Dijital Bilgilerinizi Yönetmenin Sırrını Devretmek

Yarattığımızdan daha fazla tükettiğimiz bir dünyada, hizmetlerin çoğunun yönetme ve organize etmekten çok toplamaya odaklanması şaşırtıcı değildir. Fakat bilgiye ulaşmak için gerçekten yardıma ihtiyacımız var mı??

Bilgiyi bir araya getirme söz konusu olduğunda, biçimlendirme basit ve dağınık olabilir. Yapılandırılmış bir belgenin anahtarı şablonlardadır. Transpose'un girdiği yer.

Transpose, dijital bir bilgi yönetimi hizmetidir. Bunun anlamı sadece not almak için değil, bunun yerine tüm dijital bilgilerinizin yaşayabileceği bir araç. Transpose, kişisel ve profesyonel yaşamlarınız için şablonlar içeren her türlü kullanıcıya odaklanır. Her şablon, sizin tarafınızdan yaratılmış olsun veya olmasın, artan giriş seçenekleriyle ihtiyaçlarınıza göre özelleştirilebilir.

Dijital Bilgilerinizi Neden Yönetmeniz Gerekiyor?

Dijital bilgiler temel olarak üç ana kategoriye ayrılabilir: veritabanları, elektronik tablolar ve gevşek yapılı notlar. Ne yapacağımızı bilmediğimiz bu notlar. Tabii onları bir koyabiliriz. “not defteri”. Ama biz nasıl okumak bu bilgi daha sonra? Transpose'ın hali hazırda sahip olduğu vizyon, dijital bilgilerinizi aynı yerde izlemenizi, saklamanızı ve yönetmenizi sağlar.

Yerel dosyalarınızı yönetme ihtiyacı gibi, basit gibi görünebilir. Kaostan Düzen Oluşturma: 9 Bilgisayar Dosyalarınızı Yönetmek İçin Harika Fikirler Kaos'tan Sipariş Vermek: 9 Bilgisayar Dosyalarınızı Yönetmek İçin Harika Fikirler Yapabildiğiniz zaman sinir bozucu değil mi? Bu dosyayı bulamadınız mı? Bilgisayarınızda akla gelebilecek her klasörü aradığınızda ve bir şekilde kayboldu ... ya da daha kötüsü, silindi. Şimdi, Windows için mükemmel arama araçları var… ancak çevrimiçi dijital dosyalarınız hızlı ve kolay bir şekilde dağınık, örgütsüz ve kaybolabilir. Bir belgenin içinde bile, zamanla harcadığınız zamandan daha fazlasını harcayabilirsiniz Zamanla İlişkinizi Anlayarak Daha İyi Çalışın Zamanla İlişkinizi Anlayarak Daha İyi Çalışın Sürekli meşgul hissediyorsanız ancak asla ilerlemiyorsanız, birkaç adım geri atmanıza yardımcı olur ve zamanla olan ilişkinizi değiştirin. Hayatınızı tanımlamanıza yardımcı olacaktır. Eklemeyi hatırladığınız bir miktar bilgi ararken, ancak şimdi bulamıyor.

İşlem başlangıçta karşı-üretken görünüyor. Olmaz mıydı? Daha hızlı Not'a özgü uygulamalardan birinde bir Word belgesi veya not oluşturmak ve buradaki tüm bilgileri yazmak için? Hızlı için tüketim, Evet. Fakat niye ya bu bilgiyi mi kaydediyorsun Sadece dinliyormuş gibi görünmek için mi? Muhtemelen değil. Öyle yapabilirsin başvurmak daha sonra geri. Eğer aradığınızı bulamıyorsanız, neden ilk etapta kaydetmeyi bile rahatsız etmiyorsunuz??

Bu bilgi için önceden belirlenmiş bir düzen (örneğin, şablon) oluşturarak, daha sonra bulabilmenizi sağlarsınız. Ve sadece not veya belgenin kendisi değil, içinde ne yatıyor.

genel bakış

Yeni Transpose hesabınıza kaydolduğunuzda veya oturum açtığınızda, başlamanız için 7 şablonla önceden yüklendiğini fark edeceksiniz. Transpose'ı nasıl kullanabileceğinize dair bazı fikirler üretmek için mevcut ortak şablonları kontrol etmek de isteyebilirsiniz. Click “Genel Şablonlara Göz Atın” sağ üst köşede.

Artık belirli bir şablon türünü arayabilir veya işten eve zindelikten zanaata ve daha fazlasına kadar çeşitli kategorilere bakabilirsiniz. Kullanmak istediğinizi gördüğünüzde, Tamam “Şablonu kopyala” Şablonlarınızın altına kaydetmek için.

Tıklatarak yeni bir şablon da oluşturabilirsiniz. “Yeni şablon” Sol kenar çubuğunun altında Daha sonra özel şablonlardan daha fazlasına dalacağız.

Kullanmak istediğiniz çeşitli şablonlarınız olduğunda, Tamam “Yeni not” ve kullanmak istediğiniz şablonu seçin..

