Gelecek Burada - Bugün Kağıtsız Bir Yaşam Sahip Olma Rehberiniz

Kağıtsız - günümüzde oldukça sık kullanılan bir terim. Ama bu ne demek? Ve ne ölçüde uygulanır? Tabii ki teknolojideki gelişmelere rağmen hepimiz hala bir dereceye kadar kağıt kullanıyoruz. tamamen kağıtsız?

Gerçek şu ki, muhtemelen her zaman bir kağıt türü olacak, ancak sorun kağıdın kullanımında değil, bunun yerine farkında olma kullanılan miktar ve bunun için kullanıldığı yöntemler.

Sonuçta, bu makalede size sunulan kağıtsız ipuçlarına rağmen, sonuçta bunu yapmak size kalmış. Okuduğunuz gibi, bunu kendi yaşamınızda nasıl gerçekleştirebileceğinizi düşünün. Sizin için muhtemel olmadığını düşündüğünüz bir şey varsa, kapıyı tamamen kapatmak yerine, gerçekleşmesini sağlamak için gerekenleri düşünmeye çalışın. Genellikle, ilk düşünce işe yaramayacağıdır, ancak genellikle bazı ciddi düşünce ve daha derin araştırmalardan sonra, bunun gerçekleşmesi için bazı temiz yollar keşfedebilirsiniz..

Basım ve Kağıt Notlarına Alternatifler

Baskı faydalı olabilir, bundan hiç şüphe yok. Bazen sadece belgenin elinizde olması güzel, bazen de gerekli aynı zamanda. Bu durumda, baskı maliyetlerini olabildiğince düşük tutacağınızı bilmek önemlidir. Maliyetleri Mümkün Oldukça Düşük Tutabilirsiniz Baskı Maliyetlerini Mümkün Oldukça Düşük Tutabilir Nasıl bu düz baskı e-postalarını ve belgelerini ilkel olarak alalım! Sadece paraya mal olmakla kalmaz, aynı zamanda kaynakları, depolama alanını ve zamanı boşa harcar. Aslında, yazdırılan sayfaların yarısı asla kullanılmaz!…. Ancak, genellikle iki kez düşünmeden yazdırmayı tıklatırız. Yeni çıktığımız çevrimiçi alışveriş mağazasından bu makbuzla gerçekten ne yapacağız? Kayıtlar için olması güzel, ama yapıyor Gerçekten mi basılması gerekiyor? Muhtemelen değil.

PDF'ye yazdır

“Baskı” PDF'den bazıları araç eklentileri, bazıları da programlar olan çeşitli araçlarla yapılabilir. MakeUseOf üzerinde PDF995 ile PDF'yi Dönüştürmek için Her Şeyi PDF995 Kullanarak PDF'ye Dönüştür ve Firefox'ta Sayfalara Yazdır Sayfaları PDF'e Yazdır: Web sayfalarını PDF Dosyalarına Yazdırmak için Firefox kullanın : Web sayfalarını PDF dosyalarına yazdırmak için Firefox kullanın. Şahsen Nitro PDF kullanıyorum ve PDF okuyucu olarak tavsiye ediyorum. Ayrıca bir içerir “PDF'ye yazdır” uygulama.

Ancak, hatta olmayabilir gerek Bunu yapan bir program. Google Chrome, yazdırdıklarınızı doğrudan PDF'ye kaydedebilir.

Diğer seçenekler, Google Drive'a kaydetmek için Google Chrome içindeki Google Cloud Print'i kullanmaktır. Microsoft OneNote'un ayrıca bilgisayarınızın bir yazıcı olarak tanıdığı ve bu belgeyi oraya gönderebileceği bir özelliğe sahip olduğunu da not edebilirim..

WWF Olarak Kaydet, Bir Ağacı Kaydet

Dünya Vahşi Doğa Fonu (WWF) hakkında bilgi sahibi olabilirsiniz. Onların içinde “Yazdırmadan önce düşün” Hareket, önemli bir konuya değindiler - gereksiz baskı. Emin olun kağıtsız olabilir, ama başkalarının da başlamasını nasıl sağlayabilirsiniz??

