Profesyoneller İçin En İyi 12 Toplantı Tutanağı Şablonları

İş toplantılarınızın çevrimiçi mi yoksa şahsen mi olduğu, tutanakların ve toplantı notlarının izlenmesi, tüm katılımcıları aynı sayfada ve sonrasında gerçekleşeceklerle aynı şekilde tutmanın kesin bir yoludur. Bu toplantı tutanaklarının yakalanmasını kolaylaştırmak için çeşitli uygulamalar için kullanışlı şablonlar mevcuttur. Notlarınız için toplantı tutanağı (anne) formatını kullanmaya başlamanız için 12 harika seçenek.

Microsoft Word için Toplantı Tutanakları Şablonları

Üçüncü Parti Şablonları

Microsoft Word muhtemelen toplantı tutanakları için en popüler uygulamalardan biridir ve mevcut şablon seçenekleri bol miktarda bulunur. İşte etkili ve kullanışlı olan birkaç şablon.

Vertex42'den itibaren, bu temel şablon yalnızca küçük toplantılar için yeterli olan birkaç bölüm sağlar. Bu tarz ekip durumu toplantıları, birebir buluşmalar ve resmi olmayan son dakika toplantıları için iyi çalışır. Kolayca kısa bir gündem ekleyebilir, eylem öğeleri ekleyebilir, katılımcı ekleyebilir ve gerektiğinde diğer notları yazabilirsiniz..

Ayrıntılı bir toplantı tutanağı şablonu için, Vertex42'deki bu seçenek daha resmi toplantılar için bilgi eklemenizi sağlar. Bölümünüz, personeliniz veya komitenizle bir araya gelmek olsun, bu ek ayrıntılar belgeye temel şablondan daha fazla formalite getirir.

Toplantıyı kimin aradığını, zaman görevlisini ve not alan kişiyi dahil edebilirsiniz. Ayrıca oturum sırasında verilen kararların yanı sıra bir amaç ve toplantı türü de ekleyebilirsiniz..

Microsoft Word 2016

Microsoft Word 2016 kullanıcısıysanız, uygulamadaki toplantı dakikası şablonlarından yararlanabilirsiniz. seçmek Dosya> Yeni Şablon bölümünü açmak için Arama kutusuna kelimeleri yazın. Görüşme süreleri alakalı sonuçları bulmak için.

Bu ayrıntılı toplantı tutanağı şablonu, belgenize yalnızca renk sıçraması eklemekle kalmaz, aynı zamanda hoş ve düzgün bir tabloda da biçimlendirilir. Vertex42'deki ayrıntılı şablonda olduğu gibi ad eklemek için en üstte bir bölüm göreceksiniz.

Bu, aynı zamanda her gündemdeki konuyu da kendi bölümlerine ayırıyor. Daha sonra her konuyla ilgili tartışmayı, sonuçları, son tarihi, sorumlu kişiyi ve eylem öğelerini ayrı ayrı açabilirsiniz. Bu format, görevlerin atandığı ve son teslim tarihlerinin çok önemli olduğu proje toplantıları için mükemmel not organizasyonları sunar..

Word 2016'daki bir başka çekici ve kullanışlı şablon PTA toplantı kategorisine giriyor. Müdür ve komite raporları, bütçe ayrıntıları ve yönetim kurulu bilgileri için gerekli tüm bölümleri içerir. Her alanın kolay okunması için temiz bir ayrımı vardır ve paragraf veya madde imi biçiminde bilgi ekleyebilirsiniz..

Açıkçası PTA toplantıları için oluşturulmuş, bu şablonu iş başlıkları, konferanslar veya gönüllü komite toplantıları için bölüm başlıklarında yalnızca birkaç değişiklikle kullanabilirsiniz..

Microsoft Word Çevrimiçi

Microsoft Word Online'ı kullanmayı tercih ediyorsanız, Microsoft Office web sitesinden birkaç farklı toplantı dakikası şablonuna erişebilirsiniz. Siteye vardığınızda, sadece Dakika -den Kategoriye göre göz atın soldaki bölüm.