Veya istediğiniz şablonun üzerine gelip “Yeni not” simge (aşağıda gösterilmiştir).

NOT: Transpose şu anda hala beta aşamasında, ancak bu, aktif olarak yeni özellikler ekleyen (aşağıda gösterilen yeni iOS uygulaması gibi), kullanıcıları dinliyor ve hızla büyüyorlar..

Dijital Bilgilerinizi Şablonlarla Yönetme

Transpose'da bir şablon kullanmak istediğinizde seçenekler var. Bu seçenekler denir “alanlar”. Verilerinizi ve bilgilerinizi girdiğiniz alanlar.

Bir şablon oluştururken, üç adım vardır:

1. Alan ekle
2. Alan özelliklerini düzenle
3. Şablon ayrıntılarını düzenle

Şablonlara temel bakış budur. Örnek Şablon, temel işlevlerin çoğunu ve Transpose’in gerçekte odaklandığı şeyleri içeriyor.

Başlangıçta tüm seçeneklere boğulmuşsanız, bu şablon başlamak için harika bir yerdir. Alt metin, her alanın işlevlerini açıklar ve Transpose'ın ne kadar yetenekli ve geniş olduğunu size gösterebilir..

Bir şablon oluşturduktan veya var olanı topluluktan kopyaladıktan sonra, yalnızca oluşturulduğu alanlarla sıkışıp kalmazsınız. Yeni bir şey değiştirmek veya eklemek isterseniz, bu şablonu istediğiniz şekilde düzenleyebilirsiniz (yukarıda gösterilmiştir). Bu, bir topluluk şablonunu ilham kaynağı olarak kullanabileceğiniz ancak daha sonra kendi gereksinimlerinize uyacak şekilde değiştirebileceğiniz anlamına gelir.

Belirli bir şablonla bir not oluşturduktan sonra, bir hatırlatıcı ekleyebilir, bir Google Takvim etkinliği oluşturabilir (Google hesabınıza bağlı olmalıdır), notu ortak bir bağlantıyla paylaşabilir, e-postayla gönderebilir, yazdırabilir veya silebilirsiniz..

Gelişmiş ve Akıllı Alanlar

Transpose, çeşitli şekillerde kullanılabilecek çok çeşitli alanlara sahiptir. İstedikleri şeye sahipler “Temel alanlar”. Bunlar, tek veya çok satırlı metinler, sayılar tarihi, saat, çoktan seçmeli, onay kutuları, açılır, dosya yükleme vb. Gibi farklı amaçlar için kullanılan metin alanlarıdır..

Sonra Gelişmiş ve Akıllı Alanlar var. Bunların arasında konum, medya, ses kaydı, imza, hesaplamalar, yapılacaklar listesi, Google Contact, bir zamanlayıcı veya başka bir notla bağlantı kuruluyor..

Her biri tamamen farklı bir şey yapıyor ve Transpose'ı iş akışınızın ayrılmaz bir parçası haline getirerek deneyiminizi geliştirmeye hizmet ediyor. Örneğin, bir kişiyi eklerken, sadece e-posta adreslerini yazmanız yeterlidir; bu kişi hemen o kişinin iletişim bilgilerini ve fotoğrafını Google’dan çekecektir..

Yazmak yerine konuşmak ister misin? Ses kaydı eklediğinizde, Transpose söylediklerinizi metne dönüştürür.

İmza alanı, imzanızı forma çizmenize, yazmanıza veya yüklemenize olanak sağlar..

Bilgilerinizi Görüntüleme, Yönetme ve Arama

Belirli bir şablonu seçtiğinizde “Tüm Notlar” kenar çubuğunda, o şablonun altındaki tüm notlarla birlikte sunulur. Onları nasıl görüyorsunuz, kullanıyor ve buluyorsunuz, size yararları için çok önemli.

Notlar değiştirilme tarihi, unvan, derecelendirme, fiyat, miktar ve toplam hesaplamaya göre sıralanabilir. Görüntülerle CSV'ye (kişi dosyası), XLS'e (Excel dosyası) veya XLS'ye dışa aktarabilirsiniz. Ayrıca, bir listede, tabloda (alanlara göre düzenlenmiş) veya takvim biçiminde notlarınızı nasıl görüntülemek istediğinizi de değiştirebilirsiniz..

Sağ taraftaki arama paneli, aradıklarınızı önermek için son derece kullanışlıdır. Aramaları, ne olursa olsun, bir şablonda sağlanan tüm alanlar boyunca aktarın. Belirli bir alanda neyin aranacağını da belirleyebilirsiniz. Hatta şablona eklenen dosyalardan veya web sayfalarından gelen metni bile arayacak - çok etkileyici!

Ek Şablon Özellikleri

“Şablon Ayarları” düğmesi, şablonun işlevselliğini Transpose'ın ötesine genişletir. Mevcut şablonu düzenleyebilmenin yanı sıra (önceki tüm notlarda da değişiklik yapar), şablonu bir web formu olarak yayınlayabilir, ortak çalışanlar ekleyebilir, başka bir uygulamaya gönderebilir (ör. Evernote) veya yinelenen bir şablon oluşturabilirsiniz..

