Tekli ve Çoklu Görevler Verimlilik için En İyisi Nedir?

Modern beyaz yakalı çevreyi tanımlayan tek bir terim varsa, bu verimlilik. Daima daha az çaba harcayarak daha az zamanda daha fazlasını yapacağımızı umarak minmax (yani verimsizliği en aza indirgemek ve verimliliği en üst düzeye çıkarmak) için yollar arıyoruz..

Çoklu görev, bunun için en yaygın yöntemlerden biridir ve çoklu görev yeteneği, genellikle sahip olunması istenen bir özellik olarak övülür. Ancak, ortaya çıktığı gibi, çoklu görev, her zaman verimlilik için gümüş mermi değildir. 4 İhmal Edilmesi Gereken Popüler Verimlilik İpuçları 4 İhmal Edilmesi Gereken Popüler Verimlilik İpuçları Bize satılan verimlilik fikirlerinden bazıları bazen temelsiz ve çoğu zaman da yanılıyor. Bunun tersine, mümkün olduğu kadar doğru olabileceğini göstererek, bu üretkenlik mitlerinden birkaçını azaltalım. çoğu kişi olduğunu düşünüyor.

Eğer sen gerçekten Verimlilik seviyenizi en aza indirmek istiyorsanız, okumaya devam etmenizi öneririz. Sadece çoklu görevler için yeterli değil; bilmelisin ne zaman çoklu görev için. Aksi takdirde, kendinizi ayağınızdan vuruyor olabilirsiniz.!

Çoklu Görev Neden Geri Dönüyor?

Çoklu görevlerin kalbi üst üste gelmek. Belirli bir günde yapacak çok işiniz var, ancak bunu yapmak için sadece çok zamanınız var. Gıdıklayan her dakika, kayıp bir fırsattır. Birer birer ele alınırsa, görevleriniz günün çoğunu alabilir!

Bu yüzden bariz cevap, bir kerede birden fazla görevi üst üste koymaktır; bu, aksi takdirde kaybedilecek zamanı boşaltır. Çok çekirdekli işlemcilerin tasarımının ardında aynı düşünce süreci var "İki Çekirdekli" ve "Dört Çekirdekli" Nedir? "Çift Çekirdekli" ve "Dört Çekirdekli" Nedir? Bugünlerde çoğu CPU çift çekirdekli, dört çekirdekli ya da sekiz çekirdeklidir. Fakat bu ne anlama geliyor? İşte her şey açıkladı. : aynı anda iki, dört veya sekiz şeyi yapabilirseniz, bu sadece daha hızlı ve daha verimlidir.

Ama bu sadece yüzey seviyesinde şeyler. Doğru şekilde uygulandığında çoklu görev, motivasyonunuzu, irade gücünüzü ve hatta yaratıcılığınızı artırarak verimliliğinizi gerçekten artırabilir.

Örneğin, kavramı günaha donatılacak Yapmanız gereken işler olduğunda yararlı bir uygulamadır, ancak bunları yapmak için yeterince umursamazsınız, nihayetinde büyük erteleme krizlerine yol açar Ertelemeyi Nasıl Durdururuz: Ertelemeyi Nasıl Durdurmanız Gereken Tek Yeni Yıl Çözümü: Ayarlamanız Gereken Tek Yeni Yıl Çözümü Erteleme alışkanlığını tekmeleyin ve doğru zamanı beklemeden harekete geçin. Ertelemeyi durdurmak, ihtiyacınız olan tek yeni yıl kararıdır. İşte nedeni. .

Kısacası, günaha donatılacak yalnızca yapmak istediğiniz bir etkinlikle birleştirdiğinizde, zevk aldığınız bir etkinliği yapmanıza izin vermek, ancak mutlaka zevk almamak. Terim davranışsal iktisatçı Katherine Milkman tarafından icat edildi ve rafine edildi, ancak fikir uzun zamandır etrafta.

“Ya iş için gecikmiş e-postaları yakalarken sadece pedikür yaptırmanıza izin verirseniz?

Ya da yalnızca ev işlerini yaparken sevdiğiniz CD'leri dinlemenize izin verirseniz?

Ya da sadece hamburgerlerini canlandırmak isteyen ve en çok görmeniz gereken zor bir akraba ile uğraşmak istediğiniz en sevdiğiniz restorana gitmenize izin verin.?

Bunların hepsi ayartma paketinin örnekleri olurdu.”

Bu tekniği bilmek istiyorsanız, kendi olgusuyla ilgili araştırmasından elde edilen sonuçlar da dahil, Milkman'ın her şeyi yerleştirdiği Freakonomics podcast bölümü için transkripti okumanızı şiddetle öneririz:

“Baştan çıkarma paketini, standart taahhüt aygıtlarından bazı farklı özelliklere sahip yeni bir taahhüt aygıtı olarak görüyorum. Bu nedenle, standart bir taahhüt cihazı, amaçlanan davranışta bulunmamanız durumunda genellikle bazı sonuçlar verir..

