Yeni Başlayanlar İçin En İyi 5 Proje Yönetimi İpuçları

Mevcut şirketinizle proje yöneticisi olarak işgücüne mi yoksa yeni bir işe mi giriyorsunuz? Üniversitede ve bu pozisyon için programlarla çok şey öğreniyoruz..

Bununla birlikte, proje yöneticisi olmanın pek çok kısmı yol boyunca ve deneyim yoluyla öğrenilir. İlk kez bir proje yöneticisi rolü üstleniyorsanız, başlamanıza yardımcı olacak beş proje yönetimi ipucu.

1. Doğru Araçları kullanın

Doğru proje yönetimi araçlarını seçme Proje Yönetimi için Microsoft OneNote'u Kullanma Proje Yönetimi için Microsoft OneNote'u Kullanma OneNote, küçük ekiplerdeki basit projeleri yönetmek için ideal bir işbirliği aracıdır. Ve tamamen ücretsiz. OneNote'un projelerinizin kalkmasına nasıl yardımcı olabileceğini görün! son derece önemlidir. Bu uygulamalar projelerinizin ömrü boyunca en iyi arkadaşlarınız olacak. Hala seçeceğiniz havadaysanız, aramanız gereken özellikler ve keşfedilebilecek öneriler.

Kullanım kolaylığı

Tasarımında ve özelliklerinde sezgisel bir araç kullanmak, düşündüğünüzden daha önemlidir. Geçitten hemen anlayabilmeniz için kolay olan bir uygulama kullanmalısınız..

Platformlar Arası Erişilebilirlik

Projelerin görevlerini ve durumlarını takip etmek, hem bilgisayarınızda hem de mobil cihazınızda kullanabileceğiniz araçlarla kolaydır.

Faydalı Özellikler

Bazı uygulamalar sağlam ve tam özellikli. Gantt çizelgeleri, takıma özel takvimler, görev listeleri, taban çizgileri, otomasyonlar ve çok daha fazlasını oluşturmanıza izin verir. Profesyonel proje yöneticileri için, her şeyi kapsayan araçlar uygundur. Bu, Microsoft Project, Smartsheet ve Zoho Projects gibi uygulamaları içerir.

Diğer uygulamalar tüm zilleri ve ıslıkları benzer araçlar olarak içermeyebilir, ancak ihtiyacınız olan özellikleri öğrenmek ve eklemek daha kolay olabilir. Bu durumda, görevler, işbirliği ve basit takip için Trello, Wrike ve Asana gibi uygulamaları inceleyin.

Alt satırda, hangi özelliklere en çok ihtiyaç duyduğunuz ve hangi özellikleri istediğinize karar vermeniz ve ardından hangisinin sizin için en uygun olduğunu bulmak için çeşitli araçlar gözden geçirmeniz gerekir..

2. Şablonları Kullan

Kendinizi sadece proje için hazırlamakla kalmazsınız “evrak” yönetme ile ilgili. Toplantı planlamasından durum raporlarına ve e-posta güncellemelerine kadar, kullanışlı ve zaman kazandıran şablonlar toplayarak projeniz için hazır olun.

Şablonlar, tüm şekil ve boyutlarda ve en yaygın olarak Word, Excel, PowerPoint ve OneNote gibi Microsoft Office uygulamaları için gelir. MakeUseOf size tüm proje ihtiyaçlarınız için çeşitli şablon makaleleri sunmaktadır..

