3-Strike Sistemi Yapılacaklar Listenizi Nasıl Önceliklendirir?

Yapılacaklar listenizden geçemiyor musunuz? Sorun sizin üretkenliğiniz olmayabilir, sadece öncelikleriniz olabilir. Yapılacaklar listenizi nasıl önceliklendireceğinizi öğrenirseniz, işleri halledeceksiniz.

Yapılacaklar listesi listesini nasıl seçeceğinizi söyleyebiliriz Verimlilik İçin Doğru Yapılacaklar Uygulamasını Seçmek İçin 5 Emir Verimlilik İçin Doğru Yapılacaklar Uygulamasını Seçmek İçin 5 Emir Farklı insanlar farklı şekillerde düzenlenir. Bu yüzden yapılacak iş uygulamasını seçmeniz, gerçekte ne tür bir kişi olduğunuza bağlıdır. İşte kendi verimlilik sisteminiz için düşünebileceğiniz beş emir. , ancak listeniz uzun, dağınık bir mesele ise, bu durum boşa çıkacak. Aslında, önceliklerin olmayışı, uygulamaların sizi daha az üretken kılmasının nedenlerinden biridir 5 Yapılacaklar Uygulamanızın Daha Az Üretken Olmasının Nedenleri 5 Yapılacaklar Uygulamanızın Daha Az Verimli Olması Yapılacaklar listenizde vazgeçme? Sorununuz sizin tutkunuz veya kullandığınız görev planlama uygulaması değil. Sorun, yapılacaklar listenizi genel olarak nasıl kullandığınızla ilgilidir. aslında yardım etmekten daha.

Sürekli Değişmeye Devam Edin: 3-Strike Sistemi

İşte kimsenin bahsetmediği görev listesi önceliklendirmesinin sırrı: Değişmeye devam etmelisin. Verimlilik sabit değil, hepimiz iniş ve çıkışlar oluyor. Odaklanmaya ve motive olmaya başladığınızda sizin için neyin işe yarayacağı, koşmaya devam etmek için uğraşırken işe yaramayabilir.

Neredeyse her görev önceliklendirme sistemi var, listeleri bölgelere göre ayırmaktan. Yapılacaklar Listelerinizi Konuma Göre Ayırın ve Yaptığınız Şeyleri Yapın Yapılacaklar Listelerinizi Yere Göre Ayrın ve Yaptığınız Uzun Bir Listeyi Görünün ezici olabilir - hatta felç edici. Etkili bir çözüm, bulunduğunuz yere göre farklı görev listelerini tutmaktır. görevleri duygulara göre sıralamak için. Ancak her yöntemin başarısının geçici olduğunu öğrendim..

Şimdi üç vuruşlu bir sistemim var. Yapılacaklar listemin önemli parçalarını tek bir sistemle üç kez elde edemediğimde, onu atıp yenisini başlatıyorum.

Şaşırtıcı bir şekilde, bu benim için çalışan sistem. Değişim “işleri nasıl hallederim” sık sık beni sıkıntıdan çıkarır ve üretkenlik amacına geri getirir: aslında işleri halletmek.

Öyleyse, yapılacaklar listesi önceliklendirme sistemlerini kullanabilirsiniz.?

Eski güzel GTD

Verimlilik uzmanı “İşlerin Başına Gitme” sisteminin mucidi David Allen, yapılacaklar listenizdeki en önemli şeyin önceliklerin doğru olduğunu düşünüyor:

Allen'ın GTD sistemi, önceliklerinizi sıralamak için oldukça iyi bir yoldur, ancak tek yol bu değildir. GTD alışmak biraz zaman alabilir ancak ilkelerini görev listenize uyguladığınızda verimliliğinizi artıracak.

Şimdiye kadar, GTD prensiplerini eyleme geçirmek için gördüğümüz en iyi uygulama GTDNext. Tamamen bir web uygulamasıdır ve bilgisayarlarıyla bir masadan çalışanlara hitap eder, ancak işlerimizin ne kadarını yaptığımıza göre, faturaya uyuyor.

Warren Buffett'in 2 Liste Stratejisi

Dünyanın en zengin adamlarından biri olan Warren Buffet, önceliklerinizi yönetmek için kendi numarasına sahiptir. Ünlü bir hikayede, kişisel havayolu pilotu Mike Flint'ten yapmak istediği 25 şeyi listelemesini istedi - Liste A Sonra onu bunlardan ilk beşe kadar çember haline getirdi - Liste B. Açık:

Flint: “En iyi ilk 5 benim odak noktam, ama diğer 20 yakın bir saniyede geliyor. Onlar hala önemlidir, bu yüzden uygun gördüğüm kadarıyla bunlar üzerinde çalışacağım. Onlar kadar acil değiller ama ben hala onlara özel bir çaba göstermeyi planlıyorum.”