WWF adında bir dosya formatı oluşturdular - yazdırılamayan bir PDF. Yazılımı yükledikten sonra, dosyaları bu biçimde kaydedebilirsiniz. Format, herhangi bir PDF dosyası ile açılabilir ancak açık şekilde yazdırılamaz.

Elektronik İşaret Belgeleri

Belgeleri imzalamak neden belgeleri yazdırmanızın büyük bir nedeni ise, bunları bilgisayarınızda imzalamayı düşünebilirsiniz. Bunu yapmak için satın alabileceğiniz cihazlar ve kolayca yapmanıza yardımcı olacak programlar vardır. Nitro PDF veya Adobe (eSignatures) gibi birçok PDF okuyucusu, içine gömülü özelliklere sahiptir. Ancak bunu yapabilen başka araçlar da var..

Dahil, ancak bunlarla sınırlı değildir: Hellofax Faks Makinesi Yok mu? Sorun Yok - Kolayca İmzalayın ve Bilgisayarınızdan Faks Gönderin Faks Makinesi Yok mu? Sorun Yok - Bilgisayarınızdan Faksları Kolayca İmzalayın ve Gönderin Geçmişte günümüzün eski antika makinesini sonlandırabileceğimiz güne kadar, arada bir faks göndermeniz gerekebilir, ancak kendinizi bir faks makinesi olmadan bulmanız gerekebilir. HelloFax'ı dene. , PDFPen, MyLiveSignatures MyLiveSignature: Çevrimiçi İmzanızı Oluşturun MyLiveSignature: Çevrimiçi İmzanızı Oluşturun, DocShaker, MiddlePost, DocuSign ve SignNow İmza: Basit ve Ücretsiz Elektronik İmza Aracı İmza: Basit ve Ücretsiz Elektronik İmza Aracı. Seçim, ne kullandığınız konusunda size bağlıdır, ancak sık sık yaptığınız bir şey ise, araştırmanıza özen gösteririm. Eğer daha “kırk yılda bir” Bir şey olursa, bu işlem o kadar büyük olmayabilir, ama gerçekten tamamen kağıtsız gitmek istiyorsanız ve belgelerinizi düzenlemeyi kolaylaştıracaksa, o zaman tavsiye ederim.

Smartphone'unuzu Notlar İçin Kullanın

Belki bir akıllı telefona sahip değilsiniz (ben de yok) ve istemiyorsanız ilk elden deneyime dayanarak tamamen kağıtsız çalışmanın genellikle zor olduğunu söyleyeceğim. Ancak, bir akıllı telefonunuz varsa, gerçekten “kağıtsız özellikler”. Bir akıllı telefona sahip olmanın ilk avantajı, her zaman sahip olmanızdır. Bu, yapışkan notlar almanız ve çalışma alanınızın her yerine sıva yapmanız gerekmediği anlamına gelir. Telefonunuzda basitçe bir not oluşturun (bunu yapan birçok uygulama var) ve masanızda bıraktığınız kağıt parçasını alışveriş listenizle unutmadan endişelenmenize gerek yok, telefon numarası vb..

Ayrıca, akıllı telefonunuzdaki notlar için bir hatırlatıcı ayarlama olanağı da vardır - yapışkan notlar bunu yapamaz, özellikle de onları yanınıza almayı veya unutmayı unutursanız.

Elbette aynı şey tabletlere de uygulanabilir, ancak taşınabilir avantajlarına rağmen, neredeyse bir akıllı telefon kadar mobil değildirler.

Web Sayfalarını Yazdırmak yerine Klip

Son olarak, Evernote Web Clipper bilgi kaydetmek için çok kullanışlı bir araçtır. Evernote'ta biraz daha genişleyeceğim, ancak bu araç mükemmel. Bir tarayıcı uzantısı ve yer imi kitaplığı olarak kullanılabilir, ancak elbette kullanmak için bir Evernote hesabına ihtiyacınız vardır; Web Clipper, makaleleri veya seçilen metni algılayabilir ve kaydedebilir. Bu, okumak istediğinizi ve başka hiçbir şeyden tasarruf edebileceğiniz anlamına gelir.

