Görevlerinize Öncelik Vermek İçin 80/20 Zaman Yönetimi Kuralını kullanın

Vaktinizi nasıl maksimize edersiniz? Zaman yönetimi uygulamaları kullanıyor musunuz? Önceden plan yapıp, programınızın başında mı kalıyorsunuz? Yoksa görevlerine öncelik mi veriyorsun? Bunları denediyseniz ve zamanınızı etkin bir şekilde kullanmakta hala zorluk çekiyorsanız, belki de bir değişikliğe ihtiyacınız vardır..

80/20 kuralı zaman yönetimi için başka bir seçenektir ve küçük düzeltmelerle ideal çözümünüz olabilir.

Tam Olarak 80/20 Kuralı Nedir??

80/20 kuralı ayrıca Pareto İlkesi olarak da bilinir. Konsept İtalyan iktisatçı Vilfredo Pareto ile ortaya çıktı. Ülke topraklarının yüzde 80'inin nüfusun sadece yüzde 20'sine ait olduğunu fark etti. Bu Pareto'nun bu dengesizliği daha da incelemesine ve diğer alanlarla nasıl ilişki kurmasına neden oldu..

Yıllar sonra, Joseph Juran adlı bir danışman bu kavramı işe uyguladı ve Pareto Prensibi olarak adlandırdı. The Economist'ten çevrimiçi:

Juran, örneğin üretimdeki çoğu kusurun, tüm kusurların nedenlerinin küçük bir yüzdesinin sonucu olduğunu belirten kalite kontrol prensibini genişletti. “hayati bir az ve önemsiz birçok.”

Investopedia'ya göre, bunun anlamı şudur:

• Satış hacminin yüzde 80'i ürün hattındaki 20 üründen geliyor.
• Bir şirketin gelirinin yüzde 80'i müşterilerinin yüzde 20'sinden geliyor.
• Bir şirketin üretiminin yüzde 80'i çalışanlarının yüzde 20'sinden geliyor.

Zaman yönetimi, çoğu insan en önemli görevlere odaklanmak yerine zamanını ince bir şekilde yayma eğiliminde olduğundan Pareto ilkesinin en yaygın kullanımıdır..

Tüm bunları akılda tutarak, prensibi zaman yönetimi ile ilişkilendirmek, çıktılarınızın yüzde 80'inin zamanınızın sadece yüzde 20'sinden gelebileceği anlamına geliyor. Şimdi soru şu, bunu nasıl başardınız? İşte yapabileceğiniz dört şey.

Görevlerinizi Sıkça Değerlendirin

Sonuçların yüzde 80'i emeğin yüzde 20'sinden geliyorsa, etkinin yüzde 80'inin görevlerinizin yüzde 20'sinden gelmesinin nedeni duruyor. Bu nedenle, aradığınız sonuçların yüzde 80'ini sağlayacak görevlerinizin yüzde 20'sini belirleyin..

Resim Kredisi: Shutterstock ile Astephan

Görevlerinizi gözden geçirirken kendinize şu soruları sorun:

• Listemdeki her görev acil olarak etiketlenmiş mi??
• Listemdeki görevler benim görüşüme göre mi yoksa başka bir yere mi ait?
• Bazı görev türlerine çok fazla zaman mı harcıyorum?
• Delegasyonu devretmek zorunda olduğum görevler var mı: İş Yükünü Azaltmak için Liderlik Becerisi Olmalı Delegasyon: İş Yükünü Azaltmak için Liderlik Becerisi Olmalı Liderlik rolündeyken, çalışmayı nasıl devredeceğinizi öğrenmek zorundasınız. Size beş temsilci heyetini öğretiyoruz: Kim, Ne, Ne Zaman, Nerede ve Neden. ?
• Bu görevlerin tümü genel sonuç için gerçekten gerekli mi??

Hedeflerinizi Sürekli Değerlendirin

Hedefleriniz ve görevleriniz iç içe geçmiş olabilir, ancak her zaman değil. Bazıları tamamen ayrı olabilir. Bu yüzden hedeflerinizi ve bunları başarmak için gereken faaliyetleri düşünün. Unutmayın ki bu hedeflerin yüzde 80'i gerekli faaliyetlerin sadece yüzde 20'si ile sağlanacak.

