Owen Little
0 
1271
119
Okurlarımızdan kaç tanesinin olduğunu sorsam yeterli zaman az kişi evet diyebilirdi. Bunu akılda tutarak, size birkaç yöntem sunmama izin verin. “kazanç” dilediğiniz gibi yapmak için günde ekstra bir saat.
Gereksiz bir sorumluluk reddi beyanı olarak, size günde 25 saat teklif vermenin biraz mümkün olmadığını anladım. Ama sen irade Aşağıdaki fikirlerden bazılarını kullanabilmek en azından her gün bir daha verimli saat.
Tüm fikirleri uygulamanıza gerek yoktur, ancak ne kadar çok benimserseniz, değerli olan şeylere o kadar fazla zaman harcarsınız..
için “yaratmak” Michael Heppell'in sözleriyle, kendiniz için daha fazla zamana ihtiyacınız olacak., “çöp kutusuna aşık olmak” ve “declutter”, önemli olan yer açmak için. Bu tam olarak aşağıdaki önerilerin size yardımcı olacağı şeydir..
5 Cümle Kuralını Kabul Edin
Bazen, bir e-postanın en altında belirten bir imza görebilirsiniz. “Bu e-posta neden 5 cümle veya daha az??“. Bu büyüyen beş.sentenc.es hareketinin bir parçası olan “Alıcıya veya konuya bakmaksızın tüm e-postaların yanıt verebileceği kişisel bir politika”.
Günümüzde çoğu ofis işleri, çalışanların e-postaları okumak ve yanıtlamak için çok zaman harcamasını gerektirmektedir 5 Gelen Kutunuzu Tedavi Etmek için Adımlar Sıfır Email Frenzy 5 Gelen Kutunuzu Tedavi Etmek için Adımlar Sıfır E-posta Frenzy Gelen Kutusu Sıfır, en popüler vızıltı kelimelerden biridir. E-postayla ilgili sorunlarınızı gerçekten çözmek için, Gelen Kutusu Sıfırının ötesine geçmeniz ve altta yatan sorunları çözmeniz gerekir. . 5 cümlelik kuralı kendiniz için kabul ederek (ve mümkünse tüm organizasyon için), bu uzun e-postaları azaltarak ve bunun yerine hızlı bir şekilde çekerek ve gereksiz küfürlerden kaçınan yanıtları keserek günde bir saat tasarruf edebilirsiniz. bugün e-postalarda çok yaygın.
Görevlerinizi Zaman Engelleyin
Zaman Engelleme - Daha İyi Odaklanma İçin Gizli Silah Zaman Engelleme - Daha İyi Odak İçin Gizli Silah Çalışma günlerinizi organize etmek için daha verimli bir yol mu arıyorsunuz? Zaman Engellemeyi Deneyin. Bu zaman yönetimi taktiği, dikkat dağıtıcı, erteleme ve verimsiz çoklu görev modunu uzaktayken takip etmenize yardımcı olabilir. daha önce, belirli bir görev veya problem üzerinde çalışmak için zaman bloklarını bir kenara koyduğunuzda, olayları gün içerisinde düzensiz bir şekilde ele almak yerine.
Odağı kaydırmanız gereken süreyi azaltarak, toplu işleme işlemlerinin bu tek tekniği üretkenliğinizi artırabilir ve çok az çabayla çok fazla zaman kazanmanızı sağlar.
Birkaç örnek olarak;
- Yalnızca belirli saatlerde arama yapın ve alın.
- E-postaya yalnızca bir saat boyunca cevap yaz.
- Bit ve parça halinde yapmak yerine, bu tek görev üzerinde çalışmak için zaman ayırın.
- Tüm işlerinizi tamamlayın, her hafta bir kez basılarak tamamlandı.
Alarmınızı Ayarlayın 1 Saat Erken
Oldukça açık bir öneri, verildi. Aynı zamanda balyalama ihtimaliniz var. “Ama olduğu gibi çok yorgunum”, imha olabilirsiniz. Ancak yatmadan önceki rutininizi geliştirmek için deneyler yaparsanız, Uyku Modellerinizi Geliştirmek için 4 Basit Adım Uyku Modellerinizi Geliştirmek için 4 Basit Adım (aslında uykunuzu kesmek) yalnızca sabahları uyku hali, güne daha çabuk başlamanıza izin verir, ancak yatakta geçirdiğiniz saat sayısını azaltabilirsiniz. Bu, artan enerji ile veya şu anda yaptığınızdan daha hızlı bir şekilde uyuya kalmak olabilir.