• Word projesi yönetimi şablonları Word şablonları ile projenizi nasıl yönetirsiniz Word şablonları ile projenizi nasıl yönetirim? Proje yönetiminde hazırlık savaşın yarısıdır. Projenizi organize etmek ve belgelemek için birçok farklı rapor, form veya plana ihtiyacınız olabilir. Başlamak için bir dizi Word şablonu derledik.
• Excel proje yönetimi şablonları Projenizi Excel Şablonlarıyla Başarılı Hale Getirmek Projenizi Excel Şablonlarını Başarılı Hale Getirmek Excel şablonları etkili bir proje yöneticisi portföyünde önemli bir araçtır. En küçük projelerde bile, şablonlar hayatınızı kolaylaştırabilir ve önemli ölçüde zaman kazandırabilir. Bir seçim derledik.
• PowerPoint proje yönetimi şablonları Proje Sunumunuz için En İyi Ücretsiz PowerPoint Şablonları Proje Sunumunuz için En İyi Ücretsiz PowerPoint Şablonları Projenizi nasıl sunmanız en az sunduğunuz kadar önemlidir çünkü izleyicilerinizin hatırlayacağı şey onları nasıl hissettirdiğinizdir. Onları proje yönetimi için profesyonel PowerPoint şablonları ile vay.
• OneNote proje yönetimi şablonları Proje Yönetimi için OneNote Şablonları Nasıl Kabul Edilir Proje Yönetimi için OneNote Şablonları Nasıl Kabul Edilir Geniş bir şablon yelpazesi, Microsoft OneNote'u proje yönetimi için harika bir araç yapan özelliklerden biridir. Projenizde OneNote şablonlarını nasıl kullanabileceğinizi gösterelim.
• Toplantı gündemi şablonları 15 Microsoft Word için Ücretsiz Toplantı Gündemi Şablonları 15 Microsoft Word için ücretsiz Toplantı Gündemi Şablonları Bu Microsoft Word için ücretsiz toplantı gündemi şablonları, her türlü toplantı için harika bir başlangıç ​​yapmanızı sağlar.
• Toplantı tutanakları şablonları Profesyoneller İçin En İyi 12 Dakika Toplantı Şablonu Profesyoneller İçin En İyi 12 Toplantı Saati Şablonu Toplantı formatı tutanakları gerekenleri içerir. MOM biçimini hızlı bir şekilde uygulamak için bu toplantı dakika şablonlarından birini kullanın.

3. Değişime Hazır Olun

Her projenin baştan sona planlandığı gibi gitmesi harika olurdu. Ne yazık ki, bu genellikle durum böyle değil. Kapsam sünme gibi proje sıkıntılarının giderilmesi işin bir parçasıdır. Ancak, kontrolünüz dışında olan diğer şeyler ortaya çıkacaktır..

Image Credit: Shutterstock.com aracılığıyla Gustavo Frazao

• Bir hastalık veya acil durum nedeniyle görevlerini tamamlayamayan bir ekip üyeniz olabilir. Bu, bazı durumlarda görevleri tamamlamak için yeni bir ekip üyesi getirmek için hızlı bir şekilde hareket etmenizi veya bazı durumlarda kendi başınıza almanızı gerektirebilir..
• Tüm ekibinizin görevleri tamamlamasını engelleyen kısa vadeli bir sistem probleminiz olabilir. Bu, zamanınızı telafi etmek ve yolda kalmak için hepinizin ekstra saatler çalışmasını gerektirebilir..
• Projenin ortasında müşteri tarafından talep edilen değişiklikleri yapmanızı gerektiren bir amiriniz olabilir. Bu, etki değerlendirmesini ve görevler ve son teslim tarihlerinde yapılacak düzeltmeleri tetikleyecektir..

Dolayısıyla, sorunlar ortaya çıktığında esnek ve uyarlanabilir olarak değişimi ele almaya hazır olun.

4. Takımını Tanı

Şirketinize ve sektörünüze bağlı olarak, her bir yeni projeyle oluşturulmuş kalıcı bir ekibiniz veya ekibiniz olabilir. Her iki durumda da, ekibinizi tanımak, başarılı bir proje için onları yönetmenin önemli bir parçasıdır. Ancak, yeni bir şirkete veya farklı bir departmana katılıyorsanız bu zor olabilir.

