Brian Curtis
0 
2894
691
Karım her zaman rahat bir geziye - akıllı telefonlar, iPad ve laptop olmadan - gitmemiz gerektiğini söylüyor ve ona hep gülerim.
Bu sadece telefonu kapatmak, bir çanta koymak ve kovaya ve kürekle denize gitmek gibi bir durum değil. Çevrimiçi çalışıyorsanız ve e-postalarınız, tweetleriniz, Facebook mesajlarınız ve kulaklarınızdan çıkan Skype sesli postalarınız varsa, o zaman hazırlamanız gerekir. aylar öncesinden, Aklı başında bir çalışma ortamına dönmek istiyorsanız. Aksi halde, yenilenen tatil hissi, ilk gününüzde öğle yemeğine kadar sürmez.
Öyleyse geri döndüğümüzde işleri nasıl kolaylaştırabiliriz? Basit. Takip et “süreç”.
Süreç
Sen ayrılmadan… .
Tatillerimi 3-6 ay önceden planlamayı en iyi buluyorum (Şubat 2015'teki bir sonraki tatilim bir yıl önceden planlanmasına rağmen, bazı durumlarda değişebilir. Ancak, 3-6 ay normalde bilgilendirme amacıyla yeterlidir. uzakta olacağın herkes.
Döndüğünüzde çevrimiçi akıl sağlamanın anahtarı, iş arkadaşlarınızın, ailenizin, yakın tanıdıklarınızın, vb. Herkesin belirli bir süre boyunca uzakta olduğunuzu bilmesini sağlamaktır. Umarım bu, yerlilerle güneşte boğuşurken ve küçük bir şemsiye ile rom yumruk içerken, e-posta göndermemelerini sağlayacaktır..
Fakat insanlar insandır, unuturlar. Yani gitmeden 6 ay önce onlara söylememelisin ve hatırlamalarını beklemelisin. Çalışkan bir az kişi bunu takvimlerinde gösterebilir, ancak yine de e-posta gönderdiğiniz herkesin ve sizi geri gönderenlerin İsviçre peyniri içinden geçeceğini varsaymalısınız..
Böylece, kirli tatilinizi güneşte ayırdığınızda, işle ilgili önemli kişileri derhal e-postayla gönderin ve onlara bulunduğunuz tarihleri verin.
Bu noktada, çalışma zamanlamanızı o günden bir gün öncesine kadar planlamaya başlamanız gerekir. Yeni iş tekliflerini reddediyor musunuz? Tüm bekleyen ödevleri zamanında bitirebilir misin? Takvimi çıkartın ve ayrılış gününüze kadar zaman çizelgenizi hazırlayın. Tüm üstün taahhütlerinizin uçak kalkıştan önce halledildiğinden emin olun, böylece temiz bir barutla yola çıkabilirsiniz..
Sonra ayda bir, her ay, insanlara tekrar hatırlatır. Sadece bir hatırlatma. Git ve kafataslarına girmesini sağla..
Ayrılmadan Önce 4 Hafta
Bu tatilde otomatik cevaplayıcıyı açma zamanı. Gelen tüm postalara cevap verecek ve bunun gibi bir şeye benzemesi gerekir.
Aile, arkadaşlar, meslektaşlar, tanıdıklar,
Yakında DATE den DATE için çok ihtiyaç duyulan bir tatil için yola çıkacağım. Bu süre zarfında çevrimdışı ve tamamen kullanılamıyor. Bu nedenle, yukarıda belirtilen zaman dilimlerinde, lütfen herhangi bir konuda bana herhangi bir e-posta göndermeyin. Yaparsanız, e-posta adresiniz cevaplanmayacak çünkü bilgisayardan uzak olacağım ve e-postaları kontrol edemem.
Bu mesajı tatilinize kadar devam eder. E-postaların bazıları ile ilgilenebilecek bir iş arkadaşınız varsa, mesaja adlarını, e-postalarını ve muhtemelen telefon numaralarını ekleyin. Aksi takdirde, bitir “İade edildiğinde tüm e-postaları cevaplayacağım“.
Ayrılmadan 24 Saat Önce… .
TÜM postaları gelen kutusundan bir etikete yönlendirmek için bir filtre ayarlayın (bazı insanlar tüm postaları almanızı önerir, ancak bana göre bu biraz aşırıdır). Sadece bir etikete okunmamış şekilde yönlendirilmesini sağlayın.
Nasıl yönlendirirsiniz her şey bir etikete mi? Basit, e-postalarınızda hiçbir zaman görünmeyecek bir kelime düşünün, sonra “Filtreler” Ayarlarınızda, ekranın altına “yeni filtre oluştur” (Gmail’i kullandığınız varsayılmaktadır. Diğer e-posta sağlayıcıları da benzer bir şeye sahip olacaktır).
Yani benim örneğimde, buna karar verdim “pizzaface” e-posta adresime ASLA gelmeyecek (işaret, meslektaşlarımdan çok sayıda pizzacı e-postası). Yani sihirli kelimeni alana koy “sahip değil“. Gelen tüm e-postalar için bir klasör seçin (umarım fazla olmamalıdır) ve filtreyi oluşturun. Çok iyi, genç Jedi'm. Gücü hissediyorsun.