Buffett: “Hayır. Yanlış anlamışsın Mike. Çevrelediğiniz her şey, Maliyetten Kaçınmak listenizdeydi. Ne olursa olsun, en iyilerle başarılı olana kadar bu konular sizden hiç ilgi görmüyor 5.”

Buffett'in tavsiyelerinin özü, kendimize haklı çıkardığımız ikincil görevleri yapmak için çok fazla zaman harcadığımızdır. Bunları ortadan kaldırın ve yapılacaklar listenizdeki tüm yarı bitmiş projeleri eleyin.

Yapılacaklar listesi uygulamalarının çoğu, bazı görevleri öncelikli olarak işaretleme mekanizmasına sahiptir. Örneğin, Any.Do gibi bir uygulama kullanıyorsanız, planlama modu ve odak modu Any.do Herhangi Bir Tarayıcıdan Verimliliğinizi Artırmak İçin Web Uygulamasını Başlatır Any.do Herhangi Bir Tarayıcıdan Verimliliğinizi Artırmak İçin Web Uygulamasını Başlatır , yapılacaklar listesine herhangi bir tarayıcıdan erişebilir ve görevleri birden fazla platformda senkronize edebilirsiniz. Any.do yepyeni bir Web uygulaması tanıttı. Görevlerinizi kolayca top-5 listesine bırakabilir.

Dört Çeyrek Eisenhower Matrisi

Eski ABD Başkanı Dwight D. Eisenhower, görevlerini ünlü ve önemine göre sıraladı; bu, Stephen Covey'in (Çok Etkili İnsanların 7 Alışkanlığı'nın yazarı), dört kadranlı bir tekniğe dönüştüğünü söyledi. Göründüğü gibi:

Bu yüzden görevleri dört kadrandan birine ayırmanız gerekiyor. Çeyrek Arazi 1 (1. Çeyrek), Önemli ve Acil, ilk önce mücadele ettiğiniz şeydir. Uygun gördüğünüz gibi Q2 (Önemli, Acil Değil) ve Q3 (Acil, Önemli Değil) ile anlaşın, ancak ikisi arasındaki öncelik mümkün olduğunca Q2'ye geçer. Q4 atılabilir!

Bunu yapan epeyce uygulama var, iOS için Eisenhower.me veya Android için MyEffectiveness. Ancak en sevdiğimiz yöntem Angela'nın Todoist'te Eisenhower matrisini etiketler kullanarak kullanma fikridir. 5 Dakikada Mükemmel Todoist Filtreleri Nasıl Ayarlanır 5 Dakikada Orijinal Todoist Filtreleri Nasıl Ayarlanır? Onlar aracılığıyla çalışma süreci biraz tehlikelidir. Çünkü muhtemelen harika filtreleriniz yok. Bu değişecek. Bugün. . Bu şekilde, hala Todoist gibi tam teşekküllü bir yapılacaklar uygulamasının diğer güçlü özelliklerine güvenebilirsiniz..

Kendine Bu Bir Soruyu Sor

Verimlilik blog yazarı Belle Beth Cooper, tüm önceliklendirme sürecini bir soruya indirgiyor:

Sadece tek bir görev yaptıktan sonra çalışmayı kesmeniz gerekiyorsa,?

Basit görünüyor, ama aslında cevaplaması zor bir soru. Çalışmanızın% 20'sinin genellikle sonucunuzun% 80'ini verdiğini söyleyen Pareto Prensibi'ne dayanmaktadır, bu yüzden% 20'lik görevi belirlemekle ilgilidir. Söz konusu teknikleri, listenizi önemli öğelere bölmek için kullanabilirsiniz ve daha sonra yapılacak bir sonraki şeyi bulmanız gerektiğinde, Cooper'ın sorusu size cevap verebilir..

Görevlere Nasıl Öncelik Verirsin??

Leo Babauta'nın MIT'leri (En Önemli Görevler) veya Scott McDowell'in Günlük Önceliklendirme Toplantısı gibi yapılacaklar listenizi önceliklendirmenin başka yolları da var. Bize işlerin nasıl yapıldığını öğret. Verimlilik söz konusu olduğunda, herkes bir öğrencidir.

Resim Kredisi: Shutterstock, jayofboy, bohed ile Umpire Sinyalleri