Büyük Resim ile Su Arıtmayı Durdurun ve Hayatta İlerleyin

Burada dürüst olmak zorundayım, çok denedim “proje Yönetimi” ve “organizatör” benim deli 3-4 iş programımı denemek ve yönetmek için uygulamalar, hepsini bile hatırlayamıyorum. Çalıştığım en son şey ToDoist Todoist - Basit ama Güçlü Görev Yönetimi Uygulaması Todoist - Basit ama Güçlü Görev Yönetimi Uygulaması, sevdiğim. WeDoist'i Wedoist Proje Takibini Kullanarak Küçük Takımlarla Projelerde İşbirliği Yaptı Wedoist Proje Takibini Kullanarak Küçük Takımlarla Projelerde İşbirliği Yaptı WeDoist, küçük ekiplerin üçe kadar projeyi ücretsiz olarak yönetmesini sağlar. Bir projeyle ilgili görevleri yapmak ve bu işleri ekip üyelerini yönetmek için üyelerine atamak için grubunuzla işbirliği yapmanıza yardımcı olur. Mobil yapılacak işlerini denedim Yapılacaklar Listemiz - Birden Çok Kullanıcı İçin Basit Bir Görev Yöneticisi [iOS, Sınırlı Bir Süre İçin Ücretsiz] Yapılacaklar Listemiz - Birden Çok Kullanıcı İçin Basit Bir Görev Yöneticisi [iOS, Sınırlı Bir Süre İçin Ücretsiz ] İOS'ta hiçbir sıkıntısı olmayan bir şey, liste uygulamaları yapmaktır. Eğer bir iPhone'a sahipseniz, binlercesinden kurtulmak neredeyse imkansız gibi gözüküyor… ve şimdiye kadar popüler olanları denedim Sütü hatırlayın Sütü Hatırla - Güzel, Zengin Bir Zengin İPhone İçin Uygulaması Sütü Hatırlayın - Güzel, Zengin Özellikli Zengin Bir Yapılacaklar İPhone Uygulaması Tabağınızda çok şey var mı? Bazen, işle ev arasında yapmamız gereken şeyler ezici hissedebilir ve hatırlamak neredeyse imkansızdır. İşte Sütü hatırla gibi uygulamalar… Neden onları kullanmayı bıraktım? Onları kullanmaya devam etmeyi unuttum, hepsi bu..

Cidden, her gün yapacak çok işim var. 4 e-posta hesabını kontrol etmek, Google Takvim'i kullanarak kritik günlük görevleri izlemek arasında Gmail, Google Takvim ve Daha Fazlasını Linux Bilgisayarınızla Eşitleme Gmail, Google Takvim ve Daha Fazlasını Linux Bilgisayarınızla Eşitleme e-postalar, takvimler, görevler, belgeler ve çok daha fazlası dahil olmak üzere Google tarafından sağlanan hizmetler. Ancak Linux kullanıcıları masaüstü uygulamalarını ve çoğu zaman nasıl bütünleştiklerini çok seviyorlar… ve tüm ID'leri ve şifreleri düz tutmaya çalışırken, büyük resme daha iyi bakmaya çalıştığım her uygulama gibi görünüyor - geri adım atıp nereye gittiğime bakmak, sadece şu an bulunduğum yerde hayatta kalmakla kalmadı - başarısız oldu.

Buna biraz derin düşünceler verdim. Aslında, çoğunuzun her gün doğru şeyleri yapıp yapmadığınızı, bir yere ulaşıp ulaşmadığınızı ve doğru yöne gidip gitmediğinizi düşündüğünüzden eminim. Yapılacaklar listeleri ve kurumsal uygulamalar, tüm bu günlük görevleri ve projeleri iyi organize etmenize yardımcı olacaktır, ancak gelecekteki planlama konusunda pek yardımcı olmuyorlar.

