Trello vs Asana En İyi Ücretsiz Proje Yönetim Aracı…

Ücretsiz bir proje yönetim aracına karar verirken, birçok kuruluş kendilerini aynı seçimle karşı karşıya buluyor: Trello vs. Asana. Bunlar, en büyük isimlerden ikisi ve ikisi de size çok fazla proje yönetimi gücü veriyor. Yeni Başlayanlar İçin En İyi 5 Proje Yönetimi Tavsiyesi Yeni Başlayanlar İçin En İyi 5 Proje Yönetimi Tavsiyesi İlk kez bir proje yöneticisi rolü üstleniyorsanız , işte başlamanıza yardımcı olacak beş proje yönetimi ipucu. banka hesabınızı atmadan.

İkisi arasında karar vermek zor olabilir. Bu yüzden, her birinin temelini yıkıp, ücretsiz planlarda ne elde edeceğinizi karşılaştırarak yardım edeceğiz. Sonunda, Trello veya Asana'nın işiniz veya projeleriniz için daha iyi olup olmadığını göreceksiniz..

Trello: Basit Kart Tabanlı Kanban Proje Yönetimi

Trello ile başlayalım. Kanban proje yönetimine aşina değilseniz, Japonca Kanban Tekniğini Kullanarak Görevleri Yönetme Japonca Kanban Tekniğini Kullanarak Görevleri Yönetme Kanban işlerin yapılması için Japonca bir reçetedir. Aslen Toyota'nın üretim hattı için geliştirilen bir organizasyon tekniğidir. Bunu kendiniz veya ekibinizde nasıl uygulayabileceğinizi gösteriyoruz. , nasıl çalıştığı konusunda biraz kafanız karışmış olabilir. Ancak bunun arkasındaki fikir oldukça basit. İşte süreç:

1. İş akışınız için sütunlar, kategoriler veya adımlar oluşturursunuz.
2. Kartlara görevler yazıp bunları bir sütuna koyuyorsunuz.
3. Ekip üyeleri bu kartlar üzerinde çalışır ve bunları sütunlar arasında taşır..

Kanban'ın orijinal hali Post-Its ve yazı tahtalarını kullandı. Ancak bugün aynı şeyi başarmak için dijital araçlar kullanıyoruz. Bu bir proje yönetimi görsel yöntemi Bu, görevlerin nerede olduğunu, kimin üzerinde çalıştığını ve bir sonraki aşamada nereye gideceklerini hızla görmenize yardımcı olur.

Bu, her zaman (veya hemen hemen her zaman) aynı işlemi izleyen doğrusal iş akışları için harikadır. Örneğin, Trello’da editoryal takvimler yapmak yaygındır. İşte Trello’nun bir editoryal takvimin nasıl göründüğünü gösteren örnek tahtası:

Fikirler soldan sağa doğru hareket eder ve süreçteki gerekli her adımdan geçer. Bir sütun grubuna tahta denir (çalışma alanı gibi düşünün). İstediğiniz kadar panoya sahip olabilirsiniz. Her kurul bir ekibi, bölümü veya kuruluşunuzu, bir projeyi, bir görev kategorisini veya yararlı bir açıklama olacağını düşündüğünüz herhangi bir şeyi temsil edebilir.

Her kart çok çeşitli bilgiler içerebilir. İşte seçeneklerden bazıları:

• Açıklama
• Atanan kullanıcılar
• Renk kodlu etiketler
• Bitiş tarihi
• Görev listesi (onay kutularıyla)
• Ekler
• Mesajlar
• Bildirimleri güncelle

Kullanıcılar yorum yazarak kartlar hakkında konuşabilirler. Bu konuşmalar, daha sonra başvuruda bulunabilecekleri karta kaydedilir. Bu, Trello kartını, gelen kutularını veya anlık mesajlaşma istemcilerini karıştırmadan belirli görevler hakkında iletişim kurmak için mükemmel bir araç haline getirir..

Takımını Trello ile Yönetmek

Tabii ki, iyi bir proje yönetimi aracı sadece görev atamaktan daha fazlasını yapar. Ayrıca, ekibinizi yönetmenize ve herkesin ihtiyaç duydukları şeylere erişebildiğinden emin olmanıza olanak tanır.

Ekip üyelerinin kartlara atanması sadece başlangıçtır. Ayrıca panolarınızı yalnızca belirli gruplara görünür kılabilir, insanlara farklı izin düzeyleri verebilir ve ayrı kartlarda yorum yapma izinlerini değiştirebilirsiniz..

