Edmund Richardson
0 
3700
71
Tüm projelerin nasıl farklı olduğu gibi, onları yönetmek için kullanabileceğiniz araçlar da öyle. Önemli olan senin var bir araç ve sizin için doğru olanı.
Şirketiniz Microsoft Project gibi bir yazılım sunmuyorsa, yine de güçlü bir araç bulabilirsiniz. Neyse ki, bol miktarda ücretsiz proje yönetimi aracı var 7 + Kolaylıkla Herhangi Bir Projeyi Yönetmek İçin En İyi Ücretsiz Araçlar 7+ Kolaylıkla Herhangi Bir Projeyi Yönetmek İçin En İyi Ücretsiz Araçlar Projelerde İşbirliği Yapmak İnternet ile çok daha kolaydır. Özellikle ekibiniz her zaman aynı yerde dağılmış veya dağılmamışsa. Hangi araçların projelerinizi çevrimiçi olarak yönetmenize yardımcı olabileceğini gösteriyoruz. onlardan seçim yapmak için çevrimiçi ve harika özellikler sunmak.
Peki nasıl birini seçersin? Bu beş soruyu cevaplamak, sizin için en uygun proje yönetim aracının hangisi olduğuna karar vermenize yardımcı olacaktır..
Projeleri Düzenli Olarak Yönetecek misiniz??
Bu, proje yönetimi pozisyonunda olanlar için saçma bir soru gibi görünebilir. Ve bu insanlar için öyle. Ancak tüm proje yönetimi resmi pozisyondakiler tarafından yapılmıyor.
Küçük şirketlerin sadece ara sıra açılan projeleri olabilir. Bunları yönetmek, herhangi bir sayıda çalışan tarafından yapılabilir ve sadeliği nedeniyle, resmi bir proje yöneticisi Nasıl Proje Yöneticisi Olunur? Proje Yöneticisi Nasıl Olunur Verimlilik sizin tutkunuz ve başlatmak, planlamak, yürütmek, izlemek, kontrol etmek ve kapanmaksa tanıdık geliyorsa, doğal bir proje yöneticisi olabilirsiniz. Proje yönetiminde bir kariyere nasıl başlayacağınızı gösterelim. Gerek yok.
Sonra biraz daha büyük ve projeleri daha sık ortaya çıkan şirketler var. Bir şirket resmi bir proje yöneticisi istihdam etmeyebilir, ancak projeleri devam ettirmesi için belli bir kişiyi belirler..
Bir projeyi ne sıklıkta yöneteceğiniz, kendinize soracağınız ilk soru. Bu, sık kullanmayacaksanız temel ve sezgisel bir araç seçmenize yardımcı olur. Öte yandan, düzenli olarak yönettiğiniz projeler için (günlük, haftalık veya aylık) belirli özelliklere sahip birini isteyebilirsiniz..
MeisterTask
MeisterTask, burada ve orada, hatta birkaç projede yalnızca bir projeyi yönetmek için harika bir araçtır. Arayüzün sadeliği, bunu en iyi ücretsiz proje yönetimi uygulamalarından biri yapar. Ayrıca, Kanban tekniği denilen görsel bir proje yönetimi yöntemi sunar. Temelde bu, projelerinizi ve görevlerinizi metin içeren basit bir liste yerine grafiksel bir biçimde gösterir..
Son tarihler, görev atamaları, dosya ekleri ve MeisterTask ile bildirimler gibi temel özellikleri de kullanabilirsiniz..
Yönettiğiniz Projelerin Boyutu Nedir??
Her boyutta projeler geliyor Bir İş Dökümü Yapısına Sahip Herhangi Bir Proje Nasıl Düzenlenir Bir İş Dökümü Yapısına Sahip Herhangi Bir Proje Nasıl Düzenlenir Bin kilometrelik bir yolculuk tek bir adımla başlar. Her karmaşık proje birden fazla bileşenden oluşur. İş Dökümü Yapısı tüm adımları belirlemenize ve sıraya koymanıza yardımcı olabilir. ve çeşitli endüstriler için. Projelerinizin minimum ve kısa vadeli olduğu 10 kişilik küçük bir şirket için çalışabilirsiniz. Fakat belki de projelerin yoğun ve aylarca sürdüğü 1000 kişilik daha büyük bir şirkette çalışıyorsunuz..
Bir araç seçerken yöneteceğiniz projelerin boyutunu belirlemek yararlı olacaktır. İhtiyaçlarınızı karşılayabildiğinden emin olmanız gerekir. İstediğiniz en son şey, aracın beklediğiniz sınırlamalara sahip olmadığı bir projeyle yarı yolda bulunabilmektir..
Podio
Podio, büyük ve küçük projeler için güzel bir araçtır. Projenin büyüklüğü bakımından göze çarpan şey, endüstriniz veya işleve ilişkin uygulama paketlerini doğrudan kullanabilmenizdir. Bu uygulamalar Podio'yu tam gereksinimlerinize göre özelleştirmenize olanak sağlar.
Böylece, küçük projeler için, kayıt olduktan sonra gördüğünüz temelleri kullanabilirsiniz. Ancak daha büyük olanlar için, zaman çizelgelerini ve teslimatları, kampanyaları ve takvimleri, müşterileri ve randevuları ve daha fazlasını izlemenizi sağlayan App Market'ten araçlar yakalayabilirsiniz..
Aracı Kullanarak Başkalarıyla İşbirliği Yapacak mısınız?
