Michael Cain
0 
1372
96
Proje tabanlı işler için üretkenlik seviyelerini yüksek tutamamak, fazla strese ve rahatsız müşteriye neden olur. Ayrıca, insanlar genellikle görev delegasyonu ve zaman tahminleriyle mücadele eder ve bu da diğer unsurları raydan çıkarır..
Neyse ki, denemek için çeşitli proje yönetimi araçları vardır. Birçoğunun ücrete tabi olmasına rağmen, ücretsiz seçenekler de var.
Ücretli araçlardan biri için ayrılmalı mıyım yoksa ücretsiz bir olanak yeterince işe yarar mı? Bazı seçeneklere ayrıntılı bir göz atalım. O zaman, iyi bilgilendirilmiş bir karar vermek için çok iyi bir konumda olacaksın.
En İyi Ücretsiz Proje Yönetimi Araçları
Bütçeyle sınırlı olduğunuzu düşünüyorsanız, bunun verimliliğinizi durdurmasına izin vermeyin. Bu proje yönetimi seçeneklerinde, bütçenizi artırana kadar planlarınızı tasarlamanıza yardımcı olacak zengin özelliklere sahip ücretsiz bir katman bulunur.
1. MeisterTask
Bu proje yönetimi arayüzünün ücretsiz sürümü, düzenli kalmanıza yardımcı olmak için renk kodlu bir yaklaşım izlemektedir. Görmek devam eden görevler, tamamlanan ödevler, gözden geçirilecek şeyler, ve hepsi bir arada kontrol panelinde.
Ana MeisterTask arayüzünün size gösterdiği şeyi özelleştirebilirsiniz. Bu, son kontrolünden beri olanları görmeyi kolaylaştırıyor. Ayrıca günün çabalarını nereye odaklayacağınızı planlayabilirsiniz..
Atanan her görev, ilgili ekip üyelerinin bunu yapmak için ihtiyaç duydukları tüm ayrıntıları içerebilir. Devam eden konuşma dizeleri, proje yöneticilerinin durumlar üzerindeki sekmeleri korumalarına yardımcı olur. 20 MB'a kadar büyük dosyaları da eklemek mümkündür.
İndir: İOS için MeisterTask | Android (Kullanıcı başına 8.25 ABD Doları / ay'dan başlayan ücretsiz, ücretli planlar)
2. Asana
Asana basitlik için çabalıyor, bu yüzden hemen etkili bir şekilde kullanmaya başlayabilirsiniz. Görev atamalarını Asana arayüzünde veya gelen kutularında görüntüleyebilirsiniz.. Öncelik seviyeleri Proje liderleri tarafından atanan ekip üyelerinin ilk önce ne üzerinde çalışacaklarını anında bilmelerine yardımcı olur.
Asana'nın serbest seviyesi 15 kişilik ekipleri barındırıyor. Temel bir gösterge panosunun yanı sıra, görevleri hızlı bir şekilde bulmak için basit bir arama işlevine sahiptir.
İndir: İOS için Asana | Android (Kullanıcı başına 9.99 ABD Doları / ay'dan başlayan ücretsiz, ücretli planlar)
3. Trello
Kart ve kart tabanlı bir format kullanan Trello, diğer bazı araçlardan biraz farklıdır. Kanban iş akışı gibi tasarlanabilir. Kartlar devam et Proje panoları, ve kişisel veya iş ihtiyaçlarınız için onları yaratabilirsiniz. Bir karta tıkladıktan sonra, son tarihler, ekip üyeleri ve ilgili dosyalar hakkındaki bilgileri doldurun.
Trello bulutta bulunduğundan, projeleri her yerden takip etmek kolaydır. Tüm cihazlarınızda senkronize içerik içeren en son güncellemeleri takip edin.
Trello'yu ödemesiz kullanmak, sınırsız sayıda pano, liste ve kart sağlar. Ayrıca 10 MB veya daha küçük ekleri ücretsiz kullanıcı olarak yükleyebilirsiniz..
İndir: İOS için Trello | Android (Ücretsiz, $ 9.99)
4. Freedcamp
Freedcamp'i ücretsiz olarak kullanmanın faydalarından biri, tercih edilen bir görev düzenlemesinin seçilmesidir. Örneğin, belki denenmiş ve doğru liste biçimini tercih edersiniz. Alternatif olarak, bir Kanban uzantısıysanız Projelerinizi Yönetmek İçin En İyi Kanban Krom Uzantıları Projelerinizi Yönetmek İçin En İyi Kanban Krom Uzantıları Kanban, iş akışınızı kolaylaştırmak ve verimliliğinizi en üst düzeye çıkarmak için bir proje yönetimi aracıdır. Bu Chrome uzantıları uygulamanıza yardımcı olacaktır. fan, görev panoları oluşturmak muhtemelen iş tarzınıza daha uygun.