Trello, ekip üyelerinizin dikkat etmesi gereken kartları bulmasını kolaylaştırıyor. Son tarihe göre filtreleyebilir, yalnızca atandıkları kartları görebilir veya belirli etiketleri olan kartlara bakabilirler. Kartları aramak da kolaydır.. Ve iletişim süper kolaydır: sadece bir karta yorum yapın ve o kartın diğer üyelerine haber verilecek.

Entegrasyonlarla Trelloyu Güçlendirmek

Trello'nun görsel doğası ve kolay sürükle ve bırak iş akışı onu güçlü bir araç yapar. Ancak diğer servislerle birleştirdiğinizde, 11 İşinizi Kolaylaştıran Temel Trello Entegrasyonları 11 İşinizi Kolaylaştıran Temel Trello Entegrasyonları Trello, üretkenlik için kullanımı kolay bir araçtır. Trello'yu mükemmel parti uygulamaları ile bütünleştirerek daha eğlenceli hale getirebilirsiniz. Yolda kalın ve bu araçlarla işleri halledin. , gerçekten göze çarpan bir proje yönetim sistemi olsun. Trello bu entegrasyonları çağırıyor “Güç kaynağını çalıştırın.”

Her zaman bulut depolama uygulamalarınızdan dosya ekleyebilirsiniz, ancak Dropbox açılış, belgelerinizin önizlemelerini görmenizi sağlar ve bunları otomatik olarak günceller. Evernote açılış notları eklemenize izin verir, yani Evernote proje yönetiminizi birleştirebilirsiniz. Evernote'u Proje Yönetimi Aracı Olarak Kullanma Evernote'u Proje Yönetimi Aracı Olarak Kullanma Evernote not alma işleminden daha fazlasını sunar. Kaosun önemi yoktur, Evernote'u bir proje yönetim aracına dönüştürebilirsiniz. Projelerinizin zirvesinde kalmak için nasıl kullanabileceğinizi görelim. Trello ile. Github, şubeler ekleyebilmenizi, gönderebilmenizi, gönderebilmenizi ve kartlara istek gönderebilmenizi sağlar.

Zamanınızı izleyebilir, özel görüntülü sohbet odalarına bağlantılar ekleyebilir, Slack ile bütünleşebilir (bu harika bir proje yönetim aracıdır. Bu Basit İpuçları ile Proje Yönetimi İçin Slack Nasıl Kullanılır?) bir dizi özellik ve dikkat dağıtıcı olmayan kullanıcı arayüzü, platform sizin için bir proje yönetimi aracı olarak ikiye katlayabilir. Çevrimiçi kişisel asistanınız olarak nasıl kuracağınızı öğrenin.), Trello kartlarınızı Gantt tablosunda görüntüleyin Gantt Şeması Şablonuna ihtiyacınız var Excel veya PowerPoint için? İşte 10 Eşsiz Seçenek Excel veya PowerPoint için Gantt Şeması Şablonu mu Gerekiyor? İşte 10 Benzersiz Seçenek: İlerlemeyi izlemek için Microsoft Project'e ihtiyacınız yok. Excel ve PowerPoint için bu Gantt grafik şablonları projenizi de yönetmenize yardımcı olur. , ve dahası. Onlarca ana hizmet Trello ile bütünleşir. Zaten bir araç kullanıyorsanız, Trello ile etkileşime girip giremeyeceğini kontrol etmeye değer.

Trello ile Ücretsiz Neler Kazanabilirsiniz?

Trello'nun ücretsiz planı size veriyor sınırsız panolar, listeler, kartlar, üyeler, kontrol listeleri ve ekler. Ancak, bu ekler, her biri yalnızca 10 MB'a kadar olabilir. Ayrıca her kart için bir güçlendirme elde edersiniz..

Aylık kullanıcı başına 9.99 ABD Doları olan premium plana geçerseniz, sınırsız güçlendirme, tahta koleksiyonları, özel tahta arka planları ve öncelikli müşteri desteği alırsınız.

Trello'nun fiyatlandırma sayfasında özelliklerin tam bir dağılımını görebilirsiniz..

Asana: Öğrenme Eğrisi ile Çok Yönlülük

Trello’nun en büyük avantajlarından biri, onu ateşleyebilmeniz ve çok hızlı bir şekilde kullanabilmeniz konusunda oldukça becerikli olmanızdır. Asana'nın asılması biraz daha uzun sürüyor, ama bir kez yaparsan, sana çok fazla proje yönetimi gücü veriyor..

Trello'ya karşı Asana'nın tartışmasında Asana ile ilgili belirgin bir avantaj sağlayan önemli bir şey var: Hem geleneksel görev listelerini hem de Kanban tarzı panoları ayarlayabilirsiniz..

