Bu Basamağı Engelleyen Ücretsiz Yazdırılabilir Planlayıcılar Bunalmayı Önlemenize Yardımcı Olacak

İş gününü nasıl planlıyorsun? Öncelikle önemli görevleri mi yapıyorsunuz yoksa sadece kulakla mı oynuyorsunuz? Her gün dikkatlice planlıyor musunuz yoksa başkaları tarafından planlanan toplantılar arasında bir şeyler yapıyor musunuz??

Zaman ve görev yönetimi ile mücadele ediyorsanız, zaman engelleme eylemi çözüm olabilir. Ve ayarladığınız bir takvime bağlı kalmaktan, onu yazdırmaktan ve önünüzdeki duvara asmaktan daha iyi bir yol yoktur..

Bu ücretsiz yazdırılabilir planlamacılar, idealdir Her Ofis Görevlisinin İhtiyacı Olan 11 Ücretsiz Yazdırılabilir Planlayıcı Her Ofis çalışanının İhtiyacı Olan 11 Ücretsiz Yazdırılabilir Planlayıcı Kağıda aşık mısınız? Yoksa verimlilik uygulamalarıyla mı mücadele ediyorsunuz? Kağıt planlamacıları işe yarıyor! İhtiyaçlarınız için özelleştirebileceğiniz ve onları göreceğiniz her yere yerleştirebileceğiniz 11 yazdırılabilir planlayıcı. Zaman engelleme, görevlerinizi verimli ve etkili bir şekilde yerine getirmenize yardımcı olur.

80/20 Kuralı ve Zaman Engelleme

Zaman yönetimi ile ilgili 80/20 kuralını duymuş olabilirsiniz. Ancak değilse, Pareto ilkesi olarak da bilinir ve sonuçlarınızın yüzde 80'inin çabalarınızın yüzde 20'sinden geldiği teorisini kullanır.

Farklı baktığımızda, çıktınızın en büyük miktarı (yüzde 80) zamanınızın en küçük miktarından (yüzde 20) geliyorsa, bu etkili bir şekilde planlamanız gerektiği anlamına gelir. Bunu yapmak için görevlerine öncelik vermelisin. Bu görevleri 80/20 kuralıyla yönetirken yapabileceğiniz dört şey vardır Görevlerinizi Önceliklendirmek için 80/20 Zaman Yönetimi Kuralını kullanın Görevlerinizi Önceliklendirmek için 80/20 Zaman Yönetimi Kuralını kullanın Zamanınızı nasıl en üst düzeye çıkarırsınız? Her şeyi öncelikli hale getirmiş, temsilci ve hala her şeyi yapmakta zorlanıyorsanız, Pareto İlkesi olarak da bilinen 80/20 kuralını denemelisiniz. :

1. Görevlerinizi düzenli olarak değerlendirin.
2. Hedeflerinizi yeniden değerlendirmeye devam edin.
3. En verimli zamanınızı belirleyin.
4. Distraksiyonları belirleme ve ortadan kaldırma.

Zaman engellemenin devreye girdiği yer burasıdır ve görevlerinizi yönetmek için basit bir yoldur. ve senin zaman. Özetle, çok özel görevler ve başka hiçbir şey üzerinde çalışmak için gününüzde zaman blokları ayırırsınız..

Örneğin, en yüksek öncelikli projenizin zaman çizelgesini güncellemek için takviminizi Pazartesiden Cuma'ya sabah 08: 00-08: 30 arasında engelleyebilirsiniz. Google Takvim gibi bir dijital planlayıcı kullanıyorsanız, Üretken Bir İş Günü için Google Takvim’de Zamanı Nasıl Engellersiniz Üretken Bir İş Günü için Google Takvim’de Zamanı Nasıl Engellerim? Zaman yönetimi ile mücadele ediyor musunuz? Odağı arttırmak, stresi azaltmak ve üretkenliği artırmak için Google Takviminizde zamanı nasıl engelleyebileceğinizi gösteriyoruz. , etkinliği oluştur, etkinlik ayrıntıları sayfasına git ve hafta içi tekrar et..

En önemli görevleriniz için zamanı engelleyerek, bunları yapmak için en uygun zamanı belirleyebilirsiniz. ve bu önceden belirlenmiş zaman diliminde dikkat dağınıklığını azaltmak.

Ama daha önce de açıkladığımız gibi, zaman engelleme sadece çok önemli görevler için değil Zaman Engelleme - Daha İyi Odaklanma İçin Gizli Silah Zaman Engelleme - Daha İyi Odaklanma İçin Gizli Silah Çalışma günlerinizi organize etmek için daha verimli bir yol mu arıyorsunuz? Zaman Engellemeyi Deneyin. Bu zaman yönetimi taktiği, dikkat dağıtıcı, erteleme ve verimsiz çoklu görev modunu uzaktayken takip etmenize yardımcı olabilir. . Reaktif işler için, en az üretken olduğunuz zaman ve hatta oyun zamanı için bile engelleme süresi aynı derecede önemli olabilir.

Mesela, her gün saat 16: 00'ya kadar bedeniniz ve zihniniz tükeniyor. Takviminizi düşük öncelikli e-postalara yetişmek için her gün 16: 00-18: 30 arasında engelleyebilirsiniz. Yine, dijital takviminizde bu şekilde tekrarlanan bir etkinlik oluşturabilirsiniz.