Burada yaptığımız şey, temelde iki taahhüdü birbiriyle birleştirmektir ve bunlar puzzle parçaları gibi uyum sağlar. Yani, katılım anında memnuniyetsiz bir şey yapmanız için gereken motivasyonu sağlamak için bir çekiliş yaratmak için anında tatmin edici bir şey kullanıyorsunuz..”

Ve sonra kavramı var yürürken çoklu görev, yaratıcılık ve motivasyonu arttırdığı gösterilmiştir, bütün gün masanızda oturmamanın sağladığı çok sayıda sağlık yararından söz etmiyoruz. 4 Çok Uzun Oturmaktan Ciddi Sağlık Sorunları (Ve Onlardan Nasıl Kaçınmak) 4 Çok Uzun Oturmaktan Ciddi Sağlık Sorunları (Ve Onlardan Nasıl Kaçınılabilir?) Masanızda veya koltuğunuzda çok uzun oturmak modern bir salgın. İşte yerleşik yaşam tarzı için dört ölümcül risk. :

“Özellikle yürümeyle ilgili, onu düşünmeye ve yazmaya çok müsait kılan şey nedir? Cevap kimyadaki değişikliklerle başlar.

Yürüyüşe çıktığımızda, kalp daha hızlı pompalar, sadece kaslara değil, beyin de dahil olmak üzere tüm organlara daha fazla kan ve oksijen dolaştırır. Birçok deney, egzersizden sonra veya egzersiz sırasında, hatta çok hafif bir efor sarf ettiğinde, insanların hafıza ve dikkat testlerinde daha iyi performans gösterdiğini göstermiştir..

Düzenli olarak yürümek aynı zamanda beyin hücreleri arasındaki yeni bağlantıları da teşvik eder, yaşla birlikte gelen beyin dokusunun olağan şekilde solmasını engeller, hipokampusun hacmini arttırır (bellek için çok önemli bir beyin bölgesi) ve her ikisini de uyaran molekül seviyelerini yükseltir. yeni nöronların büyümesi ve aralarındaki mesajların iletilmesi.”

Yukarıdaki ifadeleri uygularsak (bu makaledeki New Yorker) o zaman açıklığa kavuşur: mümkün olduğunda, çalışırken yürürken verimliliğinizi artırabilirsiniz. Tabii ki, işiniz ne kadar zihinsel olursa, bu o kadar kolay olacaktır.

Çoklu Görev Geri Döndüğünde

Yukarıdaki tartışmada sunulan çeşitli örneklerde bir eğilim veya kalıp olduğunu fark etmiş olabilirsiniz: çoklu görev yalnızca yararlı olduğunda bir Görevlerin bilişseldir. Çoklu bilişsel görevleri dengelemeye çalışmak her şeyin parçalandığı zamandır..

Bu çalışmayı çoklu görevliler üzerine düşünün:

“Bu çalışma çoklu görev yapmanın okuduğunu anlamayı engellediği koşulları araştırmıştır. Katılımcılar, bazıları ikincil bir görevi yerine getirmelerini gerektiren nesir bölümlerini (birincil görev) okurlar..

Okuduğunu anlama testindeki performans bilişsel yük koşullarında yüksüz duruma göre daha düşüktü.”

Başka bir deyişle, hokkabazlık yapmaya çalıştığınız her ek bilişsel görev için, her görevdeki performansınız düşecektir. Bu birçok yönden ortaya çıkabilir, ancak en yaygın olanı azaltılmış verimlilik (işlemlerin tamamlanması daha uzun sürer) ve artan başarısızlık oranıdır (işler yanlış tamamlanmıştır).

Bu yüzden çoklu görev aslında bir Kötü bir şey çoğu beyaz yakalı profesyoneller için.

“[Çoklu görev] üretkenliği yalnızca yüzde 40 düşürmekle kalmaz, aynı zamanda beynimizi küçültür. Beyninizi, görev düğmesine getirmeye çalışırken aşırı yüklerken, beyninizdeki gri maddeyi daraltırsınız..

Singletasking beynimizde yaratıldıkları şekilde çalışıyor. Beyninizi ve vücudunuzu aynı yerde tutmak ve her seferinde bir şeye odaklanmak demektir..

Elinizdeki göreve tamamen ve yoğun bir şekilde dalmış olursanız, herhangi bir anda tam ve yoğun bir şekilde uygulanmışsanız, gün boyunca daha fazlasını yapabilirsiniz..”

Çoklu görevler için çözüm, şaşırtıcı bir şekilde, tek görevlidir. Dikkatinizin% 100'ünü tek bir bilişsel göreve odaklıyorsunuz ve enerjinizi baştan sona içine döküyorsunuz. Sınırlı zihinsel kaynaklarınızı bölmek yerine, her seferinde bir şeye konsantre olursunuz..

Aslında, beyniniz uzun vadede size teşekkür edecek:

“Çoklu görev, zihni tüketen, bilişsel kaynakları gideren ve kontrol edilmediği takdirde bizi erken zihinsel gerilemeye mahkum eden ve keskinliği azaltan bir beyin göçüdür. Kronik çoklu görevciler ayrıca, beynin hafıza bölgesine zarar verebilecek stres hormonu olan kortizol seviyelerinde de artışa sahiptir..”

