Takım Çalışması Etkili Gerçek Zamanlı Çevrimiçi İşbirliği İçin 10 İpucu

Dijital yerliler çevrimiçi ve gerçek zamanlı olarak makaleler, tezler ve kitaplar yazarlar. Bir belgede birlikte çalışmak üzere dosya ekleriyle ileri geri e-postalar gönderiyorsanız, yanlış yapıyorsunuzdur. Aynı ofisi paylaşmadığınız sürece, çevrimiçi işbirlikçi yazma İşbirlikçi Yazma Araçları Hayatınızı Kolaylaştırır Nasıl İşbirlikçi Yazma Araçları Hayatınızı Kolaylaştırır Internet sayesinde bir yazma projesinde işbirliği yapmak bir esinti olmalıdır. Daha önce ortak olarak ürettiyseniz, bunun zor olabileceğini biliyorsunuz. Doğru aletle olmamalı. genellikle e-postalardan daha güvenli, daha güvenilir ve daha verimlidir. Bunun üzerine eğlenceli ve kolay. Başlamanıza yardım edeyim.

Takım

Uzaktan çalışmak zordur. Bu nedenle, herkesi aynı sayfaya almak ve ekibi oluşturmak çok daha önemli. Takım ruhunun teknolojiyi nasıl attığını ele aldık. Takım Ruh Trumpları Teknolojisi: Çevrimiçi Ekipler İçin Uzaktan İşbirliğine Nasıl Usta Kalınır Takım Ruh Trumpları Teknolojisi: Çevrimiçi Ekipler İçin Uzaktan İşbirliğine Nasıl Ustalaşılırlar? Ortak bir bağlantı olarak İnternet. Teknoloji kaosun gezinmesine yardımcı olabilir. Ama bu sadece buzlanma. önce. Ekip üyelerinin birbirlerinin güçlü ve zayıf yönlerini öğrenmeleri gerekir. Takımın ortak bir hedefe ve bireysel hedeflere ve sorumluluklara sahip bir yol haritasına ihtiyacı var. Herkes kullandığı araçlarla kendilerini rahat hissetmeli ve en az bir kişi ekibi düzenli tutmalı.

1. İpucu: Tüm üyelerini meşgul eden kapsayıcı bir ekibin önemini asla unutma.

Aletler

Gerçek zamanlı işbirlikçi yazma veya düzenleme çeşitli şekillerde yapılabilir. Tarayıcı tabanlı araçlar arasında Google Drive veya OneDrive (eski adıyla SkyDrive) bulunur. Yazılım tarafında, Microsoft Office SharePoint veya OneDrive ile birlikte düzenlemeyi destekler. Daha eski bir Word sürümünü kullanıyorsanız (2007 veya 2010), ortak yazmayı etkinleştirmek için CodoxWord eklentisini yükleyebilirsiniz. Ücretsiz, platformlar arası ve açık kaynaklı bir kelime işlemci Abiword En İyi Ücretsiz Hafif Kelime İşlemci Abiword En İyi Ücretsiz Hafif Kelime İşlemci mi Hafif, ancak güçsüz bir kelime işlemcisi edinin. Çok çeşitli dosya formatları ile uyumlu bir programa ihtiyacınız varsa, Abiword size uygun olabilir. Microsoft kadar güçlü değil… AbiWord ayrıca AbiCollab.net üzerinden aynı anda belge düzenlemeyi mümkün kılan bir işbirliği eklentisi de içeriyor. Gizlilik bir sorunsa, Etherpad ile kendi kendine barındırılan bir açık kaynak ve ücretsiz çevrimiçi metin düzenleyici kurabilirsiniz..

2. İpucu: Projenizin ihtiyaçlarına ve ekibinizin kapasitelerine veya tercihlerine göre bir araç seçin.

Araçların iş akışınızı kolaylaştırması gerekiyordu. Bireysel ekip üyeleri belirli bir yazılımı veya platformu kullanamazsa, projenizin ilerleyişinde sıkıntı yaşanacaktır. İşte dikkat etmeniz gereken bazı noktalar:

• Hangi işletim sistemleri ekibinizin üyeleri??
• Şimdi hangi araçları kullanıyorlar??
• Hangi araçlarla deneyimleri var??

