En İyi Yapılacaklar Uygulaması Neden Süt Kazanır?

Her zaman hayatınızı düzenlemek için en iyi yapılacaklar uygulamasını mı arıyorsunuz? Onlarca yapılacak uygulamayı test ettikten on yıl sonra, diğerlerinden daha fazla özellik ve esneklik sağlayan bir uygulamaya karar verdim.

Bu yapılacaklar uygulaması Süt hatırla.

Unutmayın, bugün kullandığınızdan daha iyi bir şey arıyorsanız, Süt sizin için de olabilir. Ancak, ilk aşamada atlamadan önce, bu iddiayı yapmak için kullandığımız sebeplerin olup olmadığını bilmek önemlidir. senin için önemli olan aynı sebepler.

En İyi Yapılacaklar Uygulamalarını Karşılaştıralım

Bu yazıda, verimliliği ve üretkenliği artıran şu faktörleri ele alacağız:

• Ana projeler içinde alt listeleri organize etme kolaylığı
• Başlangıç ​​ve bitiş tarihlerini ayarlama ve yinelenen görevler
• Çalışmanıza öncelik vermenize yardımcı olan bir gösterge tablosu
• Diğer çevrimiçi uygulamalarla entegrasyon

Unutmayın The Milk, bu popüler yapılacaklar uygulamasıyla kafa kafaya gidecek:

• Wrike
• Any.do
• Todoist
• Microsoft Todo
• Google Görevler

Google Görevler, yapılacaklar uygulaması olarak bir şakaydı, ancak yalnızca karşılaştırma amacıyla listeye dahil edildi ve hem Google Görevlerinin hem de Microsoft Yapılacakların diğerlerinin çok altında kaldığı birçok yolu göstermek.

Kolayca Alt Listeler Oluşturma (Düzenleme)

Son birkaç yılda test edilen neredeyse tüm yapılacak iş uygulamalarında özellik bulmak için en zorlarından biri alt proje organizasyonu olmuştur. Neredeyse her yapılacaklar listesi, birden fazla yapılacaklar listesi yapılandırırken aynı doğrusal yolu kullanır.

Sütün Hatırlanmasında Alt Listeleri Düzenleme

İlk başta, Unutmayın Süt bu alanda yetersiz kalıyor çünkü aynı doğrusal yaklaşımı kullanıyor: tek bir liste maddesi tek bir liste açar. Alt listeler için seçenek yok.

Ancak, bu yanıltıcıdır. Unutmayın Süt, yapmanız gereken tek bir altta birden fazla liste düzenlemek “Klasör” etiketleri kullanarak.

Örneğin, zamanımın bir kısmı, bazı müşterilerin rastgele gönderdiği görevler üzerinde çalışmak için harcanıyor. Bu alt listeleri düzenlemek istiyorum Trello Listelerini Kart Kapaklarıyla Düzenlenmiş Nasıl Düzenleyebilirsiniz Trello Listelerini Kart Kapaklarıyla Düzenlenmiş Nasıl Düzenleyebilirsiniz Trello organizasyonu hızlı bir şekilde elden çıkarsa da, kart görüntüsünü kullanarak hayatınızı kolaylaştırabilirsiniz görsel ipuçları olarak kapsar. klasörün altında “Subclient Çalışması”.

Bunu sen yapıyorsun Birden çok listeyi düzenlemek için bir etiket oluşturmak.

Ardından, ana işleri alt başlık altında düzenlemek için bireysel görevleri etiketlemeniz yeterlidir. Mevcut olanların hiçbiri geçerli değilse, anında yeni bir etiket oluşturabilirsiniz.

Şimdi diğer yapılacaklar uygulamalarının bu özelliği nasıl başardığına bakalım..

Microsoft Yapılacaklar'daki Listeler

Bu makalede okuyacağınız ortak bir temayı belirteceğim: Microsoft Yapılacaklar bunu yapamaz.

Tek boyutlu, doğrusal ve bu kadar. Bireysel Listeler Oluşturursunuz Alexa Artık Sizin İçin Sonsuz Listeler Oluşturun Alexa Artık Şimdi Sizin İçin Sonsuz Listeler Yaratın Alexa'nın en son becerisi basit olsa da, şimdiki listenizdeki listeyi mutlu etmenizi garanti ediyoruz. , fakat alt işleri alt projeler halinde gruplamanın bir yolu yoktur.

