Gabriel Brooks
0 
1465
315
Eğer “Yeterli zamanım yok” Sürekli kaçınmanız durumunda, petiği değiştirmeniz ve zaman yönetimine yeni, daha etkili bir yaklaşım benimsemeniz gerekir.
Takvim, iş günlerinizi izlemek için her zaman ideal bir çözüm değildir, çünkü tüm günlerin eşit olduğu öncülünde çalışır. Onların olmadığını biliyorsun. Meşgul günleriniz, rahatlarınız ve aralarında olanlar var. Zaman yönetimi stratejiniz bu varyasyonları yansıtmalı ve bunlara uymalı ve aşağıdaki yöntemler size bu konuda yardımcı olmaya söz vermelidir..
En Önemli Görev (ler) Veya MIT
Gününüzün en zorlu kısmı devre dışı kalsaydı ve dikkatinizi daha kolay ya da düşük öncelikli görevlere yönlendirebilirseniz ne kadar rahatlarsınız? MIT yaklaşımı ile bu senaryoyu gerçeğe çevirebilirsin.
Yapılacaklar listenizdeki ürünleri günlük bırakırken üçünü de yazın en önemli görevler zirvede. Üç, sadece rastgele bir sayıdır. Gerçekçi olduğu sürece kendinize uygun farklı bir tane seçebilirsiniz..
Üç MIT kısa süreye sahip, zorlu veya üzerinde çalışacağınız görevler olabilir. Bu görevler üzerinde çalışmak için zaman topaklarını engelleyin, kendinizi sararmak için davetkar bir ödül sözü verin ve çalışmaya başlayın. Günün en zor bölümünü başarıyla gezdiğinizde, sizi tatmin ve başarı hissi çalacaktır. Artık işler daha basit ve daha eğlenceli görünecek.
İşleri bir adım öteye götürün ve Ryan'ın hedef yönetim sistemini benimseyin Şimdiye Kadarki En İyi Hedef Yönetim Aracını Oluşturmak için Excel ve Google Görevlerini Kullanın Şimdiye Kadar En İyi Hedefler Yönetim Aracını Oluşturmak İçin Excel ve Google Görevlerini Kullanın Son zamanlarda, çalışacağımı fark etmeye başladım çok zor, ancak birisi bana daha büyük bir amaç için çalıştığımı hissettiğim olup olmadığını sorsa, çabalarınızın nerede meyve verdiğini ve nerede çalıştığını net bir şekilde görmek için gerçekten yapmadığımı söylemek zorundayım. Hem işte hem de hayatta yetersiz kalıyorlar. Bu, hangi görevlerin sizin gününüzde gerçekten önemli olduğuna karar vermeyi kolaylaştıracak.
İşlerin Yapılması Veya GTD
David Allen'ın üretkenliğe Yaklaşan Yaklaşımı (GTD) yaklaşımı etrafında dönen bir topluluk var. Bir görevin önceliği, GTD yönteminde zaman yönetimi için beş adımlı bir yaklaşım izleyen kilit unsurdur. Aklınızdakileri yakalayın, ne anlama geldiğini işleyin, doğru önceliği atayın, sık sık gözden geçirin ve görevle meşgul olun.
Görevlerinizi dışarıdan kaydetme, doğru bir şekilde çerçeveleme ve bunları bağlama yerleştirme fikri, her biri için uygulanabilir adımlar atmanıza yardımcı olabilir. Bu, aksi takdirde görevleri hatırlamak ve planlamak için harcayacağınız zihinsel enerjiyi serbest bırakır ve yapılan işleri yapmaya odaklanmanıza izin verir. Haftalık gözden geçirmeler, ilerlemenizi değerlendirmenize ve görev listenizi değiştirmenize yardımcı olur.
GTD oldukça karmaşık bir sistemdir ve görev yönetimi taktik barebones tutmayı tercih ederseniz, bunu bir özledim. Bu yoldan gitmeye karar verirseniz, yapılacak doğru uygulamayı seçmenin beş emrini unutmayın Verimlilik için Doğru Yapılacaklar Uygulamasını Seçmek İçin 5 Emir Verimlilik için Doğru Yapılacaklar Uygulamasını Seçmek İçin Beş Emir Farklı insanlar organize eder farklı yollarla. Bu yüzden yapılacak iş uygulamasını seçmeniz, gerçekte ne tür bir kişi olduğunuza bağlıdır. İşte kendi verimlilik sisteminiz için düşünebileceğiniz beş emir. .
Cehennem evet ya da hayır!
Yeterli zamanın olmadığı için değil. Umursamadığın şeylere harcıyorsun. Söyleme eğilimi Evet ne zaman söylemek istersen yok hayır Sürekli mücadelenin zaman bulması için en büyük sebep olabilir..