Posta Üzerinden Kesilmesi

Posta kutunuzu karıştıran çok fazla şey var, bu da masanızı veya mutfak masanızı karıştırmanıza neden olur - banka beyannameleri, faturalar, dergiler, gazeteler, haber bültenleri ve düz önemsiz postalardan söz etmemek. Tüm bunlardan nasıl kurtulursun? Postaları, gelen ve gidenleri kısaltabilmenin birkaç yolu var..

Banka Hesaplarınızı E-postayla Alın

Yapabileceğiniz ilk şey, bankanıza e-postayla bildirim almak istediğinizi bildirmektir. Sizinkini bilmiyorum, ama bankam sürekli olarak bunu destekliyor - benim gibi insanlar için zaten onu etkinleştirmiş. Muhtemelen bankanızla konuşmanıza gerek kalmayacak, ancak çevrimiçi bankacılık hesabınızdaki ayara erişebilmelisiniz.

Çevrimiçi Formları Doldurun

Formları yazdırmak, bilgileri doldurmak ve postalamak için posta harcamak yerine, birçok hizmet, hatta devlet kurumları, formları doldurma ve çevrimiçi gönderme olanağı sunar. Çoğu zaman bunu gerçekten tercih ediyorlar, bu yüzden o kalabalık hükümet binalarına girmeden önce, görevi evinizin rahatlığında tamamlayıp tamamlayamayacağınızı görmeye çalışın..

E-posta Faturaları (İşletmeler İçin)

Bir işletmenize sahipseniz, muhtemelen ortalama bir ev sahibinden çok daha fazla kağıtla uğraşırsınız. Bunu önemli ölçüde azaltmanın bir yolu, giden posta miktarını azaltmaktır; faturalar. Tabii ki başka birçok belge de var, ancak faturalar en önemlilerinden biri gibi görünüyor. Müşterileriniz de kağıtsız çabalarınızı takdir edecektir..

Çevrimiçi Haberler ve Bilgilerinizi Alın

Günlük gazete almak yerine, sadece haftalık ek almayı deneyin. Ya da daha iyisi, tamamen kesin. Web'in güzelliği, parmaklarınızın ucunda sonsuz miktarda bilgiye sahip olmamız. Tüm büyük haber sitelerini kendi başınıza kontrol edebilir ve bilgi alabilirsiniz. ücretsiz, öyleyse neden öde?

Bununla birlikte, hala gazeteyi istiyorsanız (avantajları olduğu için), büyük yayıncıların çoğu elektrikli bir sürüme abone olmanıza izin verir. Bu dergiler için de geçerli.

Bir bonus olarak, eğer bir e-Okuyucunuz varsa, onları doğrudan gönderebilirsiniz! Aslında MakeUseOf hakkında bir makale yazdım Tablet Non-Kindle'ınızı Daha Sonra Okumak İçin Web Makalelerini Kaydetme Nasıl Yapılır? ve okumak istediğiniz harika bir makale bulun. Ancak yapacak çok şey var ve Kindle'ınıza web dergileri (dergilerinizin ihtiyacını tamamen değiştirebilir) gönderirken okumak için zaman ayırmamalısınız..

Posta listelerinden çıkmak

İster inanın ister inanmayın, bu postalardan çok kurtulabilirsiniz. Ne yazık ki, biraz zaman alabilir, ancak WikiHow'da bunu yapmanın farklı yollarını açıklayan mükemmel bir kaynak var - aranacak numaralar, yazılacak organizasyonlar ve hatırlanacak teknikler.

Faturalarınızı Çevrimiçi Ödeyin

Son olarak, ama kesinlikle en azından faturalarını ödüyor. Muhtemelen kağıdı azaltmanın ve süreçte zaman kazanmanın en büyük yollarından biridir. Çoğu zaman posta yerine şirketlerden e-posta hatırlatmaları alabilir ve işlemi otomatikleştirebilirsiniz, böylece ödemeleri yapmayı düşünmenize bile gerek kalmaz - yalnızca hesabınızda para olduğundan emin olun.

