Şimdiye kadarki En İyi Hedef Yönetim Aracını Oluşturmak için Excel ve Google Tasks'i kullanın

Son zamanlarda çok çalıştığımın farkına varmaya başladım, ancak birisi bana daha büyük bir amaç için çalıştığımı hissetip hissetmediğimi sorsaydı, gerçekten bilmediğimi söylemek zorunda kalacağım. Şu anki yaklaşım, daha ne yapabildiğimi başarmaya çalıştığım makineli tüfek yaklaşımı gibi hissediyor ve beni olmak istediğim yere götüreceğini umuyorum. Kişinin yaşam hedeflerine ulaşmanın tam yolu bu değil..

Böylece, bir çözüme ihtiyacım olduğunda her zaman yaptığım gibi, MakeUseOf'a döndüm. GoalStacker GoalStacker: Günlük Görevlerinize Odaklanan Bir Görev Yönetimi Uygulaması'nın amacı GoalStacker: Günlük Görevlerinize Odaklanan Bir Görev Yönetimi Uygulaması, ancak sistem ihtiyaçlarım için çok fazla görev odaklı hissettim. Genel yaşam hedefleriyle başladığınız ve daha sonra günlük işlere gideceğiniz daha geniş bir yaklaşım arıyordum. Sonra, Bakari'nin 43Things Listesi ile Yazıp 43Things.com Listesi ile Elde Etme Listesi'ne Döndüm ve 43Things.com ile Elde Etme Yeni Yıl kararları ve hedefleri kolayca bir kağıda yazılabilir ve basılabilir, 43Things.com teklifleri Kalem ve kağıda göre daha kullanışlı özelliklere sahiptir ve yönetimi için çok umut verici görünen basit bir yöntem sunar. İronik olarak, 43'lerin ters problemi var. Güzel bir şekilde geniş hedeflere ve hayallere yöneliktir, ancak onları küçük parçalara bölmek ve sizi oraya götürecek günlük işleri yönetmek söz konusu olduğunda çok da güçlü değil.

Baktığım diğer bir hedef yönetim aracı da WeekPlan WeekPlan oldu: Hedefleri Düşünen Haftalık Görev Planlayıcısı WeekPlan: En Çok Söz Verdiğim Düşünceyi Hedefleyen Haftalık Görev Planlayıcısı. Maalesef sınırlı rol temelli yaklaşımı beğenmedim ve yaşam hedefleri ile günlük görevler arasındaki çizginin bu kadar doğrudan olduğu gerçeğini gördüm. Hayalimdeki hedef yönetim sistemimde, bu çok büyük hedefleri daha küçük (ama yine de büyük) hedeflere bölerek başarabileceğinizi düşünüyorum. Son olarak, bu orta seviye hedefleri, bu dönüm noktalarının her birini vurmanıza yardımcı olacak bir görev grubuna bölersiniz.

Bir DIY Hedef Yönetim Sistemi Oluşturma

Genellikle mevcut bir sistemde veya uygulamada ihtiyacım olanı bulamadığımda olduğu gibi, ideal sistemi sıfırdan oluşturmaya karar verdim. Şimdi bir uygulamayı kodlamaya çalışmak veya istediğim gibi yapacak bir web sitesi oluşturmaktan bahsetmiyorum. Hayır, bunun yerine, günlük kullandığım ve iyi bildiğim iki sistemi kullanmaya karar verdim - Microsoft Excel ve Google Tasks.

Yaşam Hedeflerinizi Düzenleyin ve Bölümlendirin

Sahip olduğun o büyük hayallere doğru çalışmak konusunda ciddi olmaya hazırsan, otur ve onları yazılı olarak bırakma zamanı. Bu, odağı günlük hayatınıza yeniden tanıtır. Bu görünüşte sıradan ve anlamsız görevler üzerinde çalışmak için bir neden verir, çünkü bu görevin büyük resim hedefine doğru bir adım olduğunu biliyorsunuz. Hedef yönetimi için tasarlanan diğer her şeye rağmen, Microsoft Excel hala bunu yapmak için en iyi araç olmaya devam ediyor..