Bir şablon yayınlamak çok popüler bir Transpose özelliği haline gelmiştir, çünkü kullanıcının bir web sitesi gibi dış kaynaklardan Transpose içine veri getirmesini sağlar..

Başkalarıyla işbirliği yapma becerisine sahip olmak da çok büyük. Bir notu görüntülemek için bir Transpose hesabına sahip olmayan diğer ortak çalışanlara izin verebilirsiniz. Şablonu yazmak veya düzenlemek için daha fazla erişime ihtiyaçları varsa, kendi hesaplarını oluşturmaları gerekir..

İşbirliği özelliği ile ilginç bir yönü birisine izin vermektir “salt” erişim, yani şablon içindeki hiçbir şeyi okuyamayacakları ve yalnızca ona katkıda bulunabilecekleri anlamına gelir. Bu, diğer işbirliği araçları arasında yaygın değildir, ancak bazı durumlarda çok faydalı olduğunu kanıtlayabilir..

Başka bir servise not göndermek için üçüncü taraf entegrasyonu şu anda yalnızca Evernote'ta mevcuttur, ancak gelecekte daha fazla eklenecekse şaşırmam. Bu, bir hizmetten kesintisiz Geçişe geçiş yapmanıza veya her ikisini de mevcut iş akışınızda kullanmanıza olanak tanır.

Vaka Senaryosunu Kullan

Transpose'ın çeşitli kullanımları olduğunu zaten tartıştık, ancak gerçek bir yaşam senaryosuna nasıl uygulanabileceğine bir göz atalım. Diyelim ki evinizi, atölyenizi veya bilgisayar gereçleriniz veya diğer niş ekipmanı gibi daha özel bir şey düzenliyor ve stokluyorsunuz..

İlk önce bir “envanter” Daha önce açıklandığı gibi, genel şablonlara gidip yazarak “arama” alan (yukarıda). Ardından üzerine gidip tıklayarak, istediğiniz birini kaydedeceksiniz. “bu şablonu kopyala”.

Ana Devrik ana ekranda, adı verilen “Tüm Notlar”, üzerinde gezdirin “Ev Envanteri” ve tıklayın “kağıt artı işareti” simgesi seçerseniz veya şablonu seçerseniz, şablon ekranından yeni bir not ekleyebilirsiniz..

Yeni bir not açtıktan sonra bilgileri doldurmaya başlayın. Bu durumda, su şişemi stokluyorum. Bir isim ve fotoğraf ekledim.

Başka bir dosyadaki gibi fotoğraf eklerdin.

Yüklenecek başka bir dosyam varsa, satın alma makbuzu veya ürünle birlikte gönderilen belgeler gibi, bunları da ekleyebilirim. Son olarak, daha sonra başvurmak üzere ilgili etiketler ekleyeceğim..

Click “tamam”. Belirli bir şablon seçildiğinde, tüm notlar aşağıda gösterildiği gibi görünecektir.

Bilgiyi görüntülemek için notu tıkladığınızda, dosyalar, fotoğraflar ve form verileri görüntülenir..

Ücretsiz - Premium

Son olarak, Transpose'ın ücretsiz ve özel planları olduğunu fark edeceksiniz. Bu iki plan farklı ihtiyaçlar etrafında inşa edilmiştir. Bir takımda değil, öncelikle küçük projeler üzerinde çalışıyorsanız, ücretsiz model tam size göre. 10 gigabaytlık bir alan ve bir ton şablon ve not alacaksınız.

Asil bir üye olarak, ayda 14,99 ABD dolarına bakıyorsunuz. Bu, takımlar ve büyük projeler için daha uygun. Bir alan sınırı için endişelenmenize gerek yok ve şablonlara ve iddialı yaratıcıların Transpose topluluğuna sınırsız erişime sahip olmanız gerekmiyor.

Transpose'i Neden ve Ne Zaman Kullanmalısınız?

Transpose ile farklı servisler için çeşitli servisler kullanmaya gerek kalmaz - biri not almak, biri form gömmek, diğeri de veri yapılandırmak için.

Transpoze gerçekten ne yaptığını. Senin olarak düşün “bir durak dükkan” tüm dijital bilgi ihtiyaçlarınız için. Toplantı notlarının kaydedilmesinden finansal ilerlemenin izlenmesine kadar tüm CRM çözümlerinin oluşturulmasına kadar Transpose, istediğiniz şeyi yapmanıza olanak sağlar. Ancak aynı zamanda Transpose, hayatınızın diğer birçok yönüne de bağlanabilir - üçüncü taraf servis entegrasyonu, irtibatlar, web siteleri, eğlence vb..

Ücretsiz bir Transpose hesabına kaydolmak için buraya tıklayın ya da iOS için Transpose'ı indirin.

Şimdi sana bağlı. Seçenekleriniz sınırsız. Dijital bilgilerinizi nasıl aktarırsınız?