Google Görev Yönetimi ve Zamanlamayı GQueues ile Tamamıyla Yeni Bir Seviyeye Ulaştırın

Görev yönetimi sağlık sınavına girmek kadar heyecan verici. Gerçek şu ki, görev yönetimi iş sağlığınız için, sağlık muayenesi fiziksel sağlığınız için önemlidir, bu nedenle, tüm kaosun içinde boğulmadan hemen önce bunu almanız önemlidir. Adı verilen bir Google Görev değiştirme GQueues etrafındaki en iyi çözümlerden biri olabilir.

Yıllar boyunca sürekli bir zaman akışı ve görev yönetimi uygulamaları araştırdık. İyi bir örnek, Bakari'nin Wunderkit'in Görev Yönetimi Uygulaması ile İşleri Tamamlamak için Gözden Geçirme Uygulaması Wunderkit [iPhone ve Web] Görev Yönetimi Uygulaması ile İşler Başına Gitmek Wunderkit [iPhone ve Web] 2010 yılında, iyi tasarlanmış bir görev yönetimi hakkında çapraz platform yazdım. Wunderlist adlı bir uygulama. Herhangi bir e-tabloda, kağıt defterde veya diğer görev yöneticilerinde yapabileceklerinizi yapar, ancak… veya Azim'in Kaos Kontrolü'nü incelemesi çok daha iyidir. Şahsen burada zaman zaman MUO'da önerilen bir kaçını denedim. Ayrıca, Excel ve Google Görevlerini de entegre ederek kendi sistemimi oluşturmayı denedim. Şimdiye Kadarki En İyi Hedefler Yönetim Aracını Oluşturmak İçin Excel ve Google Görevlerini Kullanın Şimdiye Kadar En İyi Hedefler Yönetim Aracını Oluşturmak İçin Excel ve Google Görevlerini Kullanın Çok çalışıyorum, ancak birisi bana daha büyük bir amaç için çalıştığımı hissetip hissetmediğimi sorduysa, gerçekten yapmadığımı söylemek zorundayım… veya Google Tasks gibi tarayıcı eklentileri kullanmak zorundayım. Chrome için Çevrimdışı Google Görevleri Bir Görev Yönetimi Paketine Dönüştürün Google Görevler ile Çevrimdışı [Chrome] Google Görevlerini bir Görev Yönetimi Paketine Dönüştürün Google Görevler ile Çevrimdışı [Chrome] Google Görevlerini kullanmak bir aşk nefreti ilişkisi gibidir. Google Görevler’in doğrudan Google Takvim’de veya Google Mail’de kullanılmasıyla ilgili sorun, düzen ve kullanıcı arayüzünün son derece basitleştirilmiş olması ve… .

Çözümlerin çoğu bir süre için iyi çalıştı, ancak çözümlerin çoğunda eksik olan şey, kısa vadeli görev ve zaman yönetimini uzun vadeli proje planlama ve hedef belirleme ile birleştirmenin gerçekten iyi bir yolu. Kısa vadeli görev yönetimi işleri için Google Tasks'a geri dönmeye devam ediyorum, ancak Google Tasks'in gülünç derecede basit bir ön yüzü var ve bu uzun vadeli projeleri düzenlemenize ve planlamanıza yardımcı olacak özellikler açısından çok az teklif sunuyor..

Vaktinizi yönetmek için bir sistemi kullanmanın yarısı sadece idare etmediğiniz bir noktaya gelmektir. bugünkü İşler iyi, fakat aynı zamanda geleceğe doğru ilerlemeye odaklanıyorsunuz. Google Görevler bu konuda yetersiz kalıyor.

Neden GQueues Mükemmel Bir Çözüm?

Geçmişte MUO’daki GQueues’ten çok kısaca bahsettik ve bu yüzden onu keşfetmek için biraz zaman ayırıp bu büyük vizyon sahibi projeleri yönetmek için Google Görevlerinden daha iyi bir çözüm sunup sunamayacağını görmek istedim. Ayrıca, GQueues Premium'u 2 hafta ücretsiz olarak test edebilmenize rağmen, Lite sürümünün Google Takvim entegrasyonu, hatırlatıcılar, işbirliği veya ödevler ve aşağıda gösterilen birkaç başka özelliği sunmadığını da belirtmeliyim. Ancak, yalnızca 25 dolarlık bir ücret karşılığında, Premium plana hayır demek zor.

