Zaman Engelleme - Daha İyi Odaklanma İçin Gizli Silah

İş günlerinizi organize etmek için daha verimli bir yol mu arıyorsunuz? Deneyin Zaman Engelleme.

Birkaç ay önce Cal Newport'un Time Blocking'deki aydınlatıcı görevine rastladım - bir verimlilik “kesmek” bu, çok özel zaman dilimlerine çok özel görevler atayarak iş gününüzden en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olur. Bu gevşek bir şekilde Parkinson Yasasına dayanmaktadır, ki bu da fikri işin tamamlanması için uygun zamanı dolduracak şekilde genişleyecektir.

Bazıları için, işleri bu kadar katı bir şekilde planlama fikri, karşı sezgisel olabilir. Ancak, zaman aşımına uğramak için bir görev listesi veya uyulması gereken bir son tarih varsa, zaman engelleme, dikkat dağıtma, erteleme ve verimsiz çoklu görev sürelerini uzaktayken takip etmenize yardımcı olabilir.

Newport, genel olarak, ertesi gün için 'zaman bloklarını' planlayarak her günün sonunda yaklaşık 15-20 dakika harcar. “İlgili son tarihler için doğru zamanda, doğru şeylerde ilerleme kaydedildiğinden emin olun.”. Teorisi şu ki “40 saatlik bir zaman bloke çalışma haftası olduğunu tahmin ediyorum, yapı olmadan sürdürülen 60+ saatlik çalışma haftası ile aynı miktarda çıktı üretiyor”.

Potansiyel bir söz için Verimlilikte% 50 artış (özellikle derin, zorlu işlerle ilgili olarak), bu kesmeye deneme çalışması yapma cazibesi.

Planlamaya Biraz Zaman Verin

Bunu denemek istekli iseniz, yapmanız gereken ilk şey, hafta bitmeden tamamlamanız gerekenleri ayarlayarak kısa bir süre harcamaktır. İyi bir hafta boyunca neyin harcanacağına karar verin.

Tamamlamanız gereken en önemli görevlerin 3-5'ini yazın (bu karar verme uygulamaları Kararsız mı? Bu Uygulamalarla Doğru Seçimleri Yapın Kararsız mı? Bu Uygulamalarla Doğru Seçimleri Yapın Tercihin paradoksunu duydunuz mu? Tıpkı benim gibi ve analiz felcinden muzdarip, bu uygulamalar hayatınızı değiştirecek. gerekli (her zaman önemli olmasa da) sadece yapmanız gereken işler. Ardından, 8 saatlik tipik bir çalışma gününde çalışıyorsanız, bu 8 saati farklı boyutlardaki topaklara ayırın, her topak belirli bir göreve (veya görev kümesine) adanmış - önemli ve gerekli - üzerinde çalışmak zorunda. Google Takvim bunun için mükemmel bir araçtır, ancak bir kağıt parçası da işe yarayabilir.

Basit bir örnek görebilirsiniz (sadece bir gün için) Aşağıda birkaç gün önce kullandım, elbette bunu olabildiğince ayrıntılı olarak yapabilirsiniz. Hafta içi görevleri başarmaya yardımcı olacak şekilde bölmeye çalışın herşey Hedeflerinizi çok zorlamadan.

Doğruca dalmadan önce, dikkate alınması gereken birkaç şey var..

Kendine karşı dürüst ol

Bir güne fazla sıkmaya çalışmayın. Bir görevin ne kadar zaman alacağını hafife almak çok kolaydır. - özellikle Eğer varsayım altındaysanız normalden% 50 daha verimli olacaksınız. Zamanlarını hiç takip etmeyen biriyseniz 4 Mükemmel Ücretsiz Zamanlı İzleme Araçları [Android] 4 Mükemmel Ücretsiz Zamanlı İzleme Araçları [Android] Kim olursanız olun, zaman inanılmaz derecede önemli bir üründür. Hepimiz aynı miktarda zaman ayırdık - her gün 86.400 saniye - ve bu zamanı nasıl harcadığımız bize bağlı… irade öğrenmek için biraz zaman ayırın.

Gelen kutunuzda harcadığınız ortalama üretken zaman miktarını bulmanız gerekir. Tam olarak ne kadar süre odaklanabileceğinizi bilmeniz gerekir., zor iş. Derin çalışma için dört saat ayırırsanız, ancak yalnızca iki saat boyunca derinlemesine yoğunlaşabiliyorsanız (örneğin), bu daha az zorlu işlere harcanan iki saat boşa gider.

Nasıl çalıştığınız ve her bir görevin gerçekte ne kadar sürdüğü hakkında daha fazla şey öğrendiğinizde, zaman çizelgesi tahminleriniz daha doğru hale gelecek ve böylece daha üretken olmanıza yardımcı olacak..

