllı Dialer Uygulaması Arıyor mu? Truedialer Truecaller'dan yeni bir uygulama Truedialer Sunuyor, hangi bilinmeyen numarayı size gösterebilir yeniden aramak üzereyim ve Android cihazınızdaki arama deneyimini büyük ölçüde artırabilirim.), geri dönmem gereken aramaları görmek için go-to-app oldum - özellikle de adres defterimde olmayan numaraları listelediğinden, beni önemsiz çağrılara cevap vermeme sıkıntısından kurtarıyor.
Önemli bir şeyi kaçırmadığınızdan emin olmak istiyorsanız, geleceğe yönelik şeyler eklemek için genel bir yapılacaklar listesi hazırlayın. Ancak, bu listeyi yalnızca günde bir kez (ideal olarak uyumadan hemen önce) gözden geçirirsiniz, çünkü üzerindeki öğelerin sayısı hızla artacak ve korkutucu olacaktır. Yukarıda bahsedilen Any.D gibi bir çapraz platform uygulaması kullanmak muhtemelen en iyisidir..
Verimlilik Yönteminiz Nedir??
Verimlilik özneldir. Herkesin yapması gereken şeylerle başa çıkmak için kendi sistemi vardır. Daha Üretken Olmanıza Yardımcı Olabilecek 3 Liste Tipi 3 Verimlilik Gerçekte Daha Verimli Olmanıza Yardımcı Olan Liste Türleri Yapılacaklar listesi en üst düzey verimlilik silahıdır. Bu yapılacaklar listesi, işleri halletmek için ihtiyacınız olan tüm gücü size verebilir. . Bazıları görevlerini duygulara göre, bazıları ise mevcut zamana göre sıralamayı tercih edebilir ve daha sonra söz konusu yer ve çevreye göre kategorize etme yöntemi vardır. Öyleyse bize söyleyin, verimlilik sırrınız nedir?
Resim Kredisi: FaceMePLS, Robert Couse-Baker, CQuadratNet, len-k-a, Tim Pierce.