Aynı şekilde, bir takımda gerekli özellikler bulunmuyorsa, istenen sonucu elde etmek zor olacaktır. Topluca sahip olması gereken ve olması gereken özelliklerin bir listesini hazırlayın. Aşağıdakileri göz önünde bulundur:

• gerçek zamanlı işbirlikçi yazma
• yorumlar
• kenar çubuğu sohbeti
• bildirimleri
• dosya yönetimi
• Revizyon Geçmişi
• sürüm kontrolü
• markdown desteği
• ithalat ihracat
• mobil destek

Bu liste ve ekibinizin önkoşulları hakkında farkındalık, bir veya daha fazla uygun araç seçmenize yardımcı olacaktır.

3. İpucu: Her üyenin karar verdiğiniz araçları ayarlamasına yardım edin - ve gerektiğinde - ihtiyaç duydukları özelliklere bir giriş sağlayın.

Süreç

Yazma projesinin başlangıcında, sorumlulukları karşılamak ve dağıtmak için farklı görev ve konulara genel bir bakış toplayın. Ekibin bir taslak hazırlaması, farklı bölümler için uzmanlar bulması, yazım, dilbilgisi ve yazı stilini düzeltmek için bir kopya editörü seçmesi gerekir. İçeriğin sorumlusu bir yönetici editör koyun ve verileri yönetmek veya rakamları ve tabloları tasarlamak için birini aday gösterin.

4. İpucu: Ekibinizin her üyesinin farklı yetenekleri vardır. Verimli bir süreç insanların güçlü yanlarına dayanacaktır. Buna göre sorumluluk atama.

5. İpucu: Yürütülmeye gelince, takımı devreye alın. İnsanlar farklı bakış açıları için dönemsel olarak rol değiş tokuş etmeli ve birbirlerinin çalışmalarını onaylamalıdır..

Yazma yaratıcı bir süreç ve birçok insan için bir tutku.

6. İpucu: Ekibinizde yazılarının başkası tarafından değiştirilmesinden nefret eden insanlar varsa, editörler bunun yerine yorum ve önerilerle çalışabilir..

İpucu 7: Yorum yapma sözleşmeleri, bir isimlendirme ve yorumların nasıl işleneceği konusunda hemfikir olun.

Sonunda, belgenizin başarısı içeriğe bağlıdır.

8. İpucu: Yazıları berbat olsa bile, insanların neye meraklı olduklarını yazmalarını sağlayın. Fikirleri mükemmel olabilir ve yazı stilini her zaman düzeltebilirsiniz.

9. İpucu: Fikre saygı gösterin! Bir başkasının yazısını düzenlerken, ifade ettikleri fikrin korunduğundan emin olun..

Bu arada, bir kişinin takımı düzenlemesi, beklentilerini yönetmesi ve zaman dilimini aklında tutması gerekiyor.

10. İpucu: Sık sık takım arkadaşlarınızla iletişim kurun. Genel ilerleme hakkında onları güncelleyin, boşlukları vurgulayın ve sorumlulukları ve son teslim tarihlerini hatırlatın. Bireysel çabaları övün ve kendi ilerlemelerini, içgörülerini ve zorluklarını paylaşmalarını teşvik edin.

Bitmiş proje

Bir yazıya veya herhangi bir projeye coşku ve işbirlikçi ruhu olan yaklaşan bir ekip - ellerinden gelenin en iyisini yapmaya, ekip arkadaşlarına destek vermeye ve uzlaşmaya istekli - her zaman bireylerden daha iyi sonuçlar üretecektir. Bütün, parçalarının toplamından daha büyük. İçini ver ve sana söz veriyorum, hayatının en güzel deneyimi olacak. Kesinlikle benim oldu.

Sanal ekiplerle çalışırken hangi dersleri öğrendiniz??

Image Credit: Flickr ile Ed Yourdon, Shutterstock ile Sanal İşbirliği