Freedcamp arasında bir fark yaratma esnekliği sağlar halka açık ve özel görevler, çok. Kişisel yaşamınız ve iş programınız eşit derecede meşgulse, bu özellik yolda kalmanıza yardımcı olur.
Ayrıca, sorun izci, takvim, ve sosyal iletişim duvarı projeler sırasında farkındalığı korumak. Büyük görevlerle uğraşmak? Daha az göz korkutucu hale getirmek için onları daha küçük alt görevlere ayırın.
İndir: İOS için Freedcamp | Android (3.99 ABD Doları / ay'dan başlayan ücretsiz, ücretli planlar)
En İyi Ödenen Proje Yönetimi Araçları
Küçük bir işletmeye ücretsiz bir araçla veya ücretsiz bir katmanla iyi hizmet verilebilir. Ancak, bu ücretli araçlar herhangi bir iş gereksinimi için ölçeklenebilir. En iyileri, işbirliği özellikleri, görev yönetimi, proje çizelgeleme ve departmanlar arasında çalışmalarını sağlayan belge paylaşma yetenekleri ile birlikte gelir..
1. Táve
Yaratıcı profesyonellere yönelik Táve, kullanışlı bir kontrol listesi sistemi ile sorunsuz bir iş akışına sahip olmanıza yardımcı olur. Metin tabanlı listeler sunmanın yanı sıra, her proje için renkli ve renkli grafikler oluşturmayı kolaylaştırır. O zaman sorumlulukları bir bakışta görebilir ve çok önemli son tarihlerin tepesinde kalabilirsiniz.
Táve de proje yönetiminin ötesine geçiyor. Önceden e-posta gönder ve müşterilerin materyali okumalarını sağlamak için onları takip edin. Kullan lider yönetim aracı Potansiyel yeni iş fırsatlarından yararlanmak için. Ayrıca, görevleri otomatikleştir toplantı hatırlatıcılarının gönderilmesi, tekliflerin takibi ve fatura hatırlatmaları gibi.
Táve bir masaüstü arayüzüdür. Ancak, yapabilirsiniz aracın takvimlerini senkronize et iOS gadget'ınızla veya Android telefonunuzla.
Fiyatlar aylık 12.49 dolardan başlamaktadır. Özellikler istenen ürün seviyesine ve plan uzunluğuna bağlıdır. Kullanıcılar 30 günlük deneme sürümünden yararlanabilirler.
2. gündelik
Bir projenin ilerleyişini görselleştirmek, genellikle görev atamayı ve yorum yazmayı düşünmez. Listeler veya panolar sunmak yerine, Casual bir süreçteki adımlar arasındaki nedensel ilişkilere odaklanır..
Önce kilometre taşları yapın, ardından ekip üyeleriyle görüşün ve ortak hedef özelliklerini belirleyin. Her dönüm noktası, tamamlanma adımlarını katılaştıran alt işlemlere sahip olabilir. Aciliyet ve bir takımdaki insan sayısı gibi faktörler işçi görevlendirmesini etkiler.
Casual görsel olarak tüm bu yönleri bir akış şemasında temsil eder. Uzun bir listeyi gözden geçirmek yerine, insanlar görevlerinin genel resme nasıl uyduğunu anlarlar. Eğer insanlar görev listelerini tercih ederse, Odaklanmanızı Sağlayan 8 Süper Basit Yapılacaklar Listesi Aracı 8 Odaklanmanızı Sağlayan Süper Basit Yapılacaklar Listesi Aletleri yapılacaklar listesi en basit verimlilik sistemidir. Bu sekiz minimalist yapılacaklar listesi aracı, günlük görevlerinizi telaşsızca izlemek için. bunun yerine endişelenmeyin. Casual grafikler yaparken onları otomatik olarak oluşturur.
Ekip üyeleri hızlı erişilebilirliği teşvik etmek için görev listelerini teslim alırlar. Daha da iyisi, izleyiciler sorumlulukları doğru sırayla görür ve bu da karmaşayı ortadan kaldırır. Proje yöneticileri darboğazları fark ederse, bu sorunları gidermek için süreçleri yeniden düzenleyebilirler.
