Verimlilik İçin Doğru Yapılması Gereken Uygulamayı Seçmenin 5 Emri

Sana 100 kahve bardağı koleksiyonu verip, onları organize etmeni isteseydim, nasıl yapardın? Renkli mi olur? Kupadaki resmin üzerine mi? Boyutuna göre mi? Farklı insanlar farklı şekillerde düzenlenir, bu nedenle yapılacak iş uygulaması seçmek gibi bir şey gerçekten olduğunuz kişinin türüne bağlıdır.

Bir itirafım var. Ben takıntılı bir yapılacaklar listesi test edicisiyim. Son beş yılda yaklaşık 20 verimlilik yönetimi aracını test ettiğimi ve henüz tek bir tane kullanmaya devam ettiğimi düşünüyorum. Çoğu zaman, kesinlikle sevdiğim bir tanesini keşfedeceğim ve hatta gerçekten heyecanlı olduğumda, ayrıntılı bir yazı bile yapacağım. Sonra bıraktım ve birkaç ay sonra başka bir şeye geçtim. Bazı örnekler bir Coolendar incelemesi içeriyordu Coolendar - Bir Cool Takvim ve Yapılacaklar Listesi Bir Coolendar - Cool Takvim ve Yapılacaklar Listesi Birinde Genelde sadece zamanlama ihtiyaçlarım için Google Takvim’i kullanıyorum ve çevrimiçi olarak Workflowy -yapılacaklar listesi. Herhangi bir takvim / zamanlama sistemi hakkında beni etkilemek için çok şey gerekiyor. Bu yüzden biraz…… gelişmiş bir Google Takvim, bir WeDoist incelemesi Wedoist Proje Takibini Kullanan Küçük Takımlarla Projelerde İşbirliği Yapın Wedoist Proje Takibini Kullanan Küçük Takımlarla Projelerde İşbirliği Yapın WeDoist, küçük ekiplerin üçe kadar projeyi ücretsiz yönetebilmesini sağlar. ToDoist yapılacaklar listesi yöneticisi ToDoist: Basit Yapılacaklar Listesi ve Görev Yöneticisi Yapılacaklar listesi grubunun bir sürümü olan, bir proje ile ilgili görevler ortaya koymak ve bu görevleri… üyelerine atamak için grubunuzla birlikte çalışmanıza yardımcı olur. : Basit Yapılacaklar Listesi ve Görev Yöneticisi. O zaman elbette GQueues incelemesi var Google Görev Yönetimi'ni alın ve GQueues ile Tamamen Yeni Bir Seviye Planlayın Google Görev Yönetimi Alın yarının vizyoner planlamasına. Burası GQueues'in plakaya çıktığı yerdir. - son favorilerimden biri.

ToDoist'i denedim, Wunderlist yapılacaklar yöneticisi denedim Wunderlist: Kullanımı Kolay, Çok Yönlü ve Çapraz Platformlu Yapılacaklar Listesi Yöneticisi Wunderlist: Kullanımı Kolay, Çok Yönlü ve Çapraz Platformlu Yapılacaklar Listesi Müdür ve sayısız diğer yapılacaklar listesi yöneticileri. Sonunda hepsini birkaç dakika içinde göstereceğim son bir karara bağladım. Bu sadece bir tane kullandığım anlamına gelmez. Çeşitli verimlilik seyahatlerimde, yıllarca süren verimlilik yollarından aldığım bilgeliği paylaşmak için bir kez daha buraya geri döndüm. Alt satırda bu - var beş emir yapılacak doğru uygulamaları seçmek için takip etmeli ve hayatınızı verimli ve anlamlı kılmalısınız.

1. Komut: Basitleştirin

Peki en iyisi hangisi? Hangi yapılacaklar uygulaması kaotik yaşamınızı bir organizasyon denizine dönüştürmek için size yardımcı olacak? Hangi yapılması gereken verimlilik yöneticisi, hayatınızın deliliğini yapılandırılmış ve düzenli listeler halinde basitleştirecektir?

İşte sır: Birden çok amaç için birden fazla araca ihtiyacınız var. Kafanızı dolaştığınızda, bu yapılacak uygulamalara farklı bir açıdan bakabileceksiniz..