Dijital takvim kullanmazsanız veya kullanmazsanız ne olur? Bu yüzden buradasın! Vaktinizi engellemek için aynı şekilde kullanabileceğiniz günlük ve haftalık planlayıcısı şablonlarımız ücretsizdir. (Ayrıca saati farklı şekilde görselleştirmenize yardımcı olacak bu renkli zaman izleyicileri denemek isteyebilirsiniz.)

Günlük Planlayıcı Şablonları

Çoğu zaman zaman zaman görevleri planlama gün zaman engelleme kullanmaya başladığınızda ele almak için yeterlidir. Ya da belki de sadece günlük bir planlayıcı kullanmak istersiniz. İşte bazı harika üretkenlik basılabilirleri 10 Ücretsiz Yazdırılabilir Verimlilik Planlayıcısı Şablonları 10 Ücretsiz Yazdırılabilir Verimlilik Planlayıcısı Şablonları Yazdırılabilir mükemmel verimlilik planlayıcısını bulmak zaman alıcı bir iştir. İndirebileceğiniz ve kullanabileceğiniz bu ücretsiz planlayıcılar listesi ile işinize dönmenize yardımcı olalım. herhangi bir işi yapmak için.

15 Dakika Günlük Planlayıcısı

Ayrıntılara inerek, bu ilk şablon gününüzü 15 dakikalık aralıklarla ayırır. Ofise geldiğiniz andan ayrıldığınız andan itibaren meşgulseniz, bu sizin için ideal olabilir..

Planlayıcıyı yazdırın, tarih ve zaman bloklarınızı not edin ve daha sonra kolay görüntüleme için vurgulayıcılarla renk kodlamasını düşünün.

30 Dakika Günlük Planlayıcısı

15 dakika fazla ayrıntılı ise, bu renkli 30 dakikalık planlayıcıyı kullanabilirsiniz. Yazdırdıktan sonra, günü veya tarihi ve üstü açın ve zaman bloklarınızla devam edin. Bu şablon renkli olsa da, sadece siyah beyaz bir yazıcınız varsa, yine de harika çalışıyor.

12 Saatlik Günlük Planlayıcı

Bir sonraki şablon gece yarısında başlayıp biten bir planlayıcıya ihtiyaç duyanlar için faydalıdır. Manzara görünümünü ve 15 dakikalık aralıklarla ayrılan zaman aralıklarını tercih edenler için de harika..

Ekstra Bölümleri olan Günlük Planlayıcı

Sizi sabah 8'den akşam 7'ye kadar alan ve fazladan bölümleri olan günlük bir planlayıcı için, bu sonraki şablon harika. Zaman blokları 30 dakikalık aralıklarla ve ek bölümler çok kullanışlı. Görevlerinizi, çağrılarınızı, izleyeceğiniz e-postaları, yüksek öncelikli öğeleri ve notları tek bir sayfada açabilirsiniz. Ayrıca, geçerli ayı ve günü en üste daire içine alın.

Haftalık Planlayıcı Şablonları

Belki yukarıdaki dijital takvim örneklerimizdeki gibi, bir hafta boyunca her gün zamanı engelleme fikrini seversiniz. Haftanızı planlamak için dört güzel basılabilirler.

30 Dakika 7 Günlük Haftalık Planlayıcı

Hafta içi yedi gün sabah 8'den akşam 9'a kadar, bu 30 dakikalık haftalık planlayıcı ile kolayca zaman blokları oluşturabilirsiniz. Bu seçenek, gece geç saatlerde, hafta sonları çalışıyorsanız veya gevşemek için zamanınızı kapattığınızdan emin olmak istiyorsanız idealdir..

30 Dakika 5 Günlük Haftalık Planlayıcı

Haftanız için 30 dakikalık artımlı planlayıcıyı seviyorsanız, ancak pazartesiden cumaya yapmayı ve askeri zamana aldırış etmeyi tercih etmiyorsanız, şablonunuz burada. Bu çok basit bir görünüme sahip ama işi halletmiş.

Ekstra Bölümlü 1 Saatlik Haftalık Planlayıcı

Bu şablon, pazartesiden cumaya her gün için bir saatlik bloklar verir. Ancak aynı zamanda bir hafta sonu noktası, öncelikli bir görev listesi için bir yer, arayacak bir kişi bölümü ve bir not alanı içerir..

Bunu yazdırdıktan ve öğelerinizi ekledikten sonra, bu zaman bloklarını bir bakışta görmeleri için vurgulayabileceğinizi unutmayın..

1 saatlik haftalık planlayıcı

Bir saatlik blok, haftada beş gün ve fazladan bölümler içeren bir başka şablon bu renkli seçenektir. Her gün için alt kısımda görevler ve notlar için yerleriniz var. Yani, sevimli bir tema ve renkler ile yazdırılabilir istiyorsanız, bu şablon mükemmel.

Günlerinizi yönetmek için zaman blokları kullanıyor musunuz??

Zaman blokları, görev önceliklendirme için son derece yararlı olabilir. Her gün önemli görevler üzerinde çalışmak üzere belirlenmiş bir zaman dilimine sahip olmak, gerektiğinde gerekenleri başarmanıza yardımcı olabilir.

Ayrıca, tüm yılınızı ve projelerinizi planlamak için bu ücretsiz şablonları düzene sokmak için bu çevrimiçi verimlilik alışkanlıklarını benimsemeyi düşünün. 5 Ücretsiz Proje Yönetimi Şablonları Planlama İçin Herkes Kullanabilir 5 Ücretsiz Proje Yönetimi Şablonları Planlama İçin Herkes Kullanabilir Herkes proje planlama şablonlarını arıyor. İşte herkesin kullanabileceği şablonlar için beş şablon ve kaynak. .