Wrike'daki Listeler

Bu, Wrike'ın aslında tüm yapılacak uygulamaların en iyisi olduğu bir alan.. Projelerin üst düzey gruplandırması için bir klasör oluşturmanıza olanak sağlar.

Yapılacaklar listesi yapılması gereken budur. Dışarıdaki uygulamaların çoğunun projelerin klasör organizasyonu için sağlanmadığı çok saçma görünüyor 7 Google Drive'da Dosyalarınızı ve Klasörlerini Yönetmek İçin Gerçekten Basit İpuçları 7 Google Drive'da Dosyalarınızı ve Klasörlerini Yönetmek İçin Gerçekten Çok Basit İpuçları 15GB ücretsiz depolama alanı. Sonuç olarak, iyi yönetmek, Google Drive’da saklayacağınız dosya ve klasörleri nasıl kullanacağınızı bilmek anlamına gelir. Bu ipuçları yardım. .

Eğer bu özellik sizin için en büyük önceliğe sahipse, Wrike sizin için olabilir. ancak Wrike’ın yetersiz kaldığı başka alanlar da var, bu yüzden aşağıdaki özelliklerin geri kalanını okumak, karar vermeden önce size yardımcı olacaktır..

Any.do'da bulunanlar

Dışarıdaki herhangi bir yapılacaklar uygulamasında, Any.do muhtemelen organizasyon söz konusu olduğunda en kötülerinden biridir. Buradaki kavram, yapılacaklar listelerini gelenekselden dönüştürmek gibi görünüyor “listeleri” daha fazla kanban (kart tabanlı) yaklaşımı.

Her usta “kart” Zamanında düzenlenmiş görevler listenize açılır. Bugün, yarın, yaklaşan ve bir gün.

Bu bir GTD yöntemidir. İşleri Tamamlama ve Erteleme Durdurma Nasıl İşleri Tamamlama ve Erteleme Durdurma Genellikle son başvuru tarihlerini özlüyor veya fazla mesai yapıyor musunuz? Erteliyor musun? Alışkanlıkları değiştirmek, işleri halletmek ve stresi azaltmak için bu stratejileri ve uygulamaları deneyin. bu birçok insan için işe yarar, ancak yaşamında bir işi veya bir rolü olan bir kişi için tasarlanmıştır ve bu rol altında bir şeyler organize etmeleri gerekir..

Yaşamınızın birçok alanını ve birçok farklı yaşam hedefine hizmet eden birçok farklı projeyi düzenlemeyi ümit ediyorsanız, Hedeflerinize Ulaşmak İçin Gerçekten Çalışan 5 Yeni Alışkanlık Uygulamaları en popüler verimlilik araçlarından bazılarıdır. Bu mükemmel yeni araçları denediniz mi? , Herhangi bir şey senin için değil. Any.do ile büyük projeler altındaki alt listeleri organize etmenin yolu yok.

Todoist'de bulunanlar

Todoist uzun zamandır benim en sevdiğim bir yapılacaklar uygulamasıydı ve bu özellik nedenlerinden biriydi. Todoist ile yapabilirsiniz alt projeleri ana projeler altında gruplamak için girinti, veya görevleri etiketleyebilirsiniz.

Bu, yalnızca alt projeler oluşturabileceğiniz anlamına gelmez. Ancak, kalbinizin içeriğine yönelik alt projeler de oluşturabilirsiniz. Birçok alt klasörün içindeki görevleri birleştirmeyi seven örgütsel bir ucube iseniz, bu bir rüya gibi çalışır.

Aşağıya yerleştiren tek kusur Sütü Hatırla, etiketleme yaklaşımının aksine, bu girinti yaklaşımı manuel ve zaman alıcıdır. Ancak, Todoist, alt liste organizasyonuna kadar, Sütü Hatırla ile aynı seviyeye getiren görevleri etiketlemenize izin verir..

Google Görevlerindeki Alt Listeler

Google Tasks'ın yapılacaklar uygulaması olarak bir şaka olduğunu söylese de, en azından birincil görevlerin altında alt görevler girmenize izin veriyor. ancak, Google Görevler, bireysel projeleri altına alt listeler yerleştirme özelliğine sahip değildir.