Olumsuz görüşlülükten, bir yükümlülük duygusundan, birisini üzme korkusundan veya huzuru sürdürmek olsun, tamamen ilgilenmediğiniz şeyler için vaktinizi ayırmayı kabul edebilirsiniz. senin zaman. Sizin için önemli olan bir şeye harcamak, belki ailenizle eğlenmek ya da bir evcil hayvan projesi üzerinde çalışmak olabilir. Ne Meşgul Bir Gün: 10 Kişisel Projeleriniz için Zaman Bulma Meraklı Yolları Ne Kalabalık Bir Gün: 10 Meraklı Yollar Kişisel Projeleriniz İçin Kafanızın içine gizlice giren bir tutkunuz var mı? Seni ne engelliyor? Belki, saat yorucu bir iş gününden ve bir saatlik gidip geldikten sonra tükenir. Hadi zaman çalalım. . Bu gibi durumlarda, zamanınızı kontrol altına alarak geri alabilirsiniz Cehennem evet veya hayır Ölçek. Bir dahaki sefere vaktinizi vermeyi içeren bir kararla karşı karşıya kalıyorsunuz. Evet sadece yüzde yüz emin iseniz “Cehennem evet! cevap) beklenti hakkında.
İlgisizlik veya “Oh hayır!” içgüdüsel tepkiniz, söyleyerek daha iyi yok hayır. Sonuçta, bir günde sadece birkaç dakika var ya da James Clear'ın benzettiği gibi, elinizde yalnızca çok fazla tuşa basma kalmış. O değerli dakikaların, elinizden gelenin en iyisini yapmadan sizden kaçmasına izin vermeyin..
Haftalık Baloncuk
Birkaç ay önce hiç bitmeyen yapılacaklar listemin ağırlığı karşısında şaşkına döndüm. İşleri daha az stresli hale getirmek için, şimdi çağıracağım bir plan tasarladım. Haftalık Baloncuk. İş günlerimde sadece istenen etkiye sahipti ve sizin için aynısını yapabilir. İşte nasıl çalışıyor:
İsterseniz haftalık aralıklarla veya haftalık baloncuklarda çalışmayı düşünün. Pazar günü, istediğiniz haftaları gerçekçi bir şekilde bitirmek istediğiniz ürünleri listeleyin. Kesilebilecek öngörülemeyen sorunlar için bir arabellek süresi ayarlayın. Şu an için, kalan öğeleri veya bundan sonraki hafta yapılacaklar listenizde neler olacağını göz ardı edin. Pazartesi ve cuma arasında, yazdığınız işleri bitirin. Listenizi gerçekçi tuttuysanız, bu oldukça iyi yönetilebilir olmalıdır. Mümkün olduğunca, Cumartesi ve Pazar günleri kişisel taahhütlere, yan projelere ve rahatlamaya adamak.
Bu strateji son birkaç aydır benim için iyi çalıştı. Bu yaklaşımın işe yaramasının sebebi, işinizin nitriti konusunda çok ileriye bakmanızı / planlamanızı engellemektir. Döngüyü her tekrarladığınızda, manzaralarınızı yalnızca gelecek haftaya ayarlamanız gerekir ve bir hafta süren sağlam, odaklanmış bir çalışma yapılabilir ve çok zor değil.
Kağıt veya basit Excel planlamacılarına ve şablonlarına başvurabilirsiniz. 10 İzleme İçin Güçlü Excel Proje Yönetimi Şablonları 10 İzleme İçin Güçlü Excel Proje Yönetimi Şablonları Ücretsiz proje yönetimi şablonları en iyisidir. Herhangi bir projeyi izlemek için bu anahtar Microsoft Excel elektronik tablo şablonlarını edinin. seni görevde tutmak için. Siz de iş için favori yapılacaklar uygulamanızı tasarlayabilir veya minimal Weekis haftası planlayıcısı ve benzeri çevrimiçi araçlar gibi bir şey kullanabilirsiniz..
günü yakala
Bu yöntemlerden hiçbiri, gününüze ekstra saat eklemez. Sadece önceliklerini netleştirmene ve 24 saat boyunca rahatça uymana yardım ederler. Onları Ryan'ın zaman yönetimi ipuçlarıyla birleştirin 5 Yaşam ve İş Hayatında Lider Olabilen 5 Zaman Yönetimi Püf Noktası 5 Yaşam ve İş Dünyasında Lider Olabilen 5 Zaman Yönetimi Püf Noktası Farkında olsun ya da olmasın, sen bir lidersin. Bu, kendi hayatının lideri olmak anlamına gelse bile. Bu ipuçları daha da iyi olmanıza yardımcı olacaktır. ya da Justin'in LEGO tekniğini zamanı yönetme LEGO'ları Zamanınızı Daha İyi Yönetmek İçin Nasıl Kullanılır LEGO'ları Zamanınızı Daha İyi Yönetmek İçin Nasıl Kullanılır En iyi verimlilik aracını bulduğumu düşünüyorum: LEGO'lar. Ayrılma! Açıklamama izin ver. . Yakında iş ve oyunun birbirini dışlamasının gerekmediğini keşfedeceksiniz. yap bir günde ihtiyacınız olan her zaman var.
Zaman yönetimine yaklaşımınız nedir? İşe yarıyor mu? Stratejinizi yorumlarda paylaşın.
Resim Kredisi: Compfight cc ile Valerie Everett, Compfight cc ile Teo, Compfight cc ile smlp.co.uk, Compfight cc ile Lisa Brewster