Başlamak için, yeni bir e-tablo açın ve hayatınızın 4-6 çekirdek alanı için sizin için en önemli olan yeni bir sayfa oluşturun. Benim durumumda, hayatımın son günlerinde, çocuklarım için büyük bir servet bırakabildiğimi, ailemin her bir üyesi ile harika bir ilişkiye girdiğimi, mükemmel bir sağlıkta kaldığımı ve devam ettiğimi söylemek istiyorum. inanılmaz maceralar. Yani, temel alanlarım AĞIRLIK, AİLE, SAĞLIK ve İLERİ.

Bu bireylerin her birinde “çekirdek” hedef sayfalarında, bu çekirdeği, hayatınızın o bölgesinde, aklınızda başarıyı gösteren 4 veya 5 spesifik büyük resim hedefine ayıracaksınız. Bunlar, bu sayfada listeleyeceğiniz öğeler ve uzak gelecekte bir hedef yıl dahil edecekler. Bunların çoğu emekliliğe yakın olacak, ancak bazı durumlarda daha önce gerçekleşebilecek borçlardan kurtulmak gibi bir hedefiniz olabilir..

Şimdi bu büyük, büyük hedefleri küçülttün “alt hedefler”, biraz daha idare edilebilirler. Ancak, onları günlük işlere dönüştürmek için daha fazla parçalara ayrılmaları gerekir. Bu büyük alt hedeflerin her birini atın ve oraya ulaşmak için attığınız önemli adımları sıralayın. Bunlar günlük görevler olmamalı - sizi altı aydan bir yıla çıkaracak hedefler olmalılar. Her adımda, temel değerinizdeki büyük alt hedefe o kadar yaklaşırsınız.

Ben de yeşil koymak istiyorum “$$$” Bir miktar yatırım gerektiren kalemlerin yanındaki simge - bu maliyeti önceden planlamanın bir yolu olarak. Ancak en önemlisi, adımların her birinin, bu adımı gerçekleştirmek istediğiniz belirli bir yıl uygulanmış olması gerekir. Gerçekçi kılın, ama kendinize de fazla durgunluk vermeyin. Son olarak, gelecek bir iki yıl içerisinde atılacak adımları gölgeleyin - bunlar hemen planlamanız gereken öğelerdir..

Şimdi temel değerlerinizi ana alt hedeflere ayırttığınıza ve ardından bu alt hedefleri adımlara böldüğünüze göre, yolunuzu belirlemek için üzerinde çalışacağınız kilometre taşlarını veya görevleri oluşturma zamanı. bitiş çizgisi. Benzer değere sahip çekirdek değer sayfasının yanında yeni bir sayfa oluşturun. Benimkiyi aradım “Wealth_MS1”, MS, kilometre taşları anlamına gelir..

Bu yeni sayfada, gelecek bir veya iki yıl içerisinde atılacak adımlar üzerinden kopyalanacaksınız. Ancak, her adımı bir başlık haline getireceksiniz. Bu başlıkların her biri altında, nihayet bir hafta ile birkaç hafta arasında gerçekleştirebileceğiniz özel ve bireysel görevleri oluşturacaksınız..

Bu öğelerin her biri tam anlamıyla bir “görev”, çünkü oturup birkaç seanstan sonra gerçekten üzerinde çalışıp başarabileceğiniz bir şey. Ulaşılamaz hissettiren bu gökyüzündeki pasta fikri değil. Bunlar, çok, çok küçük bir adım gibi görünen çok erişilebilir öğelerdir; ancak bunların her biri, merdivendeki yaşam hayallerine doğru bir basamak oluşturur. Her birine belirli bir tarih verin - ve bu tarihe çok fazla fikir verin.