Temel görev listesi beklediğiniz gibidir ve en iyi görev yönetimi yazılımı uygulamalarının çoğunda bulacağınız özellikleri içerir:

Alt görevler, son tarihler, açıklamalar ve yorumlar ile belirli projelere (Trello'da kurullar gibi çalışan) görevler atama yeteneğine sahip olursunuz. Asana'nın premium sürümünde, bazı görevler diğerlerine bağlı olduğunda yararlı olan görev bağımlılıklarını da işaretleyebilirsiniz..

Asana'daki Kanban pano manzarası Trello'ya çok benziyor:

Yine, atanabilecek kartlarla, alt görevler içeren, son tarihler vb. Olan sütunlarınız var. Ayrıca renk kodlu etiketlerle de etiketlenebilirler. Kartlara atanan alt görevler ayrıca kullanıcının görev görünümünde de görünür.

Bu iki farklı görüş arasında ileri geri geçiş yapabilmek için harika farklı projelerden oluşan büyük takımlar. MakeUseOf’da bir Kanban yayın takvimi olabilir, ancak arama motorunun optimizasyonu veya eski makalelerin incelenmesi için bir görev listesi olabilir..

Trello gibi, ekip üyelerini bunaltmaktan alıkoymak istediğinizde kullanılabilecek harika projeleriniz olabilir..

Asana ayrıca iyi raporlama işlevselliğine sahiptir: kendiniz veya ekip üyeleriniz için farklı projelerin durumunu gösteren birden fazla gösterge tablosu oluşturabilirsiniz.

Asana ile Ekibinizi Yönetmek

Asana'nın takım yönetimi özellikleri Trello'ya benziyor. Belirli projeleri belirli üyelere görünür kılabilir, üyelerin ekip görüşmelerini görmesini engelleyebilir ve belirli izinleri değiştirebilirsiniz..

Görevler ve kartlar, ekip üyelerine de atanabilir; bu, e-posta karmaşasını azaltmanın harika bir yoludur. Görevlerim sekmesi, herkesin kendisine neyin atandığını görmesini kolaylaştırır. Ve elbette, görevler hakkında yorum yapmak iletişimin kolay ve referans alınabilir olmasını sağlar.

Asana'yı Entegrasyonlarla Güçlendirmek

Asana, Trello'nun yaptığı birçok hizmetle entegre oluyor. Dosyaları doğrudan bulut depolama biriminden, e-posta görevlerinden ve kartlardan ekleyebilir, zamanınızı izleyebilir ve daha fazlasını yapabilirsiniz.

Asana'yı, JIRA ve Pivotal Tracker dahil olmak üzere birçok rakibine entegre edebilirsiniz. Birçok müşteri hizmetleri uygulaması Asana ile de çalışır ve müşteri veya müşteri talepte bulunduğunda görev oluşturmayı kolaylaştırır.

GitHub, TrackDuck, BitBucket ve Instabug gibi geleneksel olarak geliştirmeyle ilgili uygulamalarla birçok entegrasyon var. Bu, Asana'yı, geliştirme takibi için çeşitli araçlar kullanan kuruluşlar için iyi bir seçim haline getirir. (Bir geliştirme projesi için Trello'yu kullanmayı düşünüyorsanız, Trello'yu kullanan programcılara yönelik ipuçlarımızı inceleyin. 11 Trello'ların Programcıları İçin İpuçları ve İş Akışı Özellikleri 11 Trello'ların Programcıları İçin İpuçları ve İş Akışı Özellikleri Programlama projelerini planlamak için Trello kullanıyor musunuz? Uygulamanın sonraki kodlama mücadeleniz için harikalar yaratabilir. Paylaşmak için bazı Trello önerileri var.)

Başka uygulamalarla başka neler yapabileceğinizi görmek için Asana'nın entegrasyon listesine göz atın..

Asana ile Ücretsiz Olarak Ne Alacağınız

Asana'nın ücretsiz sürümü size veriyor sınırsız görevler, projeler ve konuşmalar. Ancak, sadece sahip olabilir 15 üyeye kadar. Ayrıca, temel panolara ve aramalara da erişeceksiniz.

Aylık kullanıcı başına 9.99 ABD doları olan premium sürüm, size sınırsız üye, özel panolar, gelişmiş arama özellikleri, görev bağımlılıkları, özel alanlar, özel ekipler ve öncelikli destek sunar.

Asana'nın fiyat sayfasından tüm ayrıntılarını alın.

Hangisi daha iyi? Trello veya Asana?