Şimdi, Gelen Kutusu Sıfırını elde etmek için son 24 saatinizi paketleme ve bitirme ödevlerinde kullanın. Bu Akış Şemasıyla Gelen Gelen Kutusu Sıfır Günlük Olarak Tutun Bu Akış Şemasıyla Gelen Gelen Kutusu Sıfır Günlük Olarak Kişisel Olarak Tutun, 500'den fazla e-posta almanıza rağmen günlük olarak. Bu sıfır okunmamış e-posta adresi - doğru, her sabah bana gönderilen her e-postayı ele alıyorum. Ve güven… . Evet, bu efsanevi varlık hali. Bunun dışında bir efsane değildir çünkü gelen kutusundaki her bir e-postaya odaklanırsanız ve bunun hakkında bir karar verirseniz, gerçekten mümkündür. Bumerang (her gün kullanıyorum - daha sonra Chrome'daki Bmail ile Boomerang Göndermek İçin Boomerang Zamanlama E-postaları hakkındaki incelememizi okuyun - Chrome'da Gmail için Boomerang ile Bumerang Yaptıktan Sonra Gelen E-postalar Zamanlayın Gmail, e-postaların yönetilmesi konusunda ustaca bir araçtır. varsayılan olarak, Gmail Labs uygulamaları veya tarayıcı eklentileri tarafından kapsanmaktadır. Boomerang, Chrome için kullanılabilen bir tarayıcı eklentisidir…), e-postaların kaybolması ve gelecekteki tarihlere geri dönmesi için harika bir araçtır. Kullanırsanız, geri gelmek için her şeyi zamanlayın iki gün sonra sen dön Şaşkın? Sonra açıklayacağım.
Şimdi tatil için gidiyorsun. Güneş kremi var mı? Kontrol. Gerçekten gürültülü ve utanç verici Hawaii gömleği? Kontrol. Akıllı telefonu, tableti, dizüstü bilgisayarı ve Internet çubuğunu evde mi bıraktınız? İyi deneme. Geri koy. Ve PC de. Bu seninle gelmek zorunda değil.
2 hafta sonra görüşürüz ahbap.
2 hafta sonra… .
Döndün! Nasıldı? Ne, her gün bütün gün yağmur yağdı mı? İskoçya’ya bir paket tatil tatili alırken olan budur..
Eve dönene kadar tatilde bir gün daha bilgisayardan uzaklaşmanızı şiddetle tavsiye ederim. Ambalajını açma, çamaşırlarını yıkama, vs. yap. İnternet başka bir gün bekleyebilir.
24 saat sonra - D-Day
Yani, Dünya'ya çarpan astronotlar gibi, hadi çılgınca e-postaların, tweetlerin ve Facebook mesajlarının çılgın dünyasına tekrar girelim. Ancak dikkatlice yapmanız gerekir, aksi halde şiddetli bir duruma gireceksiniz. “aggressium computerum“.
heyecan
Twitter'a tekrar girmek kolaydır. En yeni mesajdan başla ve biriktirmeyi okumaya bile çalışmayın. Aksi takdirde, bir sonraki tatilinize kadar orada olacaksınız..
Ve bildirimlerin yanındaki numarayı görüyor musun? Eğer Twitter'da çokça bahseden birisin (Yaparım çünkü Harika Web Siteleri ve Araçlar), Sonra bu “bildirimleri” Bir süredir kontrol etmediyseniz, numara oldukça yüksek olacaktır. Sadece numarayı temizle ve devam et. Birisi gerçekten seninle konuşmak isterse mesajı tekrar gönderebilir.
Yine, Facebook ile, son 2 haftadaki herkesin durum mesajlarını okumakla uğraşma. Yaş alacak. Facebook Messenger iletilerinizi yanıtlamaya odaklanmanız yeterli.
Hepsi iyi, devam et.
E-posta
Şimdi biggie'ye geliyoruz. Tüm e-postaları bir etikete yönlendirmenizi ve e-postalarınızı 2 gün sonra geri dönmelerini planladığımı hatırlıyor musunuz? Tamam, haydi üzerinden geçelim.
E-postayı geri döndükten 2 gün sonra geri gelmek üzere programlamak, iç çamaşırlarınızı yıkamak için fazladan bir gün ayırmanızı ve yavaş yavaş geri almak için harika bir büyülü Gelen Kutusu Sıfır ile bilgisayarın önünde başka bir gün geçirmenizi sağlar. E-postanın tümü boş zamanlarında geçmeniz için başka bir klasörde olacaktır. Öyleyse devam edin ve gelecekteki tüm yeni postaların gelen kutusuna geri gelmesini sağlamak için bu filtreyi silin. Ve otomatik cevap yazıcısını kapat.
Spam klasörünün içeriğini tek bir tıklamayla sildikten sonra, şimdi klasöre gidelim (e-postanın atıldığı yer). Umarım aileniz ve meslektaşlarınız isteğinizi dikkate alır ve e-posta ile gönderilmez. Bu, haber bültenlerini, faturaları ve faturaları ve spam filtresinin manşetlerinden kaçan herhangi bir spam'i bırakmalıdır. Mesajları görmezden gelen ve size e-posta gönderen herhangi bir aptal kişi.
Açıkça istediğini yapmakta özgürsün, ama ben olsaydım, spam ve haber bültenlerini silerdim. “meşru posta”
Bir hafta sonra…
ÇOK STRESLİYİM!! TATİLE İHTİYACIM VAR!!!
Ve böylece devam ediyor… .
Dijital yaşamınızı tatile çıkmak için nasıl hazırlıyorsunuz? Yoksa umutsuzca Net 24 / 7'ye mi bağlısınız??
Image Credit: Gemide Yazma Adam - Shutterstock, Plajda Köpek - Shutterstock, Dizüstü Bilgisayarla Sinirli İşkadını - Shutterstock, JaysonPhotography / Shutterstock.com, Stresli İş adamı - Shutterstock