Neden Google Takvim ve Google Görevler İhtiyacınız Olan Tek Yapılacak Uygulamalar?

2018’in başlarında, Google, tüm kullanıcıları Google Takvim’in en yeni sürümüne geçirdi. Google Görevler artık Google Takvim’le daha da bütünleştirilmiştir. Bu, kullanabileceğiniz diğer yapılacak iş uygulamalarının yerini alabilecek güçlü bir kombinasyon oluşturur..

Bir Google Takvim kullanıcısıysanız, harici bir yapılacaklar uygulaması kullanma hakkında daha can sıkıcı şeylerden biri, takviminizi yapılacaklar uygulamanızla senkronize etmektir. Dışarıdaki en popüler uygulamaların çoğunu senkronize etmenin yolları var, ancak hiçbiri çok uygun değil.

Yerine: Neden yapılacaklar listenizi ve takviminizi tüm iyi organize edilmiş bir yerde tutmuyorsunuz??

Google Takvim’in Yanındaki Google Görevlerini Görüntüleme

Google Takvim’i özelleştirmediyseniz, varsayılan görünüm oldukça düz gözükür (biraz sıkıcı değilse).

Bu sıkıcı cephe aldatıcıdır. Google Görevlerini etkinleştirmek, beklemeyebileceğiniz bir işlevsellik derecesi ekler.

Google Görevler, çevrimiçi ortamda en kötü yapılacak uygulamalardan biriydi. Daha kullanışlı özellikleri entegre etmek için, GTasks gibi bir tarayıcı eklentisi yüklemeniz gerekiyordu. Ancak Google Görevler'in en yeni sürümü Yeni Google Görevlerinin Yapılacaklar Listenizi Yönetmenize Nasıl Yardımcı Olduğu Yeni Google Görevlerinin Yapılacaklar Listenizi Yönetmenize Nasıl Yardımcı Olduğu Google Görevlerinin yepyeni bir görünümü vardır. Gmail gelen kutunuzdaki yapılacak işlerinizi düzenlemek kadar kolaydır. çok daha kullanışlı.

Yalnızca Google Takvim’in yanında kullandığınızda, ihtiyaç duyduğunuz son yapılacaklar uygulaması olabileceği açıkça anlaşılıyor..

Google Takvim’in sağ tarafındaki simgesine tıklayarak Google Görevlerini açabilirsiniz..

Bu, Google Takvim’in yanındaki Google Görevlerini yerleştirir.

Bu etkinleştirildiğinde, çeşitli görev listelerinizi oluşturmaya başlayabilirsiniz.

Ancak, buna başlamadan önce, Google Görevler’in Google Takvim’le entegrasyonunu etkinleştirmeniz gerekir..

Bunu Google Takvim’in sol tarafındaki gezinti menüsünde yaparsınız. Etkinleştirmek için onay kutusunu tıklayın Görevler takvimin içinde.

Artık her şey etkinleştirildiğinden, görevlerinizi ayarlama ve düzenleme zamanı.

Todoist veya RememberTheMilk gibi başka bir yapılacaklar uygulaması kullanıyorsanız, bu görevleri aktarmak için aşağıdaki işlemleri gerçekleştirmenizi öneririz..

Aşağıdaki teknikleri kullanarak, Google Görevler ve Google Takvim bu uygulamaların yapabileceği her şeyi yapabilir ve daha fazlasını yapabilir.

Google Görev Listelerinizi Oluşturma

Bu kombinasyonun gücünün büyük bir kısmı, görevlerinizi Google Görevler'de nasıl düzenlediğinizden gelir.

Hedef uygulamalarını yapılacak iş uygulamalarıyla nasıl birleştireceğinizi okumadıysanız, bir Hedef Uygulaması ve Bir Yapılacaklar Uygulaması Birleştirerek Hedeflerinize Ulaşın Bir Hedef Uygulaması ve Bir Yapılacaklar Uygulamasını Birleştirerek Hedeflerinize Ulaşın -do uygulaması size büyük hayallerinizi karşılamak için onları birleştirdiğinizde size güçlü sonuçlar verebilir. , şimdi yapmak için biraz zaman ayırın. Google Görev listelerinizi oluşturmanıza ve düzenlemenize yardımcı olur.

Gerçekleştirmek istediğiniz hedef listelerinizi ve bunları başarmak için bunlarla ilişkili görev listesini toplayın. Ardından, bu üst düzey hedeflerin her biri için tek bir liste oluşturun.

Bu listelerin içinde alt hedefleri oluşturduğunuz yer.

Alt hedefler düzenli görevler olarak eklenir. Kendi alt görevlerini kendi içlerine ekleyeceksiniz..

Subgoal'a tıklayın ve ardından gerçekleştirmek için atmanız gereken tüm adımları listeleyin..

Google Görevler ile bu kolaydır. Basın simge düzenle alt hedefi açmak için. Sadece her birini yazın ve diğerini yazmak için Enter tuşuna basın..

Son olarak, bu alt görevlerin her birine gerçekçi bitiş tarihleri ​​verin.

Tüm hedeflerinizi ve görevlerinizi Google Takvim’e yükleyeceğinizi unutmayın. Bu yüzden, başarmayı planladığınız her şeyi dikkate almak, gerçekçi son teslim tarihlerini garanti edecektir..

İlk oluşturduğunuzda alt görevlere son tarih ekleyemeyeceğinizi fark edeceksiniz. Ana liste seviyesine geri dönüp onları oraya eklemelisin. Son tarihini buraya tıklayarak ekleyin. simge düzenle bu görev için.

