Excel'de Çalışma Takvimi Oluşturmanın İpuçları ve Şablonları

Bir çalışma takvimi oluşturmak değil kolay. Çalışan ekibinizin birkaç düzine kadar büyük veya bir avuç kadar küçük olup olmadığı, herkesin saatine uyacak, minimumda kalabilecek ve ekibi mutlu edecek bir yol bulmak zor. Neyse ki, Excel bunu yapmanıza yardımcı olabilir çok Daha kolay.

Excel şablonlar Her Durum için bir Excel Şablonu Her Durum için bir Excel Şablonu Dik öğrenme eğrisini atlayın ve hayatınızı Excel şablonlarının gücüyle sıralayın. Bütçeleri izlemek, projeleri yönetmek ve daha fazlasını yapmak için bir dizi otomatik güncelleme şablonu derledik. bilgisayar tarihinde en faydalı araçlardan biri olarak kalıyorum. Görev ve projeleri yönetmek için mükemmeldirler 10 İzleme için Güçlü Excel Proje Yönetimi Şablonları 10 İzleme için Güçlü Excel Proje Yönetimi Şablonları Ücretsiz proje yönetimi şablonları en iyisidir. Herhangi bir projeyi izlemek için bu anahtar Microsoft Excel elektronik tablo şablonlarını edinin. , mali durumunuzu koruyun 15 Finansınızı Yönetmek için Excel Elektronik Tablo Şablonları 15 Finansmanlarınızı Yönetmek için Excel Elektronik Tablo Şablonları Her zaman finansal sağlığınızı takip edin. Bu ücretsiz Excel elektronik tablo şablonları, paranızı yönetmek için gereken araçlardır. , sağlık durumunuzu takip etmek için 10 Excel Şablonu Sağlığınızı ve Zindeliğinizi Takip Etmek için 10 Excel Şablonları Sağlığınızı ve Zindeliğinizi İzlemek ve genel olarak düzenli kalmak için 10 Excel Şablonu Hayatınızı Düzenlemek için 10 İnanılmaz Faydalı Elektronik Tablo Şablonu Hayatınızı Düzenlemek için 10 İnanılmaz Faydalı Elektronik Tablo Şablonu cevapsız teslim tarihi, unutulmuş alışveriş ve bozuk taahhütlerin karışıklığı? Organize olman gerek. - ama zamanlama Excel'in olduğu bir alandır Gerçekten mi parlar.

Bir Program Yaparken 5 Önemli İpuçları

Gerçek zamanlama sürecine dalmadan önce, aşağıdaki hususları aklınızda bulundurun. Tüm süreci kolaylaştıracaklar ve sizi toplayan stres miktarını azaltacaklar. Zamanlama asla kolay olmayacak, ama bir kabus olmak zorunda değil.

Çalışanınızın tercihlerini bilin. Planlama yaparken göz önünde bulundurabileceğiniz tercihler, tarladan sahaya farklılık gösterecektir (örn. Perakende veya depo), ancak en azından çalışanlarınızı ağırlamayı denemek önemlidir..

Bazı çalışanların sabahları meyilli mi? Ya da belki akşamları? Her çalışan haftada kaç saat istiyor? Pazar günleri çalışma isteksizliği gibi zamanlama kısıtlamaları var mı? Bazı çalışanların sinerji ve uyumluluğu var mı?

Yerinizi tutamazsınız herkes, ancak bu, vuruşu çekmek için iyi bir hedef çünkü üretkenliği ve atmosferi artırabilir - ama en önemlisi, güven inşa edecek ve güven el ele gider.

Çalışan devamsızlık isteklerini takip etme. Çalışanınızın tüm tercihlerini dengelemek yeterince zor olmasa da, şimdi ve sonrasında ortaya çıkacak zamana duyarlı konular var. Örneğin, birinin tatile çıkması veya kaybedilen bir aile üyesine yas tutması için birkaç güne ihtiyacı var.