Seçeneklerden biri, sipariş çağrısını, tutanakların onaylanmasını, raporları ve erteleme bölümlerini içeren resmi bir şablondur. Alt kısımda sekreterin notları imzalayıp tarihlendirdiği bir yer var. Resmi bölümleri ile bu tür şablonlar komite, yürütme ve yönetim kurulu toplantıları için uygundur..

Word Online için bir başka iyi şablon seçeneği, biraz renkli olan daha temel bir biçime sahip. Katılımcılar, tartışmalar, duyurular ve yuvarlak masa toplantıları için bu çok amaçlı bir toplantı tutanağı formatıdır. Alan, takım veya departman toplantıları için kolayca kullanabilirsiniz.

Ayrıntılarınızı Word Online kullanarak bu şablonlara düzenleyip ekleyebilseniz de, daha fazla esneklik için Microsoft OneDrive'dan bunları kaydedebilir ve bunlara erişebilirsiniz..

Microsoft OneNote için Toplantı Tutanakları Şablonları

Microsoft OneNote harika bir araçtır İş için Microsoft OneNote Nasıl Kullanılır İş için Microsoft OneNote Nasıl Kullanılır OneNote, en iyi not alma araçlarından biridir. İşteki verimliliğinizi artırmak için kullanabileceğiniz beş OneNote özelliğini göstereceğiz. Toplantı tutanaklarını MOM formatında yakalamak için. İşletme notları için beş yerleşik şablonla, eşleşecek bölümlerle temel görünümden biçimsel görünüme kadar seçim yapabilirsiniz.

OneNote 2016'da bu şablonlara erişmek için Ekle üst gezinti sayfasından ve ardından Tamam Sayfa Şablonları. Son zamanlarda kullanılan şablonların bir listesini ve seçerek hepsini açma seçeneğini göreceksiniz. Sayfa Şablonları açılan kutuda.

OneNote'un eski sürümleri için, not defterinizde yeni bir sekme açarak başlayın. Sonra göreceksin Yeni sayfa sağ tarafta ve oku tıkladığınızda, seçebileceğiniz bir açılır kutu göreceksiniz Sayfa Şablonları.

Temel toplantı tutanağı şablonları, küçük ekip toplantıları ve hatta patronunuzla bir araya gelmek için mükemmeldir. OneNote için iki basit şablon, gündemi, katılımcıları ve işlem öğelerini ekleyebileceğiniz üç bölümden oluşur..

Resmi olmayan ancak ayrıntılı toplantı tutanağı şablonları, küçük bir ekiple büyük bir grup yöneticinin arasına giren toplantılar için idealdir. Temel bilgilerin yanı sıra, bu şablonlar duyuru, tartışma, önceki eylem öğeleri ve bir sonraki toplantı ayrıntılarına ilişkin bölümleri içerir.

Resmi toplantı tutanağı şablonları, normalde yürütme, yönetim kurulu veya birçok tartışma noktasına sahip resmi toplantılar için kullanılır. Bu OneNote şablonu, temel bilgilerin yanı sıra toplantıyı açma ve kapatma, beklemedeki sorunları, yeni işletmeleri ve onayları içeren bölümleri içerir..

Evernote için Toplantı Tutanakları Şablonları

Evernote not almanız gereken bir seçim aracıysa Evernote Nasıl Kullanılır: Resmi Olmayan Manuel Evernote Nasıl Kullanılır: Resmi Olmayan Manuel Evernote'un nasıl kullanılacağını öğrenmek çok zaman alır. Bu nedenle, Evernote'un en önemli özelliklerinden tam olarak nasıl yararlanabileceğinizi göstermek için bu kılavuzu bir araya getirdik. Evernote Destek web sitesinde birkaç toplantı tutanağı şablonu bulunur. Bu şablonların güzel bir özelliği, hem toplantı gündemini hem de toplantı tutanağını içermeleridir.

Bir şablonu kaydetmek ve kullanmak için Evernote'ta görüntüleyin şablon önizleme sayfasının sağ üst kısmından. Zaten olmadıkça Evernote'a giriş yapmanız gerekecektir. Ardından, şablonu kullanmanız için doğrudan bir Evernote notuna açılır. Talimatları yeşil renkte kontrol edin ve şablonu kullanmak için bunları kaldırın..

