Evrakınızı Azaltmak İçin 3 Faydalı Ofis Uygulaması

İş dünyası gerçekten zor bir dünya. Bunu sana kimse söyleyecek. Her yıl milyarlarca dolar kazanan adamlardan düşük serbest çalışanlara kadar küçük bir ev ofisinde toplanmışlar. Büyük işler genellikle en kolay olanıdır. Büyük bir sözleşme yapmak ya da işini bitirmek gibi bir şey yok, daha fazla iş kazanacaksınız. Ancak yönetim ve doküman kontrolü gibi küçük şeyler can sıkıcıdır.

Tüm küçük işletme sahipleri ve gerçekten de uğraşacak yeni uygulamaları seven teknoloji meraklıları için; İşte tüm evrak işlerini azaltmanıza yardımcı olacak üç harika çevrimiçi ofis uygulaması.

Çevrimiçi OCR

Bu araç hepimizin şimdi ve tekrar yapmak zorunda olduğu çok sıkıcı transkripsiyonla ilgilenecek. Bu aracı kullanmam gerektiğinde sık sık kendimi hesapları ve iş planlarını bir metin düzenleyicisine dönüştürürken buluyorum.

Açıkça söylemek gerekirse, bir belgenin veya PDF dosyasının taranmış bir görüntüsünü alır ve MS Word veya MS Notepad (* .txt dosyası) gibi düzenlenebilir bir metin belgesine dönüştürür. Bu hizmet ücretsizdir - bir ölçüde. Kayıt gerekli değildir ve her saat beş sayfayı, küçük işletme sahipleri için bol olan kayıtsız bir kullanıcı olarak dönüştürebilirsiniz. Kayıtlı kullanıcılar için ilk beş sayfa ücretsizdir ancak bundan sonra her sayfa 10 kuruşa mal olur. Bunun sadece kısa sürede yüzlerce sayfadan oluşan belgeleri tarayacak olan büyük işletmeler için olduğunu hayal ediyorum.

Daha önce Varun'un JOCR incelemesi gibi diğer OCR uygulamalarını ele aldık. Görüntülerden Metin Çıkarma (OCR) Görüntülerden Metin Çıkarma (OCR) Görüntüden metin çıkarmanın en iyi yolu optik karakter tanıma (OCR) kullanmaktır. Size iş için yedi ücretsiz OCR aracı sunuyoruz. ve Saikat'ın En İyi 5 Ücretsiz OCR Yazılım Araçları 7 En İyi Ücretsiz OCR Yazılım Uygulamaları Metin İçine Dönüştürmek İçin Uygulamalar 7 En İyi Ücretsiz OCR Yazılım Uygulamaları Metin Metinlerine Dönüştürmek İçin Ücretsiz OCR yazılımı ister misiniz? Bu makale, görüntüleri metne dönüştüren en iyi yedi programı toplar. .

Herhangi bir PDF doldurun

Birçoğumuz vergi iadeleri gerektiğinde, sigorta poliçeleri gerektiğinde veya gerçekten de ticari işlemler için çeşitli formları doldurmamız gerekecektir. Bu formları e-postayla veya indirerek PDF formatında almak ve sonra el ile doldurmak için yazdırmak yaygın bir uygulamadır..

FillAnyPDF, bir metin editörü veya serbest el yazısı kullanarak bir PDF formu doldurmanıza izin veren kullanımı kolay, çevrimiçi bir PDF form editörüdür. Dahası, kendi PDF formlarınızı oluşturabilir, çevrimiçi olarak başkalarıyla paylaşabilir ve bu düzenleyiciyi kullanarak doldurmalarını isteyebilirsiniz..

Açıkçası güvenlik çevrimiçi gizli formlarla uğraşırken büyük bir sorundur, bu nedenle FillAnyPDF size belirli alanları 'beyazlatma' seçeneği sunar ve bu alanları yalnızca formun amaçlandığı kişiye görünür kılar. İhtiyacınız olan son şey, sosyal güvenlik numaranıza ve kişisel bilgilerinize erişebilen biri..

Geçmişte çeşitli diğer seçenekleri tartıştık. Akla ilk gelenler Karl'ın PDFVue incelemesi ve Jackson'ın FormulatePro ile Çevrimiçi Formları Aşmak İçin Yorum Yapmasıdır [Mac] Mac için bir seçenek olan Formlatepro [Mac] İle Çevrimiçi Formları Aşmak.

WatchDox

Yukarıda değindiğimiz gibi, iş belgeleriyle ilgili güvenlik çok önemlidir. Ancak PDF'yi tam olarak bir evrak çantasına koyamaz ve kendinize kelepçeleyemezsiniz. Pratik değil ve biraz garip. Artı, sizi gören her hırsızın kesinlikle bu evrak çantasını isteyeceğinden eminim..

Neyse, bu hemen hemen herhangi bir dokümanı çevrimiçi olarak, alıcılarla güvenli bir ortamda paylaşma yöntemidir..

İşte nasıl çalışıyor:

1. Belgeyi yüklediniz, alıcı e-posta adresini girin ve belgenin son kullanma tarihi veya perde gibi güvenlik önlemlerini ayarlayın..
2. Belge ile ilgili alıcıya talimatlar eklersiniz (isteğe bağlı).
3. Ardından alıcı belgeye bağlantı içeren bir e-posta alır..
4. Belgeyi kayıt ile görüntüleyebilir veya bir şey indirebilir.
5. Doğrudan izniniz olmadan belgeyi kopyalayamaz veya indiremez..
6. Son kullanma tarihi geldiğinde, belge imha edilir ve artık çevrimiçi olarak görüntülenemez.

Bunun aslında bugünlerde iş dünyasında belgeleri paylaşmanın en iyi yollarından biri olduğunu düşünüyorum, çünkü dünyadaki hükümetler ve bankalar bize gösterdiği gibi, CD'ler, e-postalar ve basılı kopya belgeleri değerli tonlarla birlikte kaybolma alışkanlığı var bilgi.

Umarım bu üç araç ofis yaşamınızın akışını biraz daha pürüzsüz hale getirir. Hangi ofis uygulamalarını düzenli kullanıyorsunuz?

Resim Kredisi: foundphotoslj