Kendi yatmadan önceki kişisel rutininizi mükemmelleştirmenize yardımcı olmak için, uyku kalitenizi izlemek için Beddit ve bir uygulama kullanarak uykunuzun derinliğini temel alarak en uygun zamanda sizi uyandırmak için SleepCycle alarm saati (iOS) kullanın. Başlarken mümkün olduğu kadar uyanıksın.
Biraz egzersiz yap
Yukarıdaki bölüme benzer bir konu boyunca, araştırmalar genel alıştırmanın verimliliğinizi arttırdığını göstermiştir (PDF). California Eyalet Üniversitesi San Marcos'taki Kinesiyoloji Yardımcı Doçenti olarak, Todd A. Astorino,
“Aktif olan ve egzersiz yapanların işte çok daha üretken oldukları açıktır.”.
Milyarder Sir Richard Branson, aralıksız üretkenliği ile ünlü, düzenli olarak günlük egzersizi de ünlü yaptı.
Ayrıca, yaratıcı bir çılgınlık içindeymiş gibi hissediyorsanız veya öğleden sonraları tamamen geçirdiğinizi hissederseniz, hafif bir egzersiz yapmak sizi tekrar olayların hızına sokmak için yeterli olabilir..
Öğleden sonra 3'te bir gün demekten ziyade, bu 20 veya 30 dakikalık hafif fiziksel eforu en az bir saat veya birkaç üretken zamana dönüştürmenin kolay bir yoludur..
Meditasyona Başla
Stres ve endişenin yediği zaman ve enerji miktarının fazla abartılması zordur. Gün boyunca hissettiğimiz stres ve kaygıyı azaltmak için ne yapabiliriz olursa olsun, iyi harcanan zaman olduğunu söylemeye gerek yok. Meditasyonun verimlilik ve verimlilik üzerinde harika bir etkisi olduğu gösterilmiştir..
Google gibi gittikçe daha fazla teknoloji şirketinin işyerine meditasyon kattığı bir sır değil ve bu iyi bir sebepten dolayı. Daha az zaman harcanır, hastalık günleri azalır ve çalışan memnuniyeti roketleri.
Meditasyona başlamak için Headspace gibi rehberli bir meditasyon uygulamasını ya da birçok ücretsiz alternatiften birini deneyin. Herhangi Bir Cihazda Meditasyon Öğrenin & Dime Harcamayın Herhangi Bir Cihazda Meditasyon Öğrenin ve Dime Harcamayın Bir yoga matı, dini rehberlik, huzurlu bir kişisel alan, tütsü mumlar ve diğer herhangi bir cihaz olmadan meditasyon yapabilirsiniz. İşte başlamanıza yardımcı olacak basit bir araç. . Rehberli meditasyondan uzak durmayı tercih ediyorsanız, Naturespace (iOS), yanında meditasyon yapmak için rahatlatıcı bir ses çalmak için harika bir uygulama.
Günde sadece 5 dakika deneyin ve yavaş yavaş bunun üzerine inşa edin. Başlamak zor ve sinir bozucu olabilir, ancak önerilen faydalar kesinlikle buna değecektir.
Bazı Görevlerde Dış Kaynak Kullanımı
Gününüz muhtemelen yapmayı sevdiğiniz görevlerin, yapmayı umursamadığınız görevlerin ve kesinlikle yapmaktan nefret ettiğiniz görevlerin bir karışımıdır. Elance, TaskRabbit ve oDesk gibi siteleri kullanarak, nefret ettiğiniz bu işleri dış kaynaklardan elde etmek için günlük işlerinizi dışa aktararak nasıl süper üretken olacağınızı Günlük İşlerinizi Dış Kaynaklayarak Nasıl Süper Üretken Olun bir gün. Dış kaynak kullanımının ne olduğunu, ayrıca günlük işlerinizi dağıtmak için birkaç 'en iyi uygulama' ipucunu öğrenerek, siz de süper üretken olabilirsiniz. Yapmayı sevdiğin görevlere odaklanmak için bu yeni zamanı (günde en az bir saat tahmin ediyorum) kullanabilirsin..
Dış kaynak kullanımına yönelik görevler arasında şunlar bulunmaktadır: alışverişinizi almak, takviminizi düzenlemek, bu WordPress sitesi ile mücadele etmek, evi temizlemek, araştırma işleri, grafik tasarım ve hatta yemeklerinizi pişirmek. Seçenekler sonsuzdur.
