Takım Ruhu, Çevrimiçi Ekipler İçin Uzaktan İşbirliği Nasıl Ustalaşılacağı Teknolojisini Geriledi

Verimli bir ekibin parçası olmak, hayatınızın en ödüllendirici kariyer deneyimlerinden biri olabilir. Bir ekiple çalışmak, elde edebileceğiniz zengin bilgi, deneyim ve beceriye sahip olduğunuz anlamına gelir. Büyük işbirliği liderlik, güven, takım ruhu, uzlaşma ve birleştirici bir hedef dahil olmak üzere birçok faktöre bağlıdır..

Ne yazık ki, birlikte çalışmanız ve Internet'i yalnızca ortak bir bağlantı olarak paylaşmanız gerektiğinde işbirliği yapmak kolay olmuyor. Teknoloji kaosun gezinmesine yardımcı olabilir, ancak esnek ve etkili bir ekibi kusursuz kılan sadece buzlanmadır. En iyi şekilde yararlanmak için neler yapabileceğinizi görelim.

Takımınızı Tanıyın

İşbirliğinizin başlangıcında, ekibinizi tanımanız gerekir. Onları zaten bildiğinizi düşünüyor olsanız bile, hiçbir şeyin kaçırmadığından emin olmak için tekrar aşağıdaki noktaları gözden geçirin:

• Kurulumları nedir, yani hangi donanım, işletim sistemi ve araçları kullanıyorlar??
• İnternet bağlantıları ne kadar güçlü?
• İçinde çalışacakları çevre nedir? Bir ofisten, kafeden veya etraftaki çocuklarla evden mi çalışıyorlar??
• Tercih ettikleri çalışma saatleri nelerdir??
• Neden bu takımdalar? Onları motive eden nedir?
• Eldeki proje ile ilgili kişisel güçleri ve favori görevleri nelerdir??
• Hangi görevleri veya sorumlulukları kabul etmemeyi tercih eder?
• Beraber çalışacağınız moda ilişkin evcil hayvan peeling veya düğmeleri nelerdir??

E-posta veya anket araçlarını kullanarak ilk verileri toplayabilirsiniz. 10 Gelişmiş Google Formlar İpuçları ve Püf Noktaları 10 Gelişmiş Google Formlar İpuçları ve Püf Noktaları Google Formlar henüz go-to-form yapımcınız değilse, bu gelişmiş Google Formlar ipuçları ve püf noktaları fikrinizi değiştirebilir. ve planlamanızı bu bilgilere dayandırın. İdeal olarak, canlı bir çevrimiçi ekip toplantısını izlersiniz, böylece herkesin tanışma ve birbirini tanıma şansı olur. Canlı toplantı sırasında sorunsuz bir deneyim sağlamak için, çalışma ayarlamak için çalışma saatleri (saat dilimi), çalışma ortamı ve ilk anketinizde tercih edilen araçlar gibi bilgileri ayarlayın..

Ekibiniz teknolojik olarak zorlanıyorsa, onları bir Skype çağrısına dahil etmeye çalışın. Telefonlarından birine bile ulaşabilirsin. Bir Skype Premium hesabınız varsa, videoyu ikiden fazla kişiyle kullanabileceksiniz. Bir teknik meraklılar ekibiyle, Google Hangouts, AnyMeeting veya Adobe Connect gibi daha gelişmiş çevrimiçi ortamlarda, ekranları paylaşabileceğin çevrimiçi ortamlarda toplantı yapmakta sorun yaşamazsınız. 12 Mükemmel, Ücretsiz Ekran Paylaşımı ve Uzaktan Erişim Araçları Henüz Duymadığınız 12 Mükemmel, Ücretsiz Ekran Paylaşımı ve Henüz Duymadığınız Uzaktan Erişim Araçları Uzaktan erişim sayesinde ekranları her yerden görebilir ve kontrol edebilirsiniz. Bu, bir toplantıdayken veya birisine yardım etmek istediğinizde zamandan ve karmaşadan tasarruf sağlayabilir. Bu ekran paylaşım araçlarını yakın tutun… ve belgeler üzerinde işbirliği yapın.

Ekip üyelerinizi bilmek, grubu daha verimli bir şekilde organize etmenize yardımcı olacaktır. Birbirlerini tanımak, takım ruhunu oluşturmak, iş ahlakını güçlendirmek ve yol boyunca uzlaşma istekliliğini artırmak için atılmış önemli bir adımdır..

Ortak ve Bireysel Hedeflerinizi Belirleyin

Nasıl işbirliği yaptığınıza bakılmaksızın net bir amaç olmalı! Hayatta yaptığımız her şeyin yakıtıdır ve zorluklarla başa çıkmamızı ve ödün vermemizi sağlar. Ekibiniz ortak hedeflerinin ne olduğunu tam olarak bilmeli.

Büyük hedefi küçük, yönetilebilir adımlar ve alt hedeflere ayırın. Takımınızın yolculuğunu görselleştirmek ayrıca her takım üyesinin takımın başarısına nasıl katkıda bulunduklarını görmelerini sağlayacaktır. Takımlar, herkes önemli bir katkı yaptığını hissettiğinde en iyi şekilde çalışır - çünkü.

İdeal olarak, son taslak, e-posta, çevrimiçi toplantılar, çevrimiçi dokümanlar veya vizyon panosunun işbirliğine dayalı düzenlenmesi gibi bir takım araçlarla yapılabilecek ekibin tamamı tarafından ortak olarak oluşturulmalıdır..