Önerimizi paylaşmadan önce, ikisinin de özelliklerine hızlı bir şekilde bakalım:

Trello

• Kanban merkezli, görsel proje yönetimi
• Kolay öğrenme eğrisi
• Sınırsız kullanıcı
• Çalışma alanları darmadağın olabilir
• Doğrusal süreçler için en uygun

Asana

• Kanban tarzı veya görev tabanlı proje yönetimi
• Daha dik öğrenme eğrisi
• 15 kullanıcıya kadar
• “Görevlerim” bölüm önceliklendirmeyi kolaylaştırır
• Yerleşik raporlama ve gösterge panoları

Farklı organizasyonların farklı ihtiyaçları olsa da, Asana'nın çok yönlülüğü, neredeyse herkes için mükemmel bir seçimdir.. Görevleri geleneksel görev listesi görünümünde veya Kanban panosunda izleme yeteneği, Trello'nun sahip olmadığı bir çok yönlülük düzeyi sağlar.

Tabii ki, bu çok yönlülük daha dik bir öğrenme eğrisi ile birlikte geliyor. Asana arayüzü, zorunlu olarak Trello'dan daha karmaşık. Uygulamada deneyimsizseniz aradığınızı bulmak daha uzun sürebilir.

Olduğu söyleniyor, Asana orada bazı proje yönetimi yazılımı daha kullanıcı dostu. Basecamp, Pivotal Tracker ve JIRA hepsi büyük miktarda güç sağlar, ancak yeni başlayanlar için daha da zor olabilirler.

Bununla birlikte, Trello, ihtiyaç duyduğunuz tek şey, görevler için merkezi bir depo ve bunlar hakkında iletişim kurmak için bir sistem olduğunda harikadır. Öğrenmesi kolay, kullanımı kolay ve birçok insanın zaten en azından bu konuya aşina olduğu bir aşinalık var. Kişisel bir yaşam yönetimi aracı olarak da harika. Yaşam ve Proje Yönetimi için Trello'ya Yönelik Bir Kılavuz Yaşam ve Proje Yönetimi için Trello'ya Yönelik Bir Kılavuz Trello organize olmanıza yardımcı olabilir. Her türlü projeyi yönetmek için ücretsiz bir araçtır. Temel yapısını, gezinmeyi ve Trello'nun size nasıl yardımcı olabileceğini anlamak için bu kılavuzu okuyun. . Aslında, hemen hemen her şey için Trello yapabilirsiniz. 10 Trello'nun Proje Yönetimi Dışında Eşsiz Kullanımları 10 Trello'nun Proje Yönetimi Dışında Eşsiz Kullanımları Trello, liste severlerin memnuniyetidir. Kanban tarzı yaklaşımı sadece proje yönetimi için değildi. Bize inanma Trello'nun bu on benzersiz kullanımına bakın. .

Trello vs. Asana: Seçim Size Göre

Sonunda, hem Trello hem de Asana harika araçlardır.. Organizasyonunuz için kullanacağınız detaylar muhtemelen aşağıya inecektir: Asana'nın görev listesi ve Kanban tahta formatı size hitap ediyor mu? Yoksa işleri basit tutmak mı istiyorsun? Aylık bir ücret ödemeden büyük bir takımı yönetmek ister misiniz? Kullanıcılarınız hızlı öğreniyorlar mı yoksa öğrenim eğrisi daha kolay olan bir araçtan mı yararlanacaklar??

Trello veya Asana'ya karar verirken tüm bu soruları düşünmeniz gerekir. Ancak bu kararı vermekte zorlanıyorsanız aklınızı rahatlatacak iki şey var. İlk olarak, her ikisi de harika uygulamalardır ve ekibinizi yönetmenize yardımcı olur. Şu anda proje yönetimi yazılımı kullanmıyorsanız, her iki uygulama da büyük bir fark yaratacaktır..

Ve ikincisi, yapabilirsin Trello ve Asana'yı birlikte kullanın. Bütünleşirler, böylece ikisi arasında veri aktarabilir, görevlerinizi ve kartlarınızı senkronize edebilir ve her ikisini de kullanabilirsiniz. Veya değiştirmek istediğinizde verileri birinden diğerine taşımak için Migrator.xyz kullanın. Sonsuza dek kilitli değilsin.

Artık Trello ve Asana arasındaki farkları bildiğinize göre, bir karar vermeye hazırsınız. Birini seçin, onunla gidin ve projeleri daha verimli bir şekilde yönetmeye başlayın 10 İzleme İçin Güçlü Excel Proje Yönetimi Şablonları 10 İzleme İçin Güçlü Excel Proje Yönetimi Şablonları Ücretsiz proje yönetimi şablonları en iyisidir. Herhangi bir projeyi izlemek için bu anahtar Microsoft Excel elektronik tablo şablonlarını alın. !

Kuruluşunuz için Trello veya Asana kullanıyor musunuz? Kişisel proje yönetimi için ne yapmalı? Neden birini diğerinden seçtiniz? Düşüncelerinizi aşağıdaki yorumlarda paylaşın.