Hayatında üzerinde çalıştığın her şeyi tek bir uygulamada basitleştirmek meselesi değil. Size bunun olabildiğince iyi olduğunu söylemek için geldim, sadece olmayacak.

Bu yüzden son kararımı yapılacaklar listesi / takvimi ile paylaşmama izin verin. Tanıtımı, gezegendeki en iyi yapılacaklar listesi.

Evet. Birkaç düzine yapılacak uygulamalar ve verimlilik programlarıyla oynadıktan sonra, iyi ol 'kağıt tabanlı sisteme tam anlamıyla ulaştım. Ama burada yakalamak - kâğıt tabanlı sistem sadece çok basit günlük işlerim için. Bu temelde yanımda taşıyacağım bir şey, böylece istediğim zaman açabilir ve yeni eşyalara karalayabilir ya da eskileri ayırabilirim, ama gerçek şu ki, genel sistemimin kalbi değil. Bu sadece bir araçtır. Sistemin kalbi çok elektroniktir ve hepsi birlikte çalışan birkaç araç içerir.

2. Komut: Yaşam Hedefleriyle Başlayın

Herhangi bir verimlilik planındaki ilk adım, yaşamınızı nihayetinde daha büyük hedeflerinize hizmet etmeyen küçük işler yapmak yerine, gerçekten önemli olan şeylere odaklanmak olmalıdır. Bu amaçla, fantastik bir hedef planlama web uygulaması var Su Resmini Durdurun ve Yaşamı İlerleyin Büyük Resim İle Durun Su Resmini Durdurun ve Yaşamını İlerleyin Büyük Resim İle Olduğunuzu Düşündüğünüzden Eminim Her gün doğru şeyleri yapmak, bir yere gitmek veya doğru yöne gidip gitmemek. Yapılacaklar listeleri ve organizasyonel uygulamalar yardımcı olacak… 2013'te incelediğimden beri bana sıkıştı, bu da Büyük Resim.

Benim için harika çalışıyor, ancak sizin için mükemmel bir hedef planlama uygulaması olmayabilir. Tek tavsiyem, seçtiğiniz uygulamaya bakmaksızın, diğer görev planlama ve yapılacaklar listesi uygulamalarınızdan farklı olanı seçmek en iyisidir. Bunun nedeni, tüm daha büyük yaşam hedeflerinizi günlük yaşamınızın deliliğinden ayrı tutmasıdır..

Benim için Büyük Resim, bu yüksek düzeydeki hedefleri gözden geçirmek istediğimde gittiğim yer. Bir gezi olabilir. Bir iş kurmak olabilir. Her daire, verdiğiniz önceliğe göre boyutlandırdığınız bir hedeftir, böylece neyin en önemli olduğunu görsel olarak görebilirsiniz. O zaman bu büyük hedefler içinde onları daha küçük hedeflere bölebilirsiniz. Yapılacaklar listesine girecek görevler değiller. Hepsi bir kez tamamlandığında, daha büyük yaşam hedefiyle başarıyı gösterecek olan üst düzey hedeflerdir..

Yani, yukarıdan aşağıya çalıştığınızı görüyorsunuz ve en üstte, rüya görmek için temiz bir işyerine ihtiyacınız var. Hayatınız için vizyon sahibi ve gerçek olan güçlü hedefler bulmak. Bunun için ayrı bir uygulama kullanmak, temiz, kaos yapmak için boş alan sağlar..

Emir 3: Planlama için Ayrı Bir Araç Kullanın

Bahsettiğim gibi, her türlü yapılacaklar listesi uygulamalarını denedim ve bunların sonunda yaşam / verimlilik planlamasının bu merkezi aşaması için kararlaştırdıklarımdan biri ToDoist. ToDoist ile ilgili sevdiğim şey, sol tarafta sizinle birlikte organize edilmesidir. “Projeler”. Hedef planlayıcı uygulamanızda tanımladığınız her bir yaşam hedefinden bir proje seçin ve ToDoist'ta bir proje oluşturun. Ardından, her birini başarmayı planladığınızda net bir zaman çizelgesiyle bu projeyi daha küçük hedeflere bölersiniz.

