Michael Fisher
0 
4508
13
Oh, verimlilik endüstrisinin vaatleri: “Bu sistemi kullanın… ”, “Basit uygulamamızla… ”, “Bu çılgın numara… ”.
Veya, bilgisayarınızda oturup oturabileceğinize inanıyor, tam olarak ne yapman gerektiğini biliyorsun ve en önemlisi, sadece yap..
Orada otururken, sadece gelmeyecek sözler için beyninizi saran boş bir belgeye bakarken, zihniniz doğal olarak dolaşmaya başlar.
Ya E-postalarda Gömülü Gelen Kutusu Sıfırındaysam? E-postalara Gömülü Mailstrom'la Sıfırdan Masif Gelen Kutunuzu Küçültmek? Massive Gelen Kutunuzu Mailstrom İle Sıfırlayacak Şekilde Daraltın Gmail hesabınızı yönetmek ve karmaşık bir gelen kutusunu temizlemek için yıllar boyunca bir dizi çözüm önerdik. Hiçbir şey Mailstrom gibi merkezi bir çevrimiçi çözümden daha uygun değildir. ? Veya sadece e-posta ile gönderilmiyor Gelen Kutunuzu Sıfırlamak için 5 İşlem Adımı Sıfır Email Frenzy 5 Gelen Kutunuzu Sıfırlamak için Eylem Adımı E-posta Frenzy Gelen Kutusu Sıfır, en popüler buzz kelimelerinden biridir. E-postayla ilgili sorunlarınızı gerçekten çözmek için, Gelen Kutusu Sıfırının ötesine geçmeniz ve altta yatan sorunları çözmeniz gerekir. ? Belki, Yapmam Gerekenler Yapma 2015 kullanıyorsanız: Düzenleme Yapılması Gerekenler Yapma Sanatını Öğrenin [İzlenmesi Gerekenler] 2015: Örgütlenme: Yapılması Gerekenler Yapma Savaşının Sanatını Öğrenin [İzlenecek Şeyler] her zaman serin bir kafa tutuyor gibi görünüyor? ? O zaman oturabilirim ve sadece üretken olmak.
Hangi araçları kullandığınız (veya kullanmadığınız) nadiren sorun olsa da. Normalde, sorun içinde yatar..
Sihirli Bir Düğme İçin Asla Bitmeyen Görev
Her iki yılda bir herkesin çılgına döndüğü yeni bir sıcak verimlilik uygulaması var.
Şu anda, yapılacak iş uygulamaları, en azından OS X topluluğunda, 2Do gibi görünüyor (Mac & iOS için Güçlü 2Do ile Görevlerin ve Yapılacakların Kontrolü Eline Alınmadan Önce Kapsamadık) Görevler ve Yapılacaklar Mac ve iOS için Güçlü 2Do ile Güçlü bir yönetim yönetimi uygulaması, doz ve projelerinizde en iyi şekilde kalmanın en iyi yoludur ve 2Do, Mac, iOS için en sağlam çapraz platform düzenleyicilerden biridir ve Android.). 2D'den önce şeylerdi ve şeylerden önce OmniFocus (aynı zamanda Şeyleri halletmek, Daha İyi: Mac için Yeniden Tasarlandı OmniFocus 2'yi de inceledik) Birkaç yıl önce Mac'i Yeniden Tasarladık, Yeniden Tasarlanmış OmniFocus 2'yi bıraktım. Orijinal OmniFocus, ihtiyaç duyduğum şey için çok karmaşık hissettirdiği için - yeniden tasarlanan ve daha temiz olan Omnifocus 2'ye geçin.).
Her üç uygulama da aynı şeyi yapmayı vaat ediyor - Büyüyen görev listenizi takip edin. Hepsi GTD'den ilham alır, daha büyük veya daha küçük bir dereceye kadar, ancak temel işlevselliklerinde hemen hemen aynılar. Görevler ekler, bunları projelere veya içeriğe göre gruplandırır, bitiş tarihlerini verir ve bittiğinde işaretlersiniz. Yıllardır popüler olan kağıt planlamacılarının biraz güncellenmiş bir versiyonudur. Neden Akıllı Telefon Takvim Uygulamaları Çağında Kağıt Planlamacıları Neden İlişkili? Akıllı Telefon Takvim Uygulamaları Çağında Neden Kağıt Planlamacıları İlgililer? değiştirilmemeliydi. .
GTD işlemlerim için @ToDoist'tan @ 2Do'ya geçiyorum. Her iki uygulamayı da sevin, ama 2Do gelişmiş kullanım için kesinlikle daha esnek. #blameViticci
- Stuart McIntyre? (@StuartMcIntyre) 12 Kasım 2015
Çılgınca olan şey, üretken olma arayışı içinde olan bazı kişilerin üretkenliğe sihirli bir çözüm bulma umuduyla bu uygulamalar arasında geçiş yapmalarıdır. Evet, neden Marka Sadakatinin Verimlilik Düşmanı Olduğunu Belirlemenin Mantıklı Bir Düşman Olduğu Neden Marka Sadakatini Verimlilik Düşmanı Olduğunu Keşfetmek İstemediğiniz Bir Şey Hakkında Bilgi Edinemezsiniz. Önyargılarını kırabilir ve yeni şeyler deneyebilir misin? Deneyin. Verimlilik, rahat bölgenizin hemen dışında olabilir. . Bazen, az sayıda insan için önemli olan aralarında farklılıklar vardır. Ancak, çoğunluk için, görevlerinizi yönetmek için OmniFocus'u kullanamazsanız, 2Do veya Things ile daha iyisini yapamazsınız..