Neyse ki, Google Takvim 10 gibi çok yönlü bir araç kullanarak Denenmesi Gereken 10 Müthiş Google Takvim Özelliği veya Denenmesi Gereken 10 Müthiş Google Takvim Özelliği veya Thunderbird 5 Eklentileri için Takvimler ve Görev Yöneticisi Eklemek için bir takvim eklentisi kullanarak basit tutulabilir. Thunderbird 3 5 Thunderbird 3'e Takvimler ve Görev Yöneticisi Eklemek için Eklentiler. Todoist gibi kaliteli bir yapılacaklar listesi uygulaması (Todoist Pro'ya yükseltme nedenleri ToDoist Premium Ne Kadar Verimli? İşte ToDoist Premium'u Ne Kadar Verimli Yükseltmek için 6 Sebep ToDoist Premium Ne Kadar Verimli? WorkFlowy (WorkFlowy incelememiz Zen-Style Listing And. WorkFlowy ile Proje Yönetimi Zen Stili Listesi ve WorkFlowy ile Proje Yönetimi) veya Wunderlist (Wunderlist incelememiz Wunderlist: Kullanımı Kolay, Çok Yönlü ve Çapraz Platformlu Yapılacaklar Listesi Yöneticisi Wunderlist: Kolay Kullanımlı, Çok Yönlü ve Çapraz -Platform Yapılacaklar Listesi Yöneticisi) de iyi çalışabilir.

Zamanlamayı önceden planlayın. Belli ki başaramazsın çok Durumların değişmesi durumunda zamanın çok öncesinde, ancak önceki güne kadar beklemekten kesinlikle kaçının. İyi bir kural, önceden yaklaşık bir hafta.

Sadece erteleme, yenmek kolay olsaydı, değil mi? Herkes bir dereceye kadar işleri halletmek için mücadele ediyor, bu yüzden erteleme karşıtı stratejiler hakkında çok şey yazdık. 5 Erteleme Stratejileri Daha Verimli Olmak İçin Verimlilik İnternet Erteleme Erteleme ustasıyım. Belki sende öylesindir. Sakatlayıcı erteleme sıkıntısı çeken milyonlarca insan var ve bu, üretkenlik ve verimlilikten çok etkileniyor. Garip olan şey, birçoğu… ve gerçekten ertelemenin üstesinden gelme Ertelemeyi Durdurma: Ertelemeyi Durdurmanız Gereken Tek Yeni Yıl Çözümü: Ertelemeyi Ayarlamanız Gereken Tek Yeni Yıl Çözümü Erteleme alışkanlığını ayarla ve beklemeden harekete geçmeye başla doğru zaman için. Ertelemeyi durdurmak, ihtiyacınız olan tek yeni yıl kararıdır. İşte nedeni. .

Programlarınızı vaktinden önce yaparak, ani değişikliklerin yapılması gerektiğine dair kendinize biraz nefes alma odası verin..

Önce en önemli vardiyaları atayın. Tarafından “en önemli”, demek istediğimiz “ciro edilemez”. Birinin kesinlikle belirli bir vardiya çalışması gerekiyorsa, ilk önce onu doldurun ve taşa yerleştirin. Gerekli tüm vardiyaların doldurulması tamamlandığında, kalan vardiyaların mevcut çalışanlarla karıştırılması ve eşleştirilmesi daha kolaydır.

Ve daima akılda en az bir ihtimal bulundurun. İdeal olarak, birden fazla program (örneğin Plan A, Plan B, vb.) Oluşturacaksınız ancak bu çok zaman alabilir, bu nedenle en azından düşmesi ve yedekleme planına sahip olması muhtemel olan çalışanları tanımlamanız gerekir. yaptıkları dava.