Google Görevler harika. Google Takvim ile entegredir ve görevleri eklemek, kaldırmak ve değiştirmek kolaydır. Yıllardır, unutamayacağım ve yapılması gereken kritik şeyleri takip etmek için birincil aracım olarak kaldı. Google Görevler ile ilgili sorun da basitliğidir. Orada oturur, onay kutularını içeren bir yapılacaklar listesi ve ümit edebileceğiniz en iyi şey bu yapılacaklar öğelerini ada göre ayrı listelerde düzenlemek.

Birden çok topu birden fazla rolde oynaması gereken bir kişi olduğunuzda kesmez. Daha da önemlisi, bugünün zaman yönetiminin ötesinde, yarının vizyoner planlamasına geçmek istiyorsanız bu işe yaramaz. Burası GQueues'in levhaya yükseldiği yer.

GQueues'u Google Hesabınızla Entegre Etme

Test etmeye ilk başladığımda, GQueues’in Google Görevler hesabınızla entegre olabilecek bir web uygulaması olduğunu - bununla ve aynı zamanda Google Takviminizle senkronize edebileceğini düşündüm. Bu aslında durum böyle değil. GQueues, Google Görevlerinin tamamen yerini almayı amaçlamaktadır.

Aslında mükemmel bir değiştirme için yapar. Ön tarafı Google Tasks'tan daha iyi organize edildi. Tüm listeler, bir açılır listeye gömülmek yerine sol panelde görülebilir ve görevleri düzenlemek ve yeniden düzenlemek, üzerlerine tıklamak ve herhangi bir yere sürüklemek kadar basittir. Bunları tek bir görev listesinde daha yükseğe veya altına atabilir veya bir görevi farklı bir projeye atabilirsiniz. Tüm bunlarla sınırlı olarak, tüm bu yıllar boyunca Google Görevler'i kullandıktan sonra tam bir özgürlük gibi geliyor.

İlk adım GQueues hesabınızı Google Takviminize entegre etmektir. Bunu tıklayarak yapabilirsiniz “Takvim” Ekranın üst kısmında Altında “Google Takvim’le entegrasyon”, sadece Etkinleştir düğmesine tıklayın. Bir kez aktive edildiğinde, “Entegre” o noktadaki durum.

Senkronizasyon başarılı olduğunda, Google Takvim hesabınıza giriş yapabilirsiniz ve sol tarafta, takvimler listenizin altında, GQueues’un kendi renk koduyla yeni bir takvim olarak göründüğünü göreceksiniz.

Bu noktadan itibaren ilerleyen bir tarih atanan tüm görevler, Google Takviminizi bu görevle otomatik olarak güncelleyecektir. Bu yapıldıktan sonra, şimdi aynı zamanda bir zaman yönetimi çözümü olan mükemmel bir görev yönetimi uygulamasına sahipsiniz. Bu harika ve Google Görevler’i iyi bir alternatif haline getiriyor, ancak bugün GQueues hakkında yazmak benim için yeterli değil. Bu konuda çok heyecanlı olmamın nedeni, görev yönetiminin ötesinde proje yönetimi ve vizyon planlamasına geçmesidir..

Gelecekteki Projelerinizi Planlamak için GQueues'u Kullanma

Görebileceğiniz gibi, sol gezinti çubuğu bir dosya dolabı gibi düzenlenmiştir. Her dosya yönetmek isteyebileceğiniz ana alandır. Benim durumumda, sadece farklı işlerim için değil, aynı zamanda her biri kendi önemli proje ve planlama kümesine sahip olduğum farklı çalışma kategorilerim için klasörler yarattım. Örneğin, MakeUseOf için SEO çalışması için bir klasör, yazı çalışması için bir klasör ve editoryal çalışmaları yönetmek için bir klasör oluşturdum..

Sen yarat “klasörler” yanındaki açılır listeyi kullanarak “Kuyruklarım” ve tıklayın “Kategori ekle”. Bu klasörler altında ayrı görev listeleri oluşturmak için, bu kategori adının yanındaki açılır listeye tıklamanız ve tıklamanız yeterlidir. “Sıra ekle”.

bir “kuyruk” GQueues'te temel olarak yapılacaklar grubunun oluşturduğu bir gruptur. Bu düzen, projeleri düzenlemeyi çok kolaylaştırır, çünkü eğer isterseniz büyük bir proje için benzersiz bir kategori oluşturabilir ve daha sonra bu kategorinin altında o projenin her bir büyük bölümü için ayrı görev öğesi grupları oluşturabilirsiniz..