Ne yapar planlama konusunda yardımcı proje yönetimi uygulamaları. Bu yüzden her zamanki hedeflere döndüm ve onların kişisel hedefleri planlamaktan çok, ekip işbirliğine odaklandıklarını gördüm. Fantazi olmaya çalıştım ve Gantter Gantter - Ultimate Ücretsiz Yaratıcı Proje Yönetimi Aracı - Gantter - Ultimate Ücretsiz Yaratıcı Proje Yönetimi Aracı ya da FreeMind gibi bir zihin haritalama uygulamasını kullanarak FreeMind Nasıl Bir Web Sitesi Tasarlamak veya Yönetmek İçin Kullanılır? Bir Web Sitesi Tasarlamak veya Yönetmek İçin FreeMind Kullanın Web sayfaları oluşturmak için kullanabileceğiniz araçları düşündüğünüzde, muhtemelen Kompozer veya Firebug gibi şeyler düşünebilirsiniz. Bununla birlikte, eğer büyük resmime daha iyi bakabilmem için gerçekten artırabilecek bir araç olduğunu söyleseydim, ama görünüşe göre, Büyük Resmim bu katı ve sınırlı uygulamaların içine giremeyecek kadar karmaşık görünüyor. Bu yüzden vazgeçtim.

En azından The The Big Picture adlı büyüleyici bir çevrimiçi hizmetin karşısında tökezleyene kadar pes ettim..

Odaklanmaya Büyük Resim Çekme

ToDoist'i kullanmayı bıraktıktan sonra, bir daha herhangi bir proje yönetimi veya örgütsel uygulama kullanmayacağına yemin ettim. Sadece benim için çalışmıyorlar. Sadece Google Takvim’e ve Google Görevler’e sadık kalacağımı düşündüm..

Sorun şu ki, yeni fırsatlar ortaya çıkmaya devam ediyor. MakeUseOf'ta daha fazla iş fırsatı, çok büyük bir proje yelpazesi, bir BT uzmanı olarak çok yoğun bir günlük işim ve burada yapılacak birçok proje alıyorum - liste uzayıp gidiyor. Outlook ve Google Takvim her gün hayatta kalmama yardımcı oluyor, ancak büyük resmi görmeme yardımcı olmuyorlar.

Google Tasks gibi uygulamalarda her proje başlığının altında karmaşık bir görev listeniz olduğunda büyük resmi görmek gerçekten zor.

Ancak, The Big Picture'de bir hesaba kaydolduğunuzda basitlikten başka bir şeyle başlamazsınız. Ana ekranınız aldatıcı derecede çıplak görünen boş bir sayfadan başka bir şey değil.

Bu çevrimiçi hizmeti etkin bir şekilde kullanmak için, yaşamınızda önümüzdeki iki ila beş yıl içinde gerçekleştirmek istediğiniz ana projeleri düşünmeniz en iyisidir. Bu ana ekran bu genel şeyler içindir. Sizin için yeni bir araba için para biriktiriyor, bir aile gezisi için tatil fonu oluşturuyor olabilir veya belki de ilk romanınızı yazıyor olabilir. Sadece tıkla “Yeni proje” ve adlandır.

Göreceğiniz şey, çevrimiçi uygulamanın bir zihin haritası, bir proje yönetimi aracı ve bir görev organizatörü arasında bir seferde olduğu gibi. Bu, hedeflerinizi ve görevlerinizi, daha önce kullandığım hiçbir uygulamanın izin vermediği şekilde tamamen görselleştirmenize ve düzenlemenize olanak tanır. Bu ana hedefe çift tıkladığınızda, o proje için başka bir pencereye gidersiniz. Bu hedefe ulaşmak için bitirmeniz gereken tüm görevleri buraya ekleyebilirsiniz..

Yine, boş tuval bu görevleri herhangi bir yere koymanıza olanak tanır; böylece ekrandaki şeyleri görsel olarak sizin için anlamlı bir şekilde düzenleyebilirsiniz. Bu, bir projeyi planlamanın en havalı yoludur - farklı görevleri tuvalin farklı alanlarına gruplar halinde yerleştirmek. Her görev için yorum ekleyebilir (ve projeyi paylaştığınız herhangi biri de yorum ekleyebilir), görevi kendinize bir hatırlatıcı olarak e-postayla gönderebilir, yazdırabilir veya yerleşik takvime sürükleyebilirsiniz..

Görev sayfasında, bu görevi gerçekleştirmenize yardımcı olabilecek web sitelerine web bağlantıları da ekleyebilirsiniz..