Programı kolayca erişilebilir hale getirin. Çalışanlarınızın programı önceden görmelerine izin vermek iki nedenden ötürü iyidir: herhangi bir hatayı işaret ederler ve programa göre kendi haftalarını planlayabilmeleri için kafaları takdir ederler..

Çalışma programlarımızı oluşturmak için Excel şablonlarını kullanacağımızdan, tercih edilen seçenek onları doğrudan Google Drive'a yüklemektir. Giriş ve Dosya Paylaşımı Kolay Google Drive Giriş ve Dosya Paylaşımı Kolay Google Drive bir buluttur. 15GB ücretsiz depolama ve ustaca işbirliği seçenekleri ile birlikte gelen depolama ve çevrimiçi ofis hizmetleri. Size nasıl erişeceğinizi ve belgeleri başkalarıyla nasıl paylaşacağınızı gösteriyoruz. . Google'ın elektronik tablo alternatifi olan Excel'e ve Google E-Tablolara dönüştürülecektir: Hangisi Sizin İçin Daha İyidir? Excel ve Google Sayfaları: Hangisi Sizin İçin Daha İyi? Gerçekten Excel'e ihtiyacınız var mı? Hem masaüstü hem de çevrimiçi çözümlerin avantajları vardır. E-tablolarınızı yönetmek için Excel ile Google Sayfalar arasında seçim yapmakta sorun yaşıyorsanız, karar vermenize yardımcı olalım. ve başkalarının görebilmesi için paylaşmanıza izin verin. Ortak çalışma için bu ipuçlarını dikkate al 5 Google Sayfa Ayarları Ekip Çalışması için Temel 5 Google Sayfa Ayarları Ekip Çalışması için Temel Google Sayfaları, toplu veri girişi ve işlemeyi desteklediğinizden daha fazla özelliğe sahiptir. Sizi, grup projeleri için gerekli olan Google Sayfaları işlevlerini ve özelliklerini tanıtacağız. eğer yeni isen.

Ve güvenlik konusunda endişelenme. Devlet sırlarını işlemediğiniz sürece, Google Sayfalar yeterince güvenlidir Google Drive’da Belgeleriniz Ne Kadar Güvende? Belgeleriniz Google Drive'da Ne Kadar Güvende? senin ve benim gibi gündelik kullanıcılar için.

Ücretsiz Excel Şablonu İndirmeleri

Bu ipuçlarını ortadan kaldırırken, işte, özellikle işverenlerin hafta için işçi programları planlamasına yardımcı olmak için tasarlanmış harika Excel şablonları. Hala zor bir iş olacak, ama daha kolay Bu şablonlardan birini kullanıyorsanız.

Şablonlar, Excel 2007 ve sonraki sürümleri için XLSX dosyaları olarak bulunur.

Kapsamlı İş Vardiya Takvimi

Bu iş vardiyası programı ile Spreadsheet123 orada daha kapsamlı şablonlardan biridir. İnternette indirilebilecek zamanlama yazılımının bir kısmına rakip olacak kadar iyidir, ancak bir şekilde bu şablon tamamen ücretsiz olarak kullanılabilir..

Açtığınızda, aşağıdakiler için farklı sayfalar bulacaksınız: Çalışan Kaydı, İş Vardiya Takvimi, Zaman Kartı, Maaş Bütçesi, Katılım, Doluluk, Ayarlar ve Yardım. Yardım sayfası, programa nasıl başlayacağınızı gösteren bir eğitim programıdır..

Dürüst olmak gerekirse, biz bunu tavsiye ediyoruz. Bunun altında birkaç öneri daha var, ancak hiçbiri iyi değil ve yalnızca bu ne yapmak istediğinizi aşırı karmaşıksa kontrol etmelisiniz (kesinlikle geçerli bir şikayet).