Zaman bloğu yapabilirsiniz Reaktif Çalışma Çok

Çalışmanızın çoğu reaktif ise, bu yöntemin sizin için işe yaramayacağını düşünebilirsiniz. Ama, neyse ki, sen kutu Siz işteyken 8 saatlik Ping-Pong oyununu önlemek için reaktif çalışmaya da zaman blokları verin.

Örneğin…

Çalışmanızın büyük bir kısmı gelen kutunuzda geçiriliyorsa, gelen kutunuzda her 2 saatte bir 30 dakika zamanlayın (Büyük bir sorun mu var? İmzanıza biraz bilgi ekleyin. İnsanların verimliliği artırmak için günde yalnızca birkaç kez e-postalarınızı kontrol etmelerini sağlayın. ).

Telefonunuzu her çaldığında cevaplamak yerine, gün boyunca arama yapmak zorunda kalırsanız, cevap makinesini açın ve mesajlarınıza cevap vereceğiniz gün boyunca birkaç periyot planlayın. Bu, diğer zaman bloklarınızın çok daha az kesintiye uğramasına izin vererek en iyi işinizi yapmanıza olanak sağlar.

Distraksiyonları Kaldır

Zamanı engellemek teoride iyidir ve iyidir, ancak prensiplere uymazsanız uygulamada, başarısız olmak zorundasın. Bir Facebook sekmesi açıkken birkaç saatlik derin bir çalışmaya yerleşiyorsanız, telefonunuz aramaları kabul etmeye hazır ve istekliyse ve meslektaşlarınız sizi her an kesebilirler, başarısızlık için kendinizi hazırlamış oluyorsunuz.

İnsanların sizi rahatsız etmemeleri gerektiğini bilmelerini sağlayın (kulaklık takmak, kesintileri önemli ölçüde azaltabilir). Telefonu kapat. Sosyal medyadan çıkış yapın. Gereksiz tüm sekmeleri kapatın ve görevlendirilen süre boyunca eldeki işe odaklanın. Ne kadarını yaptığınıza şaşırırsınız..

Çok Belirli Olma

Bu, insanın, işlerin gerçekte ne kadar süreceğini tahmin edemememizle gevşek bir şekilde ilgilidir. Ya da bir görevi tamamlamak için motivasyonumuz olsa bile. Zaman engellememize çok açıksak (yani. “Parti için bir mekan ayırtmak için 30 dakika”), o zaman 30 dakika içinde bir yer bulamadığımızda, çoktan başarısız olduk. Bunun yerine, zaman bloklarınızı nispeten belirsiz tutun, ancak yine de çok özel bir hedefe doğru çalışın.

Örneğin, “Partiyi organize etmek 30 dakika” iyi çalışıyor. Bir mekan rezervasyonu yaptırmak yerine, 30 dakikalık blok kısa bir mekan listesine neden olabilir - en azından ilerleme kaydettiniz!

Bu hızlı kazançlar, bu tür verimlilik sistemlerine ayak uydurmak için sizi motive eden şeydir..

Zaman Engelleme Seçim Eksikliği anlamına gelmez

Bazı insanlar nefret etmek gün boyunca hiçbir seçeneğe sahip olmamak ve zaman engellemenin tamamen bir seçim eksikliğine yol açmasından korkmak. Ancak bu durum böyle değil. Yukarıdaki kişisel Google Takvim örneğimi al.

“Makale Yazımı” bilerek belirsizdir. İstediğim zaman üzerinde çalışabileceğim makalelerden bir seçime sahibim, bu yüzden bu süre zarfında beni en çok heyecanlandıran makaleyi seçebilirim. Mesele şu ki, gerçekte ne yazdığıma bakılmaksızın her gün bir miktar yazı harcadığımdan emin olmak..

Detaylı Notları Sakla

Gününüz düzenli olarak bir görevden diğerine geçmeyi içerdiğinde, bir sonraki görevin hızına geri dönmek çoğu zaman çok zaman alabilir. Telefonlarımı saat 12: 30'da durdurduğumda ve derin işlerime geçtiğimde, mümkün olduğunca az zaman harcamak için kolayca doğru zihin çerçevesine girebileceğimi bilmem gerekiyor.

Bunu yapmak için saklıyorum detaylı kağıda veya Google Takvim’e nerede olduğumu, en son nerede bulunduğumu, bu proje üzerinde çalıştığımı, karşılaştığım sorunları, attığım ilerlemeleri ve bir sonraki adımın ilerlemenin devam etmesinin ne olduğunu anlatıyor. Her zaman bloğunun son birkaç dakikasını bu notları yazarak geçirin, böylece bir sonraki zaman bloğuna net bir zihinle girebilirsiniz.