İlk şablon, tamamlanmış öğeler için onay kutularının yanı sıra her biri temiz bir masa yapısında gündem ve eylem öğelerini içeren genişletilmiş bir toplantı dakika seçeneğidir. Serbest şekilli not almak için küçük bir bölüm de var. Bu tür bir format, ekip gibi gayri resmi olarak kabul edilen veya haftalık güncellemelerdeki toplantılar için küçük ve orta ölçekli toplantılar için kullanışlıdır..

İkinci şablon, gündem, notlar ve eylem maddeleri için üç ana bölümden oluşuyor. Bu seçenek, basit yapısı nedeniyle son derece gayrı resmi veya hızlı bire bir toplantılar için daha kullanışlıdır..

Toplantı dakikalarınızda Evernote'u kullanmanın en iyi yanı, Verimli Toplantılar Fed ile katılımcılarla kolayca paylaşabilmenizdir. Bu 8 Kuralı Patronunuza Verimsiz Toplantılardan Bıktınız mı? Bu 8 Kuralı Patronunuza Gönderin Bir toplantı iyi organize edilmişse, verimliliği, amaç duygusunu ve moral düzeyini artıramaması için hiçbir neden yoktur. İşte etkili toplantılar için izlenecek bazı kurallar. doğrudan Evernote uygulaması aracılığıyla. Ayrıca, Evernote'un ek ve hatırlatıcı özelliklerinden yararlanabilirsiniz..

Google Dokümanlar için Toplantı Tutanakları Şablonları

Google Dokümanlar'ı iş dokümanlarınız için kullanmayı tercih ediyorsanız 24 Google Dokümanlar, Hayatınızı Kolaylaştıracak Şablonlar 24 Google Dokümanlar, Hayatınızı Kolaylaştıracak Şablonlar Bu zaman kazandıran Google Dokümanlar şablonları, dokümanlarınızı koymak için çabalamak yerine bitirmenize yardımcı olur birlikte. Toplantı tutanak şablonları hazır. Seçeneklerinize erişmek için Google Dokümanlar hesabınıza giriş yapın ve en üstte Yeni bir belge başlat, seçin Daha bölümü genişletmek için ok tuşuna basın. Ardından, aşağıdan aşağıya doğru kaydırın İş ve birkaç toplantı notu şablonu göreceksiniz.

Bu üç şablon biraz gayri resmi bir görünüme ve görünüme sahip, bu nedenle bunları sıradan resmene kadar her türlü toplantı için kullanabilirsiniz. Gündem, katılımcılar, eylem öğeleri, notlar ve bir sonraki toplantı detayları için gerekli bölümlerle bu seçenekler iyi düzenlenmiştir. Üç şablon arasındaki tek fark font ve renk şemasıdır..

Toplantı Tutanaklarını Yakalamaya Hazırlanın

Microsoft Word için 15 Ücretsiz Toplantı Gündemi Şablonu kullanıp kullanmama 15 Microsoft Word için ücretsiz Ücretsiz Toplantı Gündemi Şablonları Microsoft Word için bu ücretsiz Toplantı Gündemi şablonları, sizi her türlü toplantı için harika bir başlangıç ​​yapabilir. Toplantı tutanaklarınız için OneNote, Evernote veya Google Dokümanlar, her birinin çekici, düzenli ve faydalı şablon seçenekleri vardır. Kullanılabilir şablonlardan hiçbiri ihtiyaçlarınızı karşılamıyorsa, her zaman bir üçüncü taraf şablonunu içe aktarabilir ve favori not alma aracınızla çalışmasını sağlayabilirsiniz. Mükemmel Dijital Hızlı ve Kirli Kılavuzu Mükemmel Dijital için Hızlı ve Kirli Kılavuzu Alma Not Alma Notları doğru şekilde almayı öğrenin. Dijital not alma uzmanı olmanın en etkili ipuçlarından bazıları:. .