Bunu yalnızca yapılacak iş uygulamalarında görmüyorsunuz, diğer verimlilik sistemleriyle aynı, uygulamaların notları ve diyetler veya Yılbaşı kararları gibi ilgisiz şeyler. Birisi dünyayı vaat eden bir araç deniyor ve dünyayı elde edemediğinde, aracı suçluyor ve bir şeyleri düzelteceğine inanan bir tane daha deniyorlar.
Eğer takım sizin için çalışmıyorsa, hiçbir takımın işe yaramaması ihtimali, sorun sizin kötü alışkanlıklarınız ve verimlilik süreçlerinizdeki diğer çatlaklar. Örneğin, GTD her şeyi koyacağınız varsayımına dayanmaktadır - ve demek istediğim her şey Gelen Kutunuza. Bunu yapmazsanız, tüm sistem dağılır.
Paket servisi: Davranışını değiştir. Parlak yeni uygulamaya geçmek, aslında sisteme bağlı olmadığınız sürece hiçbir şeyi çözmez.
Verimliliğin sıkıcı gerçeği
verimlilik sıkıcı gerçeği Bu, aracın nadiren sorun olmasıdır..
Çok az istisna dışında, uygulamaları değiştirmek veya yeni bir sistemi denemek üretkenliğinizi etkilemeyecektir. Çünkü verimlilik sonuçta sen.
“Verimlilik = Enerji + Odak + Zaman Yönetimi” @saikytweets #productivity
- Justin High Sierra (@HarryGuinness) 19 Ocak 2016
Konuya gelince, verimlilik bir kombinasyonudur enerji, odak, ve zaman yönetimi. Hayatınızı düzenlerseniz (zaman yönetimi), böylece tüm dikkatinizi (enerjinizi) tek bir göreve (odaklama) odaklamak için bir saat sürebilirsiniz, üzerinde ciddi bir çalışma yapmanız için çok iyi bir şans var. Bir görev yönetimi uygulaması veya verimlilik stratejisi bu adımlardan birini veya ikisini biraz daha kolaylaştırabilir, ancak sizin için yapamazlar.
Örneğin, yazmak zorunda olduğum makaleleri takip etmek için OmniFocus'u kullanıyorum. Bu, çalışmak için oturduğumda ne yapacağımı düşünmek zorunda olmadığım, sadece listeye bakıp yazımla en çok ilgilendiğim makaleyi kaptığım anlamına geliyor. Ben de Pomodoro tekniğini kullanıyorum Persevy ile Çözümlerinizi Ulaşın ve Pomodoro Yöntemi Persevy ile Çözümlerinizi Ulaşın ve Pomodoro Yöntemi En popüler verimlilik yöntemlerinden biri olan Pomodoro tekniği hedeflerinize ulaşmak için idealdir. Ve yeni web uygulaması Persevy, ilerlemenizi izlemenizi hiç olmadığı kadar kolaylaştırıyor. dikkatimi sadece bir görevde tutmama yardımcı olmak için.
Bütün bunlar yerinde olsa bile, işi gerçekten yapmak zorundayım. Netflix'in yeni programlarından birini izlemek istiyorsam 2016'da İzleyeceğiniz 13 Yeni Netflix Orijinalleri 13 Yeni Netflix 2016'da İzleyeceğiniz Orijinaller Netflix, The House of Cards da dahil olmak üzere birçok orijinal içerik yayınladı; Yeni Siyah, Narcos ve Hiçbiri Ustası - ancak 2016, Netflix'in henüz en heyecan verici yılı olacak. bunun yerine yapılacaklar listemdeki sırada ne olduğu veya başlangıçta yapmayı planladığım 25 dakikalık seansların ne olduğu önemli değil, ihtimal tek bir kelime değil..
Çalışmak yerine Netflix'i izlemeye devam edersem, sorun görev yönetimi uygulamam veya verimlilik sistemimde değil, sorun bende. Neden yazma konusunda hiçbir motivasyonum olmadığını ya da ne yapmam gerekiyorsa yapmam gerektiğini ele almam gerekiyor. Uygulamaları değiştirmek veya yeni bir büyü düğmesini denemek işleri düzeltmek için yeterli değil.
Paket servisi: İşi yapmak zorundasın. Hiçbir uygulama sizin için yapmayacak.
İşe yarayan bir şey bulun ve onunla sopa
En iyi araçlar, hayatınıza kusursuz bir şekilde uyum sağlar. Kullanmanız için basit olmalılar. Üretken olmanıza yardımcı olacak bir şey bulduğunuzda, buna bağlı kalın. Görev yönetimi uygulamanız ihtiyacınız olan her şeyi takip edebiliyorsa ve kullanıyorsanız, parlak yeni uygulama için onu açmanın bir anlamı yoktur.
