Dikkatini dağıtmak için bu 3 katmanlı iletişim sistemini kullanın.

Çalışırken, eldeki göreve odaklanmak önemlidir ve akıllı telefonunuzun, tabletinizin ve bilgisayarınızın bip ve vızıltıları tarafından kesilmeyin.

Dikkatinizi dağıtan bildirimleri nasıl kapatacağınızı gösterecek kadar uzağa gittik. Hemen hemen her yerde teknik bildirimleri nasıl dağıtabilirim? Geri bildirimini hemen hemen her yerde daraltıcı bir şekilde kesmek nasıl Bu gün, e-posta güncellemeleri, sistem uyarıları ve Brad adlı evcil hayvan chinchilla'sını kurutma makinesinin havalandırma deliğine nasıl soktuğunu anlatan hipotetik komşulardan rahatsız edici metinler. Ama nedense,…. Ancak, bu tür bir yaklaşımın altında yatan yanlış bir varsayım vardır: tüm bildirimlerin eşit (ve önemsiz) bir değere sahip olduğunu varsayar..

Bu sadece durum böyle değil - hadi konuya daha ayrıntılı bir göz atalım.

Tüm İletişim Eşitlenmedi

Dünyanın neresinde olursam olalım, istediğim zaman benimle iletişim kurmak istediğim bazı insanlar var. Liste çok kısa - ailem ve yakın arkadaşlarım. Eğer beni ararlarsa - evet, bu telefonlar içindir - olasılıklar bunun için önemli bir sebep var..

O zaman, belirli zamanlarda bana ulaşmak istediğim başka insanlar var. Çalışırken, editörlarımla sürekli iletişim kuruyorum. Öte yandan, Saikat kadar iyi biri, zaman geçirdiğimde arkadaşlarımın hangi bara gideceğimiz hakkındaki mesajlarıyla daha fazla ilgileniyorum..

Ondan sonra işler kaybolur. Sosyal medya bildirimleri, basın bültenleri, okuyuculardan gelen e-postalar ve diğer iletişimler, görmek istediğim şeylerdir, ancak yalnızca kendi zamanımda. Hizmete giriş yapmazsam sosyal medya bildirimlerini görmek istemiyorum; En son tweet'lere tepki göstermek aptal bir oyundur.

Şimdi bunu nasıl uygulamaya koyabileceğimize bakalım.. Bu fikirler hem profesyonel hem de kişisel iletişiminize uygulandığında en iyi sonucu verir. Her şeyi üç katmana ayırmanızı öneriyorum.

Bu fikirler hem profesyonel hem de kişisel iletişiminize uygulandığında en iyi sonucu verir. Her şeyi üç katmana ayırmanızı öneriyorum.

Birinci Seviye: Her Zaman ve İstenmeyen

Birinci seviye iletişim yüksek öncelik.

Günün veya gecenin herhangi bir saatinde size ulaşacak olan onlar. Yüz yüze iletişimin yanı sıra, ilk aşama için kullanmanızı tavsiye ettiğim en önemli şey, kişisel numaranıza yapılan telefon görüşmeleridir. Birinci seviye acil durumlar içindir. Kesilmekten nefret ettiğim kadar, bir şey acil dikkat gerektiriyorsa, telefonum kapalı olduğu için kaçırmak istemiyorum.

Telefonunuzu çok katmanlı bir iletişim cihazına dönüştürmek kolaydır. İOS 7'de Apple, Rahatsız Etmeyin modunu tanıttı Her ios 7 iPhone Utopia için İhtiyacınız Olacak Her iOS 7 Hile iPhone Utopia için İhtiyacınız Olacak Her iOS 7 İPhone Utopia için İhtiyacınız Olacak Her iOS 7 İfadesi birçok yeni ve kıdemli kullanıcı hala farkında değil. - telefonunuzun yapacağı bildirimler, Sık Kullanılanlar listenizdeki numaralardan yapılan aramalardır. Android ile benzer bir şey yapabilirsiniz Sessiz Rehber: Droid'in Gece Boyunca Rahatsız Etmesine İzin Verme Sessiz Rehber: Droid'in Gece Boyunca Rahatsız Etmesine İzin Verme Mobil cihazlar size uzaklaşmanıza izin veren birçok araç sunar her zamankinden daha verimli. Nerede olursanız olun, bir an önce, dış dünyayla bağlantı kurabilir, sorunları çözebilirsiniz…. Bu, her zaman sizinle iletişim kurabilecek kişilerin kısa bir listesini oluşturabileceğiniz anlamına gelir. Bu listeye erişim özel olmalıdır. Listedeki kişilerden yapılan telefon görüşmeleri dışında, telefonunuz kapalı.

Eylem adımları

• Her zaman sizinle iletişim kurabilmek istediğiniz kişilerin bir listesini yapın. Bu aile, çok yakın arkadaşlar, bir komşu ve kendi koşullarına bağlı olarak diğerleri içerebilir.
• İOS'ta Rahatsız Etmeyin'i kullanın - veya Android'deki seçeneklerden birini kullanın - bu kısa listeden gelen herhangi bir telefonun istediğiniz zaman sizinle iletişim kurabilmesi için yapın.
• Çalışırken, uyurken veya başka türlü rahatsız edilmek istemiyorsanız, telefonunuzda Rahatsız Etmeyin modunu etkinleştirin..