Silahlarını Seç

Birlikte çalışmaya başlayamazsınız, ilk önce yukarıdaki adımları uygularsanız büyük ölçüde yaptığınız tabanı yerleştirmeniz gerekir. İşte sıklıkla ihmal edilen önemli bir adım: Herkesin kullanacağı araçlara karar vermek.

Şimdiye kadar herkes birbirini tanımalı ve projenin amacını ve içindeki rolünü anlamalıdır. Bu noktaya gelme sürecinde, ekibinizle birkaç aleti test etmeliydiniz. İdeal olarak, artık hangi araçların bir olasılık olabileceği konusunda iyi bir fikriniz var..

Hangi araçları seçtiğinizin gerçekten önemli olmadığını unutmayın. Çok fazla var ve hiçbiri mükemmel olmayacak. Daha da önemlisi, ekibin kullandığı araçlarla herkes kendini rahat hissediyor. Başka bir deyişle, takımınız aynı fikirde olmalı.

Birisinin sizin veya diğer ekip üyelerinin aşina olmadığı belirli bir araç için güçlü bir tercihi varsa, tanıtmasına izin verin. Ekip kullanmayı kabul ederse, kurulmasını, başkalarına başlamasına ve düzenli kalmasına yardımcı olmak için savunucusunu sorumlu tutun..

Çevrimiçi işbirliğiniz için göz önünde bulundurmanız gereken bazı araç kategorileri: Takımınızla İşbirliği Yapmak İçin En İyi 6 Ücretsiz Online Toplantı Aracı Takımınızla İşbirliği Yapmak İçin En İyi 6 Ücretsiz Online Toplantı Aracı Küçük ekiplerin işbirliği için pahalı kurumsal uygulamalara ihtiyacı yoktur. İşte, ekibinizin verilerini, iletişimini ve daha fazlasını yönetmek için kullanabileceğiniz altı harika araç. Bedava :

• zaman uyumsuz iletişim, ör. e-posta, posta listeleri, forumlar
• gerçek zamanlı iletişim, örn. konferans görüşmeleri, sesli / görüntülü sohbet, web seminerleri
• doküman paylaşımı, ör. Bulut depolama
• gerçek zamanlı ortak çalışma araçları, ör. ortak yazı
• proje yönetimi (aşağıya bakınız)

Her kategori için sorumlulukları tanımlamanız ve sözleşmeleri tartışmanız gerekir. Örneğin, belgeleri nasıl adlandıracaksınız? Onları nasıl düzenleyeceksiniz? Ve belgelerden kim sorumlu olacak? Bu şeyleri yoldan erken almak, yoldaki hayal kırıklıklarını önemli ölçüde azaltacaktır..

Takımınızı Düzenli Tutun

Bir takıma giderken, hedefler belirlemeli, görevler atamalı, son tarihler koymalı, hatırlatıcılar göndermeli, meslektaşlarınızı teşvik etmeli, desteklemeli ve övmelisiniz. Buna proje yönetimi denir. Takım üyelerinizi ve yeteneklerinizi ne kadar iyi tanırsanız, bu o kadar kolay olacaktır (yukarıya bakın).

Çevrimiçi olarak birçok proje yönetimi aracı bulacaksınız, ancak projenize ve ortaklarınıza bağlı olarak, özel bir şeye ihtiyacınız olmayabilir. Bazen işbirlikçi bir liste aracı Durdur, İşbirliği Yap ve Listele: 5 Paylaşılan Liste Tutulması için iPhone Uygulamaları Durdur, İşbirliği Yap ve Listele: 5 Paylaşılan Liste Tutulması için iPhone Uygulamaları App Store, liste oluşturmanıza ve ortak çalışmanıza olanak sağlayan uygulamalarla doludur diğerleri. Evin etrafındaki şeyleri ya da işle ilgili şeyleri takip etmek için listeler aramanız yeterli. Takımınızın daha kapsamlı bir proje yönetim aracına ihtiyacı varsa Trello - İyi Bir Evden Eşsiz, Basit ve Güçlü Bir Proje Yönetim Sistemi Trello - İyi Bir Evden Eşsiz, Basit ve Güçlü Bir Proje Yönetim Sistemi Joel Spolsky ismi sizin için bir anlam ifade ediyor mu? Öyleyse, bu yazıyı okumak isteyeceksiniz, çünkü Spolsky'nin en son ve en büyük projesini sergiliyor. Ve değilse, bilmelisin ki…… Trello'yu tavsiye ederim. Mikro yönetimden, karmaşık özelliklerden ve bir arabirimin göze hoş gelenlerinden hoşlanıyorsanız, Basecamp ile gitmek zorundasınız - tamamen işe yarıyor ve kesinlikle eğlenceli değil.

Araçların sizin için hiçbir iş yapamayacağını unutmayın. Sorumluluğunu kabul etmek, ekibini organize tutmak ve işlerini sürdürmek sana kalmış. Teknoloji bunu daha kolaylaştırabilir.

Çevrimiçi işbirliği yapmak için favori araçlarınız nelerdir? Ve geçmişte hangi stratejiler ve araçlar sizi başarısızlığa uğrattı?

Image Credit: Shutterstock ile Sanal Toplantı, Doğal Adımla Geri Gönderme, Flickr ile mattcornock tarafından Şablon