Bildirimleri kapat
Telefonlarımızı çok saçma bir şekilde kontrol ediyoruz. Bir araştırmaya göre, gençler telefonlarını ortalama 150 kez kontrol ediyor günlük. Bu sayıyı biraz daha az sosyopatik bir şeye indirgeyebilirsek, odağımızı koruyabiliriz Odakınızı geri kazanın: 5 Kısa Dikkatle Dikkat Etmek için 5 Fikirler Odakınızı Geri Kazanın: 5 Kısa Dikkatle Başa Çıkmak için Fikirler Daha fazla bilgiye sahibiz her şeyden önce, ancak bu ironik bir şekilde, herhangi birisini emme yeteneğimize zarar verdi. Ancak, birkaç basit adımla dikkatinizi geliştirmek için harekete geçebilirsiniz. üzerinde çalıştığımız şey hakkında, RSI'yi uzak tutunuz Tembel Olun: Ellerinizi Dinlendirerek RSI Riskini Azaltmak İçin 3 İpuçları Tembel Olun: 3 Ellerinizi Dinleyerek RSI Riskini Azaltmak İçin 3 İpuçları İşte ellerinize yükleyin ve bilgisayarı veya mobil kullanımı biraz daha konforlu hale getirin. ve yol boyunca kendimize biraz zaman ve endişe kazandırmak.
Telefonunuzu şimdi çıkarın, bildirimler sayfasına gidin ve olmayan bir şeyi kapatın. Gerçekten mi gerekli (bu Facebook bildirimlerine ihtiyacınız yok, biliyorsunuz).
Kendinizi Zaman Emen Sitelerden Yasaklayın
Facebook, Twitter, Reddit, StumbleUpon, Digg, HackerNews, Google+, YouTube. Bunlar, dikkatimizi çeken zaman emici siteler arasında sadece birkaçı. Bunlardan bir veya ikisinin kendi erteleme yönteminiz olması muhtemeldir, hızla tükenme zamanınızın saatlerine saatlerce uğramaktan suçlu.
Diğer site engelleme araçlarının arasında StayFocusd (Chrome) veya LeechBlock (Firefox) gibi bir araç kullanarak Zaman Kaybedilen Web Sitelerini Gerçekten Engelleme: 3 Zaman Veren Web Sitelerini Gerçekten Engelleme: 3 İpuçları rahatsız edici siteler yüzünden mi? Bu ipuçlarını ve araçlarını kullanarak zaman kaybını önleyen siteleri engelleyin. , bu sitelere erişiminizi günde yalnızca belirli bir dakika (yani 30 dakika) ile sınırlamayı seçebilirsiniz. Ayrıca, bu sitelere her gün yalnızca belirli saatlerde erişebilirsiniz (ör. Yalnızca 5: 00'dan sonra).
Bu sitelere erişemediğinizi fark ettiğinizde, dürtüleriniz dağılmaya başlayacak ve zamanınızı daha da çok harcadığınızı göreceksiniz. Bunun kesinlikle MakeUseOf okuyucularının doyurucu bir dozuna yardımcı olabileceğinden şüpheleniyorum..
Hızlı Okumayı Öğrenin
Dört yıl önce, okuma hızım dakikada 350 kelimeyle (WPM) ölçüldü. Birkaç basit talimatı ve birkaç saatlik sporadik uygulamayı izledikten sonra, bu hızı çoğu çevrimiçi okuma için iyi hale getirmek için yeterince yüksek bir tutma oranıyla 650 WPM'ye çıkarmayı başardım. Daha yavaş bir okuma hızı gerektiren parçalar için, şimdi hala 500 WPM'den fazla veri yönetebiliyorum. Buna yardımcı olmak için birçok çevrimiçi hızlı okuma aracı var Chrome için En İyi Hızlı Okuma Uzantıları Krom İçin En İyi Hızlı Okuma Uzantıları Galaxy S5, okuduğumuz şekilde titreyen bir hızlı okuma uygulaması olan Spritz'e sahip oldu. tabletlerimizde. Chrome için en iyi hızlı okuma uygulamaları nelerdir? Hadi bir bakalım. .
Sadece bu kadar hızlı okuyabileceğiniz için, her zaman hızlı bir şekilde okumak zorunda kalmayacağınıza dikkat edin. Hızlı Okumaya Bir Fren Koyun Okuma: 5 İpuçları Daha Meşgul bir Çevrimiçi Okuyucu Olmak İçin Hızlı Okumaya Bir Fren Koyma: 5 Tavsiye Daha Meraklı Bir Çevrimiçi Okuyucu Olun Hızlı okuma fikri on yıllardan beri var, ancak son zamanlarda okuma hızınızı arttırma sözü veren hızlı okuma uygulamalarında bir patlama oldu. Ama buna değer mi? . Hızlı okuma, toplantıdan önceki bir süre basılı tuttuğunuzda, günlük okumada veya bir kitaptaki sıkıcı bir bölümde hızlıca çalışmak için idealdir. Bu nedenle hevesli bir okuyucuysanız, okuma hızınızı% 30-65 veya daha fazla arttırmanız size sadece bir hafta boyunca değil tüm kullanım ömrünüz boyunca büyük miktarda zaman kazandırabilir..