İndir: İOS için Günlük | Android (Ücretli planlar 7 $ / ay'dan başlar)
3. ActiveCollab
E-posta gelen kutunuzu proje yönetimi aracı olarak kullanılamaz duruma getirirken, ActiveCollab'ı deneyin. Bu araç bulut içinde rakiplerinin çoğu gibi çalışır. Seçme şansın var. bir şirket sunucusuna kurun, çok.
Bazı proje yönetimi uygulamaları yalnızca proje yöneticilerine panolar verir. ActiveCollab, her ekip üyesine bir tane sunarak hangi görevlerin ne zaman yapılacağına dair belirsizlikleri önler..
Bu uygulama potansiyel olarak muhasebe problemlerini de çözer. Çünkü yerleşik bir zaman izleme özelliği. Projelere harcanan saatler ekip üyesi panoları, işçilere kolay bir yol vermek parça çıkışı.
Görev filtreleme seçeneğine sahip bir arama özelliği de boşa harcanan zamanı azaltır. Atanan çalışanın, son tarihin veya bir etiketin sonuçlarını daraltın. Şimdiye kadar kapsanan diğer birçok proje yönetimi yardımcıları gibi, ActiveCollab dosya yüklemelerini ve görev yorumlarını barındırır. Yapabilirsin istemcilerden gelen iletişimi gizle ya da mesajları görmelerine ve açıklama yapmalarına izin verin..
İndir: İOS için ActiveCollab | Android (Ücretli planlar 25 $ / ay'dan başlar)
4. Akış
Flow ile görevleri düzenlersiniz listeleri veya kartları. Bu uygulama aynı zamanda sürükle ve bırak işlevselliği ile bir zaman çizelgesi özelliğine sahiptir. Projeniz ilerledikçe kontrol edin ve gerekirse başlangıç ve bitiş tarihlerini değiştirin. Çalışma grupları özelliği, birlikte çalışan birkaç kişiye görev atamanızı sağlar.
Bir de var Yakalamak pano bölümünden, bir mola geri döndükten sonra kullanmak için mükemmel. Her görev için yalnızca ilgili bilgileri gösterir. Fazladan içerik yüzünden boğulmayı önler. Bildirim beslemesi İnsanların en son bilgileri ve ne zaman olduklarını bilmelerini sağlayarak benzer bir şey yapar..
İndir: İOS için Akış [Artık Yok] | Android (Ücretli planlar kullanıcı başına 6.40 $ / ay'dan başlar)
Hangi Proje Yönetim Aracı Sizin İçin?
Bu dört ücretsiz seçenek ve dört ücretli araç listesi size yararlı bir başlangıç noktası verir. Hala bedava rotayı ödeyip ödemeyeceğinizi mi düşünüyorsunuz? Tamamlayıcı araçların çoğunun önemli kısıtlamaları olduğunu unutmayın..
Örneğin, sadece iki kişiye kadar olan projeler için çalışabilirler. Bazı ücretsiz araçlar ayrıca eklerin boyutunu da kısıtlar veya diğer verimlilik uygulamalarıyla entegrasyon sunmazlar 5 Yapılacaklar Listenizi Yönetmek ve İşleri Yapmak için Yeni Verimlilik Uygulamaları Tamamlandı En iyi verimlilik uygulaması her zaman sizin için ne işe yararsa olacaktır. Bu listede işleri halletmenize yardımcı olacak bir tane bulabilirsiniz.. .
Ücretsiz bir hizmetin nasıl çalıştığını seviyorsanız, ücretli bir planı olup olmadığına bakın. Burada ele alınanların tümü yeteneklerini artıran ücretli seçeneklere sahiptir..
Belki de çok basit bir proje üzerinde çalışıyorsunuz ve temel işlevlere aldırış etmiyorsunuz. Aksi takdirde, muhtemelen ödenen olanaklardan biri için bütçelemek en iyisidir. Birçoğu ücretsiz deneme sürümleri ve ayrıntılı özellik açıklamaları sunduğundan, kör satın almanız gerekmez.
Bu araçlardan birini doğru proje yönetimi ipuçlarıyla eşleştirin Yeni Başlayanlar İçin En İyi 5 Proje Yönetimi Tavsiyesi Yeni Başlayanlar İçin En İyi 5 Proje Yönetimi Tavsiyesi Başladın. ve karışıklık azalırken ekibinizin verimliliğinin artmasını bekleyin.