Gördüğünüz gibi, bu özelliği sunan birkaç yapılacak uygulama var, ancak bunu yapanlar manuel ve yönetimi zor. Wrike, kelimenin tam anlamıyla size projeleri klasörlerin içine yerleştirme olanağı sağlayarak en iyisini yapar. Onun yerine sütü hatırla organizasyonu otomatize eder alt “klasörler” üst düzey etiketlere sahip öğeleri düzenlemenize izin vererek.

Son Tarihler ve Tekrarlayan Görevler

Remember The Milk'e hatırlamamın ana nedenlerinden biri, ne kadar iyi idare edebileceği idi. zamanlama ve son tarihler. Bu, zen benzeri zaman yönetiminin kritik bir parçasıdır.

Tek oturuşta tamamlayabileceğiniz bir defalık işleri yönetmek bir şeydir, ancak tamamlanması günlerce süren birkaç görevi yerine getirirken, yalnızca bitiş tarihi yeterli değildir. İhtiyacın var başlangıç ​​tarihi.

Bu, görevin gerçek derinliğini işlemek için zamanlamanızda yeterince büyük yuvalar oluşturmanıza yardımcı olur.

Etkili bir yapılacaklar uygulaması için kritik olan diğer bir özellik de yinelenen görevler oluşturmak.

Unutmayın Sütün tekrarlayan görev özelliği, her yerde gördüğüm en esnek özellik. Karmaşık kalıpları yalnızca günlük, haftalık, aylık veya yıllık olarak ayarlamakla kalmaz, aynı zamanda tamamladığınız anda tekrarlanacak görevi ayarlayabilirsiniz..

Microsoft Yapılacaklar'da Düzenli Görevler

Olduğu gibi çoğu özellikte olduğu kadar basit ve eksik olan Microsoft, en azından yinelenen görevleri yerine getirmiştir.

Microsoft To-Do'da, her gün veya haftada, ayda veya yılda birkaç kez yinelenecek görevler ayarlayabilirsiniz. Yalnızca bir görev tamamlandığında yinelenecek bir seçenek yoktur.

Wrike'ta Tekrarlayan Görevler

Çoğu özellikte olduğu gibi, Wrike diğer todo uygulamalarının çoğundan biraz daha fazla esneklik sağlar. Standart, sadece günlük, haftalık, aylık ve yıllık nüksü sağlamakla kalmaz, aynı zamanda belirli sayıda tetikleyiciden sonra nüksü durdurmanızı sağlar ve ilk nüksün başlangıç ​​tarihini geciktirir.

Diğer birçok yapılacak uygulamada olduğu gibi, tamamladıktan hemen sonra tekrarlama seçeneği yoktur, Remember The Milk gibi.

Any.do'da Tekrarlayan Görevler

Any.do proje organizasyonu arzulanan çok şey bıraksa da, en azından tekrar eden işleri doğru yapıyor.

Wrike gibi, belirli sayıda tetikleyiciden sonra veya belirli bir tarihten sonra tekrar etmeyi durdurma seçeneğine de sahiptir. Yine, tamamlandıktan hemen sonra tekrarlama seçeneği yoktur.

Todoist'te Tekrarlayan Görevler

Todoist, benim seçim yapmam gereken uygulayıcımdı 11 Kaçırmış Olabileceğiniz 10 Todoist Özellikler 11 Todoist Kaçırmış Olabileceğiniz Todoist, güçlü bir görev yöneticisidir. Tam potansiyeli için kullanıyor musunuz? Todoist'ten en iyi şekilde yararlanın ve kaçırmış olabileceğiniz özellikleri gözden geçirin. birkaç yıl boyunca, ve bunun nedenlerinden biri, sürekli görevler oluşturmak için düz İngilizce komutları akıllıca kullanmasıydı..

Gibi bir şey yazabilirsiniz “her 3 cuma” Todoist bir sonraki vade tarihini bu ayın üçüncü cuma günü ve bundan sonraki her ay için belirleyebilecek kadar akıllıdır. Programlamanın birçok farklı varyasyonunu anlar. Stump yapmaya çalışırken zorluk yaşadım.