Image Credit: Shutterstock.com üzerinden Monkey Business Görüntüleri

Dinle ve Bağla

Proje ekibinizle buluştuğunuzda 5 Patronunuza veya Ekibinize Mükemmel Pitch Yapmanıza Yardımcı olacak 5 İpuçları Patronunuza veya Ekibinize Mükemmel Pitch Yapmanıza Yardımcı olacak 5 Püf Noktaları Patronunuza sunmak korkutucu bir deneyim olabilir. Adımınızın mükemmel olduğundan emin olmak için bazı ipuçları. Beden dili, tutumu ve katılımcıların ilgisine dikkat edin. Söyleyeceklerini dinleyin, sorular sorun ve etkileşimi teşvik edin. Profesyonel olun, ama mizah anlayışınıza buzu kırmak için biraz atmaktan çekinmeyin.

Not al

Ekip üyelerinizin görevlerini ve son tarihlerini takip etmek, proje yöneticisi olmanın bir parçasıdır. Ancak ekip üyeleriniz hakkında not almak, onları daha iyi tanımanıza yardımcı olabilir..

• Bill size durum güncellemelerini sağlamak için her zaman zamanında geliyor mu??
• Carol yardıma ihtiyacı olduğunda konuşmakta zorlanıyor mu??
• Mark son başvuru tarihlerini karşılama konusunda kötü mü?

Toplantılar sırasında, bire bir görüşmelerden sonra veya ekip üyelerinden e-postaları okurken not almayı deneyin. Bu kesinlikle mevcut ve gelecekte yapılacak projelere yardımcı olacaktır..

5. İletişim Kurmaya Devam Edin

Bir proje yöneticisi olarak, iletişim beklersiniz ekibinden. Durum güncellemelerini ve sorularınızı veya endişelerinizi size iletmek istersiniz. Aynı zamanda, belirli öğeleri iletmeyi planlamalısınız ekibine proje yöneticisi olarak.

Düzenli Toplantılar Yapın

Ekibinizi yolda ve aynı sayfada tutmak için düzenli proje toplantıları planlayın. Bunu yapmanın en iyi yolu, ekip için en uygun olan günü ve zamanı bulmak ve düzenli bir haftalık toplantı oluşturmaktır. Bu, ekibinizin rutini bilmesini ve buna göre hazırlanmasını sağlar.

Tartışmalardan Sonra Takip

Her toplantıdan sonra ekibinize bir takip göndermelisiniz. E-postanız toplantı tutanaklarını ve tartışmadan kaynaklanan eylem öğelerini içermelidir. Bu müthiş şablonların işe yarayabileceği durumdur..

Durum Güncellemeleri Sağlayın

Proje yöneticisi olarak, amirinize ilerleme ve muhtemelen zincirini üst yönetim ekibine bildirme ihtimaliniz var. Yükselmelerden değişiklik yapılması gerektiğinde, talepler müşteriden gelir veya ekibiniz işleri için övgü alır, onlarla paylaştığınızdan emin olun.

Eklenecek Proje Yönetimi İpuçlarınız Var mı??

Proje yönetimi çoğu zaman insanları yönetme hakkında daha fazla bilgi gerektirir Zorlu İnsanların BT Projesi Yöneticisi Olarak Ele Alınması Zor Olan İnsanların Bilgi Teknolojisi Proje Müdürü Olarak Nasıl Ele Alınması Bir proje yöneticisi farklı insanları başarılı bir proje ekibine yönlendirmek zorundadır. Projeyi ve ekibi takip etmek için çağırabileceğiniz bazı yumuşak beceriler var. belgeleri yönetmekten daha fazla. Katılıyor musun?

Proje yönetimi rolünüzde şu ana kadar neler öğrendiniz? Size bu pozisyonda en çok yardım ettiğin kişilerarası, profesyonel veya kişisel beceriler var mı?? Lütfen önerilerinizi ve ipuçlarınızı aşağıda yorum yaparak bu rol için yeni olan diğer kişilerle paylaşın.