Benim durumumda, her görevi bu görev için kullanmayı planladığım web sitesi kaynaklarıyla birlikte gruplara yerleştiriyorum. Her görevi tamamladığınızda, yıldızlara dokunmanız yeterlidir ve görev tamamlandı olarak işaretlenir.

Proje görevlerinizi düzenlemek için yerleşik takvimi kullanmayı planlıyorsanız, tek yapmanız gereken onları pencerenin sol üst köşesindeki küçük takvime kaydırmaktır. Takvim büyütülür ve görevi istediğiniz takvimin herhangi bir yerinde planlayabilirsiniz..

Bu sistemin tek dezavantajı, takvimi kullanmayı planlıyorsanız Google Takvim’le senkronize etmenin kolay bir yolunun bulunmamasıdır. Ancak, Ayarlar menüsünden erişebileceğiniz takvimle ilişkili bir iCal dosyanız var. Böylece, kullandığınız herhangi bir takvim sistemi bu .ics dosyasını dahil edebilir Büyük Resim takviminizle senkronize edilebilir. Mac çalıştıran birisinin kolayca senkronizasyon yapabileceğinden şüpheliyim..

Bu görevlerde size yardımcı olacak bir insan ekibiniz varsa, sistem ortak bir araç olarak iyi çalışır. Yapmanız gereken tek şey tıklayın “+” yanındaki işareti “İle paylaştı” Proje sayfasında ve paylaşmak istediğiniz kişinin e-postasını yazın.

Büyük Resmin gerçek güzelliği - ve bu son proje düzenleyici web uygulamasını benimsemeye karar vermemdeki temel sebep - projeleri böyle görsel bir şekilde organize etmenin ne kadar güzel olduğu. Burada nelerin mevcut olduğunu düşünün - her projeye verebilirsiniz “kabarcık” farklı bir renk - tüm ilişkili görevlerin aynı rengi paylaşacağı yer. Her projeyi, projenin önemine uygun fiziksel bir boyuta boyutlandırabilir ve hepsinden önemlisi, projeleri tuval üzerinde ilişkilerini gösterecek şekilde düzenleyebilirsiniz..

Örneğin, bataklığımı büyütmek için geniş kapsamlı projemde promosyonlar, site optimizasyonu ve siteden para kazanma var. Bu alt projelerin her birinin kendi önemli görevleri ve kaynakları vardır, ancak bu ana ekranda bunların tümü “dağınıklık” büyük resmi karıştırmaz. Bu sayfada düzenlenen tüm hedeflerinizi görebilir ve ardından her bir proje sayfasında daha ince ayrıntılara bakabilirsiniz..

Takvime yuvarlanıp bu görevleri eklemeye başladığınızda, ekranın üst kısmında takvimin yanında yaklaşan zamanlanmış görevlerin renk kodlu bir listesini görürsünüz. Bunlar, bir sonraki hangi görevde çalışacağınızı bulmak için tüm projeleriniz arasında yol almaya çalışırken gömülmeden, görevde kalmanıza yardımcı olur.

Büyük Resmin asıl amacı, kendi resminize bakmaya başlamanıza tam anlamıyla yardımcı olmaktır. En büyük hedefleriniz neler? Onları ana ekrana koyun ve kelimenin tam anlamıyla onları büyük yapın. Daha küçük hedefleri daha küçük hale getirin ve daha sonra yaşam hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olacak projeleri görsel olarak yerleştirerek bu hedefler arasında yolunuzu bulmaya başlayın. Son olarak, bu projelerin her birine dalın ve bir dizi görev oluşturmaya başlayın - ve her şeyi sıralı tutmak için bunları tuval üzerinde görsel olarak düzenleyin. Fikirleri kafanızda görselleştirme, bir araya getirme ve sizin için uygun olan bir düzende gruplama, tam olarak bu web uygulamasının ne işe yaradığıdır..

Bir deneyin ve yaşamınızda devam eden tüm kaotik hedefler ve görevler hakkında daha net düşünmenize yardımcı olup olmadığını bize bildirin. Onları Büyük Resim ile planlamak için zaman ayırın ve aşağıdaki yorumlar bölümündeki deneyimden bahsedin.

Image Credit: Shutterstock ile Gri Ok, Shutterstock ile aşk ölçümünü gösteren kalp şeklinde hız göstergesi