GQueues'teki Görevleri Yönetme

Aşağıdaki örnekte, MUO için yapmak istediğim performans geliştirme çalışması için bir kuyruk oluşturdum ve bu proje içerisinde önceliğe göre sıralanan görevlerin listesini atayacağım. Yeni bir görevi tıklayarak “Görev ekle” ekranın üst kısmında.

Her görevin benzersiz işlevlere sahip bir simgeler kümesi vardır. Takvim simgesi, bu göreve belirli bir tarih atamanızı sağlar. Bir tarih ayarlamak bu görevi otomatik olarak Google Takviminize yükler.

Bir başka güzel özellik de yapılacak iş öğesinin altına bir metin kutusu gelecek ve bu görev için belirli ayrıntıları yazmanıza izin veren notlar simgesidir. Bu, işinizi planlarken ve işe nasıl yaklaşmak istediğiniz konusunda bir fikriniz olduğunda yardımcı olur..

Notlar, bu fikirleri kafanızdan çıkarmak için iyi bir alandır, böylece aslında görev üzerinde çalışırken bunları daha sonra hatırlamaya çalışmak zorunda kalmazsınız..

Google Takvim ile Entegrasyon

GQueues’de bir takvim tarihi belirlemek, daha önce gördüğüm diğer proje yönetimi uygulamalarından oldukça benzersiz. GQueues’de, yalnızca görev için bir son tarih atamakla kalmaz, aynı zamanda tahmini bir süre verirsiniz, böylece takvimdeki başlangıç ​​saatiniz ve bitiş saatiniz, gününüzün planlanmasında daha anlamlı olur..

Ayrıca, atanan görev süresinden önce bir hatırlatıcıyı tetikleyebilir ve hatırlatıcıyı e-postanıza veya SMS'inize gönderebilir veya bilgisayarınızda bir açılır pencere açmasını sağlayabilirsiniz. GQueues’in en sevdiğim kısmı kesinlikle Google Takvim’le bütünleşmesi, çünkü GQue’lerin içindeki tüm projelerimi ve görevlerimi çizdikten sonra, takvim girişleri zaten otomatik olarak Takvim’e yüklendi ve hiçbir şey yapmanıza gerek yok hiç.

Bu, yaptığınız planlara ayak uydurmanızı kolaylaştırır, çünkü günlük takviminizde oradadır ve onları görmezden gelemezsiniz. Buradaki anahtar, yeni bir görev oluşturduğunuzda tarihleri ​​(gerçekçi tarihler) uygulamayı hatırlamaktır..

Akıllı Kuyruklar Neden Harika

GQueue'lerin gerçek güzelliği, soldaki navigasyon alanının tam altında bulunabilir - bu Akıllı Kuyruklar. Bu alan, görevleriniz için belirlediğiniz son tarihlere göre otomatik olarak güncellenir. Yaptığı şey şu andan itibaren haftada bir vade tarihi ayarladığınız sorunu önlüyor ve vade tarihi gelinceye kadar her şeyi unutup Google Takvim uyarısı alıyorsunuz..

Ancak, GQueues hesabınızın Smart Queues alanına göz kulak olursanız, vade tarihinin ne kadar yakın olduğuna göre düzenlenen tüm görevlerinizi göreceksiniz..

Hepsinden iyisi, diğer zaman dilimleri için ek Akıllı Kuyruklar oluşturabilir, hatta belirli kategorilere veya kuyruklara odaklanabilirsiniz. Akıllı Kuyruklar basit görünüyor, ancak GQueues'in bu küçük bölümünün arkasında çok fazla kurumsal güç var.

Akıllı Kuyruklardan herhangi birini tıkladığınızda önceliklerinizin nerede olması gerektiğini görebilirsiniz.

Gördüğünüz gibi, GQueues Google Tasks'tan çok daha güçlü. Aslında, muhtemelen şimdiye kadar kullandığım en güçlü ve kullanışlı görev yönetimi ve proje planlama web uygulamalarından biri ve geleceği iyi kullanacağımı söylemekten mutluluk duyuyorum..

Hiç GQueues kullandınız mı? Beğendiniz mi? Akıllı Kuyruklar veya başka herhangi bir özelliği yaratıcı bir şekilde kullanıyor musunuz? Düşüncelerinizi ve fikirlerinizi aşağıdaki yorumlar bölümünde paylaşın!