Mevcut ve Yeni Belgeleri Tara

Mevcut belgelerinizi dijital bir dosyaya dönüştürmenin en iyi yolu onları taramaktır. JPEG formatı daha düşük kalitede olduğundan PNG formatını kullanmanızı öneririz. Büyük bir tarayıcınız varsa, harika, ancak sahip olduğunuz tek şey bir akıllı telefon ise, endişelenmeyin - aslında geleneksel tarayıcılara göre tercih etmeye başlayabilirsiniz..

Belgeleri taramak için pek çok uygulama vardır. Neden telefonunuzun kamerasıyla fotoğraf çekemiyorsunuz? Ancak, özellikle taramak için oluşturulan uygulamaların çoğunun daha iyi taranan bir belgeye neden olacak daha fazla özelliğe sahip olduğunu görebilirsiniz..

Tercihen OCR İle Bir Dosya Düzenleyici Kullanın

Artık hem mevcut hem de yeni belgelerinizi tarıyorsanız, onları yönetmeniz gerekir. Bunu yapmak için kullanmanız gereken bazı teknikler ve yöntemler var. MakeUseOf hakkında da bir yazı yazdım. En baştan başladığınızdan emin olmak için kağıtsız olmanız çok önemlidir - şu ana kadar örgütlenme konusunda çok iyi olmamış olsanız bile.

Organize etme temellerine sahip olduktan sonra, yazılım çok daha faydalı olacaktır. Tavsiye ettiğim birkaç farklı program var. Bunlardan biri meşhur olan Evernote. Bence bu harika. Değil sadece kağıtsız gitmek için bir program, ne istersen istediğin bir program - bu konuda sevdiğim şey bu - bu evrensel ve nasıl sen iş.

Evernote'un en büyük özelliklerinden biri, resimlerdeki metni algılama yeteneğidir - aksi takdirde OCR veya Optik Karakter Tanıma olarak da bilinir. Bu, bir belgeyi içine tarar ve bir resim olarak kaydederseniz, daha sonra belgede bir şey ararken, Evernote'un resim içindeki metni tarayacak ve bulacağı anlamına gelir..

Kısa bir süre önce Evernote'u kullanma konusunda bir kılavuz yayınladık, bu yüzden MakeUseOf'taki diğer makalelere aşina olmanın yanı sıra bir göz atmanızı öneririz.

Diğer araç Doxo. Size kağıtsız gitmenize yardımcı olmaya odaklanmıştır ve bunu yapmak için mükemmel bir araçtır.

Belgelerinizi Tüm Aygıtlarda Eşitleyin

Muhtemelen birden fazla cihaza sahip olursunuz ve kağıtsız çalışmanın faydalarından biri, o notu veya belgeyi yanınıza almak zorunda değildir. Bununla birlikte, belgeyi cihazdan cihaza kopyalayıp yapıştırmak zorunda kalmak neredeyse sıkıntı vericidir. Neyse ki, bu konuda yardımcı olacak seçilecek çok sayıda bulut hizmeti var. SugarSync'ten SugarSync: En Çok Yönlü Ücretsiz Dosya Yedekleme ve Senkronizasyon Hizmeti SugarSync: En Çok Yönlü Ücretsiz Dosya Yedekleme ve Senkronizasyon Hizmeti Dosya yedeklemesi herhangi bir yöntemle yeni bir konuşma veya konu değildir. İçin Google’da arama yaparsanız “dosya yedekleme” muhtemelen konuyla ilgili servisler ve makaleler tarafından boğulacaksınız. Bu çok ... kutucuğa “büyük ağaç” - Google Drive, SkyDrive ve Dropbox Bulut Depolama Açılımı - Dropbox, Google Drive, SkyDrive ve Daha Fazlası Bulut Depolama Açılımı - Dropbox, Google Drive, SkyDrive ve Daha Fazlası Bulut depolama sahnesi, Google tarafından uzun süredir beklenen bir giriş ile Microsoft'tan yenilenen bir SkyDrive. Dropbox büyük oyuncular tarafından uzun süredir tartışılmaz hale geldi, ancak bu değişti…, aralarından seçim yapabileceğiniz çok şey var.