Todoist ile yaşamaya başladığım tek sorun, bir görevi tamamladığım zamanların her zaman bir sonraki doğru tarihe doğru bir şekilde ayarlanmadığıdır. Bundan dolayı birkaç vade sonu kaybettim ve bu da yeni bir yapılacaklar uygulaması için yaptığım araştırmaya neden oldu..

Düzenli Görevler Müsait değil

Hiç yinelenen görevler oluşturamazsınız. Google Görevler, Bu aptalca görünüyor. Ancak, çok fazla iyileştirme kullanabilecek başka bir Google ürünüdür Neden Google Suck? Can sıkıcı Ürün Sorunları Hiçbir Zaman Onarmıyor Google Neden Suck? Can sıkıcı Ürün Sorunları Asla Düzeltmiyorlar "Google neden emiyor?" Google popüler ancak mükemmel olmaktan uzak. Zayıf tasarım seçenekleri ve Google ürünlerinin işlevsel hatalarından bahsedelim. .

İşe Öncelik Vermek İçin Bir Gösterge Tablosu

Yapılacaklar uygulaması kullanıldığında benim için bir numaralı özellik, günümü veya haftamı hızlı bir şekilde görebilme ve önceliklerin ne olduğunu anlama yeteneği. Bazı yapılacaklar uygulamaları bunu çok güzel yapar. Diğerleri korkunç mücadele.

Önce Sütü Hatırla'a bir göz atalım.

Unutmayın, Süt size haftanıza veya gününüze hızlı bir bakış atmanıza yardımcı olacak bir dizi görünüm sunar. Benim en sevdiğim manzara “Bu hafta” Cumartesiden Pazar'a kadar olan her görevinizi gösterir. Bu, işleri değiştirmeyi çok kolaylaştırır, böylece hafta iş yükünüz daha dengeli olur.

Diğer tüm todo uygulamalarının bu alanda ne kadar yetersiz kaldığına bakalım.

Microsoft Yapılacaklar Gösterge Tablosu

Microsoft Yapılacaklar gösterge tablosu mevcut değil. Tüm sunduğu bir “Benim günüm” bugün size ödenecek öğeleri gösteren görünüm.

İş için önceden planlama yapmaya çalıştığınız zaman bu hiç de yardımcı olmaz, bu nedenle aynı gün çelişkili öncelikler krizi ile uğraşmanıza gerek kalmaz.

Wrike Dashboard

Wrike, gösterge panosu görevlerinde ilginç bir yaklaşım kullanıyor. Görevlere göre gruplar bugün, bu hafta, gelecek hafta, ve sonra.

Tüm gruplamaların gösterimi zorunlu olsa da - seçilecek başka görünüm türü yok - görevleri düzenlemek için hala kullanışlı bir yol. Öncelikleri değiştirmenize yardımcı olabilecek geleceği ve yaklaşmakta olan görevleri görebilir ve aynı zamanda acil dikkatinizi gerektiren tüm günümüzün görevlerini görebilirsiniz..

Wrike ile yaşadığım tek sorun şuydu: bir ekip işbirliği için inşa edildi. Bu, görevlerin görevli olduğu anlamına gelir. Wrike'ı bir birey olarak kullanıyorsanız ve kendinizi bir asistan olarak eklemeyi unutursanız, altında görünmez “Benim işim”, ve önemli son tarihlerle eksik görevlere son verebilirsiniz. Ekip uygulaması uygulamaları kendi yerlerine sahip. 8 Evinizden Çevrimiçi Çalışmak ve İşbirliği Yapmak İçin Ücretsiz Araçlar 8 Evinizden Çevrimiçi Çalışmak ve İşbirliği Yapmak için Ücretsiz Araçlar Evden çalışmak, esnekliği sayesinde kolay bir kurulum olabilir. Ancak müşteriler ve ekiplerle çevrimiçi işbirliği hızla karmaşık ve stresli hale gelebilir. Güvenilir bir iş akışı oluşturmak için size ücretsiz araçlar sunuyoruz. ancak kişisel proje yönetimi için iyi çalışmazlar.