Takım işbirliği Takımınızla İşbirliği Yapmak İçin En İyi 6 Ücretsiz Online Toplantı Aracı Takımınızla İşbirliği Yapmak İçin En İyi 6 Ücretsiz Online Toplantı Aracı Küçük ekiplerin işbirliği için pahalı kurumsal uygulamalara ihtiyacı yoktur. İşte, ekibinizin verilerini, iletişimini ve daha fazlasını yönetmek için kullanabileceğiniz altı harika araç. Bedava proje yönetimi rolünde olanlar için ortak bir faaliyettir. Ancak bu her zaman bu projeleri yönetmek için kullandığınız aracın işbirliği yapmak istediğiniz yer olduğu anlamına gelmez..
Belki iletişiminizi ayrı tutmayı ve Slack gibi bir şey kullanmayı ya da sadece e-posta göndermeyi tercih edersiniz. Ancak, araç içinde işbirliği yapmak projenizi daha etkili bir şekilde yönetmenize yardımcı oluyorsa, şu seçeneğe bir göz atın:
Freedcamp
İşbirliği için mükemmel olan ücretsiz bir çevrimiçi araç Freedcamp. Ekip üyelerinizi davet edebilir, erişimlerini kontrol edebilir, tartışmalara katılabilir ve projenizi yönettiğiniz yerde irtibatta kalabilirsiniz..
Freedcamp ayrıca bildirimler, son tarihler, görev atamaları, alt görevler ve yorumlar gibi ihtiyaç duyduğunuz özellikleri sağlar. Ücretsiz kullanabileceğiniz tam özellikli bir araç için Freedcamp mükemmel.
Hangi Özel Özelliklere İhtiyacınız Var??
Bir proje yönetim aracı ile düşünmeniz gereken en önemli şeylerden biri onun özellikleridir. İster inanın ister inanmayın, bazıları ücretsiz olarak en temel özellikleri sunmuyor. Projelerinizi başarılı bir şekilde yönetmek için gerçekten neye ihtiyacınız olduğunu düşünün Yeni Başlayanlar İçin En İyi 5 Proje Yönetimi Tavsiyesi Yeni Başlayanlar İçin En İyi 5 Proje Yönetimi Püf Noktası İlk kez bir proje yöneticisi rolü üstleniyorsanız, size yardımcı olacak sadece beş proje yönetimi ipucu: sen başladın. .
Sınırsız proje oluşturabilmeniz mi gerekiyor? Hatırlatıcılara ve bildirimlere mi ihtiyacınız var? Gantt çizelgeleri, zaman çizelgeleri ve raporlarına ihtiyacınız var mı? Görev atayabilmeniz mi gerekiyor?
Trello
Eğer yukarıda ve öteye giden özelliklere sahip bir araç arıyorsanız, Trello tam size göre. En popüler ücretsiz proje yönetimi araçlarından biridir ve iyi bir sebepten dolayıdır. MeisterTask gibi Trello da Kanban yöntemini kullanıyor. Panoları, listeleri ve kartları kullanarak projelerinizi bir bakışta kolayca yönetebilirsiniz.
Tabii ki, Trello en temel özelliklere sahiptir. Ancak öne çıkanlar arasında, diğer servislerle entegrasyon için güçlendirmeler, organizasyon için etiketler, herhangi bir yere erişim için tarayıcı uzantıları ve panolarınıza doğrudan e-posta gönderme seçenekleri de var.
Aracın Mobil Uygulama Sunması Gerekiyor mu?
Günümüzde, mobil cihazınızdan iş yapın 7 Her Yerdeki Herhangi Bir Proje İçin Kolay Kullanımlı Zaman Takibi Uygulamaları 7 Her Yerdeki Herhangi Bir Proje İçin Kolay Kullanımlı Zaman Takibi Uygulamaları Zamanınızı takip ediyor musunuz? Günümüzde tüm platformlarda bulunan en iyi zaman izleyici uygulamalarından bazılarını önerdiğimizde zaman izlemenin size nasıl yardımcı olabileceğini görelim. neredeyse olağandır. Ancak bu her zaman gerekli olduğu anlamına gelmez.
Düzenli olarak projeleri yönetmeyecekseniz, muhtemelen bir mobil uygulama sunan bir araç hakkında endişelenmenize gerek yoktur. Bununla birlikte, proje yönetimi sizin işinizse ve bir kerede birden fazla yönetmek sizin göreviniz ise, bir mobil uygulama muhtemelen istediğiniz bir şeydir.
Yukarıda belirtilen ücretsiz çevrimiçi araçların tümü, aynı zamanda ücretsiz olan mobil uygulamalar sunar. Kullanımı kolay, kullanışlı olmaları ve nereye giderseniz gidin sizi çalışmaya devam ettirmeleri kolay..
- Android veya iOS için MeisterTask
- Android veya iOS için Podio
- Android veya iOS için Freedcamp
- Android veya iOS için Trello
Ücretsiz Bir Proje Yönetim Aracını Nasıl Seçersiniz??
Bu beş soruyla birlikte, bir proje yönetimi aracı seçerken kendinize sorduğunuzdan daha fazlası var mı? Özellikle, ücretsiz çevrimiçi seçenekler için göz önünde bulundurmanız gereken ek sorular var mı??
Önerilerinizi, önerilerinizi ve düşüncelerinizi aşağıdaki yorumlarda bizimle paylaşın!