Gerçekleştirilmesi Gereken Hareketli Görevler Atama

Bunların hepsini oluşturduktan sonra “kilometre taşları” Sayfalar, hedef yönetim sisteminizin bir sonraki adımı, bu görevleri yapılacaklar listenize atamaktır. Yapılacaklar listesi ne olursa olsun Yapın (Yarın) Son Derece Basit Bir Çevrimiçi Yapılacaklar Listesi Yapın (Yarın) Son derece Basit Bir Çevrimiçi Yapılması Gerekenlerin Listesi Yapmanız gereken şeylerin bir çevrimiçi listesi fikrini seviyorsanız , ancak bir başkasını kullanmak için hiçbir zaman harcayacağınız süreyi daha uzun süre kullanmayacaksınız… Denedim, kesinlikle her zaman Google Görevler'e geri döndüm. Ben de bu proje için kullanmaya karar verdim. Temel olarak, bu projenin başında tanımladığınız temel değerlerin her biri için yeni bir liste oluşturursunuz..

İşiniz bittiğinde, bu hedeflere ulaşmak için üzerinde çalıştığınız bireysel görevleri kabul etmeye hazır olan tüm temel hedefleri göreceksiniz..

Şimdi - geç “kilometre taşları” Yeni oluşturduğunuz sayfaları ve en acil olanları - en kısa zamanda - Google Görevler'deki geçerli listeye yerleştirin. Tarih belirlemeyi ve iyi bir tanım vermeyi unutmayın, böylece ne yapmak istediğinizi tam olarak hatırlarsınız..

İşiniz bittiğinde - kendinize en acil görevlerin bir listesini atadınız.

Artık başaracağınızı bildiğiniz gerçek, işlem yapılabilir öğeler var, çünkü yapılacaklar listenizde yapılacaklar listesi var!

İlerlemenizi İzleyin ve İzleyin

Şimdi kurulmuş gerçekten harika bir sisteminiz var. Her hafta veya her hafta, e-tablonuzu açabilir, tamamladığınız öğeleri güncelleyebilir ve bu büyük hedeflere ne kadar yaklaştığınızı takip edebilirsiniz.

Eşyaları sadece olduğu gibi kontrol etmek iyi olurdu, ama dürüst olmak gerekirse, görsel geri bildirimin bu süreçte daha da iyi bir teşvik olduğunu düşünüyorum. Size ilerlemeyi göstermek için nasıl havalı bir çubuk grafik kurabileceğinizi hızlıca göstereceğim. Geri dön “kilometre taşları” oluşturduğunuz sayfayı seçin ve “Tamamlanan” hedef tarihlerin yanındaki sütun. Bu sütunun dibinde, forum uygulamasını kullanarak bir alan oluşturun., “= EĞERSAY (CELL1: CELL2,”Evet”) / X) * 100"

Sadece değiştir “x” satır sayısına göre (görevler) “CELL1” ve “CELL2” Aralığın başlangıcındaki ve sonundaki hücrelere eşit.

Bunun yaptığı, tamamladığınız toplam görev yüzdesiyle güncellenecek olan tüm görevlerin altında bir hücre oluşturur. Şimdi, bunu grafiksel yapmak için, Format'a tıklayın ve hücre için Koşullu Formatlama'yı seçin ve veri çubuklarından birini seçin..

Bu, hücreyi bir veri çubuğuna dönüştürür. Şimdi tekrar aynı menü öğesine geri dönün ve “Kuralı Düzenle”. Aşağıda gösterilen tüm öğeleri kırmızı bir okla gösterilen değerlere ayarlayın.

Bu, şimdiye kadar gerçekleştirdiğiniz görev sayısını temsil eden yüzde çıtanın yeşil renkle dolmasını sağlar!

Soğuk mu, ne? Tamam, belki de bu son adım biraz fazladır ve bu grafiksel teşvik olmadan hedef yönetim sistemini tamamen tamamlayabilirsiniz - ama bir seferde bir görevi başarırken çubuğun hücre boyunca hareket ettiğini görmeyi seviyorum. % 100'e vurmak, o yaşam hayallerine daha yakın bir adım olduğunuzu gösterir.

Özel bir sistem hakkında ne düşünüyorsunuz? Yaşam hedeflerinizi daha iyi yönetmek için size daha fazla güç ve kontrol sağlayabileceğini düşünüyor musunuz? Büyük hayallerinizi yönetilebilir görevlere bölmek için hangi sistemleri kullanıyorsunuz? Aşağıdaki öneriler bölümünde kendi tavsiyenizi ve ipuçlarınızı paylaşın!