Bu sayfaya son tarihini ekleyin.

Tıkladığınızda Tarih ekle, tarihi seçmek için size bir açılır takvim verir..

Tarih eklerken göz önünde bulundurmanız gereken önemli bir husus, “başla” Görev üzerinde çalışmaya başlamak istediğinizde tarih. Bu, dışarıdaki diğer yapılacaklar uygulamasının başarısız olduğu yer..

Bu, bu yaklaşımı diğer yapılacaklar uygulamaları üzerinde kullanmanın ilk büyük yararıdır.. Çoğu uygulama, görevlerinizi ne zaman yapıldığına bağlı olarak öncelikli yapılacaklar listesine yerleştirir..

Google Takvim’le zarif Google Görevler entegrasyonu bu sorunu çözdü.

Google Takvim İçinde Google Görevlerini Kullanma

Sol gezinti menüsünde Görevler'i etkinleştirdiğinizde, görev son tarihlerini takvime ekler..

Görevlerinizi her gün başında listelediklerini göreceksiniz..

Bu görsel ekran ayrıca, hafta boyunca herhangi bir günü aşırı yüklediyseniz ortaya çıkarmakta yardımcı olur..

Her haftanın başında, tercihen Pazar günü, haftalık iş yükünü ortadan kaldırmak için görevleri değiştirebilir.

Bunu, takvimin en üstündeki görev öğelerinden birine tıklayarak yapabilirsiniz. Ardından düzenle simgesine tıklayın ve son tarihi değiştirin.

Bu, diğer yapılacaklar uygulamasına göre ikinci avantajdır. Çoğu yapılacaklar uygulaması, uygulamanın içinde görsel bir takvim sağlamaz, bu nedenle iş yükünüzü planlamanız zordur. Ayrıca görsel iş yükünüze bağlı olarak görevleri anında halletmek de bu kadar kolay değil.

Son tarihi değiştirdikten sonra, bu görevi otomatik olarak takvimdeki yeni tarihe taşır..

Her sabah, üzerinde çalışmayı planladığınız gün içindeki süreleri kapatmak için çalışmanızın düzenini Google Görevler’den kullanabilirsiniz..

Bunu bütün hafta boyunca pazar günü yapabilirsin. Ancak gününüzü sabah planlamaya bağlı kalmak size daha fazla esneklik sağlar. Bu şekilde, beklenmeyen bir şey olursa ve görevler arasında başka bir güne geçmeniz gerekirse, bu nedenle tüm takviminizi yeniden düzenlemek zorunda kalmazsınız..

Hangi sıklığı seçerseniz seçin, bu düzenli inceleme önemli 80/20 zaman yönetimi kuralını izler.

Bu, diğer yapılacaklar uygulamasına göre üçüncü büyük avantajdır. Çoğu uygulamayla günlük yapılacaklar listeniz, son tarihlere göre otomatik olarak düzenlenir.

Bu görsel yaklaşımla, listeyi gerçekleştirmek için gün içinde gerçekten yeterli saatiniz olup olmadığını hızla görürsünüz..

Diğer Google Görev Yönetimi İpuçları

Görev yönetimi için bu görsel yaklaşıma alışmak biraz zaman alabilir, özellikle eski moda liste tabanlı yapılacak iş yöntemine alışkınsanız.

Birkaç ipucu daha:

• Görev notuna son teslim tarihini dahil edin, böylece görevleri ne kadar ileri alabileceğinizi bilirsiniz
• Görev toplulamayı kullanmayı düşünün Odaklanmayı ve Verimliliği Artırmak İçin Google Takvim ile Görevler Nasıl Toplu Olur Odaklanma ve Verimliliği Artırmak için Google Takvim ile Görevler Nasıl Toplu Yapılır Çoklu görev çalışmıyor Birden çok benzer görevi bir araya getirerek anahtarlama maliyetlerini nasıl aşacağınızı size göstereceğiz. Bu, odak noktanızı ve verimliliğinizi artıracaktır. Her gün zamanlama zaman
• Kısa vadeli hedefler ve uzun vadeli hedefler arasındaki görevler arasında haftalık olarak sağlıklı bir denge kurmaya çalışın
• Tekrarlayan görevler için (egzersizler gibi), görevi tamamlamak yerine bunları yeniden planlayın

Google Görevler ve Google Takvim’i bu şekilde kullanmak, her gün önünüzdeki en önemli görevleri tutar. Bu kombinasyondan memnun kalmazsanız, sorun değil. Aralarından seçim yapabileceğiniz birçok platformlar arası yapılacaklar listesi uygulamasına ve aralarından seçim yapabileceğiniz benzersiz verimlilik uygulamalarına sahipsiniz!

Üretken kalabilmek için daha fazla fikir arıyorsanız, Reddit'in üretkenlik hayat hacklerini kontrol edin Reddit'in En İyi Verimlilik Yaşam Hack'leri İşe Giren Reddit'in En İyi 7 Verimliliği Yaşam Hacks Reddit'in okyanusunda gömülü olan Reddit'in En İyi Verimlilik Hayat Hackleri gerçek dünyadır hayat kesmek. Üretkenliğimizi artırmak için bazılarını filtreleyelim. bu gerçekten işe yarıyor. Harika bir yapılacaklar planlama stratejisine sahip olmak sadece ilk adımdır. Doğru zamanda en önemli şeylere odaklandığınızdan emin olmak için gereken çok şey var!