Sonuç: Evlat Edinmeye Yardımcı Yöntemler

Yapabileceğiniz bu farklı şeylerin yanı sıra, gerçekte kağıtsız çalışmak tamamen size kalmış. Tıpkı dosyalarınızı yönetmek gibi, eforu yapmazsanız ve doğru şeyleri yerinde yaparsanız, çok iyi çalışmaz. Sizi daha da ele alan LifeHack hakkındaki bu makaleye yönlendirmek istiyorum. Herhangi bir teknik veya diğer yöntemler denenmeden önce bunu kurmanın çok önemli olduğunu düşünüyorum..

Kağıtsız gitmek için yapabileceğiniz diğer şeyler sadece kütüphaneye gitmek ve satın almak yerine bir kitap ödünç almaktır. Geri dönüşüm çok önemlidir ve geleneksel yöntemden daha fazla, aynı zamanda kağıdın her iki tarafını da yeni bir sayfa kullanmak yerine kullanarak yapılabilir. Karalama kâğıdı veya başka amaçlar olarak tekrar kullanmak da harika.

Üst baskı yapmadığınızdan emin olun. Hatırlamak - “yazdırmadan önce düşün”. Ayrıca, bir belge yazdırmadan önce, yazı tipi boyutunu ve türünü ayarlamanın yanı sıra sayfa kenar boşluklarının sayfa sayısını azaltıp azaltmadığına bakın. Tabii ki, bazı belgeler, okul veya profesyonel amaçlar için belirli bir format ve düzen gerektirir. Bu gibi şeylerden kaçınılamaz, ancak Tina'nın daha önce bahsettiğim, baskı maliyetlerini düşürme konusundaki makalesine geri dönmeyi unutmayın..

Web'den yazdırırken maliyetleri düşürmenin diğer yolları, sayfadaki her şeyi reklamlar, ek resimler veya bağlantılar vb. Gibi web sayfalarından kaldırmak, böylece yalnızca istediklerinizi elde etmek için PrintWhatYouLike ve PrintFriendly kullanmaktır..

Son olarak, yedeklemeniz gerekir. Şimdi. Sakın durdurma Bu Çocuklar Dosyalarını Yedeklemedi, Şimdi Bakın Ne Oldu Bakın Bu Adamlar Dosyalarını Yedeklemedi, Şimdi Bakın Ne Oldu Bakın Bilgisayarlarla çalışmanın ilk yıllarında öğrendiğim bir şey varsa (ve Onları kullanan insanlar), sadece önemli şeyleri değil, aynı zamanda… Kağıtsız gitmenin yararlarından biri sahip olan orijinal dosyaya bir şey olması durumunda yedekleri yedeklediğinizden emin olun..

Bu videonun, kağıtsız çalışma yönünde başlamanıza yardımcı olabileceğini düşündüm. Video SmallBusinessDoer'dan (Artık Kullanılamaz) ve DocumentSnap'ın kurucusundan alınmıştır..

Kağıtsız mı gittin? Eğer öyleyse, hayatınızı nasıl değiştirdi? Kağıtsız gitme konusundaki genel düşünceleriniz neler?

Image Credits: Shutterstock ile Laptop Üzerine Kitaplar, Shutterstock ile Kağıtsız Klavye Tuşu, Shutterstock ile e-İmza, Shutterstock ile Smartphone Not Defteri, Shutterstock ile Fatura Ödeme, Shutterstock ile Önemsiz Posta, Shutterstock ile Online Haberler, Shutterstock ile Kağıt Dönüştürme, Shutterstock ile Bulut Dosyalari , Shutterstock, WWF Üzerinden Çevrimiçi Bankacılık