Resim Kredisi: Shutterstock ile AzriSuratmin

Burada tekrar bir envanter alın ve faaliyetlerin yüzde 20'sinin sizi hedeflerinizin çoğuna yaklaştırdığını görün. Bu birkaç örneği inceleyin ve ilişki kurabilecek misiniz bir bakın:

• Bugün geç saate kadar çalışırsam (yüzde 20 aktivite), görev listemdeki öğeyi bitirebilir, patronu mutlu edebilirim ve yarın izin alabilirim (yüzde 80 hedef).
• Bugün öğle yemeğinde masamda bir salata yiyebilirsem (yüzde 20 aktivite), bu görev üzerinde çalışabilirim, son teslim tarihini geçebilirim VE kilo kaybı hedefime yaklaşabilirim (yüzde 80 hedefler).
• Düzenli toplantılar düzenlersem (yüzde 20 aktivite), ekip iletişimini artırabilir, daha başarılı bir projeye sahip olabilirim ve daha iyi bir lider olabilirim (yüzde 80 hedef).

Asal Sürenizi Belirleyin

Herkesin, gün boyunca en üretken oldukları belirli zamanları vardır. En iyi işinizi 09:00 - 11:00 saatleri arasında yapabilirsiniz. Veya öğleden sonra 3 ile 5 arasında daha fazlasını yapabilirsiniz. En enerjik, odaklı ve üretken olanı ne zaman hissediyorsun??

Resim Kredisi: Shutterstock ile Dean Drobot

Asal sürenizin ne zaman olacağını belirleyin Bu Basit Yöntemle En Verimli Saatlerinizi Keşfedin Bu Basit Yöntemle En Verimli Saatlerinizi Keşfedin Mükemmel iş günlerinizi enerji seviyelerinize göre oluşturun. Bu basit Excel elektronik tablosu ve her gün birkaç saniyelik çalışma alışkanlıklarınızı değiştirmenize ve daha fazlasını yapmanıza yardımcı olabilir. ve belirlediğiniz görevlerin ve hedeflerin yüzde 20'sini ele almak için kullanın. Bu, günün en üretken zamanınızı, en iyi sonuçlar için gereken görevler ve aktiviteler için harcayacağınızı garanti eder..

Dikkat dağıtıcıları tanımlayın ve ortadan kaldırın

Her gün ofise seyahat etmek ya da evden çalışmak, dikkat dağıtıcı her yerdedir. Bu kötü, küçük kesintiler odak kaybına, gecikmiş görevlere ve verimliliğinizin genel olarak azalmasına neden olabilir. Bu 10 Dikkat dağıtma Verimliliğinizi Eziyor Bu 10 Dikkat dağıtımı Verimliliği düşürüyor! .

Resim Kredisi: Shutterstock ile Argus

80/20 kural kavramını kullanarak, FreshBooks şunları tahmin eder:

Dikkatinizin yüzde 80'i kaynakların yüzde 20'sinden geliyor..

Bu dikkat dağıtıcı şeyleri alıp yok etmek için önce onları tanımlamanız gerekir. Listeniz şöyle bir şeye benzeyebilir:

• E-postaların telaşları
• Gelen telefon görüşmeleri
• Planlanmamış ziyaretçiler
• Susuzluk veya açlık
• Sosyal medya bildirimleri

Dikkat dağıtma listenizi aldıktan sonra, onu inceleyin ve hangilerinin sizi en çok rahatsız ettiğini görün. Sorunun yalnızca iki veya üçünün (yüzde 20) sorunun büyüklüğü (yüzde 80) olduğunu göreceksiniz. Sonra bu kesintileri ortadan kaldırmak için yollar kullanın. İşte bazı öneriler:

• E-postalarda çalışmak için belirli zamanları engelle.
• Acil olmayan çağrıları sesli postaya bırak.
• Ofis kapını kapat.
• Bir içki ve aperatif hazırlayın.
• Çalışma sırasında sosyal medyadan uzak durun.
• Molalarınızın yanı sıra iş oturumlarını zamanlamak için bir zamanlayıcı uygulaması kullanın.

80/20 Kuralını Denediniz mi??

Pareto Prensibi bazı endüstrilerde ve kullanımlarda başarı getirebilir, ancak sizin için çalışabilir mi? 80/20 kuralını çok başarılı bir şekilde denediyseniz, kullanmaya devam ediyor musunuz? Olumsuz, bu konsepte olumsuz sonuçları olan bir sonuç verdiyseniz, neyin yanlış gittiğini biliyor musunuz??

Hala mücadele ediyor musun? Bu çevrimiçi verimlilik alışkanlıklarını benimseyin 7 Yılınızı Değiştirebilecek Basit Çevrimiçi Verimlilik Alışkanlıkları 7 Yılınızı Değiştirebilecek Basit Çevrimiçi Verimlilik Alışkanlıkları Çoğu yeni yıl kararları başarılı olmaz. Bunun yerine daha küçük adımlarla daha basit alışkanlıklar deneyebilirsiniz. İşte keşfedilecek yedi fikir. günlerinizi kolaylaştırmak için.