Jello Panosu ile Microsoft Outlook'u GTD Düzenleyiciye Dönüştürme

Her zaman daha iyi bir e-posta istemcisini arıyorum. Beni yanlış anlama, Gmail, Gmail'den Gönder'i Kullanarak Arkadaşlarınızla Paylaşın [Chrome] Gmail'den Gönder'i Kullanarak Arkadaşlarınızla Paylaşın Linkleri [Chrome] Google, Gmail olarak bilinen e-posta harikasını yarattığından beri, insanlar her şeyi mahvediyorlar ve Google’ın hizmete yönelik sürekli güncellemeleri nedeniyle görünüşte bir son var gibi görünmüyor… harika ve her şey, ama sadece çok daha güçlü ve işlevsel hissettiren bir masaüstü e-posta istemcisi hakkında bir şeyler var. Gmail’in masaüstü e-posta istemcisi gibi davranmasını sağlamak için yeni ve yenilikçi yöntemler bulmaya devam ediyoruz. 7 Basit Adımda Gmail'i Masaüstü E-posta İstemcisi Olarak Kullanma 7 Basit Adımda Gmail'i Masaüstü E-posta İstemcisi Olarak Kullanma 7 Basit Adımda hendek eder misiniz? Gmail'in masaüstü benzeri özellikleri varsa, varsayılan masaüstü e-posta istemciniz mi? Size bir masaüstü e-posta istemcisi gibi davranacak şekilde Gmail’i nasıl ayarlayabileceğinizi gösterelim. , ama gerçek şu ki, Thunderbird 9 gibi gerçek masaüstü e-posta istemcilerinden daha güçlü ve özellik dolu olan hiçbir şey olmadığıdır. aklıma gelince beni düşündüklerinde, muhtemelen geri koyulduğunu söylerlerdi. Gerçekten, gerçekten beni gerçekten kızdıran bir şey olmadıkça çok tedirgin olmuyorum… ve Outlook, Genel Hatalardan Kaçınarak Pro Outlook Kullanıcısı Olun Outlook'ta Genel Hatalardan Kaçınarak Pro Outlook Kullanıcısı Olun Tipik bir ofis ortamında çalışıyorsanız, oranlar oldukça iyi posta sisteminin bir Exchange sunucusu olması ve tercih edilen posta istemcisinin Outlook olması iyi. Outlook’u burada… .

Thunderbird ile yaşadığım problem, muhtemelen tüm masaüstü e-posta istemcilerinin kralı olmasına rağmen, verimlilik ve görev yönetimi söz konusu olduğunda benim için pek bir şey yapmıyor olması. Ve yine de, bir e-posta istemcisinden gerçekten ihtiyacım olmayan, biraz kaynak yoğun alma alışkanlığına sahip. Öyleyse, Office 2013'ü henüz yeni yükledim ve elimde bir Outlook sürümü var. Yeni bir e-posta kuralı ile gelip gelmeyeceği bir e-posta olanakları dünyası var - MS Outlook İpucu: Gelen E-postaları Otomatik Olarak Düzenleme MS Outlook İpucu: Gelen E-postaları Otomatik Olarak Düzenleme veya harika VBA komut dosyaları oluşturma Outlook, VBA ile Excel'e Nasıl Verilir Outlook'un VBA ile Excel'e Verilmesi Nasıldır? Microsoft'un bir hayranı olsanız da olmasanız da, MS Office ürünleri hakkında söylenebilecek iyi bir şey, en azından her birini birleştirmenin ne kadar kolay olduğu. e-posta görevlerini otomatikleştirmek için birbirleriyle ....

Outlook bu açıdan ne kadar havalı olsa da, aslında eksik olan bir şey var. Bunu işimde de görüyorum, çünkü Outlook'u zaman yönetimi aracım olarak kullanmak zorunda kalıyorum. Kesinlikle kişisel bir organizatör olarak hareket etme kabiliyetine sahip olsa da, gerçekte küçük GTD araçlarına sahip değil. TimeGT ile biraz daha GTD ve kişisel verimlilik. TimeGT ile biraz daha GTD ve kişisel verimlilik. stratosfere verimlilik.

Peki, GTD bağımlısı evde ne yapmalı? Jello Dashboard'un girdiği yer.

Mükemmel GTD Outlook Aracı

Jello Dashboard, bir e-posta istemcisi gibi davranan benzersiz bir araçtır, ancak değildir. Aslında, Microsoft Outlook'un üzerinde çalışan ve işleri halletmek için Outlook'u güçlü ve çok etkili bir araca dönüştüren bir katmandır. Düzenli bir kompakt otomobil almak, performans tekerlekleri için stok tekerleklerini değiştirmek, motoru ince ayarlı turboya dönüştürmek ve kaputun üzerine birkaç yıldırım çizgisi boyamak gibi..

Jello, Outlook'taki tüm verilerle senkronizasyon gerçekleştirir ve daha sonra bunları tamamen farklı bir ortamda manipüle etmenize ve üzerinde çalışmanıza sunar. Uzun zamandır incelediğim en havalı uygulamalardan biri. İlk kurup başlattığınızda, bakmanız çok fazla değildir. Aldatılma. Sadece tıkla “Bağımsız Çalıştır” ve ne olduğunu izle.

Keşfedeceğiniz şey, PC'niz için her zaman hayalini kurduğunuz bir tür e-posta / takvim / web panosu. Bu özellikle, ikinci bir ekranınız varsa, bu kontrol panelinin büyük bir masaüstü alanında neye benzeyeceğini (diğer pencereler tarafından numaralandırılmamış gibi) özelleştirmenizi sağlayacak şekilde özelleştirmenize olanak sağladığı için çok havalıdır..