OmniFocus ve Pomodoro yöntemi benim için gerçekten işe yarayan iki araç. Ancak işe yarayacak tek araç değiller. Başka herhangi bir iyi görev yönetimi uygulaması (veya bir kalem ve kağıt!) OmniFocus'un yerini alabilir.
Pomodoro yönteminin 25 dakikalık artımlarında büyülü bir şey yok; Bunun yerine 20 veya 30 veya 45 dakikalık çalışma seansları kullanabilirim ve işler aynı olurdu. Önemli olan, bana bazı çerçeveler sağlamaları, ayrıntıları o kadar önemli değil..
Sizin için çalışan bir görev yönetimi uygulamanız veya başka bir verimlilik stratejiniz varsa, Verimlilik Uygulamaları Sizin İçin Çalışmaz Olduğunda Verimli Olun Verimlilik Uygulamaları Sizin İçin Çalışmaz Olduğunda Verimli Olun Geçen birkaç yılın farkına varmalısınız. üretkenlik konusunda bir saplantı olmuştur. Peki ya verimlilik uygulamaları sizin için yapmazsa? Yani ne yapacaksın? , devam et. Sürekli olarak yeni bir uygulamaya geçmek veya farklı bir strateji denemek, aslında üretken olma yolunda ilerliyor.
Yukarıda da belirttiğim gibi, iyi verimlilik enerji, odak, ve zaman yönetimi. Hangi uygulamaları veya stratejileri kullandığınızı sürekli olarak değiştirirseniz, dikkatleri bir göreve odaklama yeteneğinizi engeller.
Herkese iyi hafta sonları! Bir kalem ve kağıtla oturmak ve hedefleriniz üzerinde çalışmak için iyi bir zaman olabilir, ToDo L pic.twitter.com/dLacHcnEBz
- Chris Laible (@LaibleChris) 9 Ocak 2016
Sayısız dikkat dağıtıcılarla sürekli su altındayız; üretken olmak için bunları en aza indirmeniz gerekir. Uygulamaların değiştirilmesi iş akışınıza yeni dikkat dağıtıcı şeyler getirir. Yeni bir görev yaratma düğmesinin tam olarak nerede olduğunu bulmak zorunda kalırsanız veya bir zamanlayıcıyı başlatmak için klavye kısayolunun kendiniz için hayatı zorlaştırdığınızı hatırlamaya çalışın. Amaç, iş akışımızı azaltmak ve basitleştirmek için uygulamaları kullanmak, daha da karmaşıklaştırmamaktır..
Paket servisi: Verimlilik uygulamalarınızı değiştirmenin bir anti-verimlilik maliyeti var.
Verimliliğin Anahtarı Davranışlarımızda
“Sadelik iki adıma kadar kaynar: Temel olanı tanımlayın. Gerisini ortadan kaldırmak.”
- Leo Babauta
Bir şeyi yapmak için motive iseniz, o zaman verimlilik araçları zamanınızı daha iyi yönetmenize yardımcı olabilir Basit Zaman ve Evde Kullanabileceğiniz Proje Yönetimi Stratejileri Basit Zaman ve Evde Kullanabileceğiniz Proje Yönetimi Stratejileri Yaşamınızda değişiklik yapmak için sabırsızlanıyor musunuz? ? Başarmak istediğiniz şey ne olursa olsun, bir proje gibi görün ve başarı şansınızı arttırmak için alıştırmalarımızı tamamlayın. ve enerjine odaklan ama onlar senin için yapmazlar. Bir şeyi yapmak için motive değilseniz, hiçbir araç ya da püf noktası gerçekten yardımcı olmaz. Eğer durum buysa, uygulamaları boşuna boşuna tutmak yerine altta yatan sorunları çözmeniz gerekir, bir şekilde yapmak istemediğiniz işleri sihirli bir şekilde umursamanızı sağlar..
İşe yarayan bir dizi verimlilik aracı bulduktan sonra, işleri değiştirmek yalnızca daha az verimli olmanızı sağlar.
Verimliliğin anahtarı neredeyse tamamen içseldir. Çözüm, iyi alışkanlıklar ve bir göreve odaklanma yeteneği geliştirmek. Zaman Engelleme - Daha İyi Odaklanma İçin Gizli Silah Zaman Engelleme - Daha İyi Odaklanma İçin Gizli Silah İş günlerinizi organize etmek için daha verimli bir yol mu arıyorsunuz? Zaman Engellemeyi Deneyin. Bu zaman yönetimi taktiği, dikkat dağıtıcı, erteleme ve verimsiz çoklu görev modunu uzaktayken takip etmenize yardımcı olabilir. . Uygulamalar yardımcı olabilir ancak sizin için yapamazlar.
Bir sonraki etkin uygulamayı arayan verimlilik araçlarını sürekli değiştiren bir kişi misiniz? Yanıldığımı mı düşünüyorsun? Yorumlarda bana bildirin.