Düzenli Değerlendirme Yapın

Her haftanın sonunda, ay veya çeyrek (hangisi sizin için en iyisi ise), zaman engelleme yaklaşımınızın sizin için işe yarayıp yaramadığını görmek için üzerinde çalıştığınız farklı projeleri gözden geçirin ve hangi projelere ihtiyacınız olduğunu bilmek için daha fazla zaman bloğu atamak için. Bu, vaktinizi nasıl etkili bir şekilde atayacağınızı bilmenin tek gerçek yoludur. İnceleme sırasında, her proje için kendinize aşağıdaki soruları sorun:

1. Son gözden geçirmeden bu yana ne yaptım?
2. Bir sonraki gözden geçirmeden önce hangi görevlerin tamamlanması gerekiyor??
3. Projelerimin her birinde hangi aşamadayım??

Bu genel bakış ile gelecekle ilgili kararlar almak için daha iyi bir konumda olacaksınız. Teknolojiyi kullanın… Android'de bu zaman izleme uygulamalarını beğenin 4 Mükemmel Serbest Zamanlı İzleme Araçları [Android] 4 Mükemmel Serbest Zamanlı İzleme Araçları [Android] Kim olursanız olun, zaman inanılmaz derecede önemli bir üründür. Hepimiz aynı miktarda zaman ayırdık - her gün 86.400 saniye - ve bu zamanı nasıl harcadığımız bize bağlı… .

Vücut Saatini Anla

Circadian ve Ultradian ritimlerle ilgili bu makaleyi okuyun ve günün hangi saatinde en verimli olduğunuzu nasıl söyleyeceğinizi öğrenin ve zaman bloklarınızı buna göre planlayın. Birçok yazar erken saatlerde en yaratıcı olduklarını fark eder. Öğleden sonra erken saatlerde daha iyi odaklanabileceğinizi biliyorsanız, bu zamandan en iyi şekilde yararlanmak için zaman bloklarınızı ve hafta için en önemli önceliklerinizi belirleyin.

Çok Profesyonel Olma

Bütün işte ve oyun yok Jack'i sıkıcı bir çocuk yapar. Oynamak için günlerinizi zamanladığınızdan emin olun. Sevdiklerinizle geçirmek için zaman ayırın. Kendi başına harcama zamanı. Egzersiz zamanı. Noel alışverişine gitme zamanı. Hiçbir şey yapma zamanı. Aksi takdirde, bunlar yol kenarına düşebilir ve işe gelince hepinizin güncel olduğunu ancak kişisel hayatınızda tamamen geride kaldığınızı göreceksiniz..

Çalışan Anımsatıcıları Kullan

Bu bir takvim pop-up olup olmadığını, e-posta hatırlatıcısı Bu Fantastik Eklenti ile Gmail'e Planlama, Takip ve Hatırlatıcı Ekleme Bu Fantastik Eklenti ile Gmail'e Programlama, İzleme ve Hatırlatıcı Ekleme Bu harika Eklenti ile yüzleşelim, Gmail çok daha mükemmel. En azından bir web arayüzü tercih edenler için, şu anda en popüler e-posta sağlayıcılarından biri olması tesadüf değil. Bununla birlikte, birkaç… telefonunuzda bir zamanlayıcı veya eski bir okul kronometresi var, uyuyacağınızdan emin olduğunuz hatırlatıcıları ayarladığınızdan emin olmalısınız. Her görev için fazladan 10 dakika çalışmaya istekliysen, yakında diğer projelerde geride kalacaksın. Gerçekten buna değer mi? Zaman bloğunuzun ne zaman biteceğini bildiğinizden emin olun, böylece bir sonraki bloğa geçmek için doğru zihin çerçevesine geçin..

Temel olarak, zaman engelleme, gününüzü çeşitli zaman parçalarına ayırma konusunda basit bir egzersizdir, eğer yapmamız gerekirse, ihtiyacımız olan her şeyi başarmamıza yardımcı olur, böylece stresi azaltır. Verimlilik Dışı İyi hedeflenmiş birkaç değişiklikle, verimliliğinizi sıçrama ve sınırlamalar ile artırabilirsiniz. Bu basit yöntemleri hayatınıza uygulayın ve sonuç beklediğiniz şeydir - daha az çabayla daha iyi çalışın. . Elbette, motivasyon ile ilgili bazı sorunlar var, ne kadar uzun süreceğini tahmin etme yeteneği ve öngörülemeyen aksamalar. Ancak bu yöntemi kullanmak erteleme ve atıkları azaltmamıza, daha verimli iş günleri yapmamıza ve kişisel zamanımızı geri vermemize yardımcı olabilir.

Zaman engellemeyi işlem yaparken görmek için şu videoyu izleyin:

Hiç bu üretkenliği 'kesmek' kullandınız mı? Sizin için nasıl çalıştı? Vaktini vermek için kullandığınız araçlar hangileridir??