Ayrıca proje klasörleri arasında bir görev taşırken görevin bugünün listesinde görünmeyeceğini de fark ettim. Bu konuda Wrike müşteri desteğiyle bağlantı kurduğumda, bunun normal bir davranış olduğunu söylemeye çalıştılar. Ancak, vade tarihi hala bugün olarak listeleniyordu ancak altında görünmüyordu. “bugün”, bu nedenle açıklama kabul edilebilir değildi. Bu hata işleri kaçırmama neden olduğu için, sonunda Wrike’dan kalıcı olarak devam etmemin temel nedeni buydu..

Any.do Kontrol Paneli

Bu makalenin önceki bölümlerinde belirtildiği gibi AnyDo, kartların projeler arasında ve son tarihler arasında kaydırılabileceği bir Kanban tipi sistem kullanıyor.

Böylece, bir görevi kolayca bugün için yarın görev kartını yarına kadar sürükleyerek.

Bu gösterge panosundaki sorun, yarın, yaklaşan ve bir gün altında listelenen tüm görevlerin ne zaman geleceğini göstermemesidir, bu nedenle gelecekteki çalışmalarınızı bireysel görev kartları açmadan ve bitiş tarihlerini kontrol etmeden planlamak çok zordur. Çok tuhaf bir kurulum. Girişim, minimalist bir gösterge paneli oluşturmak olduğu açıktır, ancak sistemi aşırı derecede basit ve kullanılamaz hale getirecek kadar küçültmek mümkündür..

Todoist Panosu

Bu, Todoist'in bonus puan aldığı bir alan. Todoist tarafından görevleri görüntüleme imkanı sunar Bugün ve Gelecek 7 gün.

Her ekran için liste görünümünde, görevler bitiş tarihini ve ayrıca parçası oldukları projeyi gösterir. Bu, hem günlük çalışmayı hem de haftalık çalışmayı organize etmeyi çok kolaylaştırır.

Gösterge Tablosu Müsait değil

Sürpriz değil, Google Görevler Bu alanda da yetersiz kalıyor. Tek tek projelerdeki görevleri son tarihe göre sıralayabilseniz de, tüm projelerinizdeki görev listesini son tarihe göre düzenleyemezsiniz. Onları bugün, hafta veya aya göre gruplandıramazsınız.

Diğer Uygulamalarla Entegrasyon

İstediğiniz son şey, dünyanın geri kalanından izole edilmiş bir yapılacaklar uygulamasıdır. Daha üretken olmanın en etkili yollarından biri, işleri otomatikleştirerek Görevleri Otomatikleştirmek ve Zaman Kazanmak için 10 Verimlilik Botu Görevleri Otomatikleştirmek ve Zaman Kazanmak için 10 Verimlilik Bot Bir tekrarlayan görev bir modeli takip ettiğinde, onu otomatikleştirmeyi düşünün. Yapay zeka (AI) botları bu kalıpları öğrenebilir ve size zaman kazandırabilir.

Örneğin, belirli bir projede bir görevi tamamladığınızda, ayrıntılarla yöneticinize otomatik olarak bir e-posta göndermek istersiniz. Bunun gibi şeyler, yapılacak iş uygulamaları ile mümkündür. Zapier veya IFTTT gibi servislerle entegre.

İşte bu makalede incelenen yapılacak uygulamalar için entegrasyonların dökümü.

IFTTT ile entegre:

• Sütü hatırla
• Todoist

Zapier ile entegre:

• Sütü hatırla
• Todoist
• Wrike

Slack ile entegre:

• Todoist
• Wrike
• Any.do

E-postayla Görev Ekleyin:

• Sütü hatırla

Gördüğünüz gibi, diğer servislerle entegrasyon alanında bile, Unutmayın Süt en üste çıkıyor.

Sonra Ne Yapmalısınız?

Şimdi, en iyi yapılacak uygulamalar arasındaki tüm farkları incelediğinize göre, artık bitmiyor! Kararınızı verme ve bu uygulamalardan birine kaydolma zamanı:

• Sütü hatırla
• Wrike
• Any.do
• Todoist
• Microsoft Yapılacaklar
• Google Görevler

Şahsen seçim olarak yapılacaklar uygulamam olarak Sütü hatırla seçmeme rağmen, benim için önemli olan şeyler için en iyi seçimdir. Umarım, bu uygulamalarla uzun yıllara dayanan deneyime dayanan yukarıdaki genel bakış, bunu yaparken tüm zamanınızı boşa harcamadan daha iyi bir karar vermenize yardımcı olacaktır..