Göreceğiniz şey, merkezi bir bölmeyle dolu bir pencere. “widget'ları”, ve navigasyon alanınız için sağ bir bölme - klasörler, e-posta, görevler, her şey. Outlook'ta sol bölmede görünen bu öğelere alışık olabilirsiniz, ancak sağ tarafta sadece daha sezgisel hissettiriyor ve özelleştirilebilir widget'larınız için oynaması için sol alan veriyor.

Widget alanı bu uygulamanın en sevdiğim kısmı. E-postayı, projeleri, görevleri, notları ve hatta özelleştirilmiş HTML parçacıklarını veya web sayfalarını görüntülemek için veri alanları olan widget'ları kelimenin tam anlamıyla sürükleyip bırakabilirsiniz. Sadece uygulamaya ekleyen gücü düşünün. Bir sitenin çerçevelerin içinde görüntülenmesi durumunda, onu masaüstü gösterge tablonuza gömebilirsiniz..

Postit notları da dahil olmak üzere bu alana ekleyebileceğiniz ve her zaman faydalı olabilecek birçok widget vardır. Tabii ki, Ticklers (hatırlatıcılar), Proje görünümleri ve daha fazlası gibi birden fazla örnek ekleyebilirsiniz.

İsterseniz, kendi özel HTML ekranlarınızı uygulamaya gömmek için HTML parçası widget'ını kullanabilirsiniz. Ne yaptığınızı biliyorsanız ve web'den (veya ağınızdaki bir web sunucusundan) veri çekmek istiyorsanız, bu oldukça güçlü olabilir..

Sağ üst köşedeki e-posta simgesine tıklarsanız, Jello Dashboard'un tüm e-postalarınızı ve klasör verilerinizi doğrudan Outlook klasörlerinizden çekerek tamamen işlevsel bir e-posta istemcisi olarak işlediğini görürsünüz..

Jello, Outlook'un e-posta istemcisi alanı içine yerleştirilmiş eklenmiş GTD araçları olmadığını masaya getiriyor. Örneğin, kişi simgesine tıkladığınızda, kişilerinizden birine e-posta tabanlı bir görevi anında atayabileceğinizi ya da e-postayı daha sonra incelemek üzere işaretleyebileceğinizi göreceksiniz (ve daha sonra bunun için bir onay işaretini alabilirsiniz) veya “tasarlamak” e-postanın anlamı, eklenmiş “belki birgün” Ana Jello navigasyon menünüzdeki GTD listesi.

Jello Dashboard'da tek bir tıklamayla doğrudan kendi projelerine kolayca dönüştürülmeleri dışında, e-postalar için kullanılabilen işlemler Outlook'a benzer..

Çalışma alanınızı istediğiniz gibi kurduğunuzda, nasıl hissettiğini seveceksiniz. İşte benim kontrol panelim mevcut bir PostIt not alma alanı, tüm hatırlatıcılarım için bir gıdıklama alanı ve böylece bir daha hiçbir zaman bir görevi veya randevuyu, hatta benim için WordPress Editor aracını gömdüğüm bir alanı da unutmayacağım Blogum, bu çalışma alanından doğrudan blog yazabilmem için.

Tabii ki, pano serin olsa da, bu uygulamayı gerçekten değerli kılan gömülü GTD araçları ve metodolojisidir. Bunu navigasyon menüsünün en üstünde göreceksiniz, çünkü Jello GTD'ye en yüksek önceliği veriyor - her şey bu şekilde organize ediliyor, sıralanıyor ve yönetiliyor. Bu sizin yaşam tarzınız ve zihniyetiniz ise, Jello Dashboard'un Outlook'u sizin için çok daha kullanışlı ve üretken bir şey haline nasıl getirdiğini seveceksiniz..

Yeni Projeler oluşturmak çok hızlı ve kolaydır. Sadece sağ tıklayın “Projeler” klasör ve ekle “Ekle”. Yeni bir proje eklendikten sonra, üzerine ve “Ekle” görevler ve onlara son tarihler ve öncelikler verin.

Bu projeleri tıkladığınızda, kendi proje gezinme pencerelerinde görünürler, tüm görevleri, öncelikleri ve elbette bu yazılımın görevlere atamanıza izin verdiği benzersiz etiketleri gösterirler - bu da projeler arasında benzeri görevleri düzenlemenin güzel bir yoludur..

Görevleri sağ tıkladığınızda, işleri yönetmenize yardımcı olacak daha fazla GTD Outlook aracı göreceksiniz. Düğmesine tıklayarak söz konusu göreve hemen bir e-posta durum raporu bile verebilirsiniz. “Durum Raporu Gönder” seçenek.

Burada aradığınız şey, son derece etkili olduğunu bildiğiniz araç ve metodolojileri, günümüzde en popüler ve güçlü ana e-posta istemcilerinden biri haline gelen bir uygulamaya (Outlook) entegre etmenize yardımcı olan bir uygulamadır. Kullanmanız gerekiyorsa, en azından ince ayar yapabilir ve Jello Dashboard'u yükleyerek biraz turbo takviyesi yapabilirsiniz..

GTD yaşam tarzının bir parçası mısınız? Bu GTD Outlook aracını kendi hayatınıza entegre etmenin gücünü görebiliyor musunuz? Aşağıdaki yorum bölümünde kendi deneyimlerinizi bu yazılımla veya genel olarak Outlook ile paylaşın.

Image Credit: Shutterstock ile karikatür hayvan