İndir: Vardiya Takvimi

Haftalık Vardiya Takvimi

Bu haftalık vardiya çizelgesi İşletme Yönetim Sistemleri Yukarıdakiler kadar kapsamlı olmayabilir, ancak daha küçük takımlar için harika. Daha basittir; bu, öğrenmesi daha kolay ve kullanımı daha kolay demektir. Yol ortasında çalışan bir zamanlayıcı isteyenler için şiddetle tavsiye edilir.

Üç sayfa ile birlikte geliyor: Takvim, Vardiya ve Çalışanlar. Tek yapmanız gereken çalışanlarınızı ve saatlik ücretlerini Çalışanlar sayfasında listelemek. Sonra Vardiya sayfasında her mevcut vardiya için başlangıç ​​ve bitiş zamanını tanımlayın. Daha sonra, otomatikleştirilmiş Program sayfası kendi kendini açıklayıcı hale gelir.

Tek dezavantajı, yalnızca 20 çalışanı ve 9 tanımlı vardiyayı kullanabilmesi, küçük ve orta ölçekli işletmeler için harika, ancak daha büyük şirketler için uygun olmamasıdır..

İndir: Çalışan Çalışma Takvimi

Günlük Vardiya Takvimi

Belki yukarıda belirtilen iki şablonla birlikte gelen tüm otomatik zillere ve ıslıklara ihtiyacınız yoktur. Belki bir şeyleri mümkün olduğunca manuel olarak yapmayı tercih edersiniz ve ihtiyacınız olan tek şey, düzeltmek için gerçekten basit bir programdır. Öyleyse, tarafından sağlananı kullanın. Vertex42.

Bu şablon yapmaz herhangi hiç çalış Tek amacı, elle doldurabileceğiniz önceden tasarlanmış bir program vermektir. İşiniz bittiğinde, herkesin görmesi için onu yazdırabilir (veya çevrimiçi olarak yükleyebilirsiniz) ve her hafta yeniden başlatmak için yeterince kolaydır.

İndir: Vardiya Takvimi Şablonu

Excel Hayatınızı Yine Kolaylaştırıyor

Sizin için kesinlikle mükemmel değilse, bu şablonları gereksinimlerinize göre değiştirmekten çekinmeyin (yeniden dağıtmadığınız sürece). Özelleştirmek istiyorsanız, ancak nereden başlayacağınızı bilmiyorsanız, Excel formüllerini öğrenmenizi öneririz. Excel Formülleri için Yardıma mı ihtiyacınız var? Başvurulacak 7 Kaynak Excel Formüllerinde Yardıma mı ihtiyacınız var? 7 Consulting Excel'e Kaynaklar, elektronik tablo altın standarttır. Excel'i kullanmanız gerekiyorsa ve yine de kendinize alışmanız gerekiyorsa, bu kaynaklar sizi hızlı bir şekilde temel bilgilerle ve daha fazlasını tanıtır. ilk.

Ve tamamlanmış programlarınızı yazdırmadan önce, Excel sayfalarını yazdırmak için bu ipuçlarını inceleyin. 7 Excel Yazdırma İpuçları: Elektronik Tablolarınızı Adım Adım Yazdırma 7 Excel Yazdırma İpuçları: Elektronik Tablolarınızı Adım Adım Yazdırma Microsoft Excel'den yazdırma sorunları? Bu kılavuz size bir Excel elektronik tablosunun nasıl mükemmel yazdırılacağını gösterecektir. her şeyin düzgün bir şekilde ortaya çıkmasını sağlamak.

En sevdiğiniz şablon hangisi? İyi olanları özlüyor muyduk? Çalışanlarınızı planlamak için ipuçlarınız veya püf noktalarınız var mı? Aşağıdaki yorumlarda bizimle paylaşın!

Resim Kredileri: Shutterstock ile Andrey_Popov'dan Haftalık Zaman Çizelgesi, Shutterstock, İş İstasyonu ile inançla Görevlerini Zamanlama Shutterstock ile İnanç ile İşleri Çizme, Shutterstock ile xtock Tarafından Boş Zamanlama