Ama orada durma. Cihazlarınızı tek tek görevlendirerek ek bir verimlilik artışı elde edebilirsiniz Verimlilik Hack: Uygulamalarınızı Ayrı Cihazlarda Kullanmanın Şaşırtıcı Faydaları Verimlilik Hack: Uygulamalarınızı Ayrı Cihazlarda Kullanmanın Şaşırtıcı Faydaları Uygulamanız her yere kurulursa, bildirimleriniz her yerdedir. . Üretken olmak için, yalnızca belirli cihazlardaki belirli uygulamalara erişmeyi denemek isteyebilirsiniz. Deney sizi şaşırtabilir. yanı sıra.

Unutulmaması gereken son bir şey: birçok insanın kafası karışıyor çoklu görev ve seri görev aynı şey olduğunu düşünerek, ama değiller. Seri görevlendirme, çoklu görev ve tek görev arasında bir tür melezdir ve bu bizi son noktaya getirir.

Asıl Kazanan Hangisi?

Hem bekar hem de çoklu görev iyi; zorluk, hangisinin ne zaman kullanılacağını bilmektir. Ancak yukarıda söylenenlerin hepsinden sonra, mücadelenin önemsiz olduğunu umuyoruz.

Uzun lafın kısası, çoklu görev bilişsel bir görevi (okuma, programlama, yazma vb. gibi) bilişsel olmayan bir görevle (yürüyüş, koşma veya bazı durumlarda sürüş gibi) birleştirebildiğiniz zaman en iyisidir. Bu şekilde yapıldığında, çoklu görev etkin kalır.

Birden fazla bilişsel görevle uğraşırken, singletasking şimdiye kadar daha iyi bir yaklaşımdır. Bununla birlikte, daha uzun görevler için - dikkatin sürdürülmesi zor olduğunda - bazen alternatif bir yaklaşım benimsemek daha iyidir.

Seri görev, her 30-60 dakikada bir çoklu görevler arasında geçiş yaptığınız zamandır, ancak bir geçiş yaptığınızda verilen işe% 100 dikkatinizi verir. İki uç nokta arasında konforlu bir orta nokta.

Bu yöntemin bazı Pomodoro tekniği ile benzerliği olduğunu fark edebilirsiniz. Bu Pomodoro Tekniği İle Kesilmiş Erteleme Yöntemleri ve Yazılımları Bu Pomodoro Tekniği ile Kesilmiş Erteleme Yöntemleri ve Yazılımları Erteleme, dünyanın her yerindeki öğrencileri ve çalışanları etkileyen bir hastalıktır. amatörleri ve profesyonelleri etkiliyor. Bir yazar olarak, günlük olarak erteleme sıkıntısı çekiyorum. Bazı insanlar… zaman yönetimi. Seri görevlendirme, arkasındaki prensiplerden yararlanıyor zaman-boks zihinsel çevikliği artıracak ve erteleme eğilimlerini engellemeye yardımcı olacak şekilde:

“Yöntem, zaman yönetimi araç ve tekniklerinin basit olması gerektiği fikrine dayanır; sık sık yapılan molaların zihinsel çevikliği artıracağı; ve insanların zaman hakkında düşünme şeklini değiştirmenin kaygıyı hafifletebileceğini ve daha iyi konsantre olmalarını serbest bırakabileceğini.”

En azından, kısa süreli dikkat ile mücadele edenler için yararlıdır. Odakınızı geri kazanın: Kısa Dikkat ile Başa Çıkmak İçin 5 Fikirler Odakınızı Geri Kazanın: 5 Kısa Dikkat ile Başa Çıkmak için 5 Fikirler Her şeyden daha fazla bilgiye sahibiz, fakat İronik olarak, herhangi birisini emme yeteneğimize zarar verdik. Ancak, birkaç basit adımla dikkatinizi geliştirmek için harekete geçebilirsiniz. . (Ne yazık ki, bu bugünlerde çoğumuz anlamına gelir.)

İşte en alt satırda: Sizi üretken kılan her şeyi kullanın 5 Alışkanlık Çiftçiler Kendi Verimliliğinizi Artırabilecek Sahip Olun 5 Alışkanlıklar Çiftçi Kendi Verimliliğinizi Artırabilen Bir şeyler yetiştiren erkek ve kadınların nesillerindeki verimlilik seviyenizi nasıl artıracağınızı öğrenmek ne olursa olsun son teslim tarihi. . Çok görevli çalışabilirseniz, yapın. Sizi kısarsa, görevlerinizi karıştırın, böylece tek bir görevi veya hatta seri görevi gerçekleştirebilirsiniz. Sadece belirli aktivitelerin biri veya diğeri için daha uygun olduğunu bilin..

Hangisi sizin için en iyisidir? Eğer deneyimli bir multitasker misiniz yoksa her seferinde bir şeye odaklanmak mı istiyorsunuz? Deneyimlerinizi bizimle aşağıdaki yorumlarda paylaşın!

Resim Kredisi: Shutterstock Üzerinden Eğlenceli İş adamı