Bu, gerçek dünya hakkında düşünmeye başlamanıza yardımcı olur “şey” Hayattaki hedeflerinize yönelik bu adımları gerçekleştirmek için yapmanız gerekenler. Burada son tarihler gerçekçi olsun. Ve son teslim tarihleriyle örtüşmeyin. Bir projede bir görevde yapacak çok işiniz varsa, aynı zamanda başka bir projede büyük bir iş yapabileceğinizi düşünmeyin. Alternatif son tarihler.

Tüm alt hedeflerinizin, gerçek hayattan harekete geçirilebilecek görevlere (kendi başlarına bile alt projeler olabilir) ayrılmasından sonra, bu altları almak için gereken tüm nitty-gritty görevlerini listelemeye hazırsınız. -projeler yapıldı.

Örneğin. Hedeflerimden biri bir medya şirketine sahip olmak. Bunu yapmak için bir e-Kitap koleksiyonu yazmak istiyorum, bu yüzden alt görevlerimden biri bir e-Kitap yazmaktan geçiyor. Bir e-Kitap yazmak kendi görev dağılımına sahip, ancak bunun için uygun bir yer değil. Sadece bu çalışma alanını karıştırırsın.

Emir # 4: Otomatikleştir ve Çizelgeleme

Yapılacak iş akışınızın son aşaması, ToDoist'te daha büyük projeleri gerçekleştirecek küçük görev listelerinizi düzenlemektir. Bu dökümü yapmak için birkaç yıl önce Google Takvim’i kullanmaya başladım, ancak daha önce eski kağıt planlayıcısını kullanmaya başladım. Bununla birlikte, birçok insan için takvim ve görev listesi işi gerçekten de her şeyi yapar.

Google Takvim’deki gibi bir şeyin güzelliği, hedeflerinize ulaşmak için üzerinde çalışmak istediğiniz küçük görevleri eklemeye başlamadan önce, önce “otomatikleştirilmiş” Bildiğin şeyler her hafta başarmalısın. Örneğin, MUO’da Yönetici Editör olarak görevlerimi biliyorum, haftalık Pazartesi günü yapılan bir sohbet için Yönetici Editör Justin’le buluşmayı içeriyor. Ayrıca yayıncılık programlarını yönetmek için de çalışmam gerekiyor. O zaman yazacağım MUO makaleleri ve tahmin edilebilecek başka şeyler var..

Bunları doldurduktan sonra, tümünü yapmak için bıraktığınız günleri ve saatleri göreceksiniz. “ekstra” normal programınızın bir parçası olmayan şeyler. Umarım yaşam hedeflerinize doğru çalışmak için vaktiniz vardır veya başka bir sorununuz varsa ve bu haftalık görevlerin yaşamınızdaki başarınız için vizyonunuza uyup uymadığını düşünmeniz gerekebilir..

Emir # 5: Gözlerinizi Hayallerinizde Tutun

Suları yıllar boyunca pek çok araç ve uygulama ile test ederek, hangi araçları kullandığınızın gerçekten önemli olmadığını öğrendim. Sizi rahat hissettiren ve ne düşündüğünüzle uyumlu çalışanı seçmeniz gerekir. Ancak, en baştan başlamanız, bu büyük, önemli yaşam hayallerini ve hedeflerini yaratmanız ve daha sonra, bu şeyin kaosunu oluşturan küçük günlük görevler ile günlük takviminize düşene kadar her araç setini aşağı doğru sallamanız çok önemlidir. hayat diyoruz.

Bu şekilde planlıyorsanız, o zaman günün karmaşıklığından bağımsız olarak, en azından sonunda önemli olan şeyler üzerinde çalıştığınıza emin olabilirsiniz ve planladığınız yolu takip ederek, kendiniz için öngördüğünüz o büyük yaşam hayallerini gerçekleştirin.

En sevdiğiniz verimlilik araçları nelerdir? Yapılacaklar listeniz ve günlük takviminiz için hazırladığınız hangisi? Aldığınız üretkenlik derslerinin bir kısmını aşağıdaki yorumlar bölümünde diğer okuyucularla paylaşın.