İkinci Aşama: Genellikle ve İstenmeyen

Aşama iki iletişim durumla ilgili.

Çalışırken veya iş yaparken izin alırken kişisel iletişim almak istemezsiniz. Seviye iki iletişimde önemli olan, izole edilmeleri gerektiğidir. İş ve kişisel iletişimin her birinin kendi kanalı olması gerekir: İş eşyaları için Slack ve e-posta, kişisel şeyler için iMessage veya WhatsApp kullanıyorum.

Çalışırken, gerçek zamanlı grup sohbeti için Slack kullanıyorum, Slack Grup İletişimini Artırıyor ve Daha Kolay Slack Grup İletişimini Artırıyor ve Daha Kolay Grup e-postaları üretkenliği gerçekten azaltabiliyor. Posta istemcilerini yeni başlatılan Slack gibi işbirliği hizmetlerini dinlenmeye ve kullanmaya koyma zamanı. ve iş e-posta hesabımı Rahatsız Etmeyin üzerindeki telefonumla açık tutun. Meslektaşlarım kademem bir kişiyle temas kurabildiği gibi kimseyle görüşemez. Çalışmayı bıraktığımda telefonumu kapatıyorum Rahatsız Etmeyin ve kapatıyorum Slack and Airmail - en sevdiğim e-posta istemcisi Mac OS X için Airmail Mac E-postaları Yine Güzel Yapıyor Mac OS X için Airmail E-postaları Yine Güzel Yapıyor , Gerçekten e-postamı kontrol etmek için yeni bir yola ihtiyacım olup olmadığını sorguladığımı itiraf etmeliyim. Mail.app, birçok kişi gibi, tüm e-posta gereksinimlerimi karşıladı ve ben de mücadele ettim…. Artık tüm arkadaşlarım bana ulaşabiliyor ama meslektaşlarım erişemiyor.

Eylem adımları

• İş arkadaşlarınız ve arkadaşlarınızla nasıl iletişim kurduğunuza bakın. İletişim kanallarını ayırmak için onları yalıtmaya çalışın.
• Çalışırken, çalışma kanallarınızı açık tutun, ancak kişisel kanallarınızı kapalı tutun. Ne yaptığınıza bağlı olarak, “açık” Her saat e-postayı kontrol etmek anlamına gelebilir veya özel bir ekranda göstermek anlamına gelebilir.
• Çalışmayı bıraktığınızda, tüm çalışma iletişimini kapatın ve kişisel kanallarınızı açın.

Üçüncü Seviye: Bazen ve Yönetilen

Üçüncü kademe biraz önemli iletişim.

İş ya da kişisel iletişim için. Hala almak istediğin şeyler için olmalı ama sadece kendi şartlarınla.

Benim için, basın bültenleri, sevdiğim bültenler, sosyal medya bildirimleri ve okuyucuların soruları. Çoğu insan için toplu e-posta ve sosyal medya bildirimlerinin bir kombinasyonu olacak. Bunlar, yalnızca kontrol etmeye karar verdiğinizde size bildirilmesi gereken şeylerdir..

Eylem adımları

• Sosyal medya profillerinize göz atın ve tüm e-posta ve akıllı telefon bildirimlerini kapatın. E-posta hesaplarınız için akıllı telefonunuzdaki ve bilgisayarınızdaki tüm bildirimleri de kapatın.
• Her gün - veya çoğu zaman karar verirsiniz - bu hizmetlere biraz zaman ayırın ve tüm bildirimleri ele alın.

Kaydırma

Bu sistemin çalışması için, aldığınız istenmeyen iletişim miktarını en aza indirmeniz gerekir. E-posta bunun için kötü - Gelen kutusu sorunlarıyla nasıl başa çıkılacağı konusunda daha önce yazdım. 5 Gelen Kutunuzu İyileştirmek için Aksiyon Adımları Sıfır E-posta Çılgınlığı 5 Gelen Kutunuzu İyileştirmek için Eylem Adımları Sıfır E-posta Çılgınlığı Gelen Kutusu Sıfır, en popüler buzz kelimelerinden biridir. E-posta sorunlarınızı gerçekten çözmek için, Gelen Kutusu Sıfırının ötesine geçmeniz ve altta yatan sorunları çözmeniz gerekir.. .

Kanalları mümkün olduğunca farklı tutmanız da gerekir..

İş arkadaşlarınız ve arkadaşlarınız sizinle iletişim kurmak için iMessage kullanıyorsa, ikisini bölmek için mücadele edersiniz. Farklı servisler kullanmaya odaklanırken, aynı servisler içinde de yapabilirsiniz. Örneğin, birinci, ikinci ve üçüncü e-posta adreslerine sahip olabilirsiniz..

Bir hardline yaklaşımı yerine, bildirimler konusunu daha farklı bir şekilde ele almaya çalıştım. Bu benim için iyi sonuç veren bir yaklaşım..

Benzer bir şey mi kullandınız? Bir şeyler ayarlamak için mücadele ediyor musun? Yorumlarda sohbet edelim.

Image Credit: Shutterstock Üzerinden Meşgul Işadamı, Shutterstock Üzerinden Arkadaşlık İsteği