Toplantı ve Görüşmelerde Sınırları Belirleyin
Sod Kanunu sayesinde, sınırsız bir toplantı ya da bir çağrı gerçekten gerekenden çok daha fazla zaman alacaktır. Bir toplantının 45 dakikaya ihtiyacı olduğunu düşünüyorsanız, 20 dakikalık bir süre ayarlayın. Bir meslektaşı veya müşteriyle yapılan bir arama genellikle bir saat sürerse, bunu bilmelerini sağlayın “Sadece 25 dakikam var, ama eminim eğer odaklanırsak her şeyi başarabiliriz.”.
Bir toplantıda veya görüşme sırasında duvardaki herhangi bir sinek, söylenenlerin çoğunun eldeki konuya odaklanmadığını bilir (toplantı kuralları vardır. Verimsiz Toplantılardan Bıktınız mı? Bu 8 Kuralı Boss'unuza Gönderin) Verimsiz Toplantılar Yaparak Bu 8 Kuralı Patronunuza Gönderin Bir toplantı iyi organize edilmişse, verimliliği, amaç duygusunu ve moral düzeyini artıramaması için hiçbir neden yoktur.Burada etkili toplantılar için izlenmesi gereken kurallar vardır. ). Ne kadar çok insan varsa, o kadar çok zaman harcar. Her şeyi yalın ve odaklanmaya devam edin; ne kadar hızlı olduğuna şaşıracaksınız. “gerçek” iş yapılabilir.
Eğer bu toplantıların daha sorunsuz gitmesine yardımcı olacak bir yazılım arıyorsanız, MinuteTaker veya Meetings MinuteTaker ve Toplantılar gibi bir uygulamayı deneyin. Profesyonel iPad Dakika Raporları Üretmenize Yardımcı Olur MinuteTaker ve Toplantılar Çevrimiçi Ücretsiz iPad Dakika Raporları Üretmenize Yardımcı Olur Web üzerinden toplantıları planlamak ve düzenlemek için bazı ipuçları verdiğim Toplantı Kılavuzu'nda birkaç dakika da uygulama alarak başvurdum. Çok azımıza rağmen… (iPad) veya çevrimiçi toplantılarla ilgili daha özel tavsiyelerimizden bazılarını takip edin Çevrimiçi Toplantı Kılavuzu: Yazılım ve Strateji Çevrimiçi Toplantı Kılavuzu: Yazılım ve Strateji Modern video konferans hizmetlerinin kullanımı kolay ve neredeyse herkes tarafından kullanılabilir bilgisayar veya akıllı telefon Çevrimiçi insanlarla bağlantı kurma ve onlarla tanışma yeteneği artık coğrafi konumla sınırlı olmadığımız anlamına geliyor. .
Nasılsın? “Kayıt etmek” zaman?
Her gün zaman kazanabileceğimiz çok küçük yollar var. Bizi her gün rahatsız eden dikkat dağıtıcılarla, tamamen gereksiz olan veya mükemmellikten sonra koşarken çok fazla zaman harcanıyor, Minimum Etkili Bir Doz ile En Yüksek Verimliliğe Ulaşın "Etkili Bir Şey", Asgari Bir Etkin Doz ile En İyi Veriminize Ulaşıyor Yeterince, neden hala mükemmellik yolunda ilerliyoruz ki bu da bizi zaman kaybetmeye zorluyor? Bunu kendimizi nasıl durdurabiliriz? verimlilik yeterli olduğunda.
Bazı basit alışkanlıkları benimseyerek, kendimizi yapmamızın yetersiz yollarından bazılarını atmamıza yardımcı olacak, aslında zaman rezervimizi artırabilir ve daha fazlasını gerçekten önemli olan şeyleri yaparak geçirebiliriz..
Bu ipuçlarından hangisini bugün uygulayabilirsiniz? Yoğun bir günden başka bir saati çıkarmak için hangi stratejiyi önerirsiniz??
Image Credit: Yulaf Yolu Üzerinden Açık Bir Saat (Via Flickr) Kendi Kendine Portre - MattysFlicks'ten Uzakta Geçiyor (Flickr yoluyla), Gloria Dooley'den Egzersizi (Flickr yoluyla), Hernán Piñera'dan Yoga (Via Flickr'dan), e-Dergi 1'den Pills sanat (Flickr ile), Evden Chez Mummy (Flickr ile), Jaysin Trevino'dan (Flickr ile) Bildirimler, Sean MacEntree (Flickr ile) Sosyal Medya, Anne Adrian tarafından Beach Okuma (Flickr ile), William Warby tarafından Kronometre (Flickr ile), Kevin Dooley'den Relax Mode (Flickr ile)