Michael Cain
0 
3064
383
Her gün hepimiz PDF belgeleriyle karşılaşıyoruz - bu hesap özeti, kullanım kılavuzları, çevrimiçi raporlar ve daha fazlası için geçerli format.
Ama her zaman en iyi format bu mu? Bir PDF belgesi mi yoksa Microsoft Office dosya türlerinden biri mi kullanmanız gerektiğini nasıl biliyorsunuz??
Hangi amaç için hangi formatı kullanacağınıza dair bir soru soruyorsanız, okumaya devam edin. Bu makalede, bir PDF kullanmanın artılarını ve eksilerini DOC, XLS ve PPT dosyalarına kıyasla açıklayacağım.
PDF'ler: Yararları
PDF belgelerinin avantajlarını değerlendirerek başlayalım. Hangi durumlarda onları her zaman kullanmalısın??
Kendi kendine yeten
Başkalarına dağıtmak için içerik üretiyorsanız - örneğin, satış sunumları, ders notları veya bültenler - dosyaları göndermek için PDF biçimini kullanmanız gerekir..
Sebep? PDF'ler bağımsızdır. Dosyanın kendisi tüm biçimlendirme, yazı tipi ve düzen tasarımlarını içerir. İşletim sistemine, donanıma veya yazılıma güvenmeden her seferinde aynı şekilde çalışacaklar.
Google Drive'da bir Microsoft Word belgesi açan herkes bunun ne kadar önemli olduğunu biliyor. Aynı uygulamayı kullanmayan veya aynı yazı tiplerinin yüklü olmadığı başka bir kullanıcıya DOC dosyası gönderirseniz, genellikle dağınık görünebilir.
Yüksek Kaliteli Baskı
PDF belgeleri bağımsız olduğundan, matbaalar onları mutlu bir şekilde kabul eder. Sıklıkla Word belgelerini kabul etmiyorlar Microsoft Office Belgelerini Doğru Şekilde Yazdırmak Microsoft Office Belgelerini Doğru Şekilde Yazdırmak Bazen tam olarak istediğiniz şekilde belge yazdırmak imkansız görünüyor mu? Yardımcı olabiliriz! Tüm yazdırma seçeneklerinizi gösteririz ve mükemmel yazdırılan belgeler için doğru ayarları seçmenize yardımcı oluruz. veya diğer Microsoft Office formatları.
PDF'ler “Ne görüyorsun onu alırsın” - sayfa ekranınızdaki gibi görünüyorsa, fiziksel bir kopyada aynı şekilde görüneceğinden emin olabilirsiniz. Yüksek çözünürlüklü görüntüler profesyonel görünümlerini koruyacak ve sayfa düzenlerinden ödün verilmeyecek.
Bu nedenle, bir dizi poster, el ilanı veya hatta bir PowerPoint slayt gösterisi yazdırmak istiyorsanız, şehre gitmeden önce dosyanızı bir PDF olarak kaydettiğinizden emin olun..
Birden çok format
Evet, bir metin dosyasına paragrafları bir PowerPoint dosyasına aktarabilir veya bir PowerPoint slaytını Excel'e yapıştırabilirsiniz, ancak bitmiş belgenin saygın görünmesini sağlamak istiyorsanız işlem çok fazla kontrol gerektirir. Çeşitli Office formatları sayısız format ve birçok gömme için gerçekten tasarlanmamıştır.
Belgenizin ekranda iyi görünmesine rağmen, dosya büyükse, açılması ve / veya kaydedilmesi uzun zaman alabilir. PDF belgeleri metni, hemen hemen her resim türünü, vektör grafiklerini, slaytları, HTML kodunu ve daha fazlasını destekleyebilir.
interaktif
Microsoft Office dosyaları etkileşimli olabilir, ancak PDF'ler başvuru formları, geri bildirim formları ve veri girişi gerektiren diğer durumlar için daha iyi bir seçimdir. İşte nedeni:
- Sabit alanlar - Bir son kullanıcının yanlışlıkla bir alanı yanlışlıkla silmesi, hangi verilerin gerekli olduğunu yanlış yorumlaması veya bir soruyu kaçırması olasılığı yoktur..
- Adım Adım Kılavuzları - Yaratıcılar, kullanıcıları karmaşık formlar üzerinden yönlendirmek için kenar notları ekleyebilir.
- Formüller - Bir PDF'yi anında satış vergisi ekleyebilir veya bir faturadaki döviz kurlarını hesaplayabilirsiniz. Açıkçası, Excel ayrıca formüllerle ve denklemlerle çalışmanıza izin verir. Excel Formüllerinde Yardıma mı ihtiyacınız var? Başvurulacak 7 Kaynak Excel Formüllerinde Yardıma mı ihtiyacınız var? 7 Consulting Excel'e Kaynaklar, elektronik tablo altın standarttır. Excel'i kullanmanız gerekiyorsa ve yine de kendinize alışmanız gerekiyorsa, bu kaynaklar sizi hızlı bir şekilde temel bilgilerle ve daha fazlasını tanıtır. , ancak XLS'den PDF'ye dönüştürürken formülleri korumanın bir yolu yoktur..
- İmza - Adobe Sign ve DocuSign gibi bazı hizmetler imzanızı eklemenize izin verir Belgeleri Elektronik Olarak İmzalayabilir misiniz? Belgeleri Elektronik Olarak İmzalayabilir misiniz? Belki teknoloji meraklısı arkadaşlarınızın hem elektronik imza hem de dijital imza terimlerini attığını duymuşsunuzdur. Belki de birbirlerinin yerine kullanıldığını duymuşsundur. Ancak, bunların aynı olmadığını bilmelisiniz. Aslında…… sözleşmelere ve diğer kişisel belgelere kolay ve güvenli bir şekilde.
uygunluk
Hem tarayıcıları hem de uzman PDF okuyucularını kullanmanın yararları var PDF Reader - Tarayıcı: Hangi PDF Görüntüleyici Sizin için En Uygun? PDF Okuyucuya Karşı Tarayıcı: Hangi PDF Görüntüleyici Sizin İçin En İyisidir? Bir PDF okuyucu genellikle insanların yeni bilgisayarlarına yükledikleri ilk araçlardan biridir. Çekici ya da seksi değil, ancak üretkenlik cephaneliğiniz için hayati bir araç. Yoksa öyle mi? .
Sonuçta, alıcı kendi sisteminde yüklü bir tarayıcıya sahip olduğu sürece dosyanızı açabilir. DOC, XLS veya PPT'ye bir dosya gönderirseniz durum böyle değildir. Tüm ofis süitleri tüm biçimleri idare edemez.
PDF'ler: Dezavantajlar ve Alternatifler
Bu belirgin avantajlara rağmen, bir PDF formatının uygun olmadığı durumlar vardır. Bu durumların bazılarına bakacağım ve size ne kullanmanız gerektiğini tavsiye edeceğim.
Metin Oluşturmak
PDF belgeleri, Microsoft Word ve diğer işlemcilerin güçlü biçimlendirme araçlarından yoksundur. Sayfa düzenlerini, yazı tiplerini ve diğer önemli üslup sorunlarını düzenleyemezsiniz..
Ayrıca, yazım denetleyicileri, dilbilgisi denetleyicileri ve diğer yazı gereçleri yoktur. Metninizi oluşturmak için geleneksel bir kelime işlemci kullanmalısınız. Dosyayı yalnızca tamamladığınızdan emin olduğunuzda PDF olarak kaydedin..
İçeriği Düzenleme
PDF'ler, başka birinin belgenize düzenleme veya başka detaylar eklemesi gerektiğinde de iyi bir seçim değildir 5 PDF Dosyalarını Düzenlemek için Ücretsiz Araçlar 5 PDF Dosyalarını Düzenlemek için Ücretsiz Araçlar PDF'ler evrensel olarak faydalıdır. Ancak, düzenleme söz konusu olduğunda yetersiz kalıyorlar. PDF dosyalarınızı düzenlemek için en iyi araçları göstermek için buradayız. . Örneğin, bir belgeye metin eklemekten sorumlusunuz ve işlemin daha sonraki bir aşamasında görüntü eklemekle başkası sorumluysa, dosyayı PDF biçiminde göndermek akıllıca olmaz..
Biçim doğası gereği düzenlenemez. PDF'ler, kendi başlarına orijinal bir belge olmak yerine, yalnızca mevcut bir belgenin resmidir. En iyi ihtimalle, çoğu PDF okuyucu bir seferde yalnızca birkaç kelime düzenlemenize izin verir.
Görüntüler
Belgedeki görüntüleri daha sonraki bir tarihte yeniden kullanmanız gerekebilirse, Office uygulamalarına yapıştırın. Gömülü görüntüleri bir PDF belgesinden çıkarmak daha zor - imkansız değilse de - bulacaksınız.
PDF'den bir resim çıkarmak kesinlikle gerekliyse, bir baskı ekranı kapıp resmi Paint'te düzenleyebilirsiniz - ancak bu verimli bir iş akışı değildir ve muhtemelen resim kalitesinin bir kısmını kaybedersiniz..
İşbirliği
PDF oluşturma uygulamalarında işbirliği için araçlar yoktur. Bazı ücretli araçlar, en iyi ücretsiz okuyucuların 2019'da Windows için En İyi 6 PDF Okuyucusu 2019'da Windows için en iyi 6 PDF Okuyucusu En iyi PDF okuyucularının hiçbir maliyeti yoktur. Adobe Reader'ı bile gerçekleştiren zengin özellikli PDF görüntüleyicilere genel bakışımızı okuyun. dahil etmeyin, ancak süreç hantal.
Microsoft Office 365 ve Google Drive uygulamaları gibi çoğu verimlilik paketi artık belgeler üzerinde gerçek zamanlı işbirliğine olanak tanıyor 3 Office 2016 ve ücretsiz çevrimiçi meslektaşı Office Online ile Etkileyen 3 Microsoft Office Online Takım Çalışması ve İşbirliği Araçları Microsoft, ekiplerin uzaktan ve gerçek zamanlı olarak işbirliği yapması için yeni araçlar ortaya koydu. Neleri özleyemediğinizi size gösteririz. . Yine, tüm çalışmalarınızı geleneksel bir paketi kullanarak yapabilir, ardından belge tamamlandıktan sonra yalnızca PDF'ye kaydedebilirsiniz..
Görüşlerinizi paylaşın
Umarım, PDF belgelerinin tipik Office paketi dosya biçimleriyle nasıl karşılaştırılacağı ve PDF'lerin ne zaman kullanılacağı ve ne zaman bunlardan kaçınacağınız hakkında açıklama konusunda geniş bir giriş yaptım..
Bu listeye başka ne ekleyeceğinizi duymayı çok isterim. Herhangi bir profesyonel kaçırdım mı? Herhangi bir önemli eksileri gözden kaçırdım mı? Düşüncelerinizi ve görüşlerinizi aşağıdaki yorum kutusuna bırakabilirsiniz..
Resim